NORME METODOLOGICE din 15 ianuarie 2007de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenta a Guvernului nr. 129/2006 privind regimul de control al exporturilor de produse şi tehnologii cu dubla utilizare
EMITENT
  • MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE - AGENŢIA NAŢIONALA DE CONTROL AL EXPORTURILOR
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 83 din 2 februarie 2007



    Prezentele norme metodologice reglementează:- procedurile de autorizare prin licenta a exportului şi a altor operaţiuni de transfer, în regim vamal definitiv sau suspensiv, inclusiv transmiterea de software ori de tehnologie prin mijloace electronice, prin fax sau telefon, operaţiunile de intermediere, asistenţa tehnica;- procedurile de control al activităţilor de cercetare, dezvoltare şi producere a produselor cu dubla utilizare, necesare efectuării operaţiunilor prevăzute de Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 129/2006 privind regimul de control al exporturilor de produse cu dubla utilizare, denumita în continuare Ordonanţa, de către Agenţia Naţionala de Control al Exporturilor, denumita în continuare Agenţia.  +  Capitolul I Dispoziţii generale  +  Articolul 1Pentru scopul prezentelor norme metodologice, termenii sunt definiţi după cum urmează: a) Regulamentul Consiliului, acţiune comuna, destinatar, destinatar final, teritoriul vamal al Comunităţii, asistenţa tehnica, operaţiuni de intermediere, ţara terta, regimuri internaţionale de control al exporturilor, organisme şi tratate, conform Ordonanţei; b) produse cu dubla utilizare, export, exportator, dezvoltare, producţie, utilizare, tehnologie, domeniu public, conform Regulamentului Consiliului; c) declaraţie vamală, conform Codului vamal al României.  +  Articolul 2 (1) În cadrul procesului de autorizare prin licenta a operaţiunilor cu produse cu dubla utilizare: export, asistenţa tehnica, intermediere, solicitantul parcurge, după caz, următoarele etape: a) stabilirea caracterului de produs cu dubla utilizare, prin încadrarea în listele de produse cu dubla utilizare supuse regimului de control la export, prevăzute în anexele la Regulamentul Consiliului; b) încadrarea operaţiunii care urmează să fie realizată în unul dintre tipurile prevăzute la art. 1, respectiv, export, asistenţa tehnica, intermediere; c) completarea şi depunerea la sediul Agenţiei a formularelor-tip prevăzute în anexele nr. 1, 2 şi 3 la prezentele norme metodologice, însoţite de documentaţia prevăzută de prezentele norme metodologice şi, după caz, de autorizaţia eliberata de organismele abilitate sau alte documente solicitate de Agenţie; d) primirea răspunsului de la Agenţie. (2) În cazul operaţiunii de plasare a produselor în regim de punere în libera circulaţie sau în regim suspensiv, la cererea partenerului extern, solicitantul certificatului internaţional de import şi al certificatului de control al livrării parcurge următoarele etape: a) completarea şi depunerea la sediul Agenţiei a formularelor-tip de cereri de eliberare a certificatului internaţional de import (CII), respectiv a certificatului de control al livrării (CCL), în situaţia în care aceste documente necesare efectuării operaţiunilor de plasare a produselor în regim de punere în libera circulaţie sau în regim suspensiv sunt solicitate de partenerii externi, însoţite de documentaţia prevăzută de prezentele norme metodologice; b) primirea certificatului internaţional de import (CII) şi a certificatului de control al livrării (CCL) de la Agenţie. (3) În cadrul procesului de notificare a activităţilor de cercetare, dezvoltare şi producere a produselor cu dubla utilizare, persoanele care desfăşoară astfel de operaţiuni au obligaţia de a întocmi şi de a depune la sediul Agenţiei declaraţia-tip, conform anexei nr. 10 la prezentele norme metodologice. (4) Corelarea termenelor legale din cadrul procesului de autorizare prin licenta a operaţiunilor cu produse cu dubla utilizare cu termenele prevăzute în documentele comerciale cade în responsabilitatea exclusiva a solicitantului.  +  Articolul 3 (1) Persoanele juridice, inclusiv autorităţile publice care desfăşoară operaţiuni cu produse cu dubla utilizare, trebuie să desemneze cel puţin o persoană competenţa, cunoscatoare a legislaţiei în domeniu, imputernicita sa coordoneze derularea operaţiunilor în conformitate cu prevederile Ordonanţei şi ale prezentelor norme metodologice, să depună şi sa ridice de la Agenţie documentele referitoare la autorizarea prin licenta, notificarea activităţilor respective, denumita persoana de contact. (2) Datele de identificare, curriculum vitae şi împuternicirile persoanelor de contact vor fi transmise la Agenţie.  +  Articolul 4 (1) Persoanele care desfăşoară operaţiuni cu produse cu dubla utilizare trebuie să participe la activităţile organizate de Agenţie pentru informarea periodică a acestora cu privire la obligaţiile ce le revin în aplicarea Ordonanţei. (2) Persoanele care desfăşoară operaţiuni cu produse cu dubla utilizare trebuie să se informeze cu privire la ultimele evolutii în domeniul controlului exportului de astfel de produse.  +  Articolul 5 (1) Persoanele care desfăşoară operaţiuni cu produse cu dubla utilizare, conform art. 7 alin. (1) din Ordonanţa, trebuie să ţină registre sau liste detaliate care să cuprindă informaţii privind: facturile, modul de ambalare a mărfurilor, mijlocul de transport, documentele de transport, documentele vamale sau alte documente care cuprind informaţii suficiente pentru a identifica: a) denumirea şi cantitatea produselor cu dubla utilizare; b) numele şi adresa destinatarului; c) utilizarea finala şi destinatarul final al produselor cu dubla utilizare. (2) Exportatorii şi autorităţile publice cu atribuţii în domeniu au obligaţia de a păstra documentele privind derularea operaţiunilor cu produse cu dubla utilizare supuse regimului de control, timp de 5 ani, începând cu anul calendaristic următor celui în care s-au efectuat.  +  Capitolul II Autorizarea prin licenta a exportului produselor cu dubla utilizare şi controlul asistenţei tehnice referitoare la anumite utilizări finale militare  +  Articolul 6 (1) Licentele de export se eliberează pentru produsele cu dubla utilizare cuprinse în anexa I la Regulamentul Consiliului, precum şi pentru produsele care nu sunt cuprinse în anexa I, în situaţiile prevăzute la art. 4 şi 5 din Regulamentul Consiliului. (2) Tipurile de licenţe de export care se emit de Agenţie pentru operaţiuni cu produse cu dubla utilizare sunt: a) licenta individuală; b) licenta globală; c) licenta generală (naţionala sau comunitara). (3) Licentele individuale de export se eliberează pentru exportul produselor cu dubla utilizare prevăzute în anexa I la Regulamentul Consiliului şi pentru transferul intracomunitar al produselor cu dubla utilizare prevăzute în anexa IV la Regulamentul Consiliului. Aceste licenţe sunt valabile pentru tipurile şi categoriile specificate, pentru un singur exportator şi către un singur partener extern. (4) Licentele globale de export se eliberează pentru exportul produselor cu dubla utilizare prevăzute în anexa I la Regulamentul Consiliului şi pentru transferul intracomunitar al produselor cu dubla utilizare prevăzute în anexa IV la Regulamentul Consiliului. Aceste licenţe sunt valabile pentru tipurile şi categoriile de produse cu dubla utilizare specificate, pentru un singur exportator, pentru unul sau mai multe produse, către una sau mai multe tari determinate. (5) Licentele generale naţionale de export se eliberează pentru exportul produselor cu dubla utilizare prevăzute în anexa I şi pentru transferul intracomunitar al produselor cu dubla utilizare prevăzute în anexa IV partea I la Regulamentul Consiliului. Aceste licenţe se acordă tuturor exportatorilor pentru exportul unuia sau mai multor produse cu dubla utilizare către una sau mai multe tari determinate şi pot fi folosite numai în conformitate cu termenii şi condiţiile specificate. (6) Licentele generale comunitare de export se eliberează pentru exportul produselor cu dubla utilizare cuprinse în anexa II la Regulamentul Consiliului, având ca destinaţie ţările incluse în anexa II partea a 3-a la Regulamentul Consiliului, în conformitate cu procedura detaliată în art. 6 din Regulamentul Consiliului.  +  Articolul 7 (1) Pentru eliberarea licenţelor individuale de export, persoanele fizice sau juridice vor depune la Agenţie următoarele documente: a) formularele-tip prevăzute în anexele nr. 1, 2 şi 3 la prezentele norme metodologice, completate şi semnate de către persoana fizica sau de către managerul persoanei juridice ori de către o altă persoană imputernicita de acesta şi stampilate. Instrucţiunile de completare şi tipărire sunt prezentate în anexa nr. 1b) la prezentele norme metodologice; b) certificatul internaţional de import (CII) sau un document echivalent, în original, eliberat ori certificat de autoritatea competentă din ţara de destinaţie, prin care aceasta se angajează să respecte destinaţia şi utilizarea finala declarate şi sa nu exporte produsele importate, plasate în regim vamal de punere în libera circulaţie sau în regim suspensiv decât cu aprobarea prealabilă, data în scris, a Agenţiei ori a autorităţii competente din ţara de destinaţie finala, dacă aceasta este stat participant la regimurile internaţionale de control al exporturilor, organismele sau tratatele definite la art. 1 lit. (c) din Acţiunea comuna. Dacă ţara de destinaţie finala nu este stat participant la regimurile internaţionale de control al exporturilor, organismele sau tratatele definite la art. 1 lit. (c) din Acţiunea comuna, aprobarea prealabilă a Agenţiei este obligatorie şi trebuie să fie menţionată pe certificatul internaţional de import sau pe documentul echivalent; c) un document de prezentare al societăţii (activităţi specifice, liste de produse, organizare, parteneri comerciali reprezentativi); d) documente de înfiinţare şi funcţionare, acte adiţionale ale societăţii, în copie; e) copia certificatului de înregistrare a societăţii; f) autorizaţia eliberata de Comisia Naţionala pentru Controlul Activităţilor Nucleare (CNCAN), în cazul exportului sau transferului intracomunitar de produse cu dubla utilizare din domeniul nuclear, în original şi în copie certificată de solicitant; g) alte documente pe care Agenţia le poate solicita, în funcţie de specificul operaţiunii şi de produsele cu dubla utilizare care fac obiectul cererii de licenţă. Documentele specificate la lit. c), d) şi e) se depun numai la prima solicitare de licenţă şi ori de câte ori apar modificări. (2) Certificatul internaţional de import prevăzut la alin. (1) lit. b) nu se solicita în relaţiile cu statele părţi la Convenţia privind interzicerea dezvoltării, producerii, stocării şi folosirii armelor chimice şi distrugerea acestora în cazul exporturilor de produse cu dubla utilizare prevăzute în listele nr. 2 şi 3 din anexa nr. 1 la Legea nr. 56/1997 pentru aplicarea prevederilor acestei convenţii, republicată. Pentru clarificarea unor aspecte specifice, Agenţia poate solicita exportatorului alte documente justificative.  +  Articolul 8Pentru eliberarea licenţelor globale de export persoanele juridice vor depune la sediul Agenţiei următoarele documente: a) formularele-tip prevăzute în anexele nr. 1, 2 şi 3 la prezentele norme metodologice, completate, semnate şi stampilate de către managerul persoanei juridice ori de către o altă persoană imputernicita de acesta. Instrucţiunile de completare şi tipărire sunt prezentate în anexa nr. 1b) la prezentele norme metodologice; b) autorizaţia eliberata de CNCAN, în cazul exportului sau transferului intracomunitar de produse cu dubla utilizare din domeniul nuclear, în original şi în copie certificată de solicitant; c) un document de prezentare al societăţii (activităţi specifice, liste de produse, organizare, parteneri comerciali reprezentativi); d) documente de înfiinţare şi funcţionare, acte adiţionale ale societăţii, în copie; e) copia certificatului de înregistrare a societăţii; f) certificatul constatator eliberat de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, care să nu fie mai vechi de 3 luni; g) dovada existenţei unui program intern de control certificat de Agenţie şi a unei administrări a transferurilor pentru o perioadă de cel puţin 3 ani. În acest sens solicitantul va prezenta Agenţiei un raport privind derularea operaţiunilor cu produse cu dubla utilizare, care să cuprindă: date privind factura şi contractul, denumirea produselor, cantitatea, valoarea şi categoria produselor, date privind ţările de destinaţie şi destinatarul final. Vor fi transmise, după caz, următoarele documente, în copie: licenţe, declaraţii vamale, facturi; h) declaraţia privind destinaţia şi utilizarea finala, formularul-tip prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, emisă şi semnată de destinatar sau destinatarul final, ori alte documente (CII, certificat de nontransfer şi utilizare finala); i) alte documente pe care Agenţia le poate solicita, în funcţie de specificul operaţiunii şi de produsele cu dubla utilizare care fac obiectul cererii de licenţă.  +  Articolul 9 (1) Pentru eliberarea licenţelor generale naţionale de export persoanele juridice vor depune la sediul Agenţiei următoarele documente: a) formularele-tip prevăzute în anexele nr. 1, 2 şi 3 din prezentele norme metodologice, completate, semnate şi stampilate de către managerul persoanei juridice ori de către o altă persoană imputernicita de acesta. Instrucţiunile de completare şi tipărire sunt prezentate în anexa nr. 1b) la prezentele norme metodologice; b) autorizaţia eliberata de CNCAN, în cazul exportului sau transferului intracomunitar de produse cu dubla utilizare din domeniul nuclear, în original şi în copie certificată de solicitant; c) un document de prezentare al societăţii (activităţi specifice, liste de produse, organizare, parteneri comerciali reprezentativi); d) documente de înfiinţare şi funcţionare, acte adiţionale ale societăţii, în copie; e) copia certificatului de înregistrare a societăţii; f) certificatul constatator eliberat de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, care nu este mai vechi de 3 luni; g) dovada existenţei unui program intern de control certificat de Agenţie şi a unei administrări a transferurilor pentru o perioadă de cel puţin 3 ani. În acest sens solicitantul va prezenta Agenţiei un raport privind derularea operaţiunilor cu produse cu dubla utilizare, care să cuprindă: date privind factura şi contractul, denumirea produselor, cantitatea, valoarea şi categoria produselor, date privind ţările de destinaţie şi destinatarul final. Vor fi transmise, după caz, următoarele documente, în copie: licenţe, declaraţii vamale, facturi; h) declaraţia privind destinaţia şi utilizarea finala, formularul-tip prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, emisă şi semnată de destinatar sau destinatarul final, ori alte documente (CII, certificat de non-transfer şi utilizare finala); i) alte documente pe care Agenţia le poate solicita, în funcţie de specificul operaţiunii şi de produsele cu dubla utilizare care fac obiectul cererii de licenţă. (2) Exportatorul care intenţionează sa exporte produse cu dubla utilizare de pe teritoriul României, folosind licentele generale naţionale de export, este obligat să se înregistreze la Agenţie înainte de prima utilizare. (3) Agenţia va inregistra exportatorul în maximum 20 de zile de la data solicitării. (4) Exportatorul va notifica Agenţiei orice schimbări ale datelor trecute în cererea de înregistrare într-o perioadă de 15 zile. În cazul în care exportatorul nu exporta produse cu dubla utilizare cuprinse în licenta generală de export, pentru o perioadă de un an, acesta va depune la Agenţie o cerere de anulare a înregistrării. (5) Declaraţia menţionată în anexa la Ordonanţa va fi înscrisă pe documentele de transport ale produselor cu dubla utilizare exportate în conformitate cu licenta generală naţionala de export.  +  Articolul 10 (1) Pentru eliberarea licenţei menţionate la art. 6 alin. (6), exportatorul este obligat să se înregistreze la Agenţie înainte de prima operaţiune. Procedura de înregistrare cuprinde completarea formularului de licenţă generală comunitara prevăzut în anexa nr. 4 la prezentele norme metodologice. Completarea se face conform instrucţiunilor de completare a formularului-tip cuprins în anexa nr. 4a la prezentele norme metodologice. Documentele menţionate sunt însoţite de un angajament al solicitantului de licenţă, conform anexei nr. 13 la prezentele norme metodologice, de a transmite Agenţiei, de doua ori pe an, la datele convenite cu Agenţia, lista beneficiarilor produselor şi cantităţile livrate. (2) Agenţia va inregistra exportatorul în maximum 20 de zile de la data solicitării. Titularul licenţei va notifica Agenţiei orice schimbări ale datelor trecute în cererea de înregistrare într-un interval de 15 zile. (3) Pentru eliberarea licenţelor generale comunitare de export persoanele juridice vor depune la sediul Agenţiei următoarele documente: a) autorizaţia eliberata de CNCAN, în cazul exportului sau transferului intracomunitar de produse cu dubla utilizare din domeniul nuclear, în original şi în copie certificată de solicitant; b) un document de prezentare al societăţii (activităţii specifice, liste de produse, organizare, parteneri comerciali reprezentativi); c) documente de înfiinţare şi funcţionare, acte adiţionale ale societăţii, în copie; d) copia certificatului de înregistrare a societăţii; e) certificatul constatator eliberat de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, care nu este mai vechi de 3 luni; f) dovada existenţei programului intern de control certificat de Agenţie; g) declaraţia privind destinaţia şi utilizarea finala, formularul-tip prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, emisă şi semnată de destinatar sau destinatarul final, ori alte documente (CII, certificat de non-transfer şi utilizare finala); h) alte documente pe care Agenţia le poate solicita, în funcţie de specificul operaţiunii şi de produsele cu dubla utilizare care fac obiectul cererii de licenţă. (4) Licenta generală comunitara de export este valabilă până la revocarea ei de către Agenţie. (5) Declaraţia menţionată în anexa nr. 12 la prezentele norme metodologice va fi înscrisă pe documentele de transport referitoare la exportul produselor cu dubla utilizare efectuate în conformitate cu licenta generală comunitara de export.  +  Articolul 11Titularii licenţelor globale şi generale de export trebuie să prezinte Agenţiei o declaraţie de începere a comerţului internaţional cu produse cu dubla utilizare, prin care să dea asigurări ca: a) utilizatorul final nu intenţionează sa folosească produsele pentru desfăşurarea unor activităţi de natura sa încalce drepturile omului sau libertăţile fundamentale; b) livrarea produselor nu aduce ameninţări păcii şi nu periclitează stabilitatea regionala în zona destinatarului; c) entitatile din ţara de destinaţie nu susţin, nu facilitează sau nu încurajează terorismul sau crima internationala.  +  Articolul 12 (1) Solicitanţii licenţelor globale şi generale de export trebuie să implementeze un sistem de administrare şi control intern pentru transferul produselor cu dubla utilizare, denumit programul intern de control, care va fi certificat şi evaluat periodic de către Agenţie. (2) Agenţia, prin corpul sau de control, va efectua verificări la sediul exportatorilor privind implementarea şi derularea programului intern de control şi va întocmi un raport de evaluare. (3) În cadrul verificărilor menţionate la alin. (2) vor fi urmărite în principal următoarele aspecte:- stabilirea responsabilităţilor departamentelor companiei solicitante;- cooperarea companiei cu autorităţile guvernamentale cu atribuţii în domeniu;- politica companiei privind pregătirea personalului, arhivarea documentelor, gestionarea informaţiilor.  +  Articolul 13Exportul bazat pe licenta generală de export poate fi efectuat în condiţiile prevăzute în Regulamentul Consiliului, şi anume: a) licenta generală de export nu poate fi utilizata în cazul în care exportatorul a fost informat de autorităţile competente din statul membru în care este stabilit referitor la faptul ca produsele în cauza sunt sau pot fi destinate, integral ori parţial, să contribuie la dezvoltarea, producţia, manipularea, funcţionarea, întreţinerea, depozitarea, detectarea, identificarea sau diseminarea armelor chimice, biologice ori nucleare sau a altor dispozitive nucleare explozive ori la dezvoltarea, producţia, întreţinerea sau depozitarea rachetelor care pot servi ca vectori unor astfel de arme ori în cazul în care exportatorul are cunoştinţa ca produsele în cauza sunt destinate acestor utilizări; b) licenta generală de export nu poate fi utilizata în cazul în care exportatorul a fost informat de autorităţile competente din statul membru în care este stabilit referitor la faptul ca produsele în cauza sunt sau pot fi destinate unei utilizări finale militare, astfel cum este definită la art. 4 alin. 2 din Regulamentul Consiliului, într-o ţara supusă unui embargou asupra armelor impus de Uniunea Europeană, OSCE sau Natiunile Unite ori în cazul în care exportatorul are cunoştinţa ca produsele în cauza sunt destinate acestei utilizări; c) licenta generală de export nu poate fi utilizata atunci când produsele în cauza sunt exportate către o zona libera sau un antrepozit liber situat într-o zona reglementată prin licenta emisă; d) oricare persoana stabilită în România care exporta orice produse în baza licenţei generale de export are obligaţia de a păstra documentele privind derularea fiecărei operaţiuni cu produse cu dubla utilizare timp de 5 ani, începând cu anul calendaristic următor celui în care operaţiunea a fost efectuată. Persoanele menţionate vor permite persoanelor împuternicite de către preşedintele Agenţiei acces neingradit, în condiţiile legii, la documentele, datele şi informaţiile solicitate.  +  Articolul 14 (1) Înaintea depunerii cererii de eliberare a unei licenţe generale de export şi în vederea înregistrării la Agenţie a primei utilizări a unei astfel de licenţe, solicitantul trebuie să depună la Agenţie un dosar care să cuprindă ansamblul procedurilor aplicate pentru introducerea unui control prealabil al respectării principiilor care guvernează controlul exporturilor de produse cu dubla utilizare. Solicitantul trebuie să prezinte un angajament în scris ca toate procedurile descrise vor fi difuzate şi aplicate efectiv în cadrul companiei, orice nerespectare putând angaja responsabilitatea sa în faţa autorităţilor competente. Procedura menţionată trebuie să cuprindă: a) verificarea interna a naturii produselor cu dubla utilizare care urmează a fi exportate, în funcţie de destinatar; b) ansamblul responsabilităţilor şi lista responsabililor interni însărcinaţi sa vegheze ca operaţiunile de export să fie, de la începutul lor, efectuate cu respectarea principiilor care guvernează controlul exporturilor de produse cu dubla utilizare; c) implementarea unui program de audit intern pentru verificarea respectării procedurilor stabilite; d) stabilirea unei proceduri care să permită evaluarea firmelor susceptibile de a nu respecta regimul de control al exporturilor de produse cu dubla utilizare; e) punerea în practica a unui program de formare a personalului pentru respectarea procedurilor privind licentele generale de export; f) implementarea unui sistem specific de arhivare a documentelor privind operaţiunile efectuate şi a comenzilor care urmează a fi derulate astfel încât sa îi permită obţinerea, în situaţia în care considera necesar, a datelor privind exporturile realizate. (2) Exportatorul va face dovada existenţei unui control intern şi a unei administrări a transferurilor pentru o perioadă de cel puţin 3 ani. În acest sens solicitantul va prezenta la Agenţie un raport privind derularea operaţiunilor cu produse cu dubla utilizare, care să cuprindă: date privind factura şi contractul, denumirea produselor, cantitatea, valoarea şi categoria produselor, date privind ţările de destinaţie şi destinatarul final. Vor fi transmise, după caz, următoarele documente în copie: licenţe, declaraţii vamale, facturi.  +  Articolul 15Deţinătorii licenţelor de export globale şi generale naţionale au obligaţia ca într-un interval de 30 de zile de la încheierea anului calendaristic să prezinte Agenţiei un raport privind operaţiunile de export efectuate conform licenţelor respective, în format electronic şi pe suport hârtie. Acesta va cuprinde următoarele date: numărul şi data declaraţiei vamale, numărul şi data facturii, numărul şi data contractului (comenzii), denumirea produselor, cantitatea şi valoarea produselor, categoria şi subcategoria produselor la care se face referire, poziţia tarifara vamală aferentă, ţările de destinaţie, datele privind destinatarul şi destinatarul final, datele de identificare a licenţei.  +  Articolul 16În situaţia utilizării licenţelor globale şi generale de export, exportatorul trebuie să specifice în declaraţia vamală numărul licenţei aferente.  +  Articolul 17 (1) Agenţia aproba sau respinge cererile de licenţă după examinarea şi avizarea lor de către Consiliul pentru avizare, prin ordin al preşedintelui Agenţiei. (2) Licentele generale se acordă de Agenţie în situaţii determinate, prin ordin al preşedintelui Agenţiei, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.  +  Articolul 18 (1) Cererile de licenţă se soluţionează de Agenţie în termen de 45 de zile de la data depunerii documentaţiei complete. (2) În cadrul termenelor prevăzute la alin. (1) Agenţia desfăşoară activităţi de verificare, documentare şi evaluare privind obiectul cererii şi condiţiile desfăşurării operaţiunii.  +  Articolul 19 (1) Valabilitatea licenţei individuale de export este de maximum un an de la data emiterii. Termenul de valabilitate a licenţei poate fi prelungit de Agenţie pentru o perioadă de maximum un an, în baza unei solicitări justificate a exportatorului, înaintată Agenţiei cu minimum 30 de zile înainte de expirarea perioadei de valabilitate. (2) Prelungirea termenului de valabilitate a licenţei se realizează prin eliberarea unei noi licenţe.  +  Articolul 20 (1) Valabilitatea licenţei globale de export este de 3 ani de la data emiterii. Termenul de valabilitate a licenţei poate fi prelungit de Agenţie pentru o perioadă de maximum un an, în baza unei solicitări justificate a titularului, înaintată Agenţiei cu 30 de zile înainte de expirarea perioadei de valabilitate. (2) Prelungirea termenului de valabilitate a licenţei se realizează prin eliberarea unei noi licenţe.  +  Articolul 21Licentele generale de export sunt valabile până la anularea valabilităţii lor prin ordin al preşedintelui Agenţiei.  +  Articolul 22Autorizarea prin licenta a asistenţei tehnice, când aceasta nu este interzisă, decurge la fel ca autorizarea prin licenta a operaţiunii de export. În scopul eliberării licenţelor de export pentru activitatea de asistenţa tehnica, exportatorii vor depune la sediul agenţiei următoarele documente: a) formularele-tip prevăzute în anexele nr. 1, 2 şi 3 la prezentele norme metodologice, completate şi semnate de către persoana fizica sau de către managerul persoanei juridice ori de către o altă persoană imputernicita de acesta şi stampilate; b) documente din care să rezulte date referitoare la:- descrierea, tipul şi scopul activităţii;- suportul şi modul de transmitere a asistenţei tehnice;- data, ora, locul de desfăşurare a activităţii şi datele de identificare a persoanelor participante;- datele de identificare şi obiectul de activitate ale destinatarului final;- date despre partenerii străini şi români implicaţi;- produsele cu dubla utilizare care fac obiectul asistenţei tehnice;- modul de finanţare a operaţiunii; c) alte documente pe care Agenţia le poate solicita în funcţie de specificul operaţiunii şi de produsele cu dubla utilizare care fac obiectul cererii de licenţă.  +  Articolul 23Pentru eliberarea licenţelor individuale de intermediere exportatorii vor depune la sediul Agenţiei următoarele documente: a) adresa de inaintare, semnată de reprezentantul legal al societăţii, în care se vor preciza denumirea şi tipul activităţii, evaluarea proprie sau a Agenţiei referitoare la încadrarea produselor în listele de control, datele de identificare a partenerilor străini şi români implicaţi; b) formularele-tip prevăzute în anexele nr. 1, 2 şi 3 la prezentele norme metodologice, completate şi semnate de către persoana fizica sau de către managerul persoanei juridice ori de către o altă persoană imputernicita de acesta şi stampilate; c) în funcţie de tipul de activitate de intermediere definit conform Ordonanţei, în susţinerea cererii de licenţă se vor prezenta următoarele:1. în cazul activităţilor de intermediere de negociere sau organizare a tranzacţiilor care presupun transferul dintr-o ţara terta către o alta ţara terta de produse cu dubla utilizare, documente din care să rezulte: a) datele de identificare a titularilor operaţiunii, precum şi a partenerilor străini şi români implicaţi; b) datele de identificare şi obiectul de activitate ale destinatarului final; c) produsele cu dubla utilizare care fac obiectul operaţiunii, denumirea şi încadrarea produselor în listele de control, cantitatea şi utilizarea finala a acestora; d) modul de finanţare a operaţiunii; e) date privind transportul: mijlocul de transport, transportatorul, perioada de timp aferentă; f) alte documente pe care Agenţia le considera necesare pentru clarificări suplimentare asupra specificului operaţiunii;2. în cazul activităţilor de intermediere de cumpărare, de vânzare sau de transfer de produse cu dubla utilizare dintr-o ţara terta către o alta ţara terta, documente din care să rezulte: a) datele de identificare a partenerilor străini implicaţi; b) datele de identificare şi obiectul de activitate ale destinatarului final; c) produsele cu dubla utilizare care fac obiectul operaţiunii, denumirea şi încadrarea produselor în listele de control, cantitatea şi utilizarea finala a acestora; d) comanda sau contractul în copie, certificat de către reprezentantul legal; e) date privind transportul: mijlocul de transport, transportatorul, perioada de timp aferentă; f) certificatul internaţional de import sau un document echivalent, în original, emis ori certificat de autoritatea competentă din ţara titularului regimului vamal de punere în libera circulaţie sau a regimului suspensiv, prin care aceasta se angajează să respecte destinaţia şi utilizarea finala declarate şi sa nu exporte produsele care fac obiectul operaţiunii respective decât cu aprobarea prealabilă, scrisă, a Agenţiei sau a autorităţii competente din ţara destinatarului; g) alte documente pe care Agenţia le considera necesare.  +  Articolul 24Agenţia poate refuza acordarea licenţelor şi, după caz, poate anula sau suspenda o licenta eliberata, dacă: a) condiţiile menţionate în Regulamentul Consiliului nu sunt îndeplinite; b) exportatorul sau partenerii de afaceri ai acestuia încalcă legile naţionale ori obligaţiile şi angajamentele internaţionale sau acţionează împotriva acestora; c) exportatorul nu îndeplineşte condiţiile pentru acordarea sau utilizarea licenţei ori prezintă date false; d) solicitantul nu gestionează corespunzător programul intern de control al exportului certificat de Agenţie; e) nu au fost prezentate toate informaţiile relevante cu privire la operaţiune; f) s-au modificat esenţial condiţiile iniţiale pentru care a fost acordată licenta; g) alte cazuri prevăzute de lege.  +  Articolul 25 (1) Refuzul eliberării licenţei se comunică persoanei fizice sau juridice solicitante în termen de cel mult 10 zile de la data emiterii ordinului preşedintelui Agenţiei. (2) Persoana fizica sau juridică solicitanta poate contesta refuzul eliberării licenţei în termen de cel mult 15 zile de la comunicarea acestuia, în conformitate cu prevederile legale.  +  Articolul 26 (1) Condiţiile care au stat la baza eliberării licenţei trebuie menţinute pe toată durata de valabilitate a acesteia. (2) Titularul licenţei este obligat sa declare Agenţiei, în scris, orice modificări sau diferenţe faţă de datele înscrise în aceasta, constatate în documente, în timpul derulării operaţiunii respective. (3) În cazul în care asemenea modificări sau diferenţe schimba condiţiile în temeiul cărora a fost eliberata licenta, aceasta este anulată prin ordin al preşedintelui Agenţiei. Declararea acestor modificări sau diferenţe se efectuează în scris, în maximum doua zile lucrătoare de la data apariţiei lor, şi, după caz, poate fi însoţită de o cerere pentru o noua licenta.  +  Articolul 27 (1) Licenta poate fi utilizata numai de către titularul acesteia, cu respectarea condiţiilor prevăzute în aceasta. (2) În cazul pierderii, deteriorării sau furtului licenţei, titularul este obligat sa notifice Agenţiei şi poate solicita eliberarea unei noi licenţe. (3) În situaţia menţionată la alin. (2), titularul va prezenta Agenţiei, după caz, dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a anunţului de pierdere, exemplarul deteriorat sau confirmarea organului de poliţie care cercetează furtul. (4) Prin ordin al preşedintelui Agenţiei se va elibera o noua licenta cu aceleaşi condiţii ca ale celei pierdute, deteriorate sau furate, care se anulează.  +  Articolul 28 (1) Titularul licenţei este răspunzător de modul de utilizare a acesteia în conformitate cu condiţiile în temeiul cărora a fost eliberata. (2) Licentele anulate se depun la Agenţie în termen de cel mult 10 zile de la comunicarea măsurii respective.  +  Articolul 29În documentele comerciale relevante referitoare la produsele cu dubla utilizare, exportatorul român are obligaţia sa înscrie umatorul text: "Aceste produse se supun regimului de control al exporturilor de produse şi tehnologii cu dubla utilizare." În acest sens, documentele comerciale relevante includ, în special, contracte, facturi, confirmări ale comenzilor, precum şi note de expediţie.  +  Capitolul III Eliberarea certificatului internaţional de import şi a certificatului de control al livrării  +  Articolul 30Agenţia eliberează certificatul internaţional de import (CII) şi certificatul de control al livrării (CCL), la solicitarea persoanelor fizice sau juridice care realizează operaţiuni cu produse cu dubla utilizare, ori alte documente echivalente, emise sau certificate în condiţiile cerute de autoritatea competentă din ţara exportatorului.  +  Articolul 31În vederea eliberării certificatului internaţional de import, solicitantul va prezenta Agenţiei: a) cererea de eliberare a certificatului internaţional de import, completată, semnată şi stampilata pe formularul-tip prevăzut în anexa nr. 5 la prezentele norme metodologice; b) solicitarea partenerului extern; c) declaraţia destinatarului final, completată pe formularul-tip, conform anexei nr. 9 la prezentele norme metodologice; d) documentele comerciale relevante; e) alte documente pe care Agenţia le poate solicita.  +  Articolul 32Eliberarea de către Agenţie a certificatului internaţional de import, potrivit formularului-tip prevăzut în anexa nr. 6 la prezentele norme metodologice, se face în termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii.  +  Articolul 33 (1) După efectuarea operaţiunii de plasare a produselor în regim vamal de punere în libera circulaţie sau în regim suspensiv, la cererea partenerului extern, titularul declaraţiei vamale este obligat să solicite Agenţiei eliberarea certificatului de control al livrării ori a unui document echivalent emis sau certificat în condiţiile cerute de autoritatea competentă din ţara exportatorului. (2) Certificatul internaţional de import şi certificatul de control al livrării vor fi transmise în ţara exportatorului prin grija titularului declaraţiei vamale.  +  Articolul 34În vederea eliberării certificatului de control al livrării, titularul declaraţiei vamale va prezenta Agenţiei: a) cererea de eliberare a certificatului de control al livrării, completată pe formularul-tip din anexa nr. 7 la prezentele norme metodologice; b) solicitarea partenerului extern; c) factura externa; d) documentul de transport internaţional; e) declaraţia vamală de punere în libera circulaţie sau regim suspensiv; f) nota de intrare-recepţie şi constatare a diferenţelor, emisă de titularul declaraţiei vamale; g) alte documente pe care Agenţia le poate solicita.  +  Articolul 35În vederea eliberării certificatului de control al livrării, Agenţia va verifica corectitudinea datelor din documentele prezentate şi poate executa controale pentru a verifica faptic existenta produselor şi destinaţia acestora.  +  Articolul 36Eliberarea de către Agenţie a certificatului de control al livrării, potrivit formularului-tip prevăzut în anexa nr. 8 la prezentele norme metodologice, se va face în termen de 30 de zile de la depunerea documentaţiei complete.  +  Articolul 37Documentele echivalente certificatului internaţional de import, respectiv certificatului de control al livrării cerute de autoritatea competentă din ţara exportatorului, vor fi eliberate sau certificate în condiţiile prevăzute de prezentele norme metodologice, în forma precizată de autoritatea respectiva în solicitarea sa.  +  Capitolul IV Notificarea activităţilor de cercetare, dezvoltare şi producere a produselor cu dubla utilizare  +  Articolul 38 (1) Se supun regimului de control, în conformitate cu prevederile art. 7 alin. (3) din Ordonanţa, şi sursele potenţiale de export de produse cu dubla utilizare create ca urmare a unor activităţi de cercetare, dezvoltare şi producere. (2) Persoanele fizice şi juridice, inclusiv autorităţile publice, care desfăşoară activităţile prevăzute la alin. (1) sunt obligate sa notifice Agenţia despre aceste operaţiuni.  +  Articolul 39Notificarea se efectuează pe un formular-tip, conform anexei nr. 10 la prezentele norme metodologice, şi va fi transmisă Agenţiei în termen de cel mult 10 zile de la data începerii activităţilor de cercetare, dezvoltare şi producere.  +  Articolul 40Agenţia poate solicita, după caz, copii ale unor documente care atesta activităţi de cercetare, dezvoltare şi producere de produse cu dubla utilizare.  +  Articolul 41Agenţia înfiinţează şi gestionează registrul care cuprinde date privind companiile care desfăşoară activităţi de cercetare, dezvoltare şi producere de produse cu dubla utilizare.  +  Articolul 42Notificarea activităţilor de cercetare, dezvoltare, producere de produse cu dubla utilizare, prevăzute la art. 38 alin. (1), în curs de desfăşurare la data intrării în vigoare a Ordonanţei, se va efectua în cel mult 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a prezentelor norme metodologice.  +  Capitolul V Acordarea consultantei  +  Articolul 43Acordarea consultantei pentru încadrarea unor produse în listele din anexele la Regulamentul Consiliului se realizează de Agenţie, în baza documentaţiei relevante complete primite de la persoanele fizice sau juridice interesate, ţinând cont şi de destinaţia şi utilizarea finala a produselor.  +  Articolul 44 (1) Consultanţa de specialitate menţionată la art. 43 se solicita prin completarea formularului-tip prevăzut în anexa nr. 11 la prezentele norme metodologice. (2) Completarea de către solicitant a tuturor casetelor şi rubricilor formularului cererii de consultanţa este obligatorie. (3) Răspunderea pentru corectitudinea tuturor datelor şi informaţiilor prezentate în sprijinul cererii de consultanţa revine solicitantului. (4) Fişele cu date tehnice şi fişele de prezentare sau copii certificate de solicitant ca fiind conforme cu originalul, în limba română sau engleza, vor fi anexate la cererea de consultanţa şi se transmit Agenţiei.  +  Articolul 45Documentaţia remisă conform art. 44 trebuie să cuprindă toate datele necesare care să permită Agenţiei sa stabilească:- posibilitatea comparării parametrilor produsului pentru care se solicita consultanţa cu cei nominalizaţi în listele de control;- utilizarea finala a produsului;- scopul pentru care a fost conceput produsul.  +  Articolul 46Pentru clarificarea consultantei Agenţia poate solicita date suplimentare.  +  Articolul 47 (1) Cererile de consultanţa se soluţionează în termen de cel mult 30 de zile de la data depunerii documentaţiei complete la Agenţie. (2) Răspunsul la cererea de consultanţa se semnează de către directorul direcţiei de specialitate şi se transmite solicitantului.  +  Capitolul VI Dispoziţii tranzitorii şi finale  +  Articolul 48 (1) În situaţia în care apar neclaritati cu privire la documentele prezentate Agenţiei, operatorii economiei solicitanţi au obligaţia să prezinte, la cererea Agenţiei, originalele documentelor respective, care le vor fi restituite după consultare. (2) Agenţia poate solicita, după caz, copii autentificate sau traduceri autorizate ale unor documente.  +  Articolul 49 (1) Formularele documentelor pentru operaţiuni cu produse cu dubla utilizare sunt cele din următoarele anexe şi fac parte integrantă din prezentele norme metodologice:Anexa nr. 1: Cerere pentru eliberarea licenţei pentru produse cu dubla utilizare;Anexa nr. 1a: Anexa la cererea pentru eliberarea licenţei pentru produse cu dubla utilizare;Anexa nr. 1b: Instrucţiuni privind completarea formularelor de cerere şi licenta;Anexa nr. 2: Licenta de export, exemplar pentru exportator;Anexa nr. 2a: Anexa la licenta de export, exemplar pentru exportator;Anexa nr. 3: Licenta de export, exemplar pentru autoritatea vamală;Anexa nr. 3a: Anexa la licenta de export, exemplar pentru autoritatea vamală;Anexa nr. 3b: Formular pentru autoritatea vamală (verso la anexa nr. 3);Anexa nr. 4: Licenta generală comunitara de export nr. EU 001;Anexa nr. 4a: Instrucţiuni privind completarea formularului EU 001;Anexa nr. 5: Cerere de eliberare a certificatului internaţional de import;Anexa nr. 5a: Anexa la cererea de eliberare a certificatului internaţional de import;Anexa nr. 6: Certificat internaţional de import;Anexa nr. 6a: Anexa la certificatul internaţional de import;Anexa nr. 7: Cerere de eliberare a certificatului de control al livrării;Anexa nr. 7a: Anexa la cererea de eliberare a certificatului de control al livrării;Anexa nr. 8: Certificatul de control al livrării;Anexa nr. 8a: Anexa la certificatul de control al livrării;Anexa nr. 9: Declaraţia destinatarului final;Anexa nr. 9a: Anexa la declaraţia destinatarului final;Anexa nr. 10: Notificare privind activităţile de cercetare, dezvoltare şi/sau producere a produselor şi tehnologiilor cu dubla utilizare;Anexa nr. 11: Cerere de consultanţa pentru încadrarea unui produs în listele din anexele la Regulamentul Consiliului cu produse cu dubla utilizare supuse regimului de control la export;Anexa nr. 12: Declaraţia care trebuie să apară pe documentele de transport care însoţesc produsele cu dubla utilizare care urmează a fi exportate în baza licenţei generale comunitare de export;Anexa nr. 13: Angajament de transmitere a listei beneficiarilor produselor cu dubla utilizare şi a cantităţilor livrate în baza licenţei generale comunitare de export. (2) Formularele anexelor menţionate la alin. (1) sunt puse la dispoziţia solicitanţilor de către Agenţie, în format electronic.  +  Anexa 1 ───────la normele metodologice───────────────────────    COMUNITATEA EUROPEANĂ EXPORT DE PRODUSE CU DUBLA UTILIZARE                                        (Reg. (EC) No 1334/2000)┌────┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────────┐│ 1. │1. Exportator Nr. de inregis-│2. Numărul de │3. Data limita de ││ │ trare la │identificare al │valabilitate │├────┤ Registrul │licenţei │ ││ │ Comerţului ├──────────────────┴──────────────────────┤│ │ │4. Punct de contact ││ C │ │ANCEX, tel:+40-21-3057200,fax:+40-21- ││ E │ │3057224 ││ R ├───────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────┤│ E │5. Destinatar │6. Emitent ││ R │ │ ││ E │ │ MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE/MINISTRY ││ ├───────────────────────────────┤OF FOREIGN AFFAIRS ││ │7. Agent (dacă diferă de │ AGENŢIA NAŢIONALA DE CONTROL AL ││ │ exportator) │EXPORTURILOR(ANCEX)/NAŢIONAL AGENCY FOR ││ │ │EXPORT CONTROLS ││ │ │ ││ │ │ ││ │ │ Str. Polona nr. 8 sector 1, 010501 ││ │ │ Bucureşti, ROMÂNIA ││ │ │ ││ │ ├─────────────────────────────────┬───────┤│ │ │8. Ţara de origine │Cod ││ │ │ │ ││ │ ├─────────────────────────────────┼───────┤│ │ │9. Ţara de provenienţă │Cod ││ │ │ │ ││ ├───────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────┤│ │10. Utilizator final (dacă │11. Statul membru în care se afla│Cod ││ │ diferă de destinatar) │ sau se vor afla produsele │ ││ │ │ │ ││ │ ├─────────────────────────────────┼───────┤│ │ │12. Statul membru prevăzut pentru│Cod ││ │ │ a parcurge procedura vamală │ ││ │ │ │ ││ │ ├─────────────────────────────────┼───────┤│ │ │13. Ţara de destinaţie finala │Cod ││ │ │ │ │├────┼───────────────────────────────┼──────────────────────┬──────────┴───────┤│ [] │14. Descrierea produselor/ │15. Codul vamal al │16. Codul din ││ │ Description of the items │ produselor │ listele de ││ G │ │ │ control ││ L │ │ │ ││ O │ ├──────────────────────┴───┬──────────────┤│ B │ │17. Valuta şi valoarea │18. Cantitatea││ A │ ┌──────┤ │ ││ L │ │ Anexe│ │ ││ A │ │ │ │ ││ │ │ │ │ ││ ├────────────────────────┴──────┼──────────────────────────┴┬─────────────┤│ │19.Utilizarea finala/End-use │20. Data contractului(dacă │21.Procedura ││ │ │ este cazul) │vamală de │├────┤ │ │export ││ [] │ │ │ ││ │ │ │ ││ G │ │ │ ││ E ├───────────────────────────────┴───────────────────────────┴─────────────┤│ N │22. Menţiuni speciale şi informaţii complementare prevăzute de ││ E │ OUG nr. 129/2006 ││ R │ ││ A │ ││ L │ ││ A │ ││ │ ││ │ ││ │ ││ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤├────┤După cunoştinţa dumneavoastră, produsele care fac obiectul cererii de ││ [] │export sunt ele destinate, în parte sau în totalitate, utilizării ││ │pentru dezvoltarea, producerea, manuirea, funcţionarea, întreţinerea, ││ I │dezvoltarea, identificarea sau diseminarea armelor chimice, biologice ││ N │sau nucleare sau a altor dispozitive nucleare explozive sau pentru ││ D │dezvoltarea, producerea sau depozitarea rachetelor purtătoare de asemenea││ I │arme? ││ V │ []DA []NU ││ I │ ││ D │ ││ U │ ││ A │ ││ L ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤│ A │Subsemnatul (prenume, nume, funcţie) .........., reprezentat legal al ...││ │.........exactitatea datelor din prezenta cerere şi declar că recent ││ │nu am mai adresat o solicitare asemănătoare unei alte autorităţi din ││ │Uniunea Europeană ││ │ ││ │ Semnatura şi ştampila ││ │ ││ │ ││ T ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤│ I │ Spaţiu rezervat autorităţii emitente ││ P │ ││ │ ││ D │ ││ E │ Nume şi semnatura ││ │ ││ L │ ││ I │ Ştampila ││ C │ ││ E │ Data ....... │