REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE din 13 octombrie 2006 (*actualizat*)a birourilor de cadastru şi publicitate imobiliară(actualizat până la data de 6 decembrie 2013*)
EMITENT
  • MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR - AGENŢIA NAŢIONALĂ DE CADASTRU ŞI PUBLICITATE IMOBILIARĂ




    • -------------*) Forma actualizată a acestui act normativ până la data de 6 decembrie 2013 este realizată de către Departamentul juridic din cadrul S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamt prin includerea tuturor modificarilor şi completarilor aduse de către: ORDINUL nr. 294 din 26 aprilie 2007; ORDINUL nr. 247 din 6 mai 2008; ORDINUL nr. 518 din 30 septembrie 2008; ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009; ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011; ORDINUL nr. 587 din 8 iulie 2013; ORDINUL nr. 1.124 din 21 noiembrie 2013.Conţinutul acestui act nu este un document cu caracter oficial, fiind destinat pentru informarea utilizatorilor  +  Capitolul 1 DISPOZIŢII GENERALE1.1 DISPOZIŢII INTRODUCTIVE  +  Articolul 1 (1) În subordinea oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară, denumite în continuare oficii teritoriale, funcţionează unul sau mai multe birouri de cadastru şi publicitate imobiliară, fără personalitate juridică, denumite în continuare birouri teritoriale, înfiinţate conform prevederilor legale.-----------Alin. (1) al art. 1 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009. (2) Birourile teritoriale sunt competente să efectueze operaţiunile de cadastru şi publicitate imobiliară cu privire la imobilele aflate în unităţile administrativ-teritoriale arondate acestora. Competenţa teritorială, numărul, precum şi arondarea birourilor teritoriale, sunt stabilite conform anexei nr. 1.  +  Articolul 2În exercitarea funcţiilor tehnice, economice şi juridice ale cadastrului general, Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, denumită în continuare Agenţia Naţională, asigură centralizarea informatică a datelor de identificare a imobilelor şi a titularilor drepturilor înscrise.  +  Articolul 3-----------Alin. (1) al art. 3 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009. (2) Registrul cadastral de publicitate imobiliară cuprinde evidenţa tehnică şi juridică integrală şi exactă a imobilelor, proprietatea persoanelor fizice şi juridice din aceeaşi unitate administrativ-teritorială: comună, oraş sau municipiu. (3) Prin imobil se înţelege una sau mai multe parcele alăturate, cu sau fără construcţii, de pe teritoriul unei unităţi administrativ-teritoriale, indiferent de categoria de folosinţă, aparţinând unui proprietar sau mai multor proprietari, în cazul coproprietăţii, care se identifică printr-un număr cadastral unic şi se înscrie într-o carte funciară.------------Alin. (3) al art. 3 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. (4) Prin parcelă se înţelege suprafaţa de teren având o singură categorie de folosinţă. (5) Sistemul de evidenţă al cadastrului are ca finalitate înscrierea în cartea funciară.------------Alin. (5) al art. 3 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011.1.2. ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA BIROURILOR DE CADASTRU ŞI PUBLICITATE IMOBILIARĂ  +  Articolul 4 (1) În vederea realizării publicităţii imobiliare, oficiile teritoriale, prin birourile teritoriale, vor soluţiona cererile de recepţie a documentaţiilor cadastrale ce stau la baza înscrierilor în cartea funciară, printr-un flux de lucru integrat, prin compartimentul de cadastru şi publicitate imobiliară.-----------Alin. (2) al art. 4 a fost abrogat de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009. (3) Într-o carte funciară se înscrie un singur imobil, precis individualizat, în condiţiile legii.------------Alin. (3) al art. 4 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011.  +  Articolul 5 (1) Activitatea de publicitate imobiliară din cadrul oficiilor teritoriale este îndeplinită prin serviciul de publicitate imobiliară, care se află în responsabilitatea unui registrator-şef. (2) Activitatea de cadastru din cadrul oficiilor teritoriale este îndeplinită prin serviciul de cadastru, care este în responsabilitatea unui inginer-şef. (3) Birourile teritoriale îndeplinesc în cadrul oficiilor teritoriale activitatea de recepţie a documentaţiilor cadastrale şi înscrierea în cartea funciară, precum şi alte activităţi specifice de publicitate imobiliară. (4) Biroul teritorial este condus de un registrator-coordonator, numit prin ordinul directorului general al Agenţiei Naţionale, în urma unui concurs organizat de Agenţia Naţională, în condiţiile legii. (5) În funcţie de volumul şi complexitatea lucrărilor, biroul teritorial poate fi încadrat cu mai mulţi registratori. (6) Birourile teritoriale au următoarele compartimente, prevăzute în anexa nr. 2: a) registratura, în care vor activa minim un referent de carte funciară şi un casier; b) compartimentul de cadastru şi publicitate imobiliară în care îşi vor desfâşura activitatea minim un inspector, un asistent-registrator şi, după caz, un registrator, cu excepţia prevăzută la art. 12 alin. 2 din prezentul regulament; c) arhiva, având minim un referent-arhivar. (7) Directorul oficiului teritorial se va îngriji de funcţionarea casieriei în cadrul compartimentului de registratură, cu respectarea reglementărilor legale specifice.  +  Articolul 6 (1) Pentru registratura biroului teritorial se va asigura o încăpere separată de spaţiul destinat arhivei. (2) Spaţiul destinat registraturii va fi singurul cu acces liber pentru public, în timpul programului stabilit. Activităţile care se desfăşoară în cadrul acestui spaţiu sunt: a) primirea cererilor care au ca obiect:i. efectuarea operaţiunilor de publicitate imobiliară;îi. eliberarea extraselor de carte funciară precum şi a copiilor după cărţile funciare ori după actele din arhivă;iii. recepţia documentaţiilor cadastrale şi înscrierea în cartea funciară;iv. completarea cu date de geodezie, cartografie şi cadastru, necesare realizării documentaţiilor cadastrale; b) îndrumarea şi informarea solicitanţilor cu privire la lucrările de cadastru şi carte funciară, direct sau telefonic; c) verificarea actelor necesare pentru serviciile de cadastru şi publicitate imobiliară; d) verificarea tarifelor încasate pentru serviciile solicitate; e) înregistrarea cererilor în registrul general de intrare; f) completarea filelor de comunicare şi expedierea încheierilor de carte funciară; g) primirea şi expedierea corespondenţei; h) asigurarea consultării cărţilor funciare precum şi a actelor aflate în arhivă.  +  Articolul 7Tarifele pentru serviciile de cadastru şi publicitate imobiliară, se achită fie la casieria birourilor teritoriale fie prin alte mijloace de plată.  +  Articolul 8 (1) Arhiva biroului teritorial va fi organizată ca un spaţiu separat, destinat depozitării cărţilor funciare, a documentelor care au stat la baza efectuării operaţiunilor de carte funciară precum şi a registrelor specifice. (2) Arhiva biroului teritorial va fi încredinţată, prin decizie a directorului oficiului teritorial, unui referent-arhivar care va răspunde de păstrarea în bună stare a documentelor enumerate mai sus. (3) Cărţile funciare vechi, pe localităţi, vor fi aşezate în arhivă, grupate pe unităţi administrativ-teritoriale: comună, oraş, municipiu. (4) În scopul asigurării unui circuit continuu şi în deplină siguranţă a documentelor aflate în arhiva biroului teritorial, referentul va consemna în registrul de arhivă (depozit), toate unităţile arhivistice depozitate, care se scot de către angajaţii respectivului birou, sub semnătură, pe baza cererilor înregistrate în registrul general de intrare. (5) Registrul de arhivă sau de depozit va cuprinde următoarele rubrici: numărul curent al documentelor scoase din arhivă, data, numele şi prenumele petentului, numărul de carte funciară solicitată şi comuna, oraşul, municipiul, numărul actului solicitat, data ieşirii din arhivă, data intrării în arhivă, persoana responsabilă din cadrul biroului teritorial care a solicitat documentul, semnătura, observaţii. (6) Referentul se va îngriji de păstrarea şi completarea tuturor rubricilor acestui registru.  +  Articolul 9 (1) Organizarea activităţii birourilor teritoriale se face prin atribuirea unor spaţii corespunzătoare, dotarea cu calculatoare, mobilier, registre, formulare, rechizite şi alte materiale consumabile necesare. (2) Direcţia de publicitate imobiliară coordonează şi controlează activitatea profesională a registratorului în vederea respectării normelor legale şi a regulamentelor din domeniul publicităţii imobiliare, prin emiterea unor decizii avizate de directorul general. (3) Organizarea, coordonarea şi controlul activităţii de publicitate imobiliară se exercită de către Agenţia Naţională prin Direcţia de publicitate imobiliară, în vederea: a) îndeplinirii corecte şi fără întârziere a lucrărilor, a modului în care se desfăşoară raporturile de serviciu cu solicitanţii lucrărilor de carte funciară sau cu reprezentanţii acestora; b) aprecierii activităţii, pregătirii şi aptitudinilor profesionale ale registratorilor, prin testări profesionale periodice. (4) Subordonarea registratorului faţă de directorul oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară este administrativă, acesta desfăşurând o activitate profesională independentă, cu stabilirea drepturilor şi obligaţiilor potrivit statutului profesional.  +  Articolul 10În situaţia în care postul de registrator-şef sau registrator coordonator este vacant, atribuţiile acestora vor fi delegate, prin ordin, de către directorul general al Agenţiei Naţionale unui alt registrator sau asistent-registrator, după caz, până la ocuparea postului prin concurs, în condiţiile art. 18 alin. 6 din lege.-----------Art. 11 a fost abrogat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009.  +  Articolul 12 (1) Directorul oficiului teritorial va stabili prin decizie, la propunerea registratorului-şef şi a inginerului-şef, următoarele: a) componenţa nominală a compartimentelor de lucru; b) atribuţiile ce revin fiecărui salariat, în conformitate cu fişa postului; c) repartizarea referenţilor pentru lucrările directe cu publicul din cadrul compartimentului registratură, în funcţie de volumul de activitate; d) alte măsuri privind activitatea compartimentelor. (2) În situaţia în care compartimentul de cadastru şi publicitate imobiliară din cadrul biroului teritorial funcţionează fără inspector de specialitate, recepţia documentaţiilor cadastrale se face la oficiul teritorial. (3) În cazul prevăzut la alin. 2 referentul de la registratura biroului teritorial primeşte cererile de recepţie a documentaţiei cadastrale şi înscriere în cartea funciară, le înregistrează în registrul general de intrare şi le transmite oficiului teritorial. (4) După efectuarea recepţiei şi alocarea numărului cadastral, oficiul teritorial va restitui biroului teritorial documentaţia recepţionată, în vederea înscrierii în cartea funciară, potrivit fluxului de lucru integrat cadastru - carte funciară stabilit. Eliberarea documentelor se face prin biroul teritorial la care se depune cererea de recepţie a documentaţiei cadastrale şi înscriere în cartea funciară. (5) în toate cazurile arhivarea cererilor se face la biroul teritorial.  +  Articolul 13 (1) Biroul teritorial va avea sigilii specifice (ştampile rotunde) şi parafe aprobate prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale. (2) Directorul oficiului teritorial stabileşte, prin decizie, persoana din cadrul biroului teritorial care se va ocupa cu evidenţa, confecţionarea, păstrarea şi utilizarea ştampilelor şi parafelor.  +  Articolul 14 (1) Registratura va funcţiona după un program stabilit la nivel local de către directorul oficiului teritorial împreună cu registratorul-şef şi inginerul-şef, ca urmare a referatului întocmit de registratorul coordonator al fiecărui birou, stabilindu-se orele de acces ale publicului, dar nu mai puţin de 5 ore în fiecare zi lucrătoare. (2) Dovada plăţii tarifelor corespunzătoare cererilor adresate birourilor teritoriale se păstrează la dosar şi se menţionează în încheierea de carte funciară, inclusiv scutirile legale.  +  Articolul 15Registratorul-coordonator va desemna, prin rotaţie, un referent de serviciu, care: a) primeşte cererile solicitanţilor, dă lămuriri asupra modului de întocmire în cazul când acestea nu corespund prevederilor legale; b) înregistrează cererile şi comunică părţii numărul de înregistrare din registrul general de intrare precum şi data de rezolvare, prin menţionarea acestora pe exemplarul al doilea al cererii sau prin eliberarea unei dovezi a înregistrării; c) repartizează cererile primite, în ordine alfabetică, inspectorilor, asistenţilor-registratori sau referenţilor, în funcţie de specificul fiecăreia; d) predă cererile preluate în cadrul biroului teritorial, spre competentă soluţionare, persoanelor specializate.  +  Articolul 16 (1) În spaţiul rezervat biroului teritorial nu vor fi admise persoane din afara biroului care să dea informaţii sau să presteze servicii. (2) Registrele şi dosarele de carte funciară sunt documente publice care pot fi consultate de către persoanele interesate în timpul programului de lucru cu publicul. Cererea pentru consultare se completează potrivit anexei nr. 16.------------Alin. (2) al art. 16 a fost modificat de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011.  +  Articolul 17 (1) Publicul nu va avea acces în afara programului de lucru stabilit. (2) Este interzis accesul în arhivă al altor persoane în afara referentului care are în păstrare arhiva. (3) Abrogat.------------Alin. (3) al art. 17 a fost abrogat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011.  +  Articolul 18 (1) Se interzice scoaterea cărţilor funciare, a actelor care stau la baza înscrierilor, a planurilor de identificare a imobilelor şi a registrelor specifice din incinta biroului teritorial, cu excepţia situaţiilor în care se solicită efectuarea unei expertize grafologice, în condiţiile legii. În această situaţie se întocmeşte un proces-verbal în care se menţionează cartea funciară şi actele juridice predate în original şi termenul de restituire. În arhivă, în locul cărţii funciare şi a actului ridicat, se va lăsa o copie a acestora şi un exemplar al adresei de ridicare şi al procesului-verbal încheiat.-----------Alin. (1) al art. 18 a fost modificat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009.(1^1) Procesul-verbal se înregistrează în registrul de corespondenţă şi conţine: denumirea oficiului teritorial, numele registratorului coordonator sau şef, după caz, denumirea instituţiei care ridică originalele, numele şi calitatea persoanei care le-a ridicat, datele din adresa de solicitare a predării actelor juridice, data ridicării şi data la care se preconizează să fie înapoiate, numele şi semnătura celui care predă, respectiv primeşte.-----------Alin. (1^1) al art. 18 a fost introdus de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009.(1^2) Registratorul coordonator sau, după caz, registratorul-şef va ţine evidenţa cărţilor funciare şi a actelor transmise în original altor instituţii, într-un registru de evidenţă separat. Dacă la împlinirea termenului de restituire acestea nu au fost înapoiate, se vor solicita instituţiilor care le-au ridicat informaţii referitoare la termenul de restituire.-----------Alin. (1^2) al art. 18 a fost introdus de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009.(1^3) Actul prin care se solicită punerea la dispoziţie a originalului cărţii funciare se notează din oficiu în cartea funciară. Cererile înregistrate după ridicarea originalului cărţii funciare se vor soluţiona după restituirea acestuia.-----------Alin. (1^3) al art. 18 a fost introdus de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009.(1^4) Agenţia Naţională poate dispune scoaterea originalelor din arhiva biroului teritorial în cadrul proiectelor de conversie în format electronic.-----------Alin. (1^4) al art. 18 a fost introdus de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009. (2) Instanţelor judecătoreşti li se vor comunică, la solicitarea acestora, copii certificate ale cărţilor funciare, respectiv ale actelor care au stat la baza înscrierilor în cartea funciară.  +  Articolul 19 (1) Cererile pentru eliberarea extraselor de carte funciară primite prin fax sau e-mail se înregistrează în registrul general de intrare, în timpul programului de lucru cu publicul, şi se soluţionează în termenul stabilit. (2) Solicitanţii vor putea obţine extrase de carte funciară pentru informare sau copii certificate ale cărţilor funciare, fără a fi necesară justificarea vreunui interes. Modelul de cerere şi formularul de extras de carte funciară pentru informare sunt prezentate în anexa nr. 3 şi 4. Copiile eliberate vor cuprinde menţiunea "conform cu originalul", numărul şi data înregistrării cererii, semnătura şi parafa referentului, precum şi sigiliul biroului teritorial. (3) Instituţiile de credit vor utiliza, în vederea întocmirii dosarului de credit, modelul de cerere de eliberare a extrasului de carte funciară pentru informare prevăzut în anexa nr. 5. (4) Referentul, la cerere, va putea elibera copii certificate ale actelor din arhiva biroului teritorial, cu plata tarifelor în vigoare, care vor avea menţiunea «conform cu exemplarul aflat în arhivă». În cuprinsul copiilor se vor masca datele cu caracter personal, potrivit Legii nr. 677/2001pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare. Datele cu caracter personal nu vor fi mascate în situaţia în care copiile sunt solicitate de persoanele interesate, potrivit menţiunilor din cartea funciară, sau de instituţiile abilitate să solicite aceste copii, potrivit legii.-----------Alin. (4) al art. 19 a fost modificat de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009. (5) Cărţile funciare, registrele de carte funciară şi dosarele de carte funciară pot fi consultate de cei interesaţi, sub supravegherea referentului.  +  Articolul 20În fiecare an se verifică de către registratorul coordonator şi de către referent lista dosarelor înaintate instanţelor de judecată şi care nu au fost restituite, solicitându-se prin adresă, relaţii cu privire la situaţia acestora.  +  Articolul 21 (1) Birourile teritoriale vor organiza documentarea juridică, având în bibliotecă publicaţia Monitorul Oficial al României, revistele şi doctrina de specialitate în ceea ce priveşte cadastrul şi publicitatea imobiliară, cât şi activitatea notarială. Fiecare birou teritorial va avea acces la o bază legislativă electronică, actualizată. (2) Directorul oficiului teritorial se va îngriji de alocarea fondurilor necesare în vederea achiziţionării şi actualizării periodice a acestei baze legislative.1.3 ATRIBUŢIILE ANGAJAŢILOR BIROURILOR DE CADASTRU ŞI PUBLICITATE IMOBILIARĂ  +  Articolul 22 (1) Abrogat.------------Alin. (1) al art. 22 a fost abrogat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. (2) Numărul registratorilor pentru fiecare oficiu teritorial se stabileşte prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale, la propunerea Direcţiei de publicitate imobiliară. (3) Abrogat.------------Alin. (3) al art. 22 a fost abrogat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. (4) Numărul asistenţilor-registratori precum şi al referenţilor, pentru fiecare oficiu teritorial va fi aprobat, anual, de către directorul general al Agenţiei Naţionale, în urma propunerilor făcute în acest sens de către registratorul-şef şi directorul oficiului teritorial, în raport cu volumul activităţii. (5) Abrogat.------------Alin. (5) al art. 22 a fost abrogat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011.  +  Articolul 23 (1) Activitatea personalului biroului teritorial este supusă controlului ierarhic, conform legii. (2) Atribuţiile fiecărui salariat sunt cuprinse în fişa postului. Cadrul general al acesteia este stabilit de către Agenţia Naţională prin intermediul direcţiilor de specialitate.  +  Articolul 24 (1) Personalul birourilor teritoriale este obligat să-şi aducă la îndeplinire atribuţiile ce-i revin potrivit legii, fişei postului, regulamentului de ordine interioară, precum şi a prezentului regulament, să respecte programul de lucru, să aibă o ţinută vestimentară decentă şi o atitudine cuviincioasă faţă de public. (2) Învoirile în timpul programului nu sunt permise decât cu aprobarea registratorului coordonator, sau, după caz, a registratorului-şef, a inginerului-şef ori a directorului oficiului teritorial, cu respectarea prevederilor Regulamentului Intern. (3) Angajatul oficiului teritorial nu poate instrumenta în propria cauză şi nici pentru sau contra soţului, rudelor sau afinilor până la gradul III inclusiv, a persoanelor juridice în care aceştia au calitatea de acţionari/asociaţi/directori/administratori sau în cazul în care este reprezentantul uneia din părţi.  +  Articolul 25 (1) Registratorul coordonator răspunde de activitatea desfăşurată în cadrul biroului teritorial, cu excepţia situaţiilor în care biroul teritorial funcţionează, în reşedinţa de judeţ, unde are sediul şi oficiul teritorial. (2) Registratorul coordonator are următoarele atribuţii: a) asigură buna desfăşurare a activităţii de cadastru şi publicitate imobiliară. În acest sens, se va îngriji de efectuarea în termenul stabilit la nivelul fiecărui birou teritorial, dar nu mai mare de 30 de zile, a lucrărilor de cadastru şi publicitate imobiliară; b) îl informează, în scris, pe registratorul-şef sau pe directorul oficiului teritorial, după caz, în cazul constatării abaterilor şi deficienţelor săvârşite de personalul din cadrul serviciului de publicitate imobiliară alocat respectivului birou teritorial; c) îl informează, în scris, pe inginerul-şef sau directorul oficiului teritorial, după caz, în cazul constatării abaterilor şi deficienţelor săvârşite de personalul din cadrul serviciului de cadastru alocat respectivului birou teritorial; d) primeşte în audienţă petenţii fără a acorda consultaţii juridice în sensul Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat, cu modificările şi completările ulterioare şi al Legii nr. 36/1995 a notarilor publici şi a activităţii notariale; e) dispune prin încheiere, asupra cererilor de înscriere în cartea funciară, pe baza documentaţiilor cadastrale şi a celorlalte acte justificative; f) dispune respingerea, prin încheiere motivată, a cererilor de înscriere în cartea funciară, în cazul în care acestea nu întrunesc condiţiile legale sau nu s-a efectuat recepţia documentaţiei cadastrale de către inspector, pe baza notei întocmite de acesta; g) se îngrijeşte de folosirea corespunzătoare a localului şi asigurarea condiţiilor materiale pentru buna desfăşurare a activităţii de cadastru şi carte funciară, precum şi gestiunea bunurilor; h) asigură evidenţa, păstrarea şi manipularea documentelor care nu sunt destinate publicităţii şi asigură securitatea lucrărilor; i) întocmeşte şi contrasemnează corespondenţa cu caracter administrativ, organizează şi urmăreşte redactarea în termen a lucrărilor de carte funciară: încheieri, înscrieri, comunicări, arhivare precum şi recepţionarea lucrărilor de cadastru; j) ţine la zi registrele de publicitate imobiliară şi cele administrative, precum şi evidenţa lucrărilor înregistrate; k) verifică dosarele biroului teritorial înainte de trimiterea lor instanţelor judecătoreşti, urmărind să fie completate cu actele necesare, numerotate, şnuruite şi sigilate; l) controlează modul în care sunt ţinute registrele aferente biroului teritorial; m) verifică întocmirea lucrărilor de statistică ale biroului teritorial; n) îndeplineşte, în limita funcţiei, orice alte atribuţii de serviciu, date de registratorul-şef sau directorul oficiului teritorial, după caz.  +  Articolul 26Registratorul de carte funciară are următoarele atribuţii: a) dispune prin încheiere admiterea sau admiterea în parte, după caz, a cererilor de înscriere în cartea funciară pe baza documentaţiilor cadastrale şi a celorlalte acte justificative; b) dispune respingerea, prin încheiere motivată, a cererilor de înscriere în cartea funciară, în cazul în care acestea nu întrunesc condiţiile legale sau nu au fost recepţionate de către inspector, pe baza notei întocmite de acesta.  +  Articolul 27 (1) Asistenţii-registratori au următoarele atribuţii: a) efectuează lucrările încredinţate; b) întocmesc încheierile de carte funciară şi referatele de completare; c) efectuează înscrierile în cartea funciară în baza dispoziţiilor date de registratori;------------Lit. c) a alin. (1) al art. 27 a fost modificată de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. d) asigură asistenţa de specialitate compartimentului de cadastru;d^1) verifică evidenţele de publicitate imobiliară şi întocmesc extrasele de carte funciară şi certificatele de sarcini.------------Lit. d^1) a alin. (1) al art. 27 a fost introdusă de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. e) îndeplinesc orice alte atribuţii stabilite prin fişa postului. (2) Asistenţii-registratori şi inspectorii răspund de conservarea actelor şi a documentelor depuse de părţi, până când acestea sunt predate la arhivă.  +  Articolul 28Abrogat.------------Art. 28 a fost abrogat de pct. 8 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011.  +  Articolul 29Inspectorul de specialitate din cadrul biroului teritorial are următoarele atribuţii: a) verifică şi recepţionează documentaţiile cadastrale; b) atribuie numere cadastrale unice la nivelul unităţilor administrativ-teritoriale; c) răspunde de buna gestionare a bazei de date, realizează actualizarea arhivei electronice constituite la nivelul biroului teritorial; d) întocmeşte referatul de completare, dacă este cazul; e) verifică din punct de vedere tehnic documentaţiile cadastrale ce i-au fost repartizate; f) pune la dispoziţia solicitanţilor informaţii necesare realizării documentaţiilor tehnice şi cadastrale; g) înaintează dosarul, asistentului-registrator căruia i-a fost repartizat; h) îndeplineşte, în limita funcţiei, orice alte atribuţii de serviciu, conform fişei postului.  +  Articolul 30Referentul are următoarele atribuţii: a) efectuează înregistrările corespunzătoare în registrul general de intrare, opisul alfabetic, registrul de intrare-ieşire a corespondenţei şi asigură circulaţia dosarelor până la rezolvarea acestora; b) alcătuieşte dosarele şi menţionează valoarea tarifelor depuse, la primirea cererilor predate personal sau sosite prin poştă, ori cu alte mijloace de comunicare; c) se ocupă de păstrarea în bună stare a dosarelor şi a registrelor; d) asigură consultarea acestora de către solicitanţi, preocupându-se ca nici o piesă din dosar să nu fie sustrasă sau modificată; e) întocmeşte statisticile specifice biroului teritorial; f) înaintează dosarele către instanţele judecătoreşti, din dispoziţia registratorului-coordonator, după verificarea, numerotarea filelor, şnuruirea şi sigilarea acestora; g) păstrează, pe ani, dosarele, registrele şi documentele biroului teritorial, conform nomenclatorului arhivistic; h) comunică încheierile, extrasele de carte funciară, certificatele de sarcini, referatele de completare, copiile certificate şi celelalte documente specifice; i) răspunde de dosarele şi cărţile funciare ale biroului teritorial; j) urmăreşte şi asigură circuitul documentelor şi al cărţilor funciare în interiorul biroului teritorial; k) urmăreşte circuitul documentelor în afara biroului teritorial, în condiţiile legii; l) îndeplineşte, în limitele funcţiei, şi alte sarcini stabilite conform fişei postului.  +  Capitolul 2 REGULI PROCEDURALE2.1 EVIDENŢA DE CARTE FUNCIARĂ  +  Articolul 31 (1) Activităţii de publicitate imobiliară i se aplică principiile şi regulile specifice prevăzute de lege, care se întregesc cu dispoziţiile art. 331-339 din Codul de procedură civilă. Publicitatea imobiliară aduce la cunoştinţa terţelor persoane situaţia de drept şi de fapt a unui imobil dintr-o localitate.-----------Alin. (2) al art. 31 a fost abrogat de pct. 8 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009. (3) Asupra imobilelor înscrise în cărţile funciare deschise în baza Decretului-lege nr. 115/1938 pentru unificarea dispoziţiilor privitoare la cărţile funciare şi care, actualmente, fac obiectul Legii fondului funciar nr. 18/1991, republicată, cu completările şi modificările ulterioare, respectiv al Legii nr. 1/2000 pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi celor forestiere, solicitate potrivit prevederilor Legii fondului funciar nr. 18/1991 şi ale Legii nr. 169/1997 cu completările şi modificările ulterioare, nu se vor mai face nici un fel de menţiuni, dacă aceste cărţi nu au fost actualizate după adoptarea acestor legi. (4) Cărţile funciare în care sunt evidenţiate aceste imobile, se vor păstra în arhiva biroului teritorial doar pentru a se putea consulta informaţii privitoare la istoricul lor.  +  Articolul 32 (1) Parcelele de teren care constituie imobilul vor avea înscrisă şi categoria de folosinţă, conform normelor cadastrale. (2) Abrogat.------------Alin. (2) al art. 32 a fost abrogat de pct. 9 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. (3) Imobilul formează o unitate economică ce derivă din natura sa. (4) Pe planul cadastral vor fi menţionate şi proprietăţile fără cărţi funciare (de exemplu: minieră, de stat, publică etc). (5) Imobilele aparţinând domeniului public şi privat al statutului sau al unităţilor administrativ-teritoriale vor fi înscrise în cărţi funciare speciale ale unităţilor administrativ-teritoriale pe care sunt situate, cu excepţiile prevăzute de lege.2.2 REGISTRELE SPECIFICE BIROULUI TERITORIAL  +  Articolul 33 (1) Registrul cadastral de publicitate imobiliară este alcătuit din cărţile funciare ale unei unităţi administrativ-teritoriale, înglobând foile de carte funciară pentru fiecare imobil fără ca acestea să fie cusute ca registre. (2) Dimensiunile cărţii funciare sunt de format A4.  +  Articolul 34 (1) Registrul cadastral de publicitate imobiliară se întregeşte cu: a) registrul general de intrare; b) planul cadastral de identificare a imobilelor, precum şi cu hărţile de carte funciară, acolo unde există; c) registrul cadastral al imobilelor (index cadastral); d) indexul alfabetic al proprietarilor pe localităţi (opis alfabetic); e) mapa actelor care se arhivează după numărul de intrare din registrul general de intrare; f) registrul numerelor de carte funciară ţinut pe unităţi administrativ - teritoriale, în care se va menţiona numărul cărţii funciare şi numărul/data cererii înregistrate în registrul general de intrare, în baza căreia s-a deschis cartea funciară; g) registrul cadastral al proprietarilor. (2) La fiecare birou teritorial se va ţine un registru de audienţe, în care se vor menţiona data, numele şi prenumele persoanei primite în audienţă precum şi obiectul discuţiei.  +  Articolul 35Forma, dimensiunile şi conţinutul registrelor se vor reglementa prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale. Registrele specifice biroului teritorial se ţin şi în format electronic.------------Art. 35 a fost modificat de pct. 10 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011.  +  Articolul 36 (1) Fiecare registru, înainte de a fi utilizat, va fi numerotat, parafat şi sigilat de asistentul-registrator. Pe ultima filă se va întocmi un proces-verbal de deschidere, semnat de asistentul-registrator, aplicându-se şi sigiliul biroului teritorial. (2) Dacă la sfârşitul anului calendaristic, registrul nu este completat în întregime, se va încheia, sub ultima înregistrare a anului respectiv, un proces-verbal semnat de asistentul-registrator şi registratorul coordonator, cu aplicarea sigiliului oficial, menţionându-se că registrul va fi întrebuinţat în continuare şi în anul următor, cu arătarea filei la care vor începe noile înregistrări. (3) Pentru închiderea opisului alfabetic, la finele anului se trage linie sub ultima înregistrare făcută la fiecare literă, menţionându-se dedesubt anul care urmează. După această menţiune se fac apoi înregistrările curente pe anul următor. (4) La terminarea registrului se va încheia un proces-verbal de închidere a registrului, sub ultima înregistrare, arătându-se numărul şi data acesteia. Procesul-verbal va fi semnat de asistentul-registrator şi registratorul coordonator, aplicându-se sigiliul legal. (5) Procesul-verbal prevăzut la alineatul precedent se va întocmi în opisul alfabetic, sub ultima înregistrare făcută la litera Z, iar la celelalte litere se va trage linie, sub ultima înregistrare la fiecare literă.  +  Articolul 37 (1) Arhiva biroului teritorial se va ţine în mape de câte 100 de acte, pe ani, în ordinea numerică a înregistrărilor. (2) Cererile către biroul teritorial vor avea ataşate, ca anexe, înscrisurile pe care s-au bazat, documentaţiile tehnico-cadastrale, precum şi încheierile prin care acestea s-au rezolvat.2.3. CUPRINSUL CĂRTII FUNCIARE  +  Articolul 38 (1) Titlul cărţii funciare cuprinde numărul cărţii funciare şi denumirea unităţii administrativ-teritoriale în care este situat imobilul. (2) În acest sens, documentaţiile cadastrale se întocmesc cu atribuire de număr cadastral unic pe unitatea administrativ-teritorială respectivă. (3) Titlul cărţii funciare al imobilului pe care s-au constituit drepturi de superficie va cuprinde şi menţiunea acestui drept. De asemenea, în titlu, se va face menţiune şi despre cărţile funciare colective, individuale, de concesiune, după caz. (4) Cărţile funciare se numerotează pe fiecare unitate administrativ-teritorială, începând cu numărul 1 până la ultimul număr necesar, fără separare pe ani. (5) Numerele de carte funciară se atribuie dintr-un registru special destinat acordării de numere de carte funciară, numai în momentul admiterii cererii de înscriere de către registrator sau în baza hotărârii judecătoreşti, definitivă şi irevocabilă ca urmare a plângerii împotriva încheierii, prin care s-a dispus înscrierea. (6) Acest registru va purta denumirea de Registrul numerelor de carte funciară şi se va întocmi pe fiecare unitate administrativ-teritorială care aparţine respectivului birou teritorial.  +  Articolul 39 (1) Cartea funciară este alcătuită din titlu şi 3 părţi: A, B, C.-----------Alin. (1) al art. 39 a fost modificat de pct. 9 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009. (2) Partea A cuprinde descrierea imobilului cu indicarea numărului de ordine (de exemplu, A.1) şi a numărului cadastral al imobilului (de exemplu, 100 după planul cadastral al imobilelor), suprafaţa, anexa la partea A - planul imobilului cu vecinătăţi şi descrierea imobilului. Dacă intervin dezlipiri sau alipiri de parcele, imobilele nou-create vor primi alte numere cadastrale, pentru care se vor deschide cărţi funciare noi.------------Alin. (2) al art. 39 a fost modificat de pct. 11 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. (3) Partea A se va completa cu anexa la această parte, întocmită conform Regulamentului privind conţinutul, modul de întocmire şi recepţie a documentaţiilor cadastrale în vederea înscrierii în cartea funciară.------------Alin. (3) al art. 39 a fost modificat de pct. 11 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. (4) Menţiunile privind terenul şi categoria de folosinţă sunt cele prevăzute în Normele tehnice pentru introducerea cadastrului general, aprobate prin Ordinul Ministrului Administraţiei Publice nr. 534/2001, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 744 din 21.11.2001. (5) Suprafaţa terenului se exprimă în unităţile de măsură legale actuale: ha, mý, în care se vor transforma unităţile de măsură anterioare: jugăre, stânjeni, pogoane, prăjini, ocoale etc. (6) Cât priveşte categoria de folosinţă, destinaţia şi descrierea construcţiilor, acestea se preiau din documentaţia cadastrală şi se înscriu în cartea funciară. (7) În rubrica observaţii se vor înscrie menţiuni sau trimiteri la celelalte părţi ale cărţii funciare sau la alte cărţi funciare, ca de exemplu referitoare la numărul cărţii funciare din care s-a transcris imobilul sau la numărul cărţii funciare în care se află înscrise terenul sau construcţiile (în cazul cărţilor funciare de superficie). (8) Partea B se referă la înscrierile privind dreptul de proprietate şi documentele pe care se întemeiază: numărul curent, operaţiunea, numele şi prenumele proprietarului şi observaţii. În antet se menţionează numărul cărţii funciare, ca şi în partea A: a) numărul curent este numărul de ordine sub care s-a făcut operaţiunea şi la care, în rubrica observaţii, se face trimiterea de la partea A (exemplu: vezi B.3) sau partea B (exemplu: vezi C.3); b) numele proprietarului se scrie în aşa fel, încât să se elimine orice dubiu cu privire la identitatea acestuia: dacă este persoană fizică, se scrie numele, prenumele, iar dacă este persoană juridică, se înscrie denumirea acesteia; c) operaţiunea cuprinde: menţionarea modalităţilor de dobândire a proprietăţii, certificate de acte juridice corespunzătoare: transmiterea proprietăţii, modificarea sau stingerea dreptului asupra întregului imobil sub forma proprietăţii exclusive, comune în devălmăşie sau indivize, precum şi preţul;i. servitutile stabilite în favoarea imobilului se înscriu în partea B,pentru a fi observate şi luate în considerare de îndată, iar cele stabilite în sarcina imobilului se înscriu în partea C (la observaţii, pe foaia B, se face trimiterea);îi. faptele juridice care determină apariţia, modificarea sau stingerea drepturilor reale ce se înscriu în foaia B a cărţii funciare şi drepturile personale sau alte raporturi juridice, acţiunile referitoare la proprietate, precum şi modificările, îndreptările sau însemnările cu referire la titlu partea A sau B. (9) Partea C referitoare la dezmembrămintele dreptului de proprietate cuprinde: a) dreptul de superficie, uzufruct, uz, abitaţie, folosinţă, concesiune, administrare, servituţile în sarcina imobilului, ipoteca şi privilegiile imobiliare, precum şi locaţiunea şi cesiunea de creanţă; b) faptele juridice, drepturile personale sau alte raporturi juridice, precum şi acţiunile privitoare la drepturile reale înscrise în această parte; c) sechestrul, urmărirea silită a imobilului sau a veniturilor sale; d) orice modificări, îndreptări sau însemnări ce s-ar face cu privire la înscrierile făcute în această parte.------------Alin. (9) al art. 39 a fost modificat de pct. 11 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. (10) Superficia se înscrie asupra întregului imobil (teren). (11) Această parte cuprinde trei rubrici: numărul curent, cuprinsul şi observaţii. În antet se menţionează cele înscrise pe celelalte foi. (12) Numărul curent este numărul de ordine sub care s-a înregistrat operaţiunea şi la care se face trimitere de la celelalte foi.  +  Articolul 40Orice schimbare adusă vreunei înscrieri în cartea funciară se va evidenţia prin sublinierea vechii înscrieri şi prin trecerea în rubrica observaţii a numărului de ordine sub care s-a operat noua înscriere.  +  Articolul 41Alipirea mai multor imobile într-unul singur se va marca printr-un număr cadastral nou.  +  Articolul 42 (1) Notarea poate avea ca obiect consemnarea unor fapte şi drepturi personale, a litigiilor referitoare la drepturile reale asupra imobilelor şi alte înscrieri cu caracter temporar în legătură cu imobilul. (2) În această categorie pot fi enumerate: a) incapacităţile totale sau parţiale de exerciţiu ale titularului dreptului real înscris; b) instituirea curatelei; c) modalităţile juridice care afectează dreptul înscris în cartea funciară; d) arătarea de raporturi juridice cu o altă persoană, de natură să afecteze regimul juridic al bunului imobil; e) arătarea oricărei acţiuni care dă caracterul de drept litigios unui drept real înscris în cartea funciară, a acţiunii de predare a înscrisului translativ sau constitutiv al dreptului ce urmează a se înscrie, a acţiunii de ieşire din indiviziune, a plângerii sau a acţiunii penale în legătură cu o infracţiune care a stat la baza înscrierilor din cartea funciară; f) arătarea acţiunii pentru anularea hotărârii declarative de moarte a titularului de drept real înscris în cartea funciară; g) arătarea situaţiilor când se face urmărirea silită a imobilelor; h) interdicţiile de înstrăinare, grevare, închiriere, dezmembrare, comasare, construire, demolare, restructurare şi amenajare; i) contractul de locaţiune sau cesiunea de venituri mai mari de 3 ani; j) dreptul de preempţiune; k) promisiunea de a încheia un contract cu privire la bunul imobil şi termenul stabilit pentru încheierea contractului, cu condiţia să nu fi trecut mai mult de 3 ani de la împlinirea acestuia;------------Lit. k) a alin. (2) al art. 42 a fost modificată de pct. 12 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. l) intenţia de înstrăinare sau ipotecare a bunului imobil;l^1) recepţia propunerii de dezmembrare ori de comasare, respingerea acesteia;------------Lit. l^1) a alin. (2) al art. 42 a fost introdusă de pct. 13 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011.l^2) suprapunerea imobilelor înregistrate în planul cadastral de carte funciară;------------Lit. l^2) a alin. (2) al art. 42 a fost introdusă de pct. 13 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. m) revocarea procurii date în vederea încheierii unui act translativ de proprietate având ca obiect un imobil; n) sechestrul asigurător şi judiciar; o) schimbarea rangului unei ipoteci;o^1) cererea de reexaminare a încheierii de carte funciară;------------Lit. o^1) a alin. (2) al art. 42 a fost introdusă de pct. 14 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. p) plângerea împotriva încheierii de carte funciară;q ) respingerea cererii de recepţie şi/sau de înscriere, în cazul imobilelor cu carte funciară deschisă.------------Lit. q) a alin. (2) al art. 42 a fost modificată de pct. 15 al art. I din ORDINUL nr. 784 din 11 mai 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 413 din 14 iunie 2011. r) deschiderea procedurii insolvenţei şi sentinţa declarativă de faliment; s) lucrările de expropriere a imobilului; t) orice alte fapte, drepturi personale sau acţiuni a căror notare este permisă de lege şi au legătură cu imobilul.-----------Alin. (2) al art. 42 a fost modificat de pct. 10 al art. I din ORDINUL nr. 133 din 26 martie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 245 din 13 aprilie 2009.  +  Articolul 43Dacă toate imobilele înscrise într-o carte funciară au fost transcrise, aceasta se va închide şi nu va mai putea fi redeschisă pentru noi înscrieri.  +  Articolul 44Operaţiunea de carte funciară se face de către asistentul-registrator, în baza încheierii de admitere a cererii de înscriere, semnată de către