0 REGULAMENT din 18 noiembrie 2005 (*actualizat*)de organizare şi funcţionare al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară(actualizat până la data de 9 septembrie 2008*)
EMITENT
  • MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR




    • ----------------*) Textul iniţial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 49 din 19 ianuarie 2006. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamţ până la data de 9 septembrie 2008, cu modificările şi completările aduse de: ORDINUL nr. 235 din 27 iunie 2007; ORDINUL nr. 506 din 4 iunie 2008; ORDINUL nr. 602 din 3 septembrie 2008.  +  Partea I Principalele atribuţii şi structura Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară  +  Capitolul I Dispoziţii generale  +  Articolul 1Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, denumită în continuare Agenţia Naţională, îşi desfăşoară activitatea în baza Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Hotărârii Guvernului nr. 1.210/2004 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, cu modificările şi completările ulterioare.  +  Articolul 2Agenţia Naţională se organizează şi funcţionează ca instituţie publică, cu personalitate juridică, unică autoritate în domeniu, aflată în subordinea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*).-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.  +  Articolul 3Fondurile necesare pentru funcţionarea Agenţiei Naţionale se asigură din surse extrabugetare.  +  Articolul 4Agenţia Naţională, la nivelul administraţiei publice centrale, sprijină realizarea obiectivelor Programului de guvernare prin aplicarea strategiei în domeniul cadastrului şi publicităţii imobiliare, la nivel naţional, cât şi prin realizarea cadrului juridic şi elaborarea reglementărilor specifice domeniilor sale de activitate.  +  Articolul 5Agenţia Naţională este unica autoritate abilitată să emită şi să aplice reglementările legale în domeniile sale de activitate.  +  Articolul 6În subordinea Agenţiei Naţionale funcţionează ca instituţii publice, cu personalitate juridică, oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară şi Centrul Naţional de Geodezie, Cartografie, Fotogrammetrie şi Teledetecţie, denumit în continuare Centrul Naţional.  +  Articolul 7Agenţia Naţională, prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară, avizează documentaţia pentru obţinerea aprobării de scoatere a terenurilor din circuitul agricol.  +  Articolul 8 (1) Agenţia Naţională pune la dispoziţie persoanelor fizice şi juridice date de specialitate, solicitate de acestea în temeiul unor contracte sau convenţii civile. (2) Agenţia Naţională asigură autorităţilor publice centrale şi locale, în vederea realizării proiectelor de interes naţional, posibilitatea consultării gratuite a informaţiilor referitoare la reţeaua geodezică naţională, hărţile oficiale, cadastrul general şi publicitatea imobiliară, în condiţiile art. 71 din Legea nr. 7/1996, cu modificările şi completările ulterioare. (3) Agenţia Naţională furnizează, pe bază de contracte sau convenţii civile, date cu privire la terenuri, necesare sistemului de impozite şi taxe, pentru stabilirea corectă a obligaţiilor fiscale ale contribuabililor, pe măsura înregistrării acestora în evidenţele cadastrale.  +  Capitolul II Funcţiile şi atribuţiile Agenţiei Naţionale  +  Articolul 9În vederea realizării obiectivelor din domeniul său de activitate, Agenţia Naţională îndeplineşte următoarele funcţii: a) de strategie, prin care se elaborează strategia în conformitate cu politica Guvernului şi cu tendinţele în plan internaţional; b) de reglementare a activităţii, prin care se asigură, în conformitate cu strategia adoptată, realizarea cadrului juridic şi elaborarea reglementărilor specifice; c) de reprezentare, prin care se asigură, în numele statului sau al Guvernului României, reprezentarea pe plan intern şi internaţional; d) de autoritate de stat, prin care se dispune şi se asigură supravegherea şi controlul aplicării şi respectării reglementărilor în vigoare; e) de îndrumare, sprijin şi control în aplicarea corectă a prevederilor legale în domeniul cadastrului şi publicităţii imobiliare; f) de administrare a patrimoniului Agenţiei Naţionale şi al instituţiilor subordonate.  +  Articolul 10 (1) În vederea realizării funcţiilor prevăzute la art. 23, Agenţia Naţională are următoarele atribuţii principale: a) coordonează şi controlează executarea lucrărilor de cadastru şi asigură înscrierea imobilelor în registrul de publicitate imobiliară la nivelul întregii ţări; b) avizează, recepţionează şi controlează, după caz, lucrările de cartografie, topografie, geodezie, fotogrammetrie şi teledetecţie, la nivelul întregii ţări, şi execută prin Centrul Naţional aceste lucrări, conform planului de activităţi aprobat anual; c) elaborează norme, promovează tehnici, standarde, procedee şi metodologii de specialitate în domeniul său de activitate; d) autorizează persoanele fizice şi juridice care pot executa lucrări tehnice de specialitate; e) organizează fondul naţional de geodezie şi cartografie, precum şi banca de date a sistemului unitar de cadastru; f) asigură, în condiţiile legii, în colaborare cu Ministerul Apărării*), executarea, completarea, modernizarea şi menţinerea în stare de utilizare a reţelei geodezice naţionale;-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin LEGEA nr. 346 din 21 iulie 2006, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 654 din 28 iulie 2006 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Apărării. g) avizează conţinutul topografic al hărţilor, planurilor, atlaselor, ghidurilor şi al altor documente cartografice necesare uzului public; h) avizează tehnic, prin oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară, înainte de depunerea lor în instanţa de judecată, expertizele topocadastrale întocmite de experţii judiciari, în baza unui regulament elaborat în comun de Agenţia Naţională şi de Ministerul Justiţiei; i) asigură înscrierea drepturilor reale ce se constituie, se transmit, se modifică sau se sting, la cererea notarului public sau a titularului dreptului ori a altor persoane interesate; j) asigură înscrierea altor raporturi juridice, drepturi personale, interdicţii, incapacităţi şi litigii judiciare în legătură cu imobilul; k) asigură înscrierea căilor de atac împotriva înregistrărilor de carte funciară; l) asigură înscrierea radierii drepturilor reale, la cererea titularului dreptului sau a celorlalte persoane interesate; m) pune la dispoziţie autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale şi altor instituţii interesate, la cerere, în condiţiile art. 71 din Legea nr. 7/1996, cu modificările şi completările ulterioare, situaţii statistice şi de sinteză privind informaţii cuprinse în cadastru şi publicitatea imobiliară; n) îndeplineşte sarcinile ce rezultă din angajamentele internaţionale în domeniul său de activitate; o) organizează, coordonează şi execută măsurătorile pentru punerea în posesie a titularilor prevăzuţi de Legea fondului funciar nr. 18/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi de Legea nr. 1/2000 pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi celor forestiere, solicitate potrivit prevederilor Legii fondului funciar nr. 18/1991 şi ale Legii nr. 169/1997, cu modificările şi completările ulterioare; p) furnizează persoanelor fizice şi juridice, contra cost, servicii şi informaţii conform tarifelor stabilite; q) asigură standardizarea în domeniul său de activitate şi corelarea cu standardele europene şi internaţionale; r) avizează documentaţiile de scoatere din circuitul agricol a terenurilor; s) avizează şi recepţionează, după caz, lucrările şi specificaţiile tehnice de specialitate referitoare la sistemele internaţionale specifice cadastrului, geodeziei, cartografiei, topografiei, fotogrammetriei şi teledetecţiei realizate de către autorităţile administraţiei publice. (2) În afara atribuţiilor principale prevăzute la alin. (1) Agenţia Naţională îndeplineşte şi alte atribuţii ce au legătură cu activitatea specifică.  +  Capitolul III Structura de organizare  +  Articolul 11Structura organizatorică, atribuţiile direcţiilor şi serviciilor independente din cadrul Agenţiei Naţionale şi numărul maxim de posturi pentru aceasta şi instituţiile subordonate se aprobă prin ordin al ministrului internelor şi reformei administrative*) la propunerea consiliului de administraţie, conform dispoziţiilor prevăzute la art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 1.210/2004, cu modificările şi completările ulterioare.-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.  +  Articolul 12 (1) Structura organizatorică a direcţiilor, pe servicii şi birouri, se aprobă prin ordin al directorului general, cu stabilirea atribuţiilor corespunzătoare. Prin ordin al directorului general se pot organiza în cadrul direcţiilor, prevăzute de structura organizatorică, noi servicii, birouri şi colective cu caracter temporar. (2) Structura organizatorică a instituţiilor subordonate se aprobă prin ordin cu caracter normativ al directorului general al Agenţiei Naţionale. (3) Normativele de personal şi atribuţiile instituţiilor subordonate se aprobă prin ordin al directorului general.  +  Articolul 13Organele de conducere ale Agenţiei Naţionale sunt: consiliul de administraţie şi directorul general, care este preşedintele consiliului de administraţie.  +  Articolul 14 (1) Între structurile organizatorice ale Agenţiei Naţionale se instituie, după caz, relaţii de autoritate, relaţii de coordonare în domeniul de specialitate sau de cooperare şi relaţii de control, potrivit ordinelor directorului general şi, respectiv, dispoziţiilor directorilor generali adjuncţi. (2) În conformitate cu prevederile legale în vigoare, structurile Agenţiei Naţionale pot, de asemenea, stabili relaţii cu autorităţile publice, instituţii sau organizaţii, cu mass-media şi cu publicul, cu aprobarea în prealabil a directorului general.  +  Articolul 15 (1) Relaţiile de autoritate ce se stabilesc între structurile Agenţiei Naţionale şi instituţiile subordonate nemijlocit pot fi ierarhice şi de consiliere. (2) Relaţiile ierarhice se stabilesc pe linie de subordonare nemijlocită între nivelurile ierarhice ale Agenţiei Naţionale şi instituţiile subordonate, precum şi între funcţiile de conducere şi cele de execuţie. De asemenea, aceste relaţii ierarhice pot funcţiona temporar şi în situaţia constituirii organelor colective de lucru, analiză şi decizie. (3) În cadrul relaţiilor ierarhice se pot institui şi relaţii de autoritate delegată, relaţii de autoritate indirectă şi poate funcţiona delegarea de competenţă. (4) Relaţiile de autoritate delegată se stabilesc între directorii direcţiilor din cadrul Agenţiei Naţionale şi grupuri de lucru constituite la nivelul instituţiei şi privesc o delegare provizorie sau de durată din partea directorului general pentru rezolvarea anumitor probleme specifice domeniilor de activitate pe care acesta le coordonează. (5) Relaţiile de autoritate indirectă se stabilesc între directorii direcţiilor din cadrul Agenţiei Naţionale şi conducerea instituţiilor subordonate, primele având asupra celorlalte autoritate funcţională, derivată din domeniul de responsabilitate al direcţiei şi concretizată prin transmiterea unor dispoziţii, precizări, proceduri din acest domeniu, cu avizul directorului general. (6) Delegarea de competenţă presupune acordarea de către o persoană cu funcţie de conducere unei persoane cu funcţie de execuţie, de regulă din cadrul direcţiei pe care o conduce, a prerogativelor de a acţiona ca reprezentant al său, pe timp limitat, pentru organizarea, desfăşurarea, monitorizarea sau controlul unor activităţi, cu aprobarea prealabilă a directorului general. (7) Relaţiile de consiliere se stabilesc între structura specializată pe un domeniu de activitate şi structura de execuţie, în scopul furnizării acesteia din urmă a unor puncte de vedere viabile pentru soluţionarea unor probleme care afectează îndeplinirea obiectivelor. Structurile care consiliază acţionează în calitate de reprezentanţi ai factorilor de conducere.  +  Articolul 16 (1) Relaţiile de coordonare în domeniul de specialitate sau relaţiile de cooperare se stabilesc între direcţiile Agenţiei Naţionale şi personalul de execuţie sau între acestea şi oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară, în scopul îndeplinirii atribuţiilor ce le revin acestora. (2) Relaţiile de coordonare în domeniul de specialitate constau în îndrumarea structurilor din subordinea direcţiilor Agenţiei Naţionale, în scopul desfăşurării unitare a unor activităţi potrivit competenţelor funcţionale. (3) Relaţiile de cooperare se stabilesc între structurile Agenţiei Naţionale, în vederea îndeplinirii în comun a unor activităţi sau din necesitatea elaborării în comun a unor proiecte, confirmate ulterior prin ordine.  +  Articolul 17Relaţiile de control apar între structurile cu atribuţii de control şi celelalte structuri supuse controlului.  +  Articolul 18 (1) Relaţiile cu autorităţile publice, instituţii sau organizaţii, mass-media şi cu publicul se stabilesc de către structurile Agenţiei Naţionale pentru îndeplinirea atribuţiilor ce revin acesteia potrivit legislaţiei în vigoare, cu aprobarea prealabilă a directorului general. (2) Relaţia cu mass-media se realizează de către Serviciul de comunicare şi relaţii cu publicul în scopul prezentării activităţii Agenţiei Naţionale, promovării imaginii instituţiei şi asigurării transparenţei în comunicarea publică. (3) Relaţia cu publicul se realizează la nivelul Serviciului de comunicare şi relaţii cu publicul şi are ca obiectiv dezvoltarea comunicării cu cetăţenii.  +  Articolul 19Activităţile structurilor Agenţiei Naţionale se organizează, se coordonează şi se conduc corespunzător următoarelor niveluri ierarhice: a) consiliul de administraţie; b) director general; c) consilieri ai directorului general; d) director general adjunct; e) director; f) şef serviciu; g) şef birou.  +  Articolul 20 (1) Activităţile şi sarcinile ce revin structurilor Agenţiei Naţionale se stabilesc corespunzător funcţiilor de la nivelurile ierarhice. (2) Pentru reglementarea activităţii se emit următoarele acte interne şi acte normative, după cum urmează: a) ordine cu caracter normativ ale directorului general, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I; b) ordine cu caracter intern ale directorului general; c) dispoziţiile directorilor generali adjuncţi; d) dispoziţiile directorilor direcţiilor Agenţiei Naţionale, necesare reglementării activităţilor din domeniile de muncă specifice, emise în temeiul ordinelor directorului general şi ale dispoziţiilor directorilor generali adjuncţi; e) deciziile directorilor instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale, necesare reglementării activităţilor din domeniile de muncă specifice. (3) Documentele prevăzute la alin. (2) lit. b) sunt avizate pentru legalitate de Direcţia juridică.  +  Articolul 21Activităţile la a căror rezolvare participă mai multe direcţii şi servicii se organizează şi se coordonează de către persoana delegată prin ordin al directorului general.  +  Articolul 22 (1) Direcţia titulară de proiect poate solicita cooperarea şi a altor direcţii pentru activităţi privind domeniul de competenţă al acestora. (2) Direcţiile solicitate participă la desfăşurarea activităţilor iniţiate de direcţia titulară de proiect, potrivit competenţelor pe care le au în domeniul respectiv.  +  Articolul 23Comisiile pe domenii de activitate se constituie prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale şi funcţionează pentru rezolvarea problemelor care presupun activităţi complexe de cooperare.  +  Articolul 24 (1) Pentru soluţionarea problemelor care necesită colaborarea dintre specialiştii din domenii diferite, se pot constitui colective cu caracter temporar pe activităţi, programe sau proiecte. (2) Constituirea colectivelor nu afectează responsabili-tatea direcţiilor în ceea ce priveşte atribuţiile ce le revin. (3) La constituirea colectivelor se vor stabili: denumirea, compunerea, mandatul, autoritatea şi competenţele, tipul relaţiilor de lucru, modul de lucru, durata de funcţionare, locul de desfăşurare a activităţii, salarizarea personalului, conducerea şi coordonarea activităţii. (4) Conducerea colectivelor revine unei persoane din structura direcţiei responsabile.  +  Capitolul IV Conducerea Agenţiei Naţionale  +  Articolul 25Agenţia Naţională este condusă de consiliul de administraţie şi de un director general, care îndeplineşte şi funcţia de preşedinte al Consiliului de administraţie al Agenţiei Naţionale.  +  Articolul 26 (1) Consiliul de administraţie este format din 9 membri, din sectorul public şi privat, reprezentanţi ai domeniului de activitate cu care Agenţia Naţională are raporturi de colaborare în realizarea atribuţiilor prevăzute la art. 24. (2) Membrii consiliului de administraţie sunt numiţi pentru o perioadă de 5 ani, exclusiv pe criterii de competenţă profesională, de către ministrul internelor şi reformei administrative*).-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. (3) Membrii consiliului de administraţie sunt obligaţi să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor referitoare la activitatea Agenţiei Naţionale. (4) Membrii consiliului de administraţie vor depune o declaraţie de avere întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa la Legea nr. 115/1996 privind declararea şi controlul averii demnitarilor, magistraţilor, funcţionarilor publici şi a unor persoane cu funcţii de conducere, cu modificările ulterioare, în termen de 15 zile de la data numirii, în plic sigilat, la Direcţia de resurse umane din cadrul Agenţiei Naţionale; declaraţiile de avere vor fi publicate în termen de 30 de zile pe pagina de Internet a Agenţiei Naţionale. La încetarea mandatului, membrii consiliului de administraţie vor depune o nouă declaraţie cu privire la averea pe care o deţin la acea dată. (5) Consiliul de administraţie îşi numeşte un secretar care nu este membru al acestuia. (6) Consiliul de administraţie se întruneşte, la sediul central al Agenţiei Naţionale, lunar, în şedinţe ordinare, sau în şedinţe extraordinare ori de câte ori este convocat de către preşedinte. (7) Hotărârile se adoptă cu majoritatea voturilor celor prezenţi. (8) Consiliul de administraţie îşi desfăşoară activitatea, cu participarea a cel puţin două treimi din numărul membrilor săi, în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 1.210/2004, cu modificările şi completările ulterioare, şi cu prezentul regulament. (9) Şedinţele consiliului de administraţie vor fi convocate cu cel puţin 3 zile înainte de data la care urmează să se ţină, la convocator anexându-se ordinea de zi şi materialele supuse dezbaterii. (10) Convocările pentru întrunirea consiliului de administraţie vor cuprinde locul şi data desfăşurării şedinţei.  +  Articolul 27Consiliul de administraţie al Agenţiei Naţionale are următoarele atribuţii principale: a) analizează şi aprobă, în corelare cu obiectivele Strategiei naţionale în domeniul cadastrului şi publicităţii imobiliare, programele de activitate pe termen scurt, mediu şi lung pentru care finanţarea este asigurată din sursele proprii ale Agenţiei Naţionale; b) analizează şi hotărăşte colaborarea sau cooperarea Agenţiei Naţionale cu persoane fizice şi juridice, române ori străine, de specialitate, pentru realizarea unor obiective de interes comun corespunzătoare domeniului său de activitate; c) aprobă contractarea de credite interne şi externe, potrivit reglementărilor în vigoare; d) analizează şi aprobă anual bugetul de venituri şi cheltuieli, în conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul Economiei şi Finanţelor*);-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin HOTĂRÂREA nr. 386 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 304 din 8 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Economiei şi Finanţelor. e) răspunde de administrarea legală şi eficientă a întregului patrimoniu; f) aprobă propunerile de tarife pentru serviciile prestate în condiţiile legii; g) aprobă obiectivele de investiţii ce urmează a fi realizate de către Agenţia Naţională sau de instituţiile subordonate; h) stabileşte prerogativele directorului general în vederea negocierii contractului colectiv de muncă; i) aprobă structura organizatorică şi atribuţiile direcţiilor şi serviciilor independente din cadrul Agenţiei Naţionale; j) aprobă numărul maxim de posturi pentru Agenţia Naţională şi instituţiile subordonate; k) aprobă achiziţionarea şi efectuarea de investiţii cu privire la bunurile imobile necesare desfăşurării activităţii Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate.  +  Articolul 28 (1) Secretarul consiliului de administraţie îndeplineşte următoarele atribuţii: a) convocarea membrilor consiliului de administraţie pentru şedinţe; b) redactarea ordinii de zi şi supunerea acesteia spre aprobare preşedintelui consiliului de administraţie; c) primirea de la direcţiile şi serviciile din cadrul Agenţiei Naţionale a materialelor care urmează să fie dezbătute în şedinţa consiliului de administraţie, multiplicarea şi întocmirea mapelor pentru fiecare membru, acestea cuprinzând materialele puse în discuţie. Primirea materialelor se face cel târziu cu 5 zile înainte de şedinţă. Acestea se primesc într-un singur exemplar, original, cu număr de înregistrare acordat de direcţia sau serviciul în cauză. Dacă acest termen este depăşit, materialele vor fi comunicate într-un exemplar original şi 9 copii; d) înmânarea, în timp util, membrilor consiliului de administraţie a ordinii de zi şi a mapelor cu lucrări, cel târziu cu 3 zile înainte de data când va avea loc şedinţa. Materialele ce vor fi supuse dezbaterii vor fi scanate şi transmise prin e-mail fiecărui membru al consiliului de administraţie; dacă nu pot fi transmise pe această cale se vor comunică prin fax. Materialele care nu sunt transmise conform celor stabilite anterior vor fi înmânate înainte de începerea şedinţei; e) redactarea proceselor-verbale şi hotărârilor consiliului de administraţie; f) supunerea spre semnare preşedintelui şi membrilor consiliului de administraţie a proceselor-verbale, comunicarea hotărârilor consiliului de administraţie directorilor adjuncţi, serviciilor şi direcţiilor direct subordonate directorului general din cadrul Agenţiei Naţionale şi instituţiilor subordonate, prin scanarea şi transmiterea lor prin intermediul adreselor de e-mail ale directorilor. Hotărârile consiliului de administraţie sunt semnate pe fiecare filă, în colţul din dreapta jos, de secretar, iar în colţul din dreapta sus se aplică ştampila preşedintelui consiliului de administraţie; g) păstrarea şi arhivarea unui exemplar din: materialele propuse spre dezbatere, hotărârile consiliului de administraţie şi menţiunile cu privire la comunicare prin semnătură sau electronic; h) orice activitate dispusă de preşedinte, legată de buna desfăşurare a lucrărilor consiliului de administraţie. (2) Secretarul consiliului de administraţie este obligat să respecte confidenţialitatea lucrărilor şi dezbaterilor din şedinţele acestuia. Atribuţiile şi răspunderile secretarului consiliului de administraţie constituie atribuţie de serviciu şi neîndeplinirea acestora în mod corespunzător atrage sancţionarea disciplinară, inclusiv revocarea din funcţia de secretar.  +  Articolul 29 (1) Dezbaterile consiliului de administraţie se consemnează, de către secretar, într-un proces-verbal care în mod obligatoriu trebuie să cuprindă discuţiile purtate, opiniile exprimate şi hotărârile adoptate. De asemenea, procesul-verbal va cuprinde menţiuni privind locul şi data desfăşurării şedinţei, prezenţa membrilor, ordinea de zi, ordinea deliberărilor, deciziile luate, numărul de voturi întrunite, opiniile exprimate separat. (2) Procesele-verbale de şedinţă se scriu într-un registru special, numerotat, sigilat, parafat şi păstrat de preşedintele consiliului de administraţie. (3) La încheierea dezbaterilor, membrii consiliului de administraţie au obligaţia de a semna procesul-verbal după examinarea exactităţii celor înscrise. Procesul-verbal va fi semnat şi de către secretarul consiliului de administraţie. (4) La solicitarea oricărei structuri din cadrul Agenţiei Naţionale, se pot elibera fotocopii ale documentelor dezbătute în consiliul de administraţie şi ale proceselor-verbale de şedinţă doar pe bază de cerere justificată, aprobată de directorul general al Agenţiei Naţionale.  +  Articolul 30Consiliul de administraţie poate coopta, în activitatea sa de analiză a unor probleme complexe, specialişti din diferite sectoare.  +  Articolul 31Lucrările consiliului de administraţie se vor desfăşura astfel: a) şedinţa este prezidată de preşedintele consiliului de administraţie, iar în lipsa acestuia, de un alt membru, desemnat de preşedinte; b) ordinea de zi se supune aprobării; c) în mod excepţional, se poate modifica ordinea de zi, la cererea a cel puţin 3 membri prezenţi, iar motivarea cererii de modificare se susţine de către unul dintre ei. În cazul în care există opinii contrare, acestea se vor audia şi se vor supune aprobării; d) problemele înscrise în ordinea de zi sunt supuse dezbaterii, fiecare membru având dreptul să-şi susţină punctul de vedere; e) toate propunerile redactate se supun aprobării prin vot deschis.  +  Articolul 32 (1) La întrunirile consiliului de administraţie, la solicitările acestuia, directorii direcţiilor din cadrul Agenţiei Naţionale şi şefii compartimentelor independente pot prezenta rapoarte scrise privind activităţile desfăşurate. (2) Nu vor putea fi prezentate spre dezbatere materiale care nu poartă semnătura salariatului care le-a întocmit, a şefului compartimentului, a directorului de direcţie, a directorului general adjunct căruia îi este subordonat, a directorului Direcţiei juridice, a directorului Direcţiei economice - dacă se solicită angajarea de cheltuieli şi cele care nu sunt însuşite de către directorul general. Pe materialele însuşite de directorul general se face menţiunea "Pentru consiliul de administraţie". (3) Materialele care urmează a fi supuse spre dezbatere consiliului de administraţie vor fi prezentate secretarului consiliului de administraţie cu 5 zile înaintea datei întrunirii. (4) Nici o lucrare nu va fi inclusă pe ordinea de zi a şedinţei şi nici nu va fi supusă spre dezbatere dacă nu este prezentată în prealabil directorului general, care va dispune asupra includerii pe ordinea de zi. (5) Înainte de discutarea problemelor înscrise pe ordinea de zi, preşedintele consiliului de administraţie va informa membrii consiliului de administraţie despre executarea hotărârilor anterioare şi despre problemele de ansamblu ale Agenţiei Naţionale apărute în intervalul dintre şedinţe. (6) La şedinţa consiliului de administraţie directorii şi şefii compartimentelor independente sunt obligaţi să susţină materialele care le aparţin şi să prezinte toate explicaţiile şi informaţiile solicitate. (7) Notele supuse spre dezbatere trebuie să fie în acord cu atribuţiile consiliului de administraţie.  +  Articolul 33Consiliul de administraţie prezintă Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*), în prima lună a fiecărui an, un raport asupra activităţii Agenţiei Naţionale din anul precedent, precum şi programul de activitate al acesteia pe anul în curs.-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.  +  Articolul 34Revocarea unui membru al consiliului de administraţie se face de către ministrul internelor şi reformei administrative*), la propunerea consiliului de administraţie, a preşedintelui acestuia sau a instituţiei pe care o reprezintă respectivul membru.-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.  +  Articolul 35Membrii consiliului de administraţie răspund pentru prejudiciile cauzate, prin hotărârile adoptate, în legătură cu administrarea şi gestionarea patrimoniului Agenţiei Naţionale, în funcţie de votul exprimat.  +  Articolul 36Ministrul internelor şi reformei administrative*) poate demite un membru al consiliului de administraţie în următoarele situaţii: a) absentează nejustificat la 3 şedinţe consecutive ale consiliului de administraţie; b) desfăşoară activităţi concurente, este implicat în interes personal într-o achiziţie publică organizată de Agenţia Naţională sau orice alte activităţi ce conduc la un conflict de interese real sau potenţial; c) este condamnat pentru săvârşirea unei infracţiuni; d) pentru alte motive, la propunerea preşedintelui consiliului de administraţie.-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.  +  Articolul 37 (1) Membrii consiliului de administraţie vor primi o indemnizaţie de şedinţă, care se plăteşte din bugetul Agenţiei Naţionale, pentru participarea efectivă la şedinţele lunare. Cuantumul indemnizaţiei de şedinţă se aprobă prin ordin al ministrului internelor şi reformei administrative*), la propunerea consiliului de administraţie, şi va fi de până la 20% din salariul de bază al directorului general. (2) Secretarul consiliului de administraţie primeşte o indemnizaţie de şedinţă aprobată de consiliul de administraţie, la propunerea directorului general; cuantumul acesteia nu poate depăşi 7% din salariul de bază al directorului general.-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.  +  Articolul 38Directorul general este desemnat prin ordin al ministrului internelor şi reformei administrative*) şi îndeplineşte funcţia de preşedinte al consiliului de administraţie.-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative.  +  Articolul 39 (1) Directorul general asigură conducerea generală a activităţii curente a Agenţiei Naţionale, potrivit prezentului regulament, precum şi hotărârilor consiliului de administraţie. (2) Directorul general este ordonator principal de credite şi reprezintă Agenţia Naţională pe plan naţional şi internaţional.  +  Articolul 40Directorul general al Agenţiei Naţionale îndeplineşte următoarele atribuţii: a) aprobă prin ordin cu caracter normativ structura organizatorică a instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale; b) aprobă angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor stabilite prin bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat potrivit legii; c) asigură organizarea evidenţei patrimoniului şi integritatea bunurilor din patrimoniul Agenţiei Naţionale; d) organizează, coordonează şi controlează aplicarea actelor normative de către aparatul propriu al Agenţiei Naţionale şi de instituţiile subordonate acesteia; e) organizează şi controlează aplicarea propriilor ordine şi instrucţiuni de către persoanele cărora le sunt adresate; f) negociază şi încheie cu sindicatele sau, după caz, cu reprezentanţii salariaţilor contractul colectiv de muncă la nivelul Agenţiei Naţionale şi contractele individuale de muncă ale personalului din aparatul central al acesteia, precum şi ale directorilor instituţiilor subordonate; g) avizează participarea la ocuparea posturilor de conducere din cadrul instituţiilor subordonate Agenţiei Naţionale; h) organizează, conduce şi coordonează activitatea Consiliului de administraţie al Agenţiei Naţionale; i) aprobă grila de salarizare a personalului, potrivit prevederilor legale; j) aprobă prin ordin statele de funcţii, atribuţiile şi criteriile de constituire a compartimentelor aparţinând instituţiilor din subordinea Agenţiei Naţionale; k) aprobă prin ordin statul de funcţii al Agenţiei Naţionale.  +  Articolul 41În exercitarea atribuţiilor sale directorul general emite ordine cu caracter normativ şi individual. Ordinele cu caracter normativ se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.  +  Articolul 42În cazul în care directorul general al Agenţiei Naţionale nu îşi poate exercita atribuţiile mai mult de 3 zile consecutiv, indiferent de motive, acestea vor fi exercitate de unul dintre directorii generali adjuncţi, desemnat prin ordin al directorului general al Agenţiei Naţionale.  +  Articolul 43În îndeplinirea atribuţiilor şi însărcinărilor sale directorul general este consiliat de 5 consilieri.  +  Articolul 44Consilierii sunt în subordinea directă a directorului general, de la care primesc sarcini şi pe care îl informează despre îndeplinirea acestora. În aplicarea dispoziţiilor directorului general consilierii: a) colaborează la elaborarea tuturor regulamentelor necesare activităţii specifice Agenţiei Naţionale şi la elaborarea proiectelor de legi, acte normative, ordine ale directorului general etc., cu referire la activitatea Agenţiei Naţionale; b) întocmesc strategia Agenţiei Naţionale în colaborare cu toate departamentele; c) monitorizează proiectele cu finanţare internă şi internaţională; d) repartizează corespondenţa, ca urmare a mandatului expres al directorului general; e) reprezintă Agenţia Naţională în raporturile cu terţii la solicitarea expresă a directorului general, în baza unui mandat special eliberat de acesta; f) urmăresc întocmirea agendelor de lucru anuale de către direcţii şi servicii independente, monitorizează rezultatele activităţii desfăşurate; g) evaluează activitatea direcţiilor/serviciilor/birourilor independente şi a directorilor instituţiilor subordonate şi a registratorilor, pe baza rapoartelor periodice de activitate ale acestora, şi prezintă directorului general sinteza şi concluziile; h) participă la evaluarea personalului Agenţiei Naţionale, în cadrul comisiilor stabilite; i) efectuează sau solicită efectuarea de analize ale unor activităţi sau sectoare de activitate din cadrul Agenţiei Naţionale; j) colaborează cu direcţiile şi compartimentele din componenţa structurii organizatorice a Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*) şi cu alte organe ale administraţiei de stat, în vederea asigurării permanente a legăturilor cu acestea şi a informării directorului general asupra tuturor problemelor care necesită o rezolvare operativă;-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. k) prezintă interlocutorilor punctul de vedere al directorului general, în limitele stabilite de acesta, în legătură cu problematica de rezolvat, solicitând colaborarea factorilor implicaţi în soluţionarea acesteia; l) participă, în calitate de invitaţi (fără drept de vot), la iniţiativa directorului general şi cu acordul consiliului de administraţie sau la solicitarea membrilor consiliului, la şedinţele acestuia pentru prezentarea unor puncte de vedere la problemele în discuţie; m) avizează documentele elaborate în cadrul Agenţiei Naţionale, la solicitarea directorului general; n) participă la elaborarea documentaţiilor complexe dispuse de conducerea Agenţiei Naţionale sau ca urmare a solicitărilor Administraţiei Prezidenţiale, Parlamentului, Guvernului sau conducerii Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*);-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. o) participă la analiza materialelor transmise Agenţiei Naţionale, formulând obiecţii sau propuneri împreună cu compartimentele din structura acesteia; p) asigură implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea continuă a sistemului de management al calităţii în cadrul Agenţiei Naţionale; q) execută alte sarcini stabilite expres de directorul general al Agenţiei Naţionale.  +  Articolul 45În realizarea atribuţiilor şi dispoziţiilor primite, consilierii directorului general au dreptul să solicite de la compartimentele instituţiei date şi informaţii, precum şi participarea salariaţilor Agenţiei Naţionale, doar cu avizul şefilor de compartimente.  +  Articolul 46Directorii generali adjuncţi sunt numiţi prin ordin al directorului general în condiţiile legii.  +  Articolul 47Directorii generali adjuncţi coordonează compartimentele, potrivit organigramei, exercită atribuţiile şi sarcinile stabilite în prezentul regulament şi în ordinele directorului general al Agenţiei Naţionale.  +  Articolul 48Directorul general adjunct al Agenţiei Naţionale, care coordonează activitatea Direcţiei de cadastru, Direcţiei de publicitate imobiliară, Direcţiei de geodezie şi cartografie şi Fondului naţional geodezic, în exercitarea sarcinilor prevăzute în fişa postului, asigură: a) organizarea, coordonarea şi controlarea direcţiilor din subordine; b) organizarea, coordonarea şi controlarea aplicării actelor normative şi actelor interne de către salariaţii structurilor pe care le coordonează; c) formularea propunerilor de buget pe programele direcţiilor de specialitate pe care le coordonează, acestea fiind parte componentă a bugetului instituţiei; d) acţionarea pentru aplicarea strategiei proprii a instituţiei şi urmărirea armonizării prevederilor acesteia cu strategia Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*) şi cu Programul de guvernare;-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. e) organizarea elaborării proiectelor de acte normative în domeniul cadastrului, geodeziei, cartografiei şi publicităţii imobiliare, ce vor fi supuse spre aprobare în condiţiile legii; f) reprezentarea Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate acesteia, în limita mandatului dat de directorul general al Agenţiei Naţionale, în raporturile cu terţii; g) evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale ale directorilor aflaţi în subordine, împreună cu Direcţia de resurse umane; h) asigurarea confidenţialităţii datelor prelucrate sau la care au acces salariaţii; i) coordonarea oricăror alte acţiuni necesare bunei funcţionări a Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate şi luarea măsurilor necesare în acest sens, la solicitarea expresă a directorului general.  +  Articolul 49Directorul general adjunct coordonator al activităţii Direcţiei economice, Direcţiei de achiziţii publice, Direcţiei de integrare europeană şi relaţii internaţionale, Direcţiei informatice şi Serviciului de comunicare şi relaţii cu publicul, în exercitarea sarcinilor prevăzute în fişa postului, asigură: a) organizarea, coordonarea şi controlarea direcţiilor din subordine; b) organizarea, coordonarea şi controlarea aplicării actelor normative şi actelor interne de către salariaţii structurilor pe care le coordonează; c) acţionarea pentru aplicarea strategiei proprii a instituţiei şi urmărirea armonizării prevederilor acesteia cu strategia Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*) şi cu Programul de guvernare;-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. d) reprezentarea Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate acesteia, în limita mandatului dat de directorul general al Agenţiei Naţionale, în raporturile cu terţii; e) propunerea spre aprobare a bugetului anual de venituri şi cheltuieli; f) are în competenţă operaţiunile specifice angajării, lichidării şi ordonanţării cheltuielilor, pe baza ordinului de delegare de atribuţii prin care se împuterniceşte directorul general adjunct să semneze pentru şi în numele ordonatorului de credite, directorul general, în care se specifică expres termenul de valabilitate a împuternicirii; g) aprobarea efectuării cheltuielilor în limitele stabilite prin bugetul anual; h) organizarea activităţii pentru ţinerea la zi a contabilităţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare; i) organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziţii publice şi a programului de lucrări şi investiţii necesare; j) organizarea activităţii de ţinere la zi a evidenţei patrimoniului; k) coordonarea activităţii de control financiar preventiv; l) întocmirea şi propunerea grilei de salarizare, pe bază de studii economice; m) evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale ale directorilor aflaţi în subordine, împreună cu Direcţia de resurse umane; n) asigurarea confidenţialităţii datelor prelucrate sau la care au acces salariaţii; o) coordonarea activităţii de prospectare a pieţei şi de promovare a imaginii Agenţiei Naţionale; p) coordonarea oricăror alte acţiuni necesare bunei funcţionări a Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate şi luarea măsurilor necesare în acest sens, la solicitarea expresă a directorului general.  +  Articolul 50Directorul general adjunct coordonator al activităţii Direcţiei operative şi al activităţii oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară, în exercitarea sarcinilor prevăzute în fişa postului, asigură: a) organizarea, coordonarea şi controlarea direcţiei din subordine şi a oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară; b) organizarea, coordonarea şi controlarea aplicării actelor normative şi actelor interne de către salariaţii structurilor pe care le coordonează; c) acţionarea pentru aplicarea strategiei proprii a instituţiei şi urmărirea armonizării prevederilor acesteia cu strategia Ministerului Internelor şi Reformei Administrative*) şi cu Programul de guvernare;-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. d) asigurarea confidenţialităţii datelor prelucrate sau la care au acces salariaţii; e) reprezentarea Agenţiei Naţionale şi a instituţiilor subordonate acesteia, în limita mandatului dat de directorul general al Agenţiei Naţionale, în raporturile cu terţii; f) avizarea propunerilor bugetului anual de venituri şi cheltuieli al oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară; g) coordonarea oricăror alte acţiuni necesare bunei funcţionări a oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară şi luarea măsurilor necesare în acest sens.  +  Articolul 51Directorii au în subordine şefi de serviciu/birou şi în exercitarea sarcinilor prevăzute în fişa postului asigură: a) îndrumarea, coordonarea, controlarea şi răspunderea nemijlocită de activitatea serviciilor şi birourilor din subordine; b) participarea la comisiile în care sunt desemnaţi; c) elaborarea propunerilor pentru strategii, politici şi programe care se referă la domeniul de activitate coordonat; d) analizarea şi evaluarea activităţii direcţiei pe care o coordonează; e) elaborarea agendei de lucru a direcţiei, ţinând cont de obiectivele de lucru propuse; f) asigurarea elaborării notelor ce se supun aprobării consiliului de administraţie, în conformitate cu cerinţele legislaţiei în vigoare; g) repartizarea corespondenţei şi urmărirea modului de rezolvare conform prevederilor legale; h) vizarea/contrasemnarea tuturor documentelor elaborate de salariaţii serviciilor/birourilor din subordine; i) iniţierea şi participarea la elaborarea de acte normative referitoare la domeniul de activitate al Agenţiei Naţionale; j) reprezentarea Agenţiei Naţionale în relaţiile cu persoanele fizice şi/sau juridice, în limita delegării primite de la directorul general; k) îndeplinirea oricărei alte sarcini, în limitele competenţei transmise de către directorul general; l) asumarea răspunderii pentru ducerea la îndeplinire a hotărârilor consiliului de administraţie, ordinelor directorului general şi ordinelor ministrului internelor şi reformei administrative*), referitoare la activitatea compartimentelor;-------------*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 30 din 25 aprilie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 309 din 9 mai 2007 s-a dispus organizarea şi funcţionarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative. m) evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale ale şefilor de serviciu, birou sau compartimente aflaţi în subordine, împreună cu Direcţia de resurse umane; n) asigurarea confidenţialităţii datelor prelucrate sau la care au acces; o) întocmirea rapoartelor de activitate trimestriale şi anua