NORME METODOLOGICE din 4 octombrie 2006de aplicare unitară a dispozițiilor legale privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români
EMITENT
  • GUVERNUL
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 851 din 17 octombrie 2006



     Notă
    *) Aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.375/2006, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 851 din 17 octombrie 2006.      +  Capitolul I Dispoziții generale  +  Articolul 1Activitatea de evidență a persoanelor reprezintă ansamblul operațiunilor realizate pentru înregistrarea și actualizarea datelor cu caracter personal ale cetățenilor români, necesară cunoașterii populației, mișcării acesteia, comunicării de date și informații instituțiilor publice, persoanelor fizice și juridice interesate, precum și pentru eliberarea documentelor necesare cetățenilor români în relațiile cu statul, cu persoanele fizice și juridice.  +  Articolul 2Evidența persoanelor și activitățile de eliberare a actelor de identitate se realizează de către Inspectoratul Național pentru Evidența Persoanelor din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare I.N.E.P., și de către serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor.  +  Articolul 3I.N.E.P. și serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor răspund de organizarea, funcționarea, păstrarea și exploatarea evidențelor pe care le dețin, organizate în cadrul Registrului național de evidență a persoanelor, denumit în continuare R.N.E.P., din cadrul Sistemului național informatic de evidență a populației, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.  +  Capitolul II Organizarea evidenței persoanelor  +  Secţiunea 1 Sistemul general de organizare a evidenței persoanelor  +  Articolul 4Evidența persoanelor se realizează la nivel central de către I.N.E.P., iar la nivel local de către serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor, pentru cetățenii români care au domiciliul sau reședința în raza proprie de competență teritorială.  +  Articolul 5Pentru unitățile administrativ-teritoriale în care nu funcționează servicii publice comunitare de profil, activitatea de evidență și de eliberare a actelor de identitate este asigurată de serviciile publice comunitare la care sunt arondate aceste localități.  +  Articolul 6Din punct de vedere structural, activitatea de evidență a persoanelor este organizată astfel:a) I.N.E.P. gestionează, în sistem informatizat, evidența cetățenilor români cu domiciliul sau reședința în România, în cadrul R.N.E.P., asigurând organizarea, coordonarea și controlul metodologic al activității serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, județene, locale, al municipiului București, respectiv ale sectoarelor municipiului București, în condițiile legii;b) serviciile publice comunitare județene și al municipiului București de evidență a persoanelor, gestionează, în sistem informatizat, evidența cetățenilor români cu domiciliul sau reședința în unitățile administrativ-teritoriale respective, în cadrul componentei județene a R.N.E.P., asigurând organizarea, coordonarea și controlul metodologic al activității serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor, respectiv ale sectoarelor municipiului București;c) serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor, organizate la nivelul municipiilor, al sectoarelor municipiului București, al unor orașe și al unor comune, gestionează, în sistem informatizat, evidența cetățenilor români cu domiciliul sau reședința pe raza lor de competență, în cadrul componentei locale a R.N.E.P.  +  Secţiunea a 2-a Structura R.N.E.P.  +  Articolul 7(1) R.N.E.P. reprezintă ansamblul datelor cu caracter personal ale cetățenilor români, rezultate în urma procesării automate, într-o concepție unitară, în scopul cunoașterii numărului, structurii și mișcării populației pe teritoriul României.(2) R.N.E.P. este organizat pe principiul locului de domiciliu al cetățenilor și este structurat pe 3 niveluri: local, județean și central.(3) La nivel local, R.N.E.P. este constituit din ansamblul datelor personale ale cetățenilor români domiciliați ori care au reședința în raza teritorială de competență a serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor și în localitățile arondate la acesta.(4) La nivel județean, R.N.E.P. este constituit din ansamblul datelor personale ale cetățenilor români cu domiciliul ori reședința pe raza județului respectiv sau a municipiului București.(5) La nivel central, R.N.E.P. este constituit din ansamblul datelor personale ale tuturor cetățenilor români cu domiciliul în România sau cu domiciliul în străinătate, precum și din fotografiile cetățenilor români cu domiciliul în țară, cărora li s-au eliberat acte de identitate.  +  Articolul 8(1) Constituie evidența activă următoarele date referitoare la persoana fizică, înregistrate în R.N.E.P.:a) datele personale principale: numele și prenumele, sexul, data nașterii, localitatea de naștere, prenumele părinților, codul numeric personal, soț/soție și copii în întreținere, statutul civil;b) datele personale generale: studiile, ocupația și, după caz, situația militară;c) datele despre domiciliu și reședință: județul, localitatea/sectorul, strada, numărul, blocul, scara, etajul, apartamentul, data stabilirii domiciliului sau a reședinței;d) datele privind documentele de identitate eliberate persoanelor de către serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor: tipul actului de identitate, seria, numărul, instituția emitentă, data eliberării, termenul de valabilitate, datele privind certificatele de naștere, de căsătorie, referitoare la seria, numărul, data și locul eliberării, emitentul, numărul actului de stare civilă, anul, localitatea, județul, precum și alte documente;e) fotografia color a persoanei posesoare a cărții de identitate sau a cărții de identitate provizorii.(2) Constituie evidența pasivă următoarele date referitoare la persoana fizică, înregistrate în R.N.E.P.:a) datele privind certificatele de deces, referitoare la seria, numărul, data și locul eliberării, emitentul, numărul actului de stare civilă, anul, localitatea, județul, precum și data decesului;b) datele referitoare la pierderea cetățeniei române;c) datele privind stabilirea domiciliului în străinătate: data stabilirii, statul.  +  Secţiunea a 3-a Componentele R.N.E.P.  +  Articolul 9R.N.E.P. este constituit din următoarele componente:a) evidența centrală manuală a cetățenilor români cu domiciliul în România, întocmită începând cu data de 15 iulie 1949 și actualizată până la data de 1 iulie 2000, aflată în conservare la nivelul I.N.E.P.; aceasta conține fișele de evidență centrală ale cetățenilor români cărora le-au fost eliberate acte de identitate și domiciliază în România, ale celor care au decedat, au renunțat ori ale celor cărora li s-a retras cetățenia română, precum și ale celor care au dobândit statutul de cetățean român cu domiciliul în străinătate, cartate strict alfabetic, separat pe sexe;b) evidența centrală informatizată a cetățenilor români, constituită începând cu data de 1 ianuarie 1980, administrată de Centrul Național de Administrare a Bazelor de Date privind Evidența Persoanelor din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare C.N.A.B.D.E.P., și actualizată de către serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor;c) evidența operativă informatizată privind persoanele date în urmărire generală sau locală, precum și pe cele împotriva cărora s-a dispus măsura interzicerii de a se afla în anumite localități sau a obligării de a nu părăsi localitatea;d) evidența buletinelor de identitate eliberate în perioada 15 iulie 1949-1 aprilie 2003, pe bază de registre și microfișe;e) evidența schimbărilor de nume pe cale administrativă, pe bază de dosare și registru opis, precum și în sistem informatic, pentru perioada 1991 până la zi;f) evidența certificatelor de atestare a domiciliului și a cetățeniei române, eliberate cetățenilor români cu domiciliul în România sau în străinătate, pe bază de fișe;g) evidența certificatelor de stare civilă pentru uz extern, eliberate persoanelor din țară și din străinătate până la data de 31 decembrie 1997, pe bază de fișe;h) evidența certificatelor eliberate de autoritățile străine și transcrise în registrele de stare civilă române, pe bază de fișe;i) evidența verificărilor efectuate în străinătate, la solicitarea instanțelor, în dosarele având ca obiect înregistrarea tardivă a nașterii, pe bază de fișe;j) evidența actelor de identitate eliberate de I.N.E.P., pe bază de registre.  +  Articolul 10Componenta județeană a R.N.E.P. este constituită din următoarele elemente:a) evidența județeană sau a municipiului București informatizată, constituită începând cu data de 1 iunie 1992, administrată de structurile teritoriale ale C.N.A.B.D.E.P. și actualizată de serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor;b) evidența buletinelor de identitate eliberate cetățenilor cu domiciliul sau reședința în unitățile administrativ-teritoriale ale județului sau municipiului București, în perioada 1979-2003, pe bază de registre (exemplarul I) care au fost microfilmate la I.N.E.P.;c) evidența actelor de identitate eliberate de serviciul public comunitar județean de evidență a persoanelor, respectiv al municipiului București, pe bază de registre;d) evidența actelor și faptelor de stare civilă, înregistrate de structurile de stare civilă ale unităților administrativ-teritoriale din cadrul județului, pe bază de registre - exemplarul II.  +  Articolul 11Componenta locală a R.N.E.P. este constituită din următoarele elemente:a) evidența locală manuală a cetățenilor români cu domiciliul sau reședința pe raza de competență, întocmită începând cu data de 15 iulie 1949 și actualizată până la data de 1 iulie 2000, aflată în conservare la nivelul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor; aceasta este constituită din fișele de evidență locală ale cetățenilor români, pentru persoanele cu acte de identitate, separat de cele fără acte de identitate, cartate strict alfabetic, pe sexe și medii (urban sau rural), precum și fișele persoanelor decedate, ale celor care au renunțat ori cărora li s-a retras cetățenia română sau au dobândit statutul de cetățean român cu domiciliul în străinătate, cartate strict alfabetic, fără a se ține cont de sex și de mediu;b) evidența locală informatizată, constituită începând cu data de 1 iunie 1992 și actualizată de serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor;c) evidența buletinelor de identitate eliberate, pe bază de registre - exemplarul II;d) evidența cărților de identitate, a cărților de identitate provizorii, a adeverințelor de identitate și a buletinelor de identitate în care s-a aplicat cea de-a doua fotografie, pe bază de registre, într-un singur exemplar;e) exemplarul II al cărții de imobil, constituit pe bază de fișe de apartament, întocmite și actualizate până la data de 1 iulie 2000, ținute în mape speciale și organizate pe străzi, în ordinea crescătoare a numerelor, pentru imobilele cu destinație de locuință;f) exemplarul II al cărții de imobil, pentru unitățile de ocrotire și protecție socială, cămine, internate sau alte locuri de cazare în comun, cu excepția unităților de cazare turistică, întocmit și actualizat până la data de 20 iulie 2000;g) evidența actelor și faptelor de stare civilă, precum și a mențiunilor operate pe marginea acestora, înregistrate de structurile de stare civilă ale unităților administrativ-teritoriale de pe raza de competență a serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, pe bază de registre - exemplarul I.  +  Secţiunea a 4-a Nomenclatoarele unitare de interes general, utilizate pentru ținerea în actualitate a R.N.E.P.  +  Articolul 12Pentru prelucrarea automată a datelor și pentru ținerea în actualitate a R.N.E.P. se utilizează nomenclatoarele unitare de interes general, constituite în funcție de următoarele categorii de date:a) tipuri de unități administrativ-teritoriale;b) adrese poștale;c) ocupații/funcții/meserii;d) tipuri de instruire/unități de învățământ;e) state/naționalități/cetățenii;f) tipuri de proprietate;g) tipuri de drumuri;h) tipuri de acte/certificate de stare civilă.  +  Articolul 13Utilizarea nomenclatoarelor unitare de interes general se face și în cazurile în care se transmit sau se acordă acces, potrivit competențelor și drepturilor legale, la informațiile din R.N.E.P.  +  Capitolul III Înregistrarea și actualizarea datelor privind persoana fizică  +  Secţiunea 1 Atribuirea codului numeric personal  +  Articolul 14(1) La înregistrarea nașterii în registrele de stare civilă, persoanei fizice i se atribuie un cod numeric personal, denumit în continuare C.N.P.(2) Codurile numerice personale sunt generate de C.N.A.B.D.E.P., care emite și distribuie anual listele corespunzătoare către serviciile publice comunitare județene de evidență a persoanelor, respectiv al municipiului București.(3) C.N.P. este alcătuit din 13 cifre, având următoarea structură:I. o parte semnificativă, alcătuită din 7 cifre, care exprimă sexul, secolul și data nașterii, sub forma SAALLZZ, având următoarea semnificație:a) S reprezintă sexul și secolul în care s-a născut persoana și poate fi:– 1 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 1900-1999;– 2 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 1900-1999;– 3 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 1800-1899;– 4 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 1800-1899;– 5 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 2000-2099;– 6 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 2000-2099;b) AALLZZ reprezintă data nașterii și cuprinde ultimele două cifre ale anului nașterii (AA), luna nașterii, cu valori între 01 și 12 (LL), și ziua nașterii, cu valori între 01 și 28, 29, 30 sau 31, după caz (ZZ);II. o parte secvențială, formată din 5 cifre sub forma JJNNN, cu următoarea semnificație:a) JJ reprezintă secvența atribuită județului sau sectorului în care s-a născut persoana ori în care avea domiciliul sau reședința în momentul acordării C.N.P.;b) NNN reprezintă un număr de secvență (între 001 și 999), repartizat pe puncte de atribuire, prin care se diferențiază persoanele de același sex, născute în același loc și cu aceeași dată de naștere (an, lună, zi);III. o cifră de control (C) atribuită de calculator, care permite depistarea eventualelor erori de înlocuire sau inversare a cifrelor din componența C.N.P.(4) C.N.P. se preia din listele precalculate, emise potrivit legii, și se înscrie în actul de naștere de către structurile abilitate.(5) Verificarea operațiunilor de atribuire și de înscriere a C.N.P. revine serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, sub coordonarea I.N.E.P.(6) Soluționarea cazurilor de coduri numerice personale duble sau eronate se realizează de către C.N.A.B.D.E.P., în colaborare cu serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor.  +  Articolul 15Un nou C.N.P. se atribuie aceleiași persoane în una dintre următoarele situații:a) actul de naștere a fost rectificat, fiind modificate datele care intră în structura C.N.P.;b) rubrica din certificatul de naștere în care se înscrie C.N.P. a fost completată eronat;c) C.N.P. a fost atribuit greșit;d) solicitantul și-a schimbat sexul;e) există neconcordanțe privind C.N.P.  +  Articolul 16În situațiile prevăzute la art. 6 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 290/2005, personalul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor comunică noul C.N.P., cu adresă scrisă, structurii de stare civilă care a înregistrat nașterea, în vederea înscrierii acestuia în actul de naștere.  +  Secţiunea a 2-a Înregistrarea datelor privind persoana fizică și actualizarea acestora  +  Articolul 17Actualizarea datelor ce formează conținutul R.N.E.P. se realizează prin înregistrarea continuă a informațiilor privind modificările intervenite în datele referitoare la persoana fizică, prevăzute la art. 8 alin. (1) și (2), pe baza:a) documentelor prezentate de fiecare cetățean când solicită serviciului public comunitar de evidență a persoanelor eliberarea unui act de identitate sau înscrierea mențiunii privind stabilirea reședinței ori când primește înștiințare scrisă de la serviciul public comunitar, care conțin datele proprii sau, după caz, datele copiilor minori,b) comunicărilor și documentelor transmise serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor și I.N.E.P. de unele structuri din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, Ministerul Justiției, Ministerul Afacerilor Externe, instanțele judecătorești, precum și de celelalte servicii publice comunitare de evidență a persoanelor, pentru actualizarea R.N.E.P., în condițiile prezentelor norme metodologice.  +  Articolul 18În vederea înregistrării și actualizării datelor privind persoana fizică, fac obiectul comunicărilor prevăzute la art. 17 lit. b) următoarele evenimente sau situații:a) nașterea pentru născuții vii, modificările intervenite în starea civilă a persoanei fizice și decesul;b) dobândirea, redobândirea sau pierderea cetățeniei române;c) dobândirea statutului de cetățean român cu domiciliul în străinătate;d) interzicerea de a se afla în anumite localități sau obligarea de a nu părăsi localitatea;e) interzicerea drepturilor de a alege sau de a fi ales;f) schimbarea denumirii, reorganizarea ori trecerea într-un alt rang a unor unități administrativ-teritoriale;g) înființarea, desființarea sau schimbarea denumirii străzilor;h) renumerotarea imobilelor cu destinație de domiciliu sau reședință.  +  Secţiunea a 3-a Înregistrarea în R.N.E.P. a nașterii  +  Articolul 19(1) Personalul cu atribuții de stare civilă întocmește comunicările nominale de naștere, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 1, pentru născuții vii, cetățeni români, și le transmite, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării nașterii, serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor la care este arondată localitatea în care s-a înregistrat nașterea.(2) Personalul cu atribuții pe linia evidenței persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor efectuează verificări în evidențe pentru a stabili dacă de la data înregistrării nașterii au survenit modificări în ceea ce privește domiciliul părinților.  +  Articolul 20În funcție de rezultatul verificărilor, se procedează astfel:a) pentru născuții vii ai căror părinți au domiciliul pe raza de competență, datele sunt înregistrate în componenta locală a R.N.E.P.;b) pentru născuții vii ai căror părinți nu au domiciliul pe raza de competență, comunicările se transmit de îndată, cu adresă, serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor la care este arondată localitatea de domiciliu a părinților, pentru înregistrarea datelor în componenta locală a R.N.E.P.  +  Articolul 21În cazul în care părinții nu figurează în componenta locală a R.N.E.P., se efectuează verificări în evidența centrală, în registrul de stare civilă în care a fost întocmit actul de naștere și, dacă este cazul, în teren, pentru identificarea domiciliului acestora.  +  Articolul 22Pentru părinții care au domicilii diferite, comunicarea se înaintează serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor la care este arondată localitatea de domiciliu a copilului, stabilit în condițiile legii.  +  Articolul 23În situația născuților vii înregistrați la misiunile diplomatice ale României, actele din primul exemplar al registrelor de stare civilă, împreună cu documentele primare pe baza cărora s-a întocmit actul, se transmit, prin Ministerul Afacerilor Externe, Serviciului Public Comunitar de Evidență a Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului București; acest serviciu întocmește comunicări către serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor la care este arondată localitatea de domiciliu a părinților, care vor urma procedurile prevăzute la art. 19-22.  +  Articolul 24Pentru copiii care au decedat în cadrul termenului legal de declarare și înregistrare a nașterii, personalul cu atribuții de stare civilă completează și transmite serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor comunicarea de naștere, pe care se înscrie mențiunea de deces, specificându-se numărul actului, data și locul înregistrării. După înregistrare, în funcție de domiciliul părinților, serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor procedează potrivit prevederilor art. 19-22.  +  Articolul 25Serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor preiau, în componenta locală a R.N.E.P., următoarele date din comunicările de naștere:a) codul numeric personal;b) numele;c) prenumele;d) prenumele părinților;e) codurile numerice personale ale părinților;f) numărul actului de naștere;g) localitatea de naștere și județul unde a fost înregistrat copilul, dacă este născut în România, iar în cazul nașterii în străinătate, țara și denumirea localității;h) domiciliul născutului, în condițiile legii;i) informațiile referitoare la certificatul de naștere emis, respectiv: seria, numărul, data emiterii, structura emitentă și localitatea în care a fost înregistrată nașterea.  +  Secţiunea a 4-a Înregistrarea în R.N.E.P. a modificărilor intervenite asupra datelor de stare civilă  +  Articolul 26(1) Personalul cu atribuții de stare civilă întocmește comunicările de modificări asupra datelor de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, pe care le transmite, până la data de 5 a fiecărei luni, pentru luna anterioară, serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor la care este arondată localitatea în care s-au înregistrat modificările.(2) Fac obiectul comunicării următoarele modificări intervenite asupra datelor de stare civilă ale minorilor cu vârsta mai mică de 14 ani:a) stabilirea filiației, prin recunoaștere sau hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă;b) încuviințarea purtării numelui de familie;c) contestarea recunoașterii sau tăgăduirea paternității;d) adopția, desfacerea sau anularea acesteia;e) schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui pe cale administrativă;f) schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui părinților;g) anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actului de naștere și a mențiunilor înscrise pe acesta;h) schimbarea sexului, ca urmare a unei hotărâri judecătorești definitive și irevocabile.  +  Articolul 27La primirea comunicărilor prevăzute la art. 26 alin. (2), personalul cu atribuții pe linia evidenței persoanelor din cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor efectuează verificări în evidențe pentru identificarea minorului și a părinților acestuia și actualizează R.N.E.P., cu informațiile din documentele care atestă modificarea statutului civil, respectiv:a) tipul de document prezentat;b) denumirea instituției emitente a documentului;c) numărul și data emiterii documentului;d) localitatea în care își are sediul instituția emitentă;e) datele de stare civilă modificate: numele și/sau prenumele titularului, numele și/sau prenumele părinților, locul nașterii, data nașterii;f) data emiterii documentului pe baza căruia se modifică datele de stare civilă.  +  Articolul 28În cazul adopțiilor, se preiau informațiile referitoare la:a) tipul documentului prezentat, numărul, data emiterii, instituția emitentă și localitatea în care își are sediul instituția emitentă;b) numărul actului de stare civilă, data întocmirii actului, precum și localitatea unde a fost întocmit;c) informațiile privind datele înscrise în certificatul de naștere;d) informațiile privind noul domiciliu, dacă este cazul.  +  Articolul 29În cazul în care persoanele nu figurează înregistrate în componenta locală a R.N.E.P., verificările se efectuează și în evidența centrală, precum și în registrul de stare civilă în care a fost întocmit actul de naștere, iar dacă este cazul, și în teren, până la clarificarea fiecărei situații în parte.  +  Secţiunea a 5-a Înregistrarea în R.N.E.P. a decesului  +  Articolul 30Personalul cu atribuții de stare civilă care a înregistrat decesul transmite serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor la care este arondată localitatea pe raza căreia persoana a avut ultimul domiciliu, până la data de 5 a fiecărei luni, pentru luna anterioară, următoarele categorii de documente:a) comunicări de modificări pentru minorii sub 14 ani, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2;b) actele de identitate ale persoanelor decedate sau, după caz, declarațiile motivate ale declarantului decesului privind lipsa acestora și extrasele de pe actele de deces transcrise, reconstituite, precum și cele întocmite ulterior ca urmare a stabilirii identității persoanelor din categoria cadavrelor cu identitate necunoscută ori ca urmare a unei hotărâri judecătorești declarative de moarte.  +  Articolul 31(1) După verificarea documentelor prevăzute la art. 30, personalul cu atribuții pe linia evidenței persoanelor din cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor actualizează R.N.E.P. cu informațiile referitoare la certificatul de deces, numărul actului, data și locul înregistrării decesului.(2) În situația în care decesul a fost înregistrat în străinătate, se preiau datele privind numărul actului, data acestuia, denumirea statului și a localității în care a fost înregistrat decesul.  +  Articolul 32Datele privind decesul survenit în străinătate se comunică de instituțiile abilitate de lege la Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului București, care întocmește comunicări către serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor unde se păstrează actul de naștere și către cel pe raza căruia persoana a avut ultimul domiciliu, pentru efectuarea mențiunilor corespunzătoare în actul de naștere și, după caz, de căsătorie, precum și în scopul actualizării componentei locale a R.N.E.P.  +  Articolul 33(1) Datele persoanelor decedate se comunică Serviciului cazier judiciar, statistică și evidență operativă din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române, lunar, pe suport de memorare externă, de către structura teritorială a C.N.A.B.D.E.P. pe raza căreia persoana a avut ultimul domiciliu.(2) Actele de identitate împreună cu celelalte documente referitoare la deces se distrug, trimestrial, la nivelul serviciilor publice comunitare locale, pe bază de proces-verbal, după actualizarea componentei locale a R.N.E.P.  +  Secţiunea a 6-a Înregistrarea în R.N.E.P. a dobândirii sau redobândirii, precum și a pierderii cetățeniei române  +  Articolul 34Ministerul Justiției transmite la I.N.E.P. tabele, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 3, cu datele persoanelor care au dobândit sau redobândit cetățenia română, imediat după ce persoanele au depus jurământul de credință, precum și tabele, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 4, cu datele persoanelor care au renunțat ori cărora li s-a retras cetățenia română, imediat după publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, a hotărârii Guvernului prin care s-a aprobat renunțarea la cetățenia română ori prin care s-a dispus retragerea acesteia.  +  Articolul 35(1) I.N.E.P. înregistrează tabelele prevăzute la art. 34, după care întocmește și transmite serviciilor publice comunitare județene de evidență a persoanelor comunicări cu datele persoanelor care au dobândit sau redobândit cetățenia română sau, după caz, cu datele persoanelor care au renunțat ori cărora li s-a retras cetățenia română, în vederea înscrierii mențiunilor corespunzătoare în exemplarele I și II ale actelor de naștere și de căsătorie, după caz.(2) Actualizarea R.N.E.P. cu datele corespunzătoare situațiilor prevăzute la alin. (1) se realizează de către I.N.E.P.  +  Articolul 36I.N.E.P. și serviciile publice comunitare județene de evidență a persoanelor au obligația de a verifica conformitatea datelor comunicate de Ministerul Justiției cu datele publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, în cazul persoanelor pentru care s-a dispus, prin hotărâre a Guvernului, retragerea ori s-a aprobat renunțarea la cetățenia română.  +  Secţiunea a 7-a Înregistrarea în R.N.E.P. a dobândirii statutului de cetățean român cu domiciliul în străinătate  +  Articolul 37(1) Serviciile publice comunitare de evidență și eliberare a pașapoartelor simple întocmesc comunicări, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 5, privind cetățenii care au dobândit statutul de cetățean român cu domiciliul în străinătate, pe care le transmit împreună cu actele de identitate retrase odată cu eliberarea pașapoartelor simple în care s-a înscris mențiunea privind stabilirea domiciliului în străinătate serviciilor publice comunitare județene de evidență a persoanelor, respectiv al municipiului București.(2) În lipsa actului de identitate, comunicarea va fi însoțită de declarația celui în cauză privind motivul pentru care nu poate preda documentul, dată în fața instituției care eliberează pașaportul.  +  Articolul 38Serviciile publice comunitare județene de evidență a persoanelor, respectiv al municipiului București, transmit comunicările, însoțite de actele de identitate retrase odată cu eliberarea pașapoartelor în care s-a înscris mențiunea privind stabilirea domiciliului în străinătate, serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor la care este arondată unitatea administrativ-teritorială în care cel în cauză a avut ultimul domiciliu.  +  Articolul 39În baza comunicărilor primite, serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor actualizează R.N.E.P. cu următoarele informații:a) denumirea instituției care a comunicat dobândirea statutului de cetățean român cu domiciliul în străinătate;b) numărul și data înregistrării comunicării privind dobândirea statutului de cetățean român cu domiciliul în străinătate;c) data de la care persoana a dobândit statutul de cetățean român cu domiciliul în străinătate;d) statul în care persoana și-a stabilit domiciliul.  +  Secţiunea a 8-a Înregistrarea în R.N.E.P. a măsurilor privind interzicerea de a se afla în anumite localități, obligarea de a nu părăsi localitatea, interzicerea dreptului de a alege sau de a fi ales, precum și a desfacerii căsătoriei  +  Articolul 40(1) Instanțele judecătorești transmit copia de pe dispozitivul hotărârii prin care s-a dispus interzicerea de a se afla în anumite localități, obligarea de a nu părăsi localitatea ori interzicerea dreptului de a alege sau de a fi ales, la I.N.E.P., în vederea actualizării R.N.E.P., cu mențiunile corespunzătoare, și către unitatea de poliție competentă.(2) I.N.E.P. transmite o copie a documentului prevăzut la alin. (1) la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor pe a cărui rază teritorială își are domiciliul persoana împotriva căreia s-a dispus măsura.  +  Articolul 41(1) La primirea documentelor, serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor le înregistrează și verifică datele persoanelor în R.N.E.P.(2) În situația în care persoanele figurează cu domiciliul pe raza de competență, se efectuează mențiunea corespunzătoare în R.N.E.P.(3) În situația revocării, întreruperii ori suspendării măsurilor privind interzicerea de a se afla în anumite localități și/sau obligarea de a nu părăsi localitatea ori interzicerea dreptului de a alege sau de a fi ales, se procedează, după caz, potrivit prevederilor alin. (1) sau (2).  +  Articolul 42R.N.E.P. se actualizează cu următoarele informații:a) măsura dispusă de instanța judecătorească;b) localitatea pentru care s-a dispus interzicerea;c) perioada pentru care s-a dispus măsura de către instanța judecătorească;d) instanța care a pronunțat hotărârea judecătorească;e) numărul și data hotărârii judecătorești;f) fapta sau alte informații rezultate din dispozitivul hotărârii judecătorești.  +  Articolul 43(1) Instanțele judecătorești transmit un exemplar al sentinței civile de divorț sau de anulare a căsătoriei la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor care arondează localitatea pe raza căreia persoana are domiciliul, în vederea înscrierii mențiunii corespunzătoare în R.N.E.P.(2) După efectuarea mențiunilor prevăzute la alin. (1), sentința este transmisă primăriei care are în păstrare actele de naștere și căsătorie, pentru înscrierea mențiunilor corespunzătoare în exemplarele I și II ale actelor de naștere și de căsătorie.  +  Capitolul IV Eliberarea actelor de identitate  +  Secţiunea 1 Actele de identitate și condiții de eliberare  +  Articolul 44(1) Actul de identitate se eliberează, în condițiile legii, de către serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor de la locul de domiciliu sau reședință al persoanei fizice, în baza cererii pentru eliberarea actului de identitate, depusă personal, și a documentelor cu care, potrivit legii, se face dovada:a) numelui de familie și a prenumelui;b) datei de naștere;c) stării civile;d) cetățeniei române;e) adresei de domiciliu;f) adresei de reședință;g) achitării contravalorii actului de identitate; (la 18-04-2017, Litera h) din Alineatul (1) , Articolul 44 , Sectiunea 1 , Capitolul IV a fost abrogată de Punctul 1, Articolul I din HOTĂRÂREA nr. 223 din 12 aprilie 2017, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 268 din 18 aprilie 2017 ) (2) În toate cazurile de eliberare a unei noi cărți de identitate, solicitanții trebuie să predea cartea de alegător; persoanele care au pierdut sau cărora li s-a furat cartea de alegător menționează acest fapt pe cererea pentru eliberarea cărții de identitate.(3) Cererea pentru eliberarea actului de identitate se completează de solicitant la rubricile prevăzute pe fața acesteia și se semnează de către solicitant sau, după caz, de reprezentantul legal al acestuia, în cazul persoanelor majore, și de către solicitant și reprezentantul legal, pentru minori.  +  Articolul 45(1) În situația în care solicitantul actului de identitate se află temporar în străinătate, depunerea cererii sau, după caz, înmânarea actului de identitate se poate face și pe bază de procură specială obținută de la misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale României din statul respectiv.(2) Procura trebuie să aibă aplicată fotografia solicitantului și să fie certificată cu timbrul sec al misiunii diplomatice sau oficiului consular respectiv; la procură se atașează o fotografie identică cu cea care a fost aplicată pe aceasta.(3) În cuprinsul procurii speciale trebuie să se regăsească, în mod obligatoriu, scopul pentru care aceasta a fost eliberată, respectiv depunerea Cererii pentru eliberarea actului de identitate și/sau ridicarea actului de identitate.(4) Pentru situațiile prevăzute la alin. (1) preluarea imaginii necesare în procesul de producere și eliberare a cărții de identitate se realizează prin scanarea fotografiei atașate la procura specială.(5) Depunerea cererii și a documentelor necesare pentru eliberarea primului act de identitate nu se poate realiza în baza unei procuri speciale.  +  Articolul 46În situația în care reprezentantul legal al unei persoane fizice solicită, în numele acesteia, ridicarea actului de identitate, sunt necesare documentele cu care face dovada identității și a calității care îl îndreptățește la această cerere.  +  Articolul 47(1) Șeful serviciului public comunitar de evidență a persoanelor poate acorda scutire de la plata cheltuielilor de producere și de eliberare a actelor de identitate, în următoarele situații:a) pentru eliberarea actelor de identitate persoanelor care fac obiectul unor măsuri de ocrotire și protecție socială și/sau nu realizează venituri, respectiv: copiii orfani, abandonați și persoanele în vârstă, aflate în unități de ocrotire și protecție socială, persoanele cu handicap ori care beneficiază de ajutor social;b) pentru eliberarea actelor de identitate persoanelor reținute sau arestate care nu dispun de mijloace financiare.(2) Acordarea scutirii se face în baza documentelor care atestă faptul că solicitantul se află în una dintre situațiile prevăzute la alin. (1), după cum urmează:a) solicitarea scrisă a instituției de ocrotire și protecție socială în care se află copiii orfani, abandonați și persoanele în vârstă;b) documentul care atestă handicapul de gradul I și II;c) adeverința eliberată de serviciul specializat din cadrul primăriei, pentru persoanele care beneficiază de ajutor social;d) solicitarea scrisă a unității de poliție, pentru persoanele reținute ori arestate.(3) Persoanele care sunt victime ale calamităților naturale, ale incendiilor sau ale unor dezastre sunt exceptate de la plata cheltuielilor de producere și eliberare a actelor de identitate, în baza declarației pe propria răspundere, dată în prezența personalului serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor, precum și a comunicării primăriei locului de domiciliu.  +  Articolul 48(1) Cheltuielile pentru producerea și eliberarea actelor de identitate, necesare a fi preschimbate ca urmare a schimbării denumirii străzilor, a renumerotării imobilelor, a schimbării denumirii, reorganizării ori trecerii într-un alt rang a unităților administrativ-teritoriale, ce se suportă de la bugetele unităților administrativ-teritoriale, în condițiile prevăzute la art. 40 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 290/2005, se înregistrează în evidențele financiar-contabile ale primăriei localității pentru care s-a aprobat modificarea.(2) Situația nominală a persoanelor cărora li s-au schimbat documentele potrivit prevederilor alin. (1) se transmite primăriei care suportă cheltuielile pentru producerea și eliberarea acestora, până la data de 5 a fiecărei luni, pentru luna anterioară.  +  Secţiunea a 2-a Activități care se desfășoară pentru eliberarea cărții de identitate sau a cărții de identitate provizorii  +  Articolul 49(1) Serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor asigură, prin personalul cu atribuții pe linia evidenței persoanelor, primirea cererilor pentru eliberarea actelor de identitate, efectuarea operațiunilor necesare actualizării datelor solicitanților, constituirea loturilor de producție cu datele prelucrate informatic, copierea loturilor pe suport magnetic de memorare externă și completarea fișei de însoțire a lotului de producție.(2) Suportul magnetic de memorare externă a loturilor de producție se transmite structurii județene de administrare a bazelor de date privind evidența persoanelor, pe baza fișei de însoțire, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data înregistrării cererilor, în vederea personalizării cărților de identitate.(3) Cărțile de identitate personalizate, precum și cărțile de alegător se predau pe baza fișei de însoțire a loturilor, în termen de maximum 5 zile de la primirea lotului de producție, cu ocazia transmiterii următorului lot de producție.  +  Articolul 50(1) În vederea eliberării cărții de identitate, personalul cu atribuții pe linia evidenței persoanelor desfășoară următoarele activități:a) verifică dacă fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din actul de identitate prezentat ori din alt document emis de instituții sau autorități publice - pașaport, permis de conducere, legitimație de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei instituții de învățământ, cu fotografie de dată recentă - sau, după caz, cu imaginea solicitantului înregistrată în R.N.E.P.;b) verifică documentele prezentate și corectitudinea datelor înscrise de solicitant pe Cererea pentru eliberarea actului de identitate;c) certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea mențiunii "conform cu originalul", datează, semnează și restituie originalele;d) înregistrează cererea în Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate și pentru stabilirea reședinței, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6, cu numerele din secvența alocată de secretariat;e) preia imaginea solicitantului; în cazul în care imaginea este preluată de un alt lucrător decât cel care a primit documentele la ghișeu, efectuează confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate;f) efectuează, după caz, verificări în următoarele evidențe: evidența operativă, evidența informatică sau manuală, centrală ori locală;g) prezintă șefului serviciului public comunitar de evidență a persoanelor sau persoanei desemnate de acesta cererea și documentele depuse, pentru avizare;h) efectuează operațiunile informatice necesare actualizării componentei locale a R.N.E.P. și asociază imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia;i) creează lotul de producție a cărților de identitate și îl copiază pe suportul de memorare externă;j) completează fișa de însoțire a lotului de producție a cărților de identitate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7, pe care o înregistrează în registrul constituit în acest sens, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 8;k) transmite suportul de memorare externă împreună cu fișa de însoțire către structura județeană de administrare a bazelor de date privind evidența persoanelor, în condițiile prevăzute la art. 49 alin. (2), în vederea personalizării cărților de identitate și a celor de alegător;l) primește cărțile de identitate și pe cele de alegător produse și raportul de producție cu seriile și numerele tipărite pentru fiecare document, în condițiile prevăzute la art. 49 alin. (3);m) actualizează componenta locală a R.N.E.P. cu informațiile înscrise în raportul de producție a cărților de identitate și a cărților de alegător;n) completează cererile titularilor cu datele privind seria și numărul cărții de identitate, codul de secretizare, perioada de valabilitate și numărul cărții de alegător;o) completează Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate și pentru stabilirea reședinței, la rubrica seria și numărul actului de identitate eliberat;p) eliberează cartea de identitate solicitantului, care semnează de primire pe Cererea pentru eliberarea actului de identitate;r) efectuează, în componenta locală a R.N.E.P., mențiunea privind data înmânării cărții de identitate.(2) În vederea eliberării cărții de identitate provizorii, personalul cu atribuții pe linia evidenței persoanelor desfășoară activitățile prevăzute la alin. (1) lit. a)-g), precum și următoarele:a) completează cartea de identitate provizorie la rubricile corespunzătoare și stabilește termenul de valabilitate a acesteia, care nu poate depăși un an;b) aplică fotografiile astfel: una pe cartea de identitate provizorie, una pe matca din carnetul cu cărți de identitate provizorii, iar cea de-a treia pe cererea solicitantului; atunci când solicitantul are actul de identitate pierdut, furat sau distrus, a treia fotografie se aplică pe adresa de verificare pentru certificarea identității, dacă imaginea preluată solicitantului nu poate fi listată din motive tehnice; pe toate fotografiile se aplică ștampila serviciului public comunitar, iar pe cea din cartea de identitate provizorie se va imprima și timbrul sec;c) prezintă cartea de identitate provizorie șefului serviciului public comunitar sau persoanei desemnate de acesta, pentru a fi semnată;d) efectuează operațiunile informatice necesare actualizării componentei locale a R.N.E.P. și asociază imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia;e) completează cererea titularului cu datele privind seria și numărul cărții de identitate provizorii, perioada de valabilitate;f) completează Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate și pentru stabilirea reședinței, la rubrica seria și numărul actului de identitate eliberat;g) eliberează cartea de identitate provizorie solicitantului, care semnează de primire pe Cererea pentru eliberarea actului de identitate;h) efectuează în componenta locală a R.N.E.P. mențiunea privind data înmânării cărții de identitate provizorii.(3) Personalul care efectuează activitățile de primire a cererii și a documentelor, preluare a imaginii, verificare în evidențe pentru certificarea identității, actualizare a componentei locale a R.N.E.P. și eliberare a actului de identitate completează cererea pe verso, la rubricile corespunzătoare fiecărei activități desfășurate.  +  Articolul 51(1) La solicitarea instituțiilor sau a persoanelor interesate, serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor participă, în colaborare cu autoritățile administrației publice locale, la organizarea unor activități de preluare a imaginii, folosind echipamentele foto digitale din dotare și de primire a documentelor necesare eliberării cărților de identitate, pentru persoanele aflate în următoarele situații:a) sunt netransportabile sau internate în unități sanitare ori de ocrotire socială;b) sunt reținute, arestate ori execută pedepse privative de libertate;c) locuiesc în localități izolate sau aflate la distanțe mari de serviciul public comunitar de evidență a persoanelor.(2) Înmânarea cărților de identitate persoanelor prevăzute la alin. (1) se face după cum urmează:a) de către personalul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, în cazul celor care domiciliază în mediul urban, pe bază de semnătură pe cerere;b) de către polițiștii de la posturile de poliție din localitățile arondate la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor, în cazul celor care domiciliază în mediul rural, pe bază de condică, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 9, menționându-se pe cerere, la rubrica prevăzută pentru semnătura titularului, "Ridicat condică".(3) Activitatea prevăzută la alin. (2) lit. b) se realizează astfel:a) personalul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor predă polițistului de la postul de poliție actul de identitate, pe bază de condică, și înscrie pe cerere, la rubrica prevăzută pentru semnătura titularului, mențiunea "Ridicat condică";b) polițistul de la postul de poliție înmânează actul de identitate cetățeanului, care semnează pentru primirea acestuia în rubrica destinată din condică.  +  Articolul 52(1) În vederea înscrierii în actul de identitate a măsurii privind obligarea de a nu părăsi localitatea, șeful serviciului public comunitar de evidență a persoanelor ori persoana desemnată înscrie mențiunea corespunzătoare în actul de identitate prin aplicarea și completarea ștampilei dreptungh