ORDIN nr. 58 din 26 martie 2024pentru aprobarea procedurilor de lucru privind activitățile autorităților naționale competente din cadrul sau din subordinea Ministerului Afacerilor Interne aferente semnalărilor din Sistemul informatic național de semnalări sau Sistemul de informații Schengen
EMITENT
  • MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 29 martie 2024



    În temeiul art. 73 alin. (2) din Legea nr. 76/2023 privind organizarea și funcționarea Sistemului informatic național de semnalări și participarea României la Sistemul de informații Schengen, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România și al art. 7 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare,viceprim-ministrul, ministrul afacerilor interne, emite următorul ordin:  +  Capitolul I Dispoziții generale  +  Articolul 1Prezentul ordin reglementează:a) activitățile ce trebuie întreprinse de autoritățile naționale competente din cadrul sau din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 76/2023 privind organizarea și funcționarea Sistemului informatic național de semnalări și participarea României la Sistemul de informații Schengen, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România, denumite în continuare autorități naționale competente MAI, implicate în efectuarea de tranzacții cu semnalările în Sistemul informatic național de semnalări, denumit în continuare SINS;b) modalitatea de exercitare a dreptului de acces la datele cu caracter personal care sunt prelucrate în acest sistem;c) activitățile ce trebuie întreprinse de autoritățile naționale competente MAI, în cazul realizării unui rezultat pozitiv la o semnalare din componenta națională a Sistemului de informații Schengen.  +  Articolul 2(1) Termenii și expresiile utilizate în cuprinsul prezentului ordin au semnificația prevăzută în următoarele acte: a) Regulamentul (UE) 2018/1.860 al Parlamentului European și al Consiliului din 28 noiembrie 2018 privind utilizarea Sistemului de informații Schengen pentru returnarea resortisanților țărilor terțe aflați în situație de ședere ilegală, denumit în continuare Regulamentul SIS returnare;b) Regulamentul (UE) 2018/1.861 al Parlamentului European și al Consiliului din 28 noiembrie 2018 privind instituirea, funcționarea și utilizarea Sistemului de informații Schengen (SIS) în domeniul verificărilor la frontiere, de modificare a Convenției de punere în aplicare a Acordului Schengen și de modificare și abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.987/2006, cu modificările și completările ulterioare, denumit în continuare Regulamentul SIS verificări la frontiere;c) Regulamentul (UE) 2018/1.862 al Parlamentului European și al Consiliului din 28 noiembrie 2018 privind instituirea, funcționarea și utilizarea Sistemului de informații Schengen (SIS) în domeniul cooperării polițienești și al cooperării judiciare în materie penală, de modificare și de abrogare a Deciziei 2007/533/JAI a Consiliului și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.986/2006 al Parlamentului European și al Consiliului și a Deciziei 2010/261/UE a Comisiei, cu modificările și completările ulterioare, denumit în continuare Regulamentul SIS cooperare;d) Legea nr. 76/2023.(2) În înțelesul prezentului ordin, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații:a) extensie care vizează un obiect - informații introduse în Sistemul de informații Schengen, denumit în continuare SIS, referitoare la un obiect cuprinzând o serie de atribute ale acestuia, care are legătură cu o persoană ce face obiectul unei semnalări introduse în SIS în conformitate cu art. 26 alin. (5), cu art. 32 alin. (8) sau cu art. 34 alin. (2) din Regulamentul SIS cooperare, cu scopul identificării/localizării persoanei;b) semnalare națională - semnalare introdusă de către o autoritate națională competentă MAI;c) semnalare străină - semnalare introdusă de alt stat membru sau stat asociat;d) rezultat pozitiv administrativ - obținerea unui rezultat pozitiv cu o semnalare din SIS, cu ocazia verificărilor efectuate în cadrul unei proceduri de emitere a unui act administrativ;e) sistem informatic - sistemul administrat de către autoritățile naționale competente MAI, altul decât SINS sau SIS, care gestionează baze de date conținând informații privind diferite categorii de persoane, obiecte, care sunt subiectul activităților polițienești specifice, și care permite, prin aplicațiile disponibile în cadrul acestuia, introducerea, modificarea, ștergerea sau consultarea în SINS sau SIS a unor semnalări privind persoane sau obiecte;f) utilizator final - personalul autorităților naționale competente MAI autorizat să efectueze tranzacții cu semnalările din componenta națională a SIS;g) vehicul clonă - vehicul a cărui serie de șasiu a fost poansonată în mod ilegal cu seria unui vehicul original înmatriculat legal.  +  Articolul 3Autoritățile naționale competente MAI actualizează bazele de date și aplicațiile din componența sistemelor informatice sau organizează, în temeiul legii, noi baze de date, aplicații sau sisteme informatice în scopul realizării atribuțiilor ce le revin conform regulamentelor europene prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a)-c).  +  Articolul 4(1) În cadrul interfeței grafice a SINS, Centrul Național SIS are disponibil și pune la dispoziția autorităților naționale competente MAI raportul privind numărul de semnalări care urmează să expire. Acesta conține informații privind semnalările care urmează să expire, respectiv ID-ul Schengen al semnalării și data expirării, este configurabil din punctul de vedere al perioadei și filtrează informațiile prezentate conform drepturilor de acces ale autorității naționale competente MAI.(2) Autoritățile naționale competente MAI accesează interfața grafică a SINS și au posibilitatea de a utiliza raportul prevăzut la alin. (1) pentru identificarea semnalărilor proprii care urmează să expire, selectând durata perioadei următoare care este verificată, în situația în care sistemul informatic propriu nu generează automat notificări înainte de expirarea semnalărilor.(3) Autoritatea națională competentă MAI care a introdus o semnalare care urmează să expire efectuează verificări privind subiectul semnalării, analizează necesitatea menținerii semnalării în SINS/SIS și decide asupra prelungirii valabilității semnalării sau a ștergerii acesteia, după caz.(4) În situația în care o semnalare a fost introdusă în SINS/SIS la solicitarea unei autorități române, autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea care urmează să expire procedează la prelungirea valabilității semnalării doar la cererea acesteia.(5) Semnalările din sistemele informatice proprii ale autorităților naționale competente MAI și mesajele transmise către SINS respectă specificațiile tehnice SIS.(6) Autoritățile naționale competente MAI actualizează semnalările în sistemele informatice proprii completând informațiile obligatorii, în concordanță cu evoluția specificațiilor tehnice SIS, în scopul asigurării compatibilității și interoperabilității cu SINS.  +  Capitolul II Semnalări referitoare la persoane căutate în vederea arestării, în scopul predării sau al extrădării  +  Articolul 5Introducerea semnalării naționale prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare se realizează prin inserarea unui set de date în aplicația informatică „Urmăriți“ de la nivelul Poliției Române și transmiterea acestora în SINS și apoi în SIS.  +  Articolul 6(1) La semnalarea prevăzută la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare se atașează mandatul european de arestare și fotografia cea mai recentă a persoanei, iar datele dactiloscopice ale acesteia sunt atașate de către Institutul Național de Criminalistică, denumit în continuare INC, din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române, denumit în continuare IGPR, în formatul compatibil cu sistemul automat de identificare a amprentelor digitale, denumit în continuare AFIS conținut de SIS central, dacă acestea sunt disponibile. (2) INC efectuează căutări ale datelor dactiloscopice la solicitarea structurilor competente din cadrul Poliției Române în următoarele situații:a) înainte de introducerea semnalării, în scopul îndeplinirii obligațiilor privind compatibilitatea semnalărilor potrivit art. 23 alin. (1) din Regulamentul SIS cooperare;b) în scopul obținerii de date care să conducă la localizarea persoanei urmărite;c) în scopul confirmării identității unei persoane urmărite.(3) În cazul în care se obține o concordanță între datele dactiloscopice atașate unei semnalări prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare și datele dactiloscopice existente la o semnalare străină, structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea este notificată automat de către AFIS conținut de SIS central, iar INC validează concordanța datelor dactiloscopice și îi transmite acesteia rezultatul.  +  Articolul 7(1) Transmiterea în SIS a semnalării prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare se efectuează după validarea acesteia de către Biroul național SIRENE.(2) În situația în care Biroul național SIRENE constată că mandatul european de arestare nu îndeplinește condițiile prevăzute de art. 87 din Legea nr. 302/2004 privind cooperarea judiciară internațională în materie penală, republicată, cu modificările și completările ulterioare, nu validează introducerea sau modificarea/completarea semnalării și solicită instanței emitente rectificarea mandatului, cu precizarea motivelor care au stat la baza invalidării.(3) Ulterior transmiterii semnalării potrivit alin. (1), structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea transmite Biroului național SIRENE toate datele referitoare la locul în care a fost semnalată persoana, numere de telefon utilizate, mijloace de transport utilizate și alte date care să conducă la localizarea acesteia.  +  Articolul 8(1) Dacă pe numele aceleiași persoane este emis de către autoritățile judiciare din România un alt mandat european de arestare, acesta se atașează semnalării existente.(2) Structura din cadrul Poliției Române sesizată cu privire la emiterea celui de-al doilea mandat european de arestare transmite noul mandat european de arestare structurii din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea, pentru atașarea acestuia la semnalare.(3) Modificarea sau completarea semnalării, prin adăugarea unuia sau mai multor mandate europene de arestare sau fotografii sau date dactiloscopice, se validează sau se invalidează de către Biroul național SIRENE.  +  Articolul 9(1) La primirea unui formular internațional de tip A aferent unei semnalări străine, Biroul național SIRENE îl transmite către procurorul sau judecătorul detașat potrivit art. 34 din Legea nr. 76/2023, competent cu efectuarea controlului de legalitate.(2) La primirea solicitării procurorului sau judecătorului prevăzut la alin. (1), Biroul național SIRENE ia următoarele măsuri:a) dacă procurorul sau judecătorul prevăzut la alin. (1) constată legalitatea semnalării, Biroul național SIRENE transmite către parchetul de pe lângă curtea de apel competentă și către structura din cadrul Poliției Române cu atribuții pe linia persoanelor urmărite următoarele documente:(i) semnalarea SIS, precum și formularele internaționale de tip A și, eventual, de tip M, aferente acesteia;(ii) mandatul european de arestare, atașat la semnalarea SIS;(iii) traducerea mandatului european de arestare în limba română, franceză sau engleză, dacă acesta este atașat la semnalarea SIS;(iv) informații despre existența materialului de identificare;b) dacă procurorul sau judecătorul prevăzut la alin. (1) constată nelegalitatea semnalării, Biroul național SIRENE solicită biroului SIRENE al statului emitent al semnalării aplicarea unui indicator de validitate, iar măsura de urmat pe teritoriul României se transformă din arestare în localizare.  +  Articolul 10(1) Utilizatorul final din cadrul Poliției Române care obține un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare națională ce vizează o persoană condamnată reține persoana și procedează la introducerea acesteia în cel mai apropiat penitenciar și informează Biroul național SIRENE prin formularul național de tip G, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 1, precum și structura din cadrul Poliției Române cu atribuții pe linia persoanelor urmărite.(2) Utilizatorul final din cadrul celorlalte autorități naționale competente MAI care obține un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare națională ce vizează o persoană condamnată reține persoana în cauză și informează unitatea de poliție competentă teritorial, respectiv inspectoratul de poliție județean sau Direcția Generală de Poliție a Municipiului București, pentru predarea acesteia pe bază de proces-verbal, precum și Biroul național SIRENE prin formularul național de tip G.(3) Utilizatorul final care obține un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare națională ce vizează o persoană pe numele căreia este emis un mandat de arestare preventivă reține și predă, pe bază de proces-verbal, persoana în cauză către polițiștii cu atribuții pe linia persoanelor urmărite din cadrul structurii de investigații criminale competente teritorial și informează Biroul național SIRENE prin formularul național de tip G.  +  Articolul 11(1) Utilizatorul final care obține un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare reține și predă, pe bază de proces-verbal, persoana în cauză polițiștilor cu atribuții pe linia persoanelor urmărite din cadrul structurii de investigații criminale competente teritorial și informează Biroul național SIRENE prin formularul național de tip G.(2) După primirea formularului național de tip G, Biroul național SIRENE transmite unității de parchet competente documentele prevăzute la art. 9 alin. (2) lit. a).(3) În situația în care rezultatul pozitiv prevăzut la alin. (1) este obținut pe parcursul activităților de cercetare penală sau al activităților solicitate printr-un ordin european de anchetă/ comisie rogatorie internațională, polițistul care desfășoară aceste activități procedează potrivit procedurii prevăzute la art. 12 și informează Biroul național SIRENE prin formularul național de tip G.(4) În situația în care utilizatorul final are nevoie de informații suplimentare pentru confirmarea identității unei persoane față de care s-a realizat un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare, acesta le poate solicita Biroului național SIRENE prin formularul național de tip L, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2.(5) Biroul național SIRENE transmite răspunsul utilizatorului final sau polițiștilor prevăzuți la alin. (1), în cel mai scurt timp, dar nu mai târziu de 10 ore de la primirea solicitării.(6) Utilizatorul final care obține un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare căreia i-a fost aplicat un indicator de validitate transmite Biroului național SIRENE un formular național de tip G, prin care informează despre localizarea persoanei.  +  Articolul 12(1) Persoana care face obiectul semnalării străine prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare este prezentată de către polițiștii prevăzuți la art. 11 alin. (1) sau (3), în cel mai scurt timp, procurorului delegat din cadrul parchetului de pe lângă curtea de apel competentă cu executarea mandatului european de arestare sau cu procedura judiciară de extrădare, după caz.(2) Odată cu prezentarea persoanei prevăzute la alin. (1) la unitatea de parchet competentă, polițiștii prevăzuți la art. 11 alin. (1) sau (3) prezintă următoarele documente:a) procesul-verbal de depistare;b) documentul de identitate sau procesul-verbal de stabilire a identității;c) copie de pe cazierul judiciar;d) fotografia persoanei, dacă este atașată la semnalarea SINS/SIS sau dacă există în bazele de date naționale.  +  Articolul 13În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o semnalare națională prevăzută la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare, Biroul național SIRENE informează de îndată structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea, prin formularul național de tip G, cu privire la arestarea persoanei sau, în situația în care semnalarea are aplicat un indicator de validitate, cu privire la localizarea acesteia.  +  Articolul 14(1) În situația suspendării temporare în străinătate a semnalărilor prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare pe perioada desfășurării unei operațiuni, Biroul național SIRENE informează de îndată structura din cadrul Poliției Române cu atribuții pe linia persoanelor urmărite, precizând datele și intervalul orar în care semnalarea va fi indisponibilă, precum și în momentul în care operațiunea este prelungită sau finalizată.(2) Toate sistemele informatice în care apar mențiuni operative vor fi actualizate corespunzător cu SINS, pe întreaga perioadă a suspendării temporare a semnalărilor.(3) În situația primirii unei cereri de suspendare temporară a semnalărilor prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare de la autoritățile naționale competente MAI, pe perioada desfășurării unei operațiuni, Biroul național SIRENE informează de îndată biroul SIRENE din statul membru sau asociat implicat în operațiunea prevăzută la art. 26 alin. (4) din Regulamentul SIS cooperare, precizând datele și intervalul orar în care semnalarea va fi indisponibilă, precum și în momentul în care operațiunea este prelungită sau finalizată. Biroul național SIRENE informează autoritățile naționale competente MAI solicitante cu privire la suspendarea valabilității semnalării străine, la eventuala prelungire a acesteia și la finalizarea suspendării.  +  Articolul 15(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate a semnalării prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare, structurile din cadrul Poliției Române cu atribuții pe linia persoanelor urmărite pot rula lunar raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile, în situația în care sistemul informatic propriu nu generează automat notificări înainte de expirarea semnalărilor.(2) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate de 5 ani a semnalării prevăzute la art. 26 din Regulamentul SIS cooperare, structura din cadrul Poliției Române cu atribuții pe linia persoanelor urmărite care a introdus semnalarea procedează la verificarea situației juridice a persoanei și decide asupra prelungirii semnalării sau ștergerii acesteia, după caz.  +  Capitolul III Semnalări referitoare la persoane dispărute sau vulnerabile care trebuie împiedicate să călătorească  +  Articolul 16(1) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare se realizează prin inserarea unui set de date în baza de date „Dispăruți“, pentru categoriile de persoane prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. a) pct. (i) și lit. b) din Regulamentul SIS cooperare, respectiv în sistemul informatic „Alerte SIS“, pentru categoriile de persoane prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. a) pct. (ii) și lit. c)-e) din Regulamentul SIS cooperare, existente la nivelul Poliției Române, și transmiterea acestora în SINS și apoi în SIS.(2) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. a) și b) din Regulamentul SIS cooperare se realizează de către polițiștii cu atribuții pe linia persoanelor dispărute.(3) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. c) din Regulamentul SIS cooperare se realizează de către polițiștii cu atribuții pe linie de investigații criminale și de ordine publică.(4) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. d) și e) din Regulamentul SIS cooperare se realizează de către polițiștii cu atribuții pe linia combaterii criminalității organizate.(5) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. d) pct. (i) din Regulamentul SIS cooperare, teza privind riscul de a deveni victime ale căsătoriilor forțate, ale mutilării genitale feminine ori ale altor forme de violență bazată pe gen, precum și cele de la lit. e), teza privind riscul de a deveni victime ale violenței de gen din același regulament, se realizează și de către polițiștii cu atribuții pe linie de investigații criminale și de ordine publică. (6) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. d) pct. (ii) și (iii) din Regulamentul SIS cooperare se realizează și de către Biroul național SIRENE în sistemul informatic „Alerte SIS“ și se transmit în SINS și apoi în SIS. (7) Cu ocazia introducerii semnalării se menționează dacă semnalarea este de interes Schengen sau este doar de interes național, cu excepția semnalărilor care se transmit automat în SINS și apoi în SIS din sistemul informatic al Poliției Române.(8) La semnalare se atașează fotografia persoanei, iar datele dactiloscopice ale acesteia sunt atașate de către INC în formatul compatibil AFIS conținut de SIS central, dacă acestea sunt disponibile, iar în cazul persoanelor dispărute care trebuie plasate sub protecție, INC poate adăuga un profil ADN la semnalări, după verificarea calității conform dispozițiilor art. 42 alin. (3) din Regulamentul SIS cooperare.(9) INC efectuează căutări ale datelor dactiloscopice la solicitarea structurilor din cadrul Poliției Române competente, în următoarele situații:a) înainte de introducerea unei semnalări, în scopul îndeplinirii obligațiilor privind compatibilitatea semnalărilor potrivit art. 23 alin. (1) din Regulamentul SIS cooperare;b) în scopul obținerii de date care să conducă la localizarea persoanei dispărute;c) în scopul confirmării identității unei persoane dispărute.(10) În cazul în care se obține o concordanță între datele dactiloscopice atașate unei semnalări prevăzute la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare și datele dactiloscopice de la o semnalare străină introdusă sau actualizată ulterior în SIS, structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea este notificată automat de către AFIS conținut de SIS central, iar INC validează concordanța datelor dactiloscopice, rezultatul fiind transmis acesteia.(11) În baza notificărilor generate de sistemul central SIS privind semnalările prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. a) pct. (i) din Regulamentul SIS cooperare, structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea modifică motivul semnalării și acțiunea de urmat sau, după caz, șterge semnalarea.  +  Articolul 17Odată cu introducerea semnalării prevăzute la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare, structura din cadrul Poliției Române transmite către Biroul național SIRENE, printr-un formular național de tip C, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 3, următoarele informații, dacă sunt disponibile:a) date privind dispariția - locul, data, ora și circumstanțele dispariției;b) elemente privind descrierea persoanei dispărute - particularități psihologice, predispusă la suicid, boli mintale sau comportament agresiv, dacă urmează un tratament medical, hainele purtate în momentul dispariției, informații despre alte persoane care pot însoți persoana dispărută sau orice alte date de interes operativ;c) informații cu privire la decizia măsurii preventive - data deciziei, denumirea oficială a autorității emitente împreună cu datele de contact (adresă, număr de telefon, număr de fax, e-mail), derogări de la decizie, numele persoanei sau autorității responsabile cu tutela minorului în cauză și date de contact ale acesteia, informații cu privire la persoana/persoanele care prezintă risc față de persoana în cauză (nume de familie, prenume, data nașterii, relația cu persoana în cauză), informații despre starea medicală a minorului, autoritatea responsabilă cu repatrierea (datele de contact).  +  Articolul 18(1) În cazul în care utilizatorul final obține un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare națională prevăzută la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare, acesta contactează structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea, informează Biroul național SIRENE prin formularul național de tip G și realizează activitățile prevăzute la art. 20.(2) În situația unui rezultat pozitiv cu privire la o semnalare din categoria celor prevăzute la art. 32 alin. (1) lit. d) pct. (ii) și (iii) din Regulamentul SIS cooperare, Biroul național SIRENE informează Serviciul Român de Informații, care a solicitat introducerea semnalării.  +  Articolul 19(1) Utilizatorul final care obține un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare ia toate măsurile, potrivit competențelor, în vederea realizării scopului semnalării, informează Biroul național SIRENE prin formularul național de tip G și realizează activitățile prevăzute la art. 20.(2) În situația în care măsura de urmat nu poate fi executată, utilizatorul final informează Biroul național SIRENE prin formularul național de tip H, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 4, indicând motivul neexecutării acesteia.  +  Articolul 20După identificarea persoanei, utilizatorul final realizează următoarele activități:a) în cazul persoanelor dispărute care trebuie plasate sub protecție, după identificare, solicită prezența unei echipe din cadrul serviciilor de asistență socială/serviciilor sociale/serviciilor de ambulanță competente teritorial, după caz, cărora li se va preda persoana; b) în cazul persoanei dispărute care trebuie localizată, după informarea acesteia despre faptul că face obiectul unei semnalări în SINS/SIS, cere consimțământul cu privire la transmiterea către biroul SIRENE din statul membru sau asociat emitent al semnalării, a informațiilor referitoare la adresa la care locuiește și îi permite continuarea deplasării. În lipsa consimțământului, biroul SIRENE al statului membru sau asociat emitent al semnalării este informat doar despre localizarea persoanei. Consimțământul persoanei este obținut prin completarea declarației al cărei model este prevăzut în anexa nr. 5. În cazul în care persoana nu știe să scrie, declarația este completată de către utilizatorul final, pe baza datelor obținute din documentele de identitate prezentate de aceasta;c) în cazul refuzului persoanei de a completa declarația cu privire la comunicarea adresei la care locuiește, utilizatorul final întocmește un proces-verbal în care se consemnează informațiile privind localizarea persoanei. Datele cu privire la adresa persoanei căutate se obțin din documentele de identitate prezentate de aceasta, precum și din declarația verbală a persoanei. Biroul național SIRENE este informat despre realizarea rezultatului pozitiv prin formularul național de tip G;d) în cazul realizării unui rezultat pozitiv cu privire la o semnalare prevăzută la art. 32 alin. (1) lit. a), c), d) și e) din Regulamentul SIS cooperare, utilizatorul final poate solicita primirea formularului național de tip C de la Biroul național SIRENE, care îl va transmite acestuia de îndată ce va fi disponibil.  +  Articolul 21În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o semnalare națională prevăzută la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare, Biroul național SIRENE informează de îndată, prin formularul național de tip G, structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea.  +  Articolul 22(1) În cazul unei semnalări naționale prevăzute la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare pentru care un stat membru sau asociat solicită aplicarea unui indicator de validitate, Biroul național SIRENE procedează la aplicarea respectivului indicator de validitate și informează structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea. (2) În cazul unei semnalări străine prevăzute la art. 32 din Regulamentul SIS cooperare pentru care măsurile de urmat nu pot fi executate în România, utilizatorul final care a obținut un rezultat pozitiv informează Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip H, despre imposibilitatea executării măsurilor de urmat, iar acesta din urmă solicită biroului SIRENE din statul membru sau asociat aplicarea indicatorului de validitate. Dacă procurorul sau judecătorul detașat în cadrul Biroului național SIRENE autorizează aplicarea indicatorului de validitate, în condițiile art. 38 alin. (1) din Legea nr. 76/2023, Biroul național SIRENE solicită biroului SIRENE din statul membru sau asociat, emitent al semnalării, aplicarea indicatorului de validitate și informează autoritatea națională competentă MAI al cărei utilizator final a obținut rezultatul pozitiv. Retragerea indicatorului de validitate se face la solicitarea procurorului sau judecătorului detașat, prin intermediul Biroului național SIRENE.  +  Articolul 23(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate de 1 an a semnalării privind copiii și persoanele vulnerabile care trebuie împiedicați/împiedicate să călătorească, respectiv de 5 ani a semnalării privind persoanele dispărute, structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea poate rula lunar raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile.(2) Perioada de valabilitate a semnalării poate fi prelungită de către structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea, ca urmare a analizării necesității menținerii datelor în SINS/SIS, cu aplicarea, după caz, a prevederilor art. 4 alin. (4).  +  Capitolul IV Semnalări referitoare la persoane căutate în vederea participării la o procedură judiciară  +  Articolul 24(1) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare se realizează prin inserarea unui set de date în sistemul informatic „eSIF“ de la nivelul Poliției de Frontieră Române, respectiv „Alerte SIS“ de la nivelul Poliției Române și transmiterea acestora în SINS și apoi în SIS. (2) Introducerea semnalărilor se realizează de către Serviciul Semnalări naționale și Schengen din cadrul Inspectoratului General al Poliției de Frontieră, denumit în continuare SSNS - IGPF și de către structurile Poliției Române în care își desfășoară activitatea polițiști care au calitatea de organe de cercetare penală ale poliției judiciare.(3) SSNS - IGPF, respectiv structurile competente din cadrul Poliției Române primesc solicitări scrise pentru introducerea acestor semnalări și din partea organelor judiciare. Semnalările se introduc în termen de 24 de ore de la primirea solicitării.(4) SSNS - IGPF, respectiv structurile competente din cadrul Poliției Române cooperează cu organele judiciare în vederea stabilirii exactității și actualității datelor cuprinse în solicitare.(5) În situația în care cererea de introducere a semnalărilor prevăzute la alin. (3) nu conține datele prevăzute la art. 20 alin. (3) lit. a), g), k) și n) din Regulamentul SIS cooperare, iar acestea nu au putut fi obținute, SSNS - IGPF sau structurile Poliției Române în care își desfășoară activitatea polițiști care au calitatea de organe de cercetare penală ale poliției judiciare remit solicitarea de introducere a semnalării organului judiciar, fără a proceda la introducerea acesteia în bazele de date prevăzute la alin. (1). (6) Fotografiile și datele dactiloscopice ale persoanei se adaugă la semnalare, dacă acestea sunt disponibile. În cazul semnalărilor introduse de structurile din cadrul Poliției Române, datele dactiloscopice sunt atașate de către INC în formatul compatibil AFIS conținut de SIS central, iar în cazul semnalărilor introduse de SSNS - IGPF, INC pune la dispoziție datele dactiloscopice în formatul compatibil AFIS conținut de SIS central, urmând ca acesta să actualizeze semnalările.  +  Articolul 25Utilizatorul final care obține un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare națională prevăzută la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare completează declarația prevăzută la anexa nr. 5, în partea care o privește, și informează autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea și Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip G.  +  Articolul 26(1) Utilizatorul final care obține un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare completează declarația prevăzută la anexa nr. 5, în partea care o privește, și informează Biroul național SIRENE prin formularul național de tip G.(2) În cazul persoanei care refuză completarea declarației cu privire la adresa la care locuiește, utilizatorul final întocmește un proces-verbal în care se consemnează informațiile privind localizarea persoanei respective.(3) Pentru transmiterea către Biroul național SIRENE a informațiilor referitoare la localizarea persoanei nu este necesar consimțământul persoanei. După obținerea acestor informații, persoanei respective i se permite continuarea deplasării.  +  Articolul 27(1) În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o semnalare națională prevăzută la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare, Biroul național SIRENE informează de îndată autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea, prin formularul național de tip G.(2) Schimbul de informații suplimentare cu privire la persoana care face obiectul semnalării se efectuează prin Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip M, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 6.  +  Articolul 28(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate de 3 ani a semnalării prevăzute la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare, autoritățile naționale competente MAI pot rula raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile, în situația în care sistemul informatic propriu nu generează automat notificări înainte de expirarea semnalărilor.(2) Perioada de valabilitate a semnalărilor prevăzute la art. 34 din Regulamentul SIS cooperare poate fi prelungită de către autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea, dispozițiile art. 4 alin. (4) aplicându-se în mod corespunzător.  +  Capitolul V Semnalări referitoare la persoane, la obiecte și la mijloace de plată fără numerar, în scopul efectuării de controale discrete, de controale prin interviu sau controale specifice  +  Articolul 29(1) Semnalările prevăzute la art. 36 alin. (1)-(3) din Regulamentul SIS cooperare se introduc în SINS/SIS de către Poliția Română și Poliția de Frontieră Română, în sistemele informatice „Alerte SIS“, respectiv „eSIF“.(2) Introducerea unei semnalări prevăzute la art. 36 alin. (4) și (5) din Regulamentul SIS cooperare se realizează de către Biroul național SIRENE în termen de 24 de ore de la primirea solicitării, care va informa birourile SIRENE din celelalte state membre sau asociate, prin formularul internațional de tip B.(3) La introducerea semnalării referitoare la persoane, la obiecte sau la mijloace de plată fără numerar, în scopul efectuării controlului prin interviu, autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea transmite Biroului național SIRENE un formular național de tip B, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 7, conținând un set de întrebări pus la dispoziție de organele judiciare sau de Serviciul Român de Informații solicitante, pe care utilizatorul final le folosește pentru obținerea informațiilor necesare acestora. Acest tip de informații suplimentare de la nivelul Biroului național SIRENE se regăsește în cadrul semnalării, la câmpul „Alte informații solicitate necesare“. În cazul în care acest câmp nu este completat în semnalare, este contactat Biroul național SIRENE pentru obținerea informațiilor. (4) SSNS - IGPF, structurile competente din cadrul Poliției Române, respectiv Biroul național SIRENE cooperează cu organele judiciare și cu Serviciul Român de Informații în vederea stabilirii exactității și actualității datelor cuprinse în solicitare.(5) În situația în care cererea de introducere a semnalărilor prevăzute la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare nu conține datele prevăzute la art. 20 alin. (3) lit. a), g), k) și n) din Regulamentul SIS cooperare, iar acestea nu au putut fi obținute în contextul cooperării prevăzute la alin. (4), SSNS - IGPF, structurile competente din cadrul Poliției Române, respectiv Biroul național SIRENE remit solicitarea de introducere a semnalării organelor judiciare sau Serviciului Român de Informații, fără a proceda la introducerea acesteia în bazele de date prevăzute la alin. (1).(6) Semnalările prevăzute la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare se introduc în scopul efectuării controalelor discrete, a controalelor prin interviu sau a controalelor specifice, tipul de control fiind decis de organele judiciare sau Serviciul Român de Informații, în funcție de interesele operative ale acestora.(7) Fotografiile și datele dactiloscopice ale persoanei se adaugă, în cazul în care sunt disponibile. În cazul semnalărilor introduse de structurile din cadrul Poliției Române, datele dactiloscopice sunt atașate de către INC în formatul compatibil AFIS conținut de SIS central, iar în cazul semnalărilor introduse de SSNS - IGPF, INC pune la dispoziție datele dactiloscopice în formatul compatibil AFIS conținut de SIS central, urmând ca SSNS - IGPF să actualizeze semnalările.(8) Controlul discret se realizează de către utilizatorul final în mod legendat, fără a se proceda la verificări într-o altă locație.(9) Controlul prin interviu se realizează de către utilizatorul final pe baza setului de întrebări prevăzut la alin. (3), cu aplicarea dispozițiilor referitoare la conducerea la sediul poliției, respectiv la conducerea la sediul poliției de frontieră, prevăzute de Legea nr. 218/2002 privind organizarea și funcționarea Poliției Române, republicată, cu modificările și completările ulterioare, respectiv de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 104/2001 privind organizarea și funcționarea Poliției de Frontieră Române, aprobată cu modificări prin Legea nr. 81/2002, cu modificările și completările ulterioare. (10) În cazul în care setul de întrebări prevăzut la alin. (3) nu se regăsește în cadrul semnalării, utilizatorul final contactează Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip B, pentru obținerea acestuia. (11) Controlul specific se realizează de către utilizatorul final potrivit art. 2 alin. (2) lit. i) din Legea nr. 76/2023.  +  Articolul 30Semnalările prevăzute la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare privesc persoanele, obiectele menționate la art. 38 alin. (2) lit. a), b), c), e), g), h), i), k) și l) din același regulament, dar și mijloacele de plată fără numerar, iar utilizatorul final folosește criterii complexe de căutare pentru identificarea acestora.  +  Articolul 31(1) În cazul în care utilizatorul final realizează un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare națională prevăzută la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare, obține și transmite datele și informațiile specifice fiecărui tip de control, dintre cele prevăzute la art. 37 alin. (1) din Regulamentul SIS cooperare, și informează autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea și Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip G.(2) După obținerea informațiilor prevăzute la alin. (1), se permite continuarea deplasării persoanei care face obiectul semnalării sau a persoanei ce deține obiectul sau mijlocul de plată fără numerar în legătură cu care s-a introdus semnalarea, cu excepția situațiilor în care, în funcție de rezultatele controlului, este necesară adoptarea de măsuri suplimentare.  +  Articolul 32(1) În cazul în care utilizatorul final obține un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare, ia toate măsurile pentru a obține informațiile prevăzute la art. 37 alin. (1) din Regulamentul SIS cooperare și le transmite Biroului național SIRENE prin formularul național de tip G.(2) În cazul semnalărilor prevăzute la art. 36 alin. (4) și (5) din Regulamentul SIS cooperare, utilizatorul final informează de îndată, verbal sau în scris, prin mijloace de comunicare electronică, Serviciul Român de Informații și Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip G. De asemenea, Biroul național SIRENE informează, în scris, Serviciul Român de Informații și IGPR - Direcția de Combatere a Criminalității Organizate.(3) După obținerea informațiilor prevăzute la alin. (1), prevederile art. 31 alin. (2) se aplică în mod corespunzător. (4) Biroul național SIRENE transmite formularul internațional de tip G către statul emitent al semnalării și către EUROPOL.(5) Prin excepție de la alin. (3), Biroul național SIRENE poate să nu informeze EUROPOL, dacă în acest mod s-ar pune în pericol investigații în curs sau siguranța unei persoane ori dacă informarea ar fi contrară intereselor esențiale legate de securitatea statului membru sau asociat emitent al semnalării.  +  Articolul 33(1) În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o semnalare națională prevăzută la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare, Biroul național SIRENE informează de îndată autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea, prin formularul național de tip G.(2) În cazul semnalărilor prevăzute la art. 36 alin. (4) și (5) din Regulamentul SIS cooperare, Biroul național SIRENE informează de îndată Serviciul Român de Informații, care a solicitat introducerea semnalării.  +  Articolul 34(1) În cazul unei semnalări naționale prevăzute la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare pentru care un stat membru sau asociat solicită aplicarea unui indicator de validitate, Biroul național SIRENE procedează la aplicarea respectivului indicator de validitate.(2) În vederea aplicării indicatorului de validitate prevăzut la art. 42 alin. (1) din Legea nr. 76/2023, la solicitarea organelor de urmărire penală sau a Serviciului Român de Informații, Biroul național SIRENE solicită biroului SIRENE al statului emitent al semnalării aplicarea unui indicator de validitate, iar semnalarea din SIS nu va mai fi vizibilă utilizatorilor finali pe teritoriul României. Retragerea indicatorului de validitate se face la cererea organelor de urmărire penală sau a Serviciului Român de Informații, prin intermediul Biroului național SIRENE.  +  Articolul 35(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate - de 1 an pentru persoane sau de 10 ani pentru obiecte și mijloace de plată fără numerar - al semnalărilor prevăzute la art. 36 din Regulamentul SIS cooperare, Poliția Română și IGPF pot rula raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile.(2) Perioada de valabilitate a semnalărilor poate fi prelungită de către Poliția Română și IGPF, care au introdus semnalările, ca urmare a analizării necesității menținerii datelor în SINS/SIS, cu aplicarea, după caz, a dispozițiilor art. 4 alin. (4).  +  Capitolul VI Semnalări referitoare la obiecte căutate pentru a fi confiscate sau folosite ca probe în cadrul procedurilor penale  +  Articolul 36(1) Introducerea semnalărilor prevăzute la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare se realizează prin inserarea unui set de informații în SINS și, dacă semnalările sunt de interes Schengen, în SIS, din bazele de date ale sistemelor informatice gestionate de autoritățile naționale competente din MAI, prin intermediul interfeței grafice a SINS sau prin integrarea serviciilor web în aplicațiile proprii, după cum urmează:a) bazele de date „Obiecte“, „Furt-auto“ și „RNA“ de la nivelul Poliției Române și sistemul informatic „eSIF“ de la nivelul Poliției de Frontieră Române pentru obiectele prevăzute la art. 38 alin. (2) din Regulamentul SIS cooperare, declarate ca furate ori însușite în mod ilegal;b) bazele de date administrate de autoritățile naționale competente MAI, respectiv Sistemul național informatic de evidență a pașapoartelor simple, denumit în continuare SNIEPS, de la nivelul Direcției Generale de Pașapoarte, denumită în continuare DGP, Sistemul informatic național de evidență a permiselor de conducere și a vehiculelor înmatriculate, denumit în continuare SNEPCVÎ, de la nivelul Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări, denumită în continuare DGPCÎ, Sistemul național informatic de evidență a persoanelor, denumit în continuare SNIEP, de la nivelul Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor, denumită în continuare DGEP, Sistemul informatic de management al străinilor, denumit în continuare SIMS, organizat la nivelul Inspectoratului General pentru Imigrări, denumit în continuare IGI, pentru obiectele prevăzute la art. 38 alin. (2) lit. k)-m) din Regulamentul SIS cooperare, declarate pierdute sau notificate emitentului ca fiind pierdute, anulate, false sau furate.(2) Obiectele pentru care se introduce semnalarea de către DGP, DGPCÎ, DGEP și IGI sunt prevăzute în anexa nr. 8.(3) Data expirării semnalărilor cu privire la obiectele prevăzute la alin. (1) lit. b) se stabilește în mod implicit la data expirării valabilității documentelor emise, cu excepția cazurilor în care autoritatea care le-a introdus stabilește o altă dată de expirare.  +  Articolul 37Competența introducerii semnalărilor prevăzute la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare aparține:a) pentru Poliția Română - structurilor de investigații criminale și structurilor de arme, explozivi și substanțe periculoase de la nivel central și teritorial până la nivelul polițiilor orășenești, precum și dispecerilor acestor unități; b) pentru Poliția de Frontieră Română - SSNS - IGPF;c) pentru autoritățile naționale competente MAI prevăzute la art. 36 alin. (1) lit. b) - instituțiilor la nivelul cărora sunt administrate sau organizate respectivele baze de date, la nivel central sau teritorial.  +  Articolul 38(1) În cazul în care utilizatorul final obține un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare națională prevăzută la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare, ridică obiectul în vederea indisponibilizării sau folosirii ca probă în cadrul unui proces penal sau în vederea remiterii către organul emitent, contactează autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea și informează Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip G, în vederea ștergerii semnalării.(2) Autoritatea națională competentă MAI din care face parte utilizatorul final care obține un rezultat pozitiv administrativ cu privire la o semnalare națională referitoare la obiectele prevăzute la art. 38 alin. (1) lit. a)-c) și p) din Regulamentul SIS cooperare întrerupe procedura de emitere a actului administrativ și înaintează de îndată toate documentele depuse de persoana în cauză, aferente acestei operațiuni, unității de poliție competente care procedează potrivit alin. (1).(3) În cazul unui rezultat pozitiv la o semnalare națională cu privire la obiectele prevăzute la art. 38 lit. k)-m) din Regulamentul SIS cooperare, documentele indisponibilizate sunt transmise autorităților emitente ale acestora, care notifică autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea, în vederea ștergerii acesteia. Dacă documentul identificat este reținut pentru a fi folosit ca probă într-o procedură penală legată de folosirea documentului respectiv, se comunică autorității naționale competente MAI care a introdus semnalarea informațiile necesare în vederea ștergerii semnalării, cu menționarea motivului pentru care documentul a fost indisponibilizat.(4) În cazul în care utilizatorul final nu poate întreprinde măsura de urmat menționată în semnalare, informează Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip H, indicând motivul legal pentru care măsura de urmat nu a putut fi luată.  +  Articolul 39(1) În cazul în care utilizatorul final obține un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină prevăzută la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare, ridică obiectul în vederea indisponibilizării sau folosirii ca probă în cadrul unui proces penal și informează Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip G, prin care se pot solicita și informații suplimentare, inclusiv detaliile procedurale necesare pentru predarea/preluarea acestuia.(2) Răspunsul la solicitare se transmite de către Biroul național SIRENE prin formularul național de tip P, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 9, pentru obiectele prevăzute la art. 38 alin. (1) lit. a)-j) și o)-q) din Regulamentul SIS cooperare și prin formularul național de tip M, pentru celelalte categorii de obiecte prevăzute la art. 38 din același regulament.(3) În cazul în care utilizatorul final care a obținut rezultatul pozitiv nu are competența materială pentru a ridica obiectul identificat, solicită sprijinul polițiștilor din cadrul unității de poliție competente teritorial și predă obiectul pe bază de proces-verbal către aceștia, în vederea luării măsurilor legale pentru ridicarea obiectului în vederea indisponibilizării sau folosirii ca probă în cadrul unui proces penal. Ridicarea obiectului se face pe bază de proces-verbal.(4) În cazul unui rezultat pozitiv la o semnalare străină privind unul dintre obiectele prevăzute la art. 38 alin. (1) lit. a)-j) din Regulamentul SIS cooperare, utilizatorul final îl poate prelua în vederea indisponibilizării doar în cazul înregistrării unui dosar penal sau dacă acesta face obiectul unei cereri de asistență judiciară internațională în materie penală, transmise autorităților române sub forma comisiei rogatorii internaționale, a ordinului european de anchetă sau a ordinului de indisponibilizare, în conformitate cu prevederile Legii nr. 302/2004, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și transmite un formular național de tip G către Biroul național SIRENE.(5) Autoritatea națională competentă MAI din care face parte utilizatorul final care obține un rezultat pozitiv administrativ cu privire la o semnalare străină referitoare la obiectele prevăzute la art. 38 alin. (1) lit. a)-c) și p) din Regulamentul SIS cooperare întrerupe procedura de emitere a actului administrativ și înaintează de îndată toate documentele depuse de persoana în cauză, aferente acestei operațiuni, unității de poliție competente care procedează potrivit alin. (1).(6) După finalizarea cercetărilor în dosarul penal, utilizatorul final transmite Biroului național SIRENE, prin formularul național de tip M, decizia organului judiciar competent privind restituirea vehiculului, cu solicitarea de ștergere a semnalării, indicând și faptul că s-a predat sau urmează să se predea vehiculul. Biroul național SIRENE informează biroul SIRENE al statului emitent al semnalării.(7) În cazul unei semnalări străine referitoare la obiectele semnalate conform art. 38 lit. k)-m) din Regulamentul SIS cooperare, identificată în cursul unei proceduri de emitere a unui act administrativ, autoritatea națională competentă MAI din care face parte utilizatorul final poate întrerupe procedura de emitere a acestui act și procedează conform alin. (8).(8) Utilizatorul final care realizează rezultatul pozitiv transmite formularul național de tip G sau de tip H și efectuează schimbul de informații suplimentare, prin Biroul național SIRENE, cu biroul SIRENE al statului emitent al semnalării, pentru a se ajunge la un acord privind măsurile care trebuie luate. Autoritatea națională competentă MAI din care face parte utilizatorul final trimite obiectul identificat misiunii diplomatice sau oficiului consular a/al statului emitent în România, dacă se solicită acest lucru, cu excepția cazurilor în care obiectul depistat se constituie ca mijloc de probă într-o cauză penală a autorităților judiciare române.(9) În cazul unei semnalări străine referitoare la documente emise de către autoritățile române, după schimbul de informații suplimentare, prin Biroul național SIRENE, documentele identificate sunt transmise autorităților emitente, cu excepția cazurilor în care documentul este solicitat de către autoritatea străină care a introdus semnalarea, în vederea folosirii ca probă în cadrul unei proceduri penale. Biroul național SIRENE solicită ștergerea semnalării biroului SIRENE al statului emitent al semnalării.(10) În cazul în care, în urma schimbului de informații suplimentare dintre Biroul național SIRENE și biroul SIRENE al statului emitent al semnalării, utilizatorul final stabilește că măsura de urmat nu poate fi executată, iar în situația în care nu a fost anterior anulat de către autoritatea emitentă, documentul este lăsat în posesia titularului. Utilizatorul final informează Biroul național SIRENE prin formularul național de tip H, cu indicarea motivului legal pentru care măsura de urmat nu a putut fi executată.(11) În cazul colantelor de viză/permiselor de ședere false/falsificate aplicate într-un document de călătorie valabil, utilizatorul final anulează colantul de viză/permisul de ședere fals/falsificat și restituie documentul de călătorie titularului. În acest caz, prin formularul național de tip G, informează Biroul național SIRENE cu privire la obținerea unui rezultat pozitiv.  +  Articolul 40(1) În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o semnalare națională privind obiectele prevăzute la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare, Biroul național SIRENE informează de îndată autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea, prin formularul național de tip G sau de tip H, și solicită, după caz, informații suplimentare cu privire la obiectul semnalat, inclusiv detaliile procedurale necesare pentru predarea/preluarea acestuia.(2) Răspunsul la solicitare se transmite de către autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea, prin formularul național de tip P, pentru obiectele prevăzute la art. 38 alin. (1) lit. a)-j) și o)-r) din Regulamentul SIS cooperare, și prin formularul național de tip M, pentru celelalte categorii de obiecte prevăzute la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare.(3) Schimbul de informații suplimentare cu privire la un obiect în legătură cu care s-a introdus o semnalare națională în temeiul art. 38 din Regulamentul SIS cooperare, altul decât cel realizat în caz de rezultat pozitiv, se efectuează prin Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip M.  +  Articolul 41(1) În situația în care utilizatorul final realizează un rezultat pozitiv cu privire la un vehicul ce face obiectul unei semnalări naționale, iar ulterior se obțin informații despre faptul că vehiculul semnalat este un vehicul clonă al vehiculului original depistat, informează autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea în vederea actualizării semnalării și transmite un formular național de tip H către Biroul național SIRENE. Dacă autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea are certitudinea că vehiculul care face obiectul semnalării este un vehicul clonă, analizează necesitatea menținerii semnalării, o actualizează cu mențiunea „suspiciune clonă“ și informează Biroul național SIRENE prin formularul național de tip M.(2) Pentru a evita eventuale consecințe negative generate de identificarea eronată a vehiculului căutat, autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea contactează proprietarul vehiculului original și, sub condiția consimțământului explicit al acestuia, transmite toate informațiile relevante de identificare ale vehiculului original către Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip M, în vederea informării birourilor SIRENE din celelalte state membre sau asociate.(3) În situația în care utilizatorul final realizează un rezultat pozitiv cu privire la un vehicul ce face obiectul unei semnalări străine, însă ulterior se obțin informații despre faptul că vehiculul semnalat este un vehicul clonă al vehiculului original depistat, transmite toate informațiile relevante de identificare ale vehiculului original prin Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip G sau de tip H, după caz, astfel încât autoritatea străină care a introdus semnalarea să actualizeze datele din semnalare.(4) În cazul în care se realizează un rezultat pozitiv cu privire la un vehicul clonă obiect al unei semnalări străine, utilizatorul final ridică obiectul în vederea indisponibilizării sau a folosirii ca probă în cadrul unui proces penal, și informează Biroul național SIRENE, prin formularul național de tip G, menționând că rezultatul pozitiv privește un vehicul clonă.  +  Articolul 42(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate a semnalărilor prevăzute la art. 38 din Regulamentul SIS cooperare, autoritățile naționale competente MAI pot rula lunar raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile.(2) Perioada de valabilitate a semnalărilor poate fi prelungită de către autoritatea națională competentă MAI care a introdus semnalarea, art. 4 alin. (4) aplicându-se în mod corespunzător.  +  Capitolul VII Semnalări referitoare la persoane necunoscute, căutate în scopul identificării  +  Articolul 43(1) Introducerea în SINS/SIS a unei semnalări prevăzute la art. 40 din Regulamentul SIS cooperare reprezintă inserarea unui set minim de date în sistemul informatic „Alerte SIS“ de către structurile din cadrul Poliției Române competente să desfășoare investigații în dosare penale care vizează infracțiuni de terorism sau alte infracțiuni grave și transmiterea acestora automat în SINS/SIS.(2) Semnalările prevăzute la art. 40 din Regulamentul SIS cooperare pot fi introduse în SINS/SIS numai dacă structurile prevăzute la alin. (1) nu pot stabili identitatea persoanei suspecte în urma verificării bazelor de date relevante de la nivel național, de la nivelul Uniunii Europene sau de la nivel internațional.(3) Semnalarea introdusă potrivit alin. (2) conține următoarele date:a) decizia de emitere a semnalării, în mod opțional;b) autoritatea emitentă, în mod opțional;c) tipul infracțiunii, în mod obligatoriu;d) acțiunea de urmat în cazul unui rezultat pozitiv, în mod obligatoriu;e) date dactiloscopice, în mod opțional, în momentul creării semnalării și, în mod obligatoriu, în termen de maximum 14 zile de la data creării semnalării.(4) În cazul datelor prevăzute la alin. (3) lit. e), dacă în termen de 14 zile acestea nu sunt introduse, semnalarea este ștearsă în mod automat de sistemul central SIS.(5) Polițiștii din cadrul structurilor prevăzute la alin. (1) transmit o solicitare INC pentru a procesa datele dactiloscopice în format compatibil cu cel din sistemul AFIS conținut de SIS central, în vederea atașării acestora la semnalarea introdusă potrivit alin. (3).(6) Anterior atașării datelor dactiloscopice potrivit alin. (3) lit. e), INC are obligația de a efectua o verificare biometrică a acestora în AFIS conținut de SIS central, în scopul identificării unei posibile concordanțe cu o semnalare străină.(7) Ca urmare a obținerii unei concordanțe între datele dactiloscopice și cele din sistemul AFIS conținut de SIS central, INC informează utilizatorul final, care solicită Biroului național SIRENE, prin formularul național de tip L, toate datele suplimentare de identificare disponibile la nivelul statului membru care a introdus anterior un set de date dactiloscopice în sistemul AFIS conținut de SIS central.(8) Pentru stabilirea identității persoanei pentru care structura din cadrul Poliției Române a transmis în SIS date dactiloscopice, Biroul național SIRENE transmite către aceasta un formular național de tip G, cu datele de identificare obținute în urma schimbului de informații suplimentare cu biroul SIRENE din statul membru sau asociat.(9) În cazul în care se obține o concordanță între datele dactiloscopice atașate unei semnalări naționale și o semnalare străină introdusă sau actualizată ulterior în SIS prin adăugarea de date dactiloscopice, la primirea unei notificări de către structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea, INC validează sau invalidează concordanța datelor dactiloscopice potrivit art. 41 din Regulamentul SIS cooperare. (10) În situația validării concordanței, structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea transmite Biroului național SIRENE un formular național de tip L, pentru informarea statutului membru emitent al semnalării în raport cu care a fost constatată existența unei concordanțe.(11) În cazul unei semnalări naționale privind o persoană necunoscută pentru care se obține un rezultat pozitiv în străinătate, Biroul național SIRENE transmite datele dactiloscopice la INC.(12) INC verifică și validează, potrivit art. 41 din Regulamentul SIS cooperare, concordanța dintre datele dactiloscopice atașate semnalării pentru persoană necunoscută, introduse de structura din cadrul Poliției Române, și datele dactiloscopice verificate de statul membru.(13) După validarea rezultatului, INC informează structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea și Biroul național SIRENE pentru transmiterea unui formular internațional de tip L către biroul SIRENE din statul membru sau asociat.(14) La primirea de la statul membru a informării despre obținerea rezultatului pozitiv, Biroul național SIRENE transmite formularul național de tip G către structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea cu datele de identificare furnizate de statul membru respectiv în vederea ștergerii semnalării potrivit art. 55 alin. (6) lit. a) din Regulamentul SIS cooperare.(15) În situația în care în AFIS conținut de SIS central a fost introdusă o semnalare națională pentru persoană necunoscută, iar un alt stat membru sau asociat obține un rezultat pozitiv la efectuarea în SIS a unei căutări utilizând datele dactiloscopice, Biroul național SIRENE transmite către structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea un formular național de tip H.  +  Articolul 44(1) Înainte de împlinirea termenului de valabilitate de 3 ani a semnalării prevăzute de art. 40 din Regulamentul SIS cooperare, structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea poate rula lunar raportul prevăzut la art. 4 alin. (1) pentru a identifica semnalările care urmează să expire în următoarele 30 de zile.(2) Perioada de valabilitate a semnalărilor poate fi prelungită de către structura din cadrul Poliției Române care a introdus semnalarea, art. 4 alin. (4) aplicându-se în mod corespunzător.  +  Capitolul VIII Semnalări privind refuzul intrării și al șederii referitoare la străini, precum și la cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene, Spațiului Economic European și cetățenii Confederației Elvețiene și membrii acestora de familie, în scopul refuzului intrării și al șederii  +  Articolul 45(1) Introducerea semnalărilor naționale prevăzute la art. 24 din Regulamentul SIS verificări la frontiere reprezintă inserarea unui set de informații în „SIMS“ și „eSIF“ și transmiterea acestora în SINS și apoi în SIS.(2)