NORME METODOLOGICE din 10 martie 2021de aplicare unitară a dispozițiilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, precum și pentru stabilirea formei și conținutului actelor de identitate, ale dovezii de reședință și ale cărții de imobil
EMITENT
  • GUVERNUL ROMÂNIEI
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 312 din 29 martie 2021



     Notă
    Aprobate prin HOTĂRÂREA GUVERNULUI nr. 295 din 10 din martie 2021, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 312 din 29 martie 2021.      +  Capitolul I Dispoziții generale  +  Articolul 1Prezentele norme metodologice reglementează modul de aplicare unitară a dispozițiilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, republicată, cu modificările și completările ulterioare.  +  Articolul 2Activitatea de evidență a persoanelor reprezintă ansamblul operațiunilor realizate pentru înregistrarea și actualizarea datelor cu caracter personal ale cetățenilor români, necesare în vederea cunoașterii populației, mișcării acesteia, comunicării de date și informații autorităților și instituțiilor publice, persoanelor fizice și juridice interesate, precum și pentru eliberarea documentelor necesare cetățenilor români în relațiile cu statul, cu persoanele fizice și juridice.  +  Articolul 3(1) În sensul prezentelor norme metodologice, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații:a) alertă - setul de date introduse într-un sistem de evidență a datelor cu caracter personal referitoare la persoane față de care au fost dispuse anumite măsuri privind restrângerea exercițiului unor drepturi în vederea realizării unui interes public, a asigurării ori menținerii ordinii și siguranței publice ori pentru realizarea interesului public în domeniul sănătății publice;b) mențiune - setul de date introduse într-un sistem de evidență a datelor cu caracter personal referitoare la persoane care necesită protecție sau se află într-o situație de vulnerabilitate în scopul realizării, după caz, a unui interes public sau a unui interes privat ori care presupune aplicarea unei proceduri speciale;c) notificare - setul de date introduse în sistemul de evidență a datelor cu caracter personal pentru atenționarea funcționarului de evidență a persoanelor și a funcționarului de stare civilă cu privire la necesitatea realizării unei activități sau dispunerii unei măsuri;d) S.I.I.E.A.S.C. - sistemul informatic integrat pentru emiterea actelor de stare civilă;e) R.N.E.P.S. - registrul național de evidență a pașapoartelor simple.(2) Termenii și expresiile referitoare la evidența cetățenilor români, S.N.I.E.P., C.N.P. și R.N.E.P. au înțelesul prevăzut de art. 2, art. 3 alin. (3), art. 6 alin. (2) și art. 7 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare.(3) Expresiile S.P.C.E.P., S.P.C.L.E.P. și S.P.C.J.E.P. au înțelesul prevăzut de art. 1, 4 și 6 din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările și completările ulterioare.  +  Articolul 4Evidența persoanelor și activitățile de eliberare a actelor de identitate se realizează de către Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, denumită în continuare D.E.P.A.B.D., și de către S.P.C.E.P.  +  Articolul 5D.E.P.A.B.D. și S.P.C.E.P. răspund de organizarea, funcționarea, păstrarea și exploatarea evidențelor pe care le dețin în R.N.E.P. din cadrul S.N.I.E.P., în limitele competențelor conferite de lege.  +  Capitolul II Organizarea evidenței persoanelor  +  Secţiunea 1 Sistemul general de organizare a evidenței persoanelor  +  Articolul 6Evidența persoanelor se realizează la nivel central de către D.E.P.A.B.D., iar la nivel județean/local și al municipiului București de către serviciile publice comunitare județene/locale și al municipiului București de evidență a persoanelor, pentru cetățenii români care au domiciliul sau reședința în raza de competență teritorială.  +  Articolul 7(1) Pentru unitățile administrativ-teritoriale în care nu funcționează S.P.C.E.P., activitatea de evidență a persoanelor, precum și de eliberare a actelor de identitate și a dovezilor de reședință este asigurată de serviciile publice comunitare la care sunt arondate aceste localități, fără plata sau impunerea unor taxe suplimentare din partea cetățenilor ori a autorităților administrației publice locale din localitățile deservite.(2) În situația suspendării activității unui S.P.C.E.P., în condițiile art. 8^4 alin. (5) din Ordonanța Guvernului nr. 69/2002 privind unele măsuri pentru operaționalizarea sistemului informatic de emitere și punere în circulație a documentelor electronice de identitate și rezidență, republicată, cu modificările și completările ulterioare, persoanele din localitățile arondate acestuia sunt deservite de către cel mai apropiat S.P.C.L.E.P. de pe raza județului, iar dacă acest lucru nu este posibil, de către serviciul public comunitar județean.  +  Articolul 8Din punct de vedere structural, activitatea de evidență a persoanelor este organizată astfel:a) D.E.P.A.B.D. gestionează, administrează și actualizează în sistem informatizat evidența cetățenilor români cu domiciliul sau reședința în România, în cadrul R.N.E.P., asigurând organizarea, coordonarea și controlul metodologic al activității S.P.C.E.P. județene, locale, al municipiului București, respectiv ale sectoarelor municipiului București, în limitele competențelor conferite de lege;b) S.P.C.J.E.P. și cel al municipiului București gestionează și actualizează evidența cetățenilor români cu domiciliul sau reședința în unitățile administrativ-teritoriale respective, asigurând organizarea, coordonarea și controlul metodologic al activității serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor, respectiv ale sectoarelor municipiului București;c) S.P.C.L.E.P. gestionează și actualizează evidența cetățenilor români cu domiciliul sau reședința pe raza lor de competență.  +  Secţiunea a 2-a Structura R.N.E.P.  +  Articolul 9R.N.E.P. este organizat pe principiul locului de domiciliu al cetățenilor și cuprinde o componentă informatizată, organizată pe un singur nivel - central și o componentă manuală structurată pe 3 niveluri: central, județean/municipiul București și local.  +  Articolul 10(1) Componenta centrală informatizată a R.N.E.P. este constituită din componenta centrală informatizată, realizată începând cu data de 1 ianuarie 1980, care a preluat, începând cu data de 1 iunie 1992, componentele informatizate locale, județene și a municipiului București.(2) Componenta centrală informatizată a R.N.E.P. cuprinde ansamblul datelor personale ale tuturor cetățenilor români cu domiciliul și/sau reședința în România sau ale celor care au dobândit statutul de cetățean român cu domiciliul în străinătate, precum și din imaginile faciale ale cetățenilor români cărora li s-au eliberat acte de identitate.(3) Componenta centrală informatizată a R.N.E.P. cuprinde, în ordine cronologică, începând de la momentul înregistrării nașterii persoanei fizice, următoarele date:a) personale principale: numele și prenumele, sexul, data nașterii, localitatea de naștere, prenumele părinților, codul numeric personal al titularului datelor, codul numeric personal al soțului/soției și copiilor;b) personale generale: studiile, ocupația, situația militară, după caz;c) despre domiciliu și reședință: județul/sectorul, localitatea, strada, numărul, blocul, scara, etajul, apartamentul, data stabilirii domiciliului și perioada de valabilitate a reședinței, informații privind dovada adresei de domiciliu: tipul actului, număr/dată, emitent și localitatea;d) privind actele de identitate eliberate de către D.E.P.A.B.D. sau S.P.C.E.P.: seria, numărul, termenul de valabilitate, instituția emitentă, data înmânării, motivul/motivele eliberării;e) privind statutul civil: certificatele de naștere, certificatele de căsătorie, certificatele/sentințele judecătorești de divorț, referitoare la: tipul documentului, seria, numărul, data și locul eliberării, emitentul, numărul actului de stare civilă, data, localitatea și județul înregistrării, precum și informații cu privire la statutul civil preluate din alte documente;f) privind instituirea și încetarea tutelei, a plasamentului în regim de urgență și a plasamentului, în țară sau în străinătate: tipul documentului, numărul, data și instituția emitentă, informații referitoare la tutore, persoana sau serviciul de tip rezidență la care s-a instituit plasamentul, precum și la furnizorul de servicii sociale;g) imaginea facială a persoanei posesoare a cărții de identitate, a cărții de identitate simple, a cărții electronice de identitate, a cărții de identitate provizorii și a buletinului de identitate în care s-a înscris mențiunea privind stabilirea reședinței;h) privind decesul: tipul documentului, seria, numărul, data și locul eliberării, emitentul, numărul actului de stare civilă, data, localitatea și județul înregistrării;i) referitoare la dobândirea/redobândirea/pierderea cetățeniei române: tipul documentului, seria/numărul, data întocmirii, emitentul, data producerii evenimentului;j) privind stabilirea domiciliului în străinătate: tipul documentului, numărul, data întocmirii, emitentul, data la care a fost stabilit domiciliul și statul;k) privind evidența operativă referitoare la interzicerea exercitării drepturilor electorale, interzicerea prezenței în anumite localități, interzicerea părăsirii teritoriului României, măsura dării în urmărire, măsura preventivă a controlului judiciar sau cea a controlului judiciar pe cauțiune ori a arestului la domiciliu ori cele referitoare la persoane căutate pentru participarea la proceduri judiciare, la persoane care fac obiectul unei măsuri de protecție dispuse printr-un ordin de protecție sau la persoane puse sub interdicție;l) informații asociate persoanei: tipul documentului, numărul/data întocmirii, emitentul, obiectul notificării.(4) Datele actualizate prevăzute la alin. (3) constituie datele active, iar după momentul actualizării datele înregistrate anterior reprezintă date de istoric.  +  Articolul 11(1) Informațiile cuprinse în componenta centrală informatizată a R.N.E.P. sunt înscrise cu caracterele alfabetului latin extins, cu diacritice, iar pentru unele informații se respectă următoarele reguli:a) numele și prenumele compuse din două sau mai multe cuvinte sunt preluate, cu sau fără cratimă, după cum sunt înscrise în certificatele de stare civilă și certificatele/sentințele de divorț; dacă în certificatul de naștere și în cel de căsătorie ori în certificatul/sentința de divorț datele sunt înscrise în mod diferit - cu sau fără cratimă, numele se preia ca în certificatul de căsătorie ori în certificatul/sentința de divorț, iar celelalte date așa cum se regăsesc în certificatul de naștere;b) localitatea, județul, sectorul și țara aferente locului de naștere sau, după caz, domiciliului ori reședinței se înscriu cu denumirea actuală.(2) În scopul asigurării securității, disponibilității și coerenței datelor, D.E.P.A.B.D. poate administra prin intermediul structurilor teritoriale județene subordonate copii operaționale organizate la nivel județean, ce conțin seturi de date extrase din componenta centrală informatizată a R.N.E.P., delimitate potrivit principiului locului de domiciliu.(3) D.E.P.A.B.D. are obligația să asigure evidența copiilor operaționale prevăzute la alin. (2), implementarea de mecanisme pentru asigurarea asumării responsabilității prelucrărilor de date cu caracter personal, precum și un nivel similar de securitate pentru toate seturile de date administrate.  +  Secţiunea a 3-a Componentele R.N.E.P.  +  Articolul 12(1) Componenta manuală centrală a R.N.E.P. cuprinde următoarele elemente:a) evidența centrală manuală a cetățenilor români cu domiciliul în România, întocmită începând cu data de 20 august 1949 și actualizată până la data de 1 iulie 2000, aflată în conservare la nivelul D.E.P.A.B.D.; aceasta conține fișele de evidență centrală ale cetățenilor români cărora le-au fost eliberate acte de identitate și domiciliază în România, ale celor care au decedat, au renunțat ori cărora li s-a retras cetățenia română, precum și ale celor care și-au stabilit domiciliul în străinătate, cartate strict alfabetic, separat pe sexe;b) evidența buletinelor de identitate eliberate în perioada 20 august 1949-1 aprilie 2003, pe bază de registre și microfișe;c) evidența schimbărilor de nume pe cale administrativă, pe bază de dosare, registre opis, pentru perioada 1911-2004, până la preluarea activității de către S.P.C.J.E.P.;d) evidența certificatelor de stare civilă pentru uz extern, eliberate persoanelor din țară și din străinătate până la data de 31 decembrie 1997, pe bază de fișe;e) evidența certificatelor eliberate de autoritățile străine și transcrise în registrele de stare civilă române, pe bază de fișe constituite până în luna iunie 2009, când activitatea a fost preluată de către S.P.C.E.P.;f) evidența actelor de identitate eliberate de D.E.P.A.B.D., pe bază de registre.(2) Documentele prevăzute la alin. (1) lit. a), c)-e) sunt cuprinse și în format digital în Registrul electronic național al fișelor de evidență centrală, denumit R.E.N.F.E.C., administrat de către D.E.P.A.B.D.  +  Articolul 13Componenta manuală județeană/a municipiului București a R.N.E.P. conține următoarele evidențe neautomatizate:a) evidența actelor de identitate eliberate de S.P.C.J.E.P./ municipiul București, pe bază de registre;b) evidența actelor și faptelor de stare civilă, înregistrate de structurile de stare civilă ale unităților administrativ-teritoriale din cadrul județului sau municipiului București, pe bază de registre - exemplarul II.  +  Articolul 14Componenta manuală locală a R.N.E.P. este constituită din următoarele elemente:a) evidența locală manuală a cetățenilor români cu domiciliul sau reședința pe raza de competență, întocmită începând cu data de 20 august 1949 și actualizată până la data de 1 iulie 2000, aflată în conservare la nivelul S.P.C.L.E.P.; aceasta este constituită din fișele de evidență locală ale cetățenilor români, pentru persoanele cu acte de identitate, separat de cele fără acte de identitate, cartate strict alfabetic, pe sexe și medii, urban sau rural, precum și fișele persoanelor decedate, ale celor care au renunțat ori cărora li s-a retras cetățenia română sau au dobândit statutul de cetățean român cu domiciliul în străinătate, cartate strict alfabetic, fără a se ține cont de sex și de mediu rural și urban;b) evidența buletinelor de identitate eliberate, pe bază de registre - exemplarul II;c) evidența cărților de identitate, a cărților de identitate provizorii, a adeverințelor de identitate și a buletinelor de identitate în care s-a aplicat cea de-a doua fotografie, pe bază de registre, într-un singur exemplar;d) exemplarul II al cărții de imobil, constituit pe bază de fișe de apartament, întocmite și actualizate până la data de 1 iulie 2000, ținute în mape speciale și organizate pe străzi, în ordinea crescătoare a numerelor, pentru imobilele cu destinație de locuință;e) exemplarul II al cărții de imobil, pentru unitățile de ocrotire și protecție socială, cămine, internate sau alte locuri de cazare în comun, cu excepția unităților de cazare turistice, întocmit și actualizat până la data de 20 iulie 2000;f) evidența actelor și faptelor de stare civilă, precum și a mențiunilor operate pe marginea acestora, înregistrate de structurile de stare civilă ale unităților administrativ-teritoriale de pe raza de competență a S.P.C.E.P., pe bază de registre - exemplarul I.  +  Secţiunea a 4-a Nomenclatoarele unitare de interes general utilizate pentru ținerea în actualitate a R.N.E.P.  +  Articolul 15(1) Pentru prelucrarea automată a datelor și pentru ținerea în actualitate a R.N.E.P. se utilizează nomenclatoarele unitare de interes general, constituite în funcție de următoarele categorii de date:a) unitatea administrativ-teritorială, denumită în continuare U.A.T. și localitate;b) artere de circulație;c) ocupații/profesii;d) tipuri de instruire/unități de învățământ;e) state, cetățenii;f) tipuri de acte/certificate de stare civilă.(2) Modificarea sau completarea nomenclatoarelor unitare de interes general prevăzute la alin. (1) lit. a) și b) se realizează de către D.E.P.A.B.D. prin proceduri informatice, în baza comunicărilor autorităților și instituțiilor publice interesate, transmise în condițiile art. 51 alin. (4) și (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare.(3) În situația în care redactarea tipului și denumirii localității împreună cu tipul și denumirea U.A.T.-ului, abrevierea județului și tipul și denumirea arterei de circulație, precum și, dacă este cazul, numărul de imobil, denumirea imobilului, scara, etajul, apartamentul totalizează un număr mai mare de 90 de caractere, inclusiv caractere de tip spațiu sau semne de punctuație, autoritatea solicitantă are obligația să furnizeze și informații cu privire la prescurtarea denumirii arterei de circulație.(4) În scopul respectării limitărilor tehnice existente, D.E.P.A.B.D. poate decide măsuri suplimentare de formatare a datelor înscrise pe actul de identitate.(5) Structurile aflate în subordinea D.E.P.A.B.D. consultă instituția prefectului în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii comunicării prevăzute la alin. (2) și, totodată, verifică corectitudinea informațiilor cuprinse în documentele remise.(6) Comunicările formulate de autoritățile locale se transmit la D.E.P.A.B.D. împreună cu punctul de vedere al instituției prefectului, precum și cu propunerile sau observațiile referitoare la corectitudinea informațiilor.(7) D.E.P.A.B.D. îndeplinește procedurile informatice prevăzute la alin. (2) numai dacă instituția prefectului sau structurile prevăzute la art. 51 alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare, nu au formulat observații. În situația în care au fost formulate observații, D.E.P.A.B.D. restituie documentația instituției solicitante.  +  Articolul 16Utilizarea nomenclatoarelor unitare de interes general se poate face și în cazurile în care se transmit sau se acordă acces autorităților și instituțiilor publice, potrivit competențelor și drepturilor legale, la informațiile din R.N.E.P.  +  Capitolul III Înregistrarea și actualizarea datelor privind persoana fizică  +  Secţiunea 1 Înregistrarea prin proceduri automatizate și atribuirea codului numeric personal  +  Articolul 17(1) De la data operaționalizării S.I.I.E.A.S.C., actualizarea R.N.E.P. potrivit procedurilor prevăzute de secțiunile 2-7 din prezentul capitol se realizează prin proceduri automate.(2) De la data prevăzută la alin. (1), actualizarea S.I.I.E.A.S.C. cu privire la statutul persoanei se realizează prin preluarea informațiilor relevante din R.N.E.P. prin proceduri automate.(3) Documentele prin care se face dovada desfacerii căsătoriei în străinătate sau încetării acesteia prin decesul soțului/soției depuse de cetățeni în susținerea cererilor pentru eliberarea actelor de identitate se transmit structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. care a preluat cererea, în scopul înscrierii mențiunii pe marginea actului de stare civilă.(4) Cererea prevăzută la alin. (3) se soluționează după actualizarea datelor relevante în R.N.E.P. potrivit alin. (1).  +  Articolul 18(1) C.N.P. este alcătuit din 13 cifre, structurate în trei părți: semnificativă, secvențială și o cifră de control.(2) Partea semnificativă este alcătuită din 7 cifre, care exprimă sexul, secolul și data nașterii, sub forma SAALLZZ.(3) S reprezintă sexul și secolul în care s-a născut persoana și poate fi:a) 1 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 1900-1999;b) 2 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 1900-1999;c) 3 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 1800-1899;d) 4 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 1800-1899;e) 5 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 2000-2099;f) 6 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 2000-2099.(4) AALLZZ reprezintă data nașterii și cuprinde ultimele două cifre ale anului nașterii (AA), luna nașterii, cu valori între 01 și 12 (LL), și ziua nașterii, cu valori între 01 și 28, 29, 30 sau 31, după caz (ZZ).(5) Partea secvențială este formată din 5 cifre sub forma JJNNN, cu următoarea semnificație:a) JJ reprezintă secvența atribuită județului sau sectorului în care s-a născut persoana ori în care avea domiciliul sau reședința în momentul acordării C.N.P.;b) NNN reprezintă un număr de secvență (între 001 și 999), repartizat pe puncte de atribuire, prin care se diferențiază persoanele de același sex, născute în același loc și cu aceeași dată de naștere (an, lună, zi).(6) Cifra de control (C) este atribuită de calculator și permite depistarea eventualelor erori de înlocuire sau inversare a cifrelor din componența C.N.P.  +  Articolul 19(1) Generarea, atribuirea, înscrierea, gestionarea și administrarea C.N.P. se realizează în condițiile stabilite de Metodologia cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 64/2011, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Metodologia în materie de stare civilă.(2) Verificarea operațiunilor de atribuire și de înscriere a C.N.P. revine S.P.C.J.E.P., sub coordonarea D.E.P.A.B.D., și, după caz, misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare de carieră ale României.(3) Soluționarea cazurilor de coduri numerice personale duble sau eronate se realizează de către S.P.C.L.E.P. cu avizul S.P.C.J.E.P.  +  Articolul 20Un nou C.N.P. se atribuie aceleiași persoane în una dintre următoarele situații:a) actul de naștere a fost rectificat, fiind modificate datele care intră în structura C.N.P.;b) rubrica din actul de naștere în care se înscrie C.N.P. a fost completată eronat;c) C.N.P. a fost atribuit greșit;d) solicitantul și-a schimbat sexul;e) există neconcordanțe privind C.N.P.  +  Articolul 21În situațiile prevăzute la art. 6 alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare, personalul S.P.C.E.P. comunică noul C.N.P., cu adresă scrisă, structurii de stare civilă care a înregistrat nașterea, în vederea înscrierii acestuia în actul de naștere.  +  Secţiunea a 2-a Înregistrarea datelor privind persoana fizică și actualizarea acestora  +  Articolul 22Actualizarea datelor ce formează conținutul R.N.E.P. se realizează prin înregistrarea continuă a informațiilor privind modificările intervenite în datele referitoare la persoana fizică, prevăzute la art. 10 alin. (3), pe baza:a) documentelor prezentate de fiecare cetățean când solicită S.P.C.E.P. eliberarea unui act de identitate sau înscrierea mențiunii privind stabilirea reședinței ori când primește înștiințare scrisă de la serviciul public comunitar, care conține datele proprii sau, după caz, datele copiilor minori sau ale persoanelor față de care este numit tutore;b) comunicărilor și documentelor transmise S.P.C.E.P. și, după caz, D.E.P.A.B.D. în condițiile prevăzute la art. 9 alin. (3) și (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare.  +  Articolul 23În vederea înregistrării și actualizării datelor privind persoana fizică, fac obiectul comunicărilor prevăzute la art. 22 lit. b) următoarele evenimente sau situații:a) nașterea pentru născuții vii, modificările intervenite cu privire la datele de stare civilă și statutul civil ale persoanei fizice, decesul, precum și nașterea/căsătoria/decesul transcrise/ înscrise în registrele de stare civilă române;b) dobândirea, redobândirea sau pierderea cetățeniei române;c) schimbarea domiciliului din România în străinătate;d) interzicerea prezenței sau părăsirii localității/țării;e) interzicerea exercitării drepturilor electorale;f) darea în urmărire;g) punerea sub interdicție;h) instituirea măsurii prin ordin de protecție;i) instituirea unei măsuri preventive: privind controlul judiciar, controlul judiciar pe cauțiune, arestul la domiciliu;j) căutarea unor persoane pentru participare la proceduri judiciare.  +  Secţiunea a 3-a Înregistrarea în R.N.E.P. a nașterii  +  Articolul 24(1) Personalul cu atribuții de stare civilă transmite, în termenele stabilite prin Metodologia în materie de stare civilă, comunicările nominale de naștere S.P.C.L.E.P. la care este arondată localitatea la nivelul căreia funcționează structura de stare civilă care a înregistrat nașterea, pentru născuții vii și persoanele înregistrate tardiv, cetățeni români, sau, după caz, extrase de pe actele de naștere transcrise/înscrise în registrele de stare civilă române, cu precizarea domiciliului și a C.N.P.-ului părinților la rubrica „mențiuni“.(2) Personalul cu atribuții pe linia evidenței persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. înregistrează în R.N.E.P. datele născuților vii și ale persoanelor înregistrate tardiv, cetățeni români, precum și ale persoanelor cărora li s-au transcris/înscris actele de naștere, după ce efectuează verificări în evidențe pentru a stabili dacă datele nu au fost înregistrate anterior.  +  Articolul 25În situația înregistrării nașterii la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României, Serviciul public comunitar de evidență a persoanelor al sectorului 1 al municipiului București actualizează datele corespunzătoare în R.N.E.P.  +  Articolul 26(1) Pentru copiii care au decedat în cadrul termenului legal de înregistrare a nașterii, personalul cu atribuții de stare civilă trimite S.P.C.L.E.P. comunicarea de naștere, pe care se înscrie mențiunea de deces.(2) Personalul cu atribuții pe linia evidenței persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. înregistrează în R.N.E.P. atât datele referitoare la naștere, cât și pe cele referitoare la deces.  +  Articolul 27Personalul S.P.C.L.E.P. preia din comunicările/ extrasele de pe actele de naștere, în R.N.E.P., următoarele date:a) C.N.P.-ul;b) data nașterii;c) numele;d) prenumele;e) prenumele părinților;f) C.N.P.-urile părinților;g) numărul și data actului de naștere;h) localitatea și județul unde a avut loc nașterea, în cazul nașterii în România, iar în cazul nașterii în străinătate, țara și denumirea localității;i) domiciliul născutului viu/persoanei înregistrate tardiv/persoanei căreia i s-a transcris/înscris actul de naștere; în cazul minorilor ai căror părinți au domicilii diferite se are în vedere rubrica privind domiciliul copilului din comunicarea de naștere;j) informațiile referitoare la certificatul de naștere emis, respectiv: seria, numărul, data emiterii, structura emitentă, localitatea, județul/țara unde a fost înregistrată nașterea.  +  Secţiunea a 4-a Înregistrarea în R.N.E.P. a modificărilor intervenite asupra datelor de stare civilă  +  Articolul 28(1) Personalul cu atribuții de stare civilă trimite, în termenele stabilite prin Metodologia în materie de stare civilă, comunicări nominale de modificări privind datele de stare civilă, extrase de pe actele de căsătorie transcrise/înscrise și copii de pe certificatele de divorț, însoțite, după caz, de acordurile parentale, S.P.C.L.E.P. la care este arondată localitatea la nivelul căreia funcționează structura de stare civilă care a înregistrat modificarea, în vederea efectuării mențiunilor corespunzătoare în R.N.E.P.(2) În cazul minorilor cu vârsta mai mică de 14 ani, fac obiectul comunicării următoarele modificări intervenite cu privire la datele de stare civilă:a) stabilirea filiației, prin recunoaștere sau hotărâre judecătorească definitivă/irevocabilă, după caz;b) încuviințarea purtării numelui de familie;c) contestarea recunoașterii sau tăgăduirea paternității;d) adopția, desfacerea sau anularea acesteia;e) schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui pe cale administrativă;f) schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui părinților;g) anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actului de naștere și a mențiunilor înscrise pe acesta;h) schimbarea sexului, ca urmare a unei hotărâri judecătorești definitive.(3) În situația înregistrării modificărilor privind datele de stare civilă la misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României, Serviciul public comunitar de evidență a persoanelor al sectorului 1 al municipiului București actualizează datele corespunzătoare în R.N.E.P.  +  Articolul 29La primirea documentelor prevăzute la art. 28 alin. (1), personalul cu atribuții pe linia evidenței persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. actualizează R.N.E.P. cu informațiile referitoare la modificările intervenite cu privire la datele de stare civilă și la statutul civil, respectiv:a) tipul documentului;b) denumirea instituției emitente a documentului;c) numărul, data și motivul emiterii documentului;d) localitatea în care își are sediul instituția emitentă;e) datele de stare civilă modificate: numele și/sau prenumele titularului, numele și/sau prenumele părinților, locul nașterii, data nașterii.  +  Articolul 30În cazul adopțiilor, se preiau informațiile referitoare la:a) tipul documentului prezentat, numărul, data emiterii, instituția emitentă și localitatea în care își are sediul instituția emitentă;b) numărul actului de stare civilă, data întocmirii actului, precum și localitatea unde a fost întocmit;c) informațiile privind datele înscrise în certificatul de naștere: seria și numărul, data eliberării și emitentul, C.N.P., numele de familie și prenumele persoanei adoptate și ale celui/celor care au adoptat;d) informațiile privind noul domiciliu, dacă este cazul.  +  Articolul 31În cazul în care persoanele nu figurează înregistrate în R.N.E.P. se efectuează verificări, după caz, în evidența manuală, în registrele de stare civilă și/sau în teren, până la clarificarea fiecărei situații în parte.  +  Secţiunea a 5-a Înregistrarea în R.N.E.P. a decesului  +  Articolul 32Personalul cu atribuții de stare civilă transmite, în termenele stabilite prin Metodologia în materie de stare civilă, comunicări nominale privind decesul, inclusiv pe cele privind reconstituirea ori întocmirea ulterioară sau stabilirea identității persoanelor din categoria cadavrelor cu identitate necunoscută ori ca urmare a unei hotărâri judecătorești declarative de moarte și extrase de pe actele de deces transcrise/înscrise de S.P.C.L.E.P. la care este arondată localitatea la nivelul căreia funcționează structura de stare civilă care a înregistrat decesul.  +  Articolul 33(1) După verificarea documentelor prevăzute la art. 32, personalul cu atribuții pe linia evidenței persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. actualizează R.N.E.P. cu informațiile referitoare la numărul actului de deces, data și locul decesului, data și locul înregistrării decesului, seria, numărul, data și emitentul certificatului de deces.(2) În situația în care decesul a fost înregistrat în străinătate, după transcrierea certificatului în registrele de stare civilă române se preiau datele privind numărul actului, data acestuia, denumirea statului și a localității în care a fost înregistrat decesul.  +  Articolul 34(1) În situația decesului survenit în străinătate și înregistrat/înscris la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României, Serviciul public comunitar de evidență a persoanelor al sectorului 1 al municipiului București actualizează în mod corespunzător R.N.E.P.(2) În cazul decesului survenit în străinătate și înregistrat la autoritățile competente din statul respectiv, care nu a fost transcris/înscris în registrele de stare civilă române, comunicat de misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României, D.E.P.A.B.D. transmite comunicări S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu sau, după caz, actualizează R.N.E.P. cu informațiile aferente decesului.(3) În cazul informărilor transmise de misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României cu privire la decesul survenit în străinătate din care nu rezultă date aferente înregistrării decesului, D.E.P.A.B.D. transmite comunicări S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu sau, după caz, actualizează R.N.E.P. cu mențiune privind decesul persoanei în străinătate.  +  Secţiunea a 6-a Înregistrarea în R.N.E.P. a dobândirii sau redobândirii, precum și a pierderii cetățeniei române  +  Articolul 35(1) Autoritatea Națională pentru Cetățenie din subordinea Ministerului Justiției transmite la D.E.P.A.B.D., în termenele stabilite prin Metodologia în materie de stare civilă, documentele privind pierderea cetățeniei române, prevăzute de Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în vederea actualizării R.N.E.P. cu informațiile corespunzătoare.(2) Dacă persoana în cauză nu figurează înregistrată în R.N.E.P., D.E.P.A.B.D. dispune S.P.C.J.E.P. actualizarea datelor corespunzătoare.  +  Articolul 36(1) D.E.P.A.B.D. înregistrează documentele prevăzute la art. 35 alin. (1), după care întocmește și transmite S.P.C.J.E.P. comunicări cu datele persoanelor care au dobândit sau redobândit cetățenia română sau, după caz, cu datele persoanelor care au renunțat ori cărora li s-a retras cetățenia română, în vederea înscrierii mențiunilor corespunzătoare pe actele de stare civilă.(2) Actualizarea R.N.E.P. cu datele privind dobândirea sau redobândirea cetățeniei române sau, după caz, cu informațiile privind renunțarea ori retragerea cetățeniei romane, corespunzătoare situațiilor prevăzute la alin. (1), se realizează de către D.E.P.A.B.D.(3) În cazul în care persoanele prevăzute la alin. (1) nu figurează în R.N.E.P., D.E.P.A.B.D. întocmește și transmite comunicări la S.P.C.J.E.P. în vederea actualizării informațiilor corespunzătoare în R.N.E.P. după ce sunt desfășurate activitățile prevăzute la art. 24 alin. (2).  +  Secţiunea a 7-a Înregistrarea în R.N.E.P. a schimbării domiciliului din România în străinătate  +  Articolul 37(1) Serviciile publice comunitare de pașapoarte transmit S.P.C.J.E.P., în vederea actualizării datelor în R.N.E.P., informații referitoare la cetățenii români care și-au stabilit domiciliul în străinătate. Adresa din partea Serviciului public comunitar de pașapoarte va fi însoțită de dovada anulării actului de identitate - colțul actului de identitate recuperat -, iar în lipsa acestuia de declarația celui în cauză din care să rezulte motivul pentru care nu a putut prezenta documentul în vederea anulării.(2) În situația în care serviciile publice comunitare de pașapoarte constată că persoana vizată nu este înregistrată în R.N.E.P. sau că au intervenit modificări în statutul civil al acesteia (schimbări nume/prenume), vor transmite S.P.C.J.E.P., concomitent cu informațiile de migrare, și fotocopii ale certificatelor de stare civilă/sentințelor de divorț, documente necesare actualizării datelor de interes în R.N.E.P.(3) S.P.C.J.E.P. dispune actualizarea R.N.E.P. cu următoarele informații:a) noile date de stare civilă și informațiile din documentele care au stat la baza schimbărilor intervenite;b) numărul și data comunicării, denumirea instituției care a comunicat eliberarea pașaportului în care s-a înscris domiciliul în străinătate;c) data de la care persoana și-a stabilit domiciliul în străinătate;d) statul în care persoana și-a stabilit domiciliul.  +  Articolul 38(1) Datele privind statul și data de la care persoana și-a stabilit domiciliul în străinătate referitoare la cetățenii care și-au schimbat domiciliul din România în străinătate sunt preluate, zilnic, în R.N.E.P., prin mecanisme electronice de tip asincron, din Registrul național de evidență a pașapoartelor simple, denumit în continuare R.N.E.P.S. Mecanismele electronice de tip asincron presupun că între actualizarea datelor din R.N.E.P.S. și cea din R.N.E.P. există o întârziere.(2) De la data asigurării infrastructurii tehnice necesare, datele privind cetățenii cărora li s-au eliberat pașapoarte cu menționarea statului de domiciliu se preiau în R.N.E.P., prin mecanisme electronice de tip sincron, din R.N.E.P.S., actualizarea datelor fiind imediată.  +  Secţiunea a 8-a Înregistrarea informațiilor necesare în evidența operativă a R.N.E.P.  +  Articolul 39(1) Datele referitoare la interzicerea exercitării drepturilor electorale, interzicerea prezenței în anumite localități, interzicerea părăsirii teritoriului României, măsura dării în urmărire, măsura preventivă a controlului judiciar sau cea a controlului judiciar pe cauțiune ori a arestului la domiciliu, pentru persoanele căutate pentru participare la proceduri judiciare, precum și pentru persoanele față de care s-a luat măsura limitării accesului într-o zonă ori la o adresă sau a apropierii de o persoană, sunt introduse în R.N.E.P. sub forma unor alerte.(2) Pentru asigurarea coerenței activității de evidență a persoanelor se colectează și se prelucrează informații asociate persoanei care cuprind date a căror acuratețe nu poate fi asigurată prin documente emise de autoritățile publice române sau străine. Acestea se înregistrează în R.N.E.P. sub forma unor notificări.(3) Datele referitoare la persoanele care fac obiectul unei măsuri de protecție dispuse printr-un ordin de protecție, precum și pentru persoanele puse sub interdicție sunt introduse în R.N.E.P. sub forma unor mențiuni.  +  Articolul 40(1) D.E.P.A.B.D. are competență generală în materia introducerii în R.N.E.P. a evaluării și rectificării alertelor, notificărilor și mențiunilor.(2) Organele judiciare transmit către D.E.P.A.B.D., în condițiile legii, copia dispozitivului hotărârii judecătorești definitive prin care s-au dispus interzicerea exercitării drepturilor electorale, interzicerea prezenței sau părăsirii localității/țării, punerea sub interdicție ori copia ordinului de protecție, respectiv datele, în sistem informatic, privind persoanele urmărite, precum și adrese privind persoane căutate pentru participare la proceduri judiciare, în vederea actualizării evidenței operative a R.N.E.P.(3) Personalul D.E.P.A.B.D. efectuează, în evidența operativă a R.N.E.P., mențiunile corespunzătoare preluate din documentele prevăzute la alin. (2), respectiv monitorizează actualizarea în sistem informatic a datelor privind persoanele urmărite.(4) Organele judiciare transmit către S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu al persoanei vizate copia dispozitivului hotărârii prin care s-au instituit, revocat, întrerupt ori suspendat măsurile preventive prevăzute la art. 10 alin. (3) lit. k).(5) Personalul S.P.C.L.E.P. efectuează, în evidența operativă a R.N.E.P., mențiunile corespunzătoare preluate din documentele prevăzute la alin. (4).(6) În situația în care documentele prevăzute la alin. (4) sunt transmise D.E.P.A.B.D., acestea se remit S.P.C.L.E.P. competent cu informarea autorității competente.  +  Articolul 41(1) Alertele cuprinzând date referitoare la persoanele căutate pentru participarea la proceduri judiciare se introduc în R.N.E.P. pentru o perioadă de 60 de zile.(2) La împlinirea termenului prevăzut la alin. (1) alertele se invalidează prin proceduri automate.(3) Valabilitatea alertei poate fi prelungită, pentru o nouă perioadă de 60 de zile, la solicitarea instituției interesate, fără a se depăși un termen de 180 de zile.(4) Alertele sau, după caz, mențiunile privind instituirea unei măsuri de protecție se introduc pentru o perioadă nedeterminată, cu excepția situației în care în ordinul de protecție se prevede un termen.(5) Instituțiile care au transmis informații sau documente în baza cărora au fost introduse în R.N.E.P. alerte/mențiuni potrivit alin. (1) și (3) ori, după caz, alin. (4) au obligația de a comunica de îndată, în scris, date cu privire la revocarea măsurii în vederea invalidării mențiunii.(6) Introducerea notificărilor se realizează de către D.E.P.A.B.D. și S.P.C.E.P. cu informațiile din documentele transmise de persoanele fizice și juridice interesate sau cu datele comunicate de poliție.(7) Informațiile referitoare la notificare se introduc pentru o perioadă nedeterminată, iar ștergerea acestora se realizează de către D.E.P.A.B.D. și S.P.C.E.P. atunci când situația a fost clarificată.  +  Capitolul IV Eliberarea actelor de identitate  +  Secţiunea 1 Actele de identitate și condiții de eliberare  +  Articolul 42(1) Actul de identitate se eliberează în condițiile art. 14 și 15 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare, după achitarea contravalorii acestuia.(2) În funcție de opțiunea persoanei exprimată în limitele art. 16 alin. (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare, S.P.C.E.P. eliberează:a) carte de identitate simplă;b) carte electronică de identitate, în una dintre variantele prevăzute de art. 17 alin. (6) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare.(3) Până la data generalizării eliberării cărții electronice de identitate, în termenul prevăzut la art. 11 din Ordonanța Guvernului nr. 69/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cererile pentru eliberarea cărții electronice de identitate se preiau la S.P.C.E.P. anume desemnate de către D.E.P.A.B.D.(4) Actul de identitate valabil rămâne în posesia titularului până la data înmânării noului document, făcându-se mențiune despre acest aspect pe cererea de eliberare a actului de identitate.(5) Pentru eliberarea actului de identitate, solicitantul sau, după caz, reprezentantul legal completează rubricile prezente pe prima pagină a cererii pe care o semnează. În situația minorilor, cererea este semnată de către solicitant și de către reprezentantul legal.(6) De la data asigurării infrastructurii tehnice necesare, cererea pentru eliberarea actului de identitate se completează în sistem informatic și se semnează de către solicitant sau, după caz, de reprezentantul legal, în prezența lucrătorului S.P.C.E.P. ori a personalului misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare de carieră ale României din străinătate. În situația minorilor, cererea se semnează și de către reprezentantul legal.  +  Articolul 43(1) De la data asigurării infrastructurii tehnice necesare, cetățeanul român cu domiciliul în România, aflat temporar în străinătate, poate solicita eliberarea actului de identitate astfel:a) cartea electronică de identitate sau cartea de identitate simplă la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României din străinătate;b) cartea de identitate simplă sau cartea de identitate provizorie la serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor, prin împuternicit, pe bază de procură specială autentificată la misiunile diplomatice ori oficiile consulare de carieră ale României din statul respectiv.(2) Procura prevăzută la alin. (1) lit. b) se completează și se emite în sistem informatic astfel încât să conțină atât datele de identificare, cât și imaginea facială preluată solicitantului.(3) În cuprinsul procurii speciale trebuie să se regăsească, în mod obligatoriu, scopul pentru care aceasta a fost dată, respectiv depunerea cererii și ridicarea actului de identitate, precum și motivul/motivele pentru care se solicită actul de identitate.(4) Pentru situațiile prevăzute la alin. (1) lit. a), preluarea imaginii faciale, a semnăturii și, după caz, a imaginii impresiunilor papilare ale titularului, necesare în procesul de producere și eliberare a cărții electronice de identitate sau a cărții de identitate simple, se realizează de către personalul misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare de carieră ale României din străinătate.(5) Depunerea cererii și a documentelor necesare pentru eliberarea primului act de identitate nu se poate realiza în baza unei procuri speciale.(6) Competența de soluționare a cererii pentru eliberarea cărții electronice de identitate sau a cărții de identitate simple depuse în străinătate la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României din străinătate revine S.P.C.E.P. pe a cărui rază teritorială solicitantul are domiciliul.  +  Articolul 44(1) Actul de identitate se înmânează personal titularului, pe bază de semnătură.(2) În cazul în care, după depunerea cererii, titularul nu se mai poate prezenta pentru ridicarea actului de identitate, înmânarea acestuia se realizează astfel:a) pentru titularul care se află în țară, unei persoane împuternicite pe bază de procură specială autentificată la notarul public român;b) pentru titularul aflat temporar în străinătate, unei persoane împuternicite pe bază de procură specială autentificată la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României din statul respectiv ori la autoritățile străine competente. În acest ultim caz, procura va fi prezentată tradusă și legalizată, potrivit normelor în vigoare;c) pentru titularul care se află pe raza localității de domiciliu în una dintre situațiile prevăzute la art. 50 alin. (1) lit. a) și c), personal, în condițiile prevăzute la art. 50 alin. (4) lit. a) și b);d) pentru titularul care se află în situația prevăzută la art. 50 alin. (1) lit. c), prin intermediul polițiștilor, în condițiile prevăzute la art. 50 alin. (5).(3) În cuprinsul procurii speciale prevăzute la alin. (2) lit. a) și b) se înscrie, în mod obligatoriu, scopul pentru care aceasta a fost eliberată, respectiv „ridicarea actului de identitate“.(4) Persoana împuternicită și cea desemnată care solicită ridicarea sau, după caz, primește actul de identitate, în numele titularului, prezintă documentele care fac dovada identității și a calității sale.(5) În situația prevăzută la alin. (2) lit. d), cetățeanul înscrie pe cerere, la rubrica „alte mențiuni“: „Solicit înmânarea actului de identitate prin intermediul polițistului din mediul rural/unei alte persoane.“ și, după caz, menționează numele, prenumele și codul numeric personal ale persoanei desemnate.  +  Articolul 45(1) Șeful S.P.C.E.P. poate acorda scutire de la plata cheltuielilor de producere și de eliberare a actelor de identitate, în condițiile art. 41 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare.(2) Acordarea scutirii se face în baza documentelor care atestă faptul că solicitantul se află în una dintre situațiile prevăzute la alin. (1), după cum urmează:a) solicitarea scrisă a furnizorului de servicii sociale sau a persoanei interesate, după caz;b) adeverința sau adresa scrisă a serviciului public de asistență socială din cadrul primăriei, prin care se confirmă că persoana în cauză nu realizează venituri;c) solicitarea scrisă a unității de poliție, pentru persoanele reținute ori arestate, respectiv a penitenciarului, pentru persoanele care execută o pedeapsă privativă de libertate.(3) Persoanele care sunt victime ale calamităților naturale, ale incendiilor sau ale altor dezastre și care declară la S.P.C.L.E.P. în a cărui rază teritorială domiciliază ori își au reședința faptul că actul de identitate a fost pierdut, distrus sau deteriorat ca urmare a producerii unei astfel de situații sunt exceptate de la plata cheltuielilor de producere și eliberare a actelor de identitate, în baza unui document eliberat de primăria locului de domiciliu la solicitarea serviciului public comunitar în cauză.  +  Articolul 46(1) Cheltuielile pentru schimbarea actelor de identitate ca urmare a schimbării denumirii străzilor, a renumerotării imobilelor, a schimbării denumirii, reorganizării ori trecerii într-un alt rang a unităților administrativ-teritoriale, ce se suportă de la bugetele unităților administrativ-teritoriale, în condițiile prevăzute la art. 41 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările și completările ulterioare, se înregistrează în evidențele financiar-contabile ale primăriei localității pentru care s-a aprobat modificarea.(2) Situația nominală a persoanelor cărora li s-au schimbat documentele potrivit prevederilor alin. (1) se transmite primăriei care suportă cheltuielile pentru producerea și eliberarea acestora până la data de 5 a fiecărei luni pentru luna anterioară.  +  Secţiunea a 2-a Activități care se desfășoară pentru eliberarea cărții de identitate simple, a cărții electronice de identitate, a cărții de identitate provizorii și a dovezii de reședință  +  Articolul 47(1) S.P.C.L.E.P., prin personalul cu atribuții pe linia evidenței persoanelor, asigură:a) primirea cererilor pentru eliberarea actelor de identitate și/sau a dovezii de reședință;b) efectuarea operațiunilor necesare preluării datelor solicitanților și actualizării R.N.E.P. potrivit celor înscrise în documentele prezentate;c) soluționarea cererilor trimise de misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României în străinătate;d) transmiterea, prin sistemul de comunicații electronice, a solicitărilor de producție a cărților de identitate simple și a cărților electronice de identitate;