REGULAMENT din 6 iulie 2000de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor din România
EMITENT
  • GUVERNUL
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 349 din 26 iulie 2000



      +  Articolul 1În înţelesul prezentului Regulament de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor din România, denumita în continuare Camera, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificatii: a) experienta deosebit de valoroasa în domeniul financiar-contabil - este considerată de Camera ca fiind deosebit de valoroasa pentru persoanele care au calitatea de doctor în ştiinţe economice şi care deţin titluri academice şi universitare, au publicaţii în domeniu, au condus, au coordonat şi au reglementat activitatea în domeniu şi au o vechime în specialitate de minimum 15 ani; b) experienta edificatoare în domeniul financiar-contabil - este considerată de Camera edificatoare pentru persoanele care au desfăşurat activitate în domeniul financiar-contabil, în controlul financiar-contabil şi fiscal, în reglementarea acestor domenii şi care au o vechime în specialitate de minimum 5 ani; c) grupul - reprezintă ansamblul format din societatea-mama şi filialele acesteia; d) incompatibilitate - are sensul dat de Codul privind conduita etica şi profesională în domeniul auditului financiar, elaborat de Camera; e) membru provizoriu - persoana care dobândeşte în mod provizoriu calitatea de auditor financiar şi care este înscrisă în Registrul provizoriu al membrilor; f) lege - reprezintă Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, precum şi celelalte reglementări legale care au incidenţa asupra profesiei de auditor financiar; g) consultantul oficial al Camerei - este Institutul Experţilor Contabili din Scotia (ICAS) prin intermediul Programului de dezvoltare a sistemului contabil şi de audit din România, finanţat de British Know How Fund în baza Documentului privind strategia pentru România, elaborat de Departamentul pentru dezvoltare internationala al Guvernului Marii Britanii; h) persoane asociate auditorului financiar - sunt asociaţii, actionarii, administratorii şi angajaţii societăţilor de audit, care nu au calitatea de auditor financiar; colaboratorii; societăţile din cadrul aceluiaşi grup; i) regulament - se înţelege prezentul regulament de organizare şi funcţionare a Camerei, aprobat prin hotărâre a Guvernului; j) societate de audit - reprezintă persoana juridică căreia i s-a atribuit calitatea de membru al Camerei.  +  Capitolul 1 Reguli pentru atribuirea şi retragerea calităţii de auditor financiar  +  Secţiunea 1 Reguli pentru atribuirea calităţii de auditor financiar  +  Articolul 2Pentru atribuirea calităţii de auditor financiar, potrivit legii, candidaţii persoane fizice trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii: a) să fie licentiati ai unei facultăţi cu profil economic de cel puţin 3 ani şi să aibă experienta în domeniul contabil, considerată de Camera ca fiind edificatoare, sau să aibă calitatea de expert contabil de cel puţin 3 ani şi sa fi desfăşurat activitate în aceasta calitate; b) sa fi efectuat un stagiu practic cu o durată de 3 ani în activitatea de audit financiar, sub îndrumarea unui auditor financiar, în calitate de angajat sau colaborator al acestuia; c) sa satisfacă cerinţele Codului privind conduita etica şi profesională în domeniul auditului financiar, elaborat de Camera; d) sa susţină şi sa promoveze examenul de aptitudini profesionale, conform regulamentului elaborat de Camera şi aprobat prin ordin al ministrului finanţelor.  +  Articolul 3Pentru atribuirea calităţii de auditor financiar, potrivit legii, candidaţii persoane juridice-societăţi de audit trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii: a) persoanele fizice care efectuează auditul financiar al conturilor anuale în numele societăţilor de audit trebuie să aibă calitatea de auditor financiar; b) persoanele fizice sau juridice care au calitatea de auditor financiar şi care sunt actionare ale unei societăţi de audit trebuie să deţină majoritatea simpla a drepturilor de vot în adunarea generală a acesteia; c) membrii consiliului de administraţie al unei societăţi de audit trebuie să fie, în majoritate simpla, persoane fizice sau juridice care au calitatea de auditor financiar.  +  Articolul 4Alte persoane cu calificarea obţinută în străinătate, persoane fizice sau juridice, pot obţine atribuirea calităţii de auditor financiar cu aprobarea Ministerului Finanţelor, la propunerea Camerei, dacă îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii: a) au calitatea de auditor financiar în baza reglementărilor unui alt stat; b) deţin o calificare profesională în contabilitate, recunoscută de legea altui stat, echivalenta cu condiţiile cerute de legea română; c) fac dovada ca poseda cunoştinţele cerute de statul român pentru desfăşurarea activităţii de audit financiar, potrivit legii şi normelor interne elaborate de Camera.  +  Articolul 5Camera elaborează norme interne privind evaluarea experienţei în domeniul contabil, precum şi organizarea şi desfăşurarea stagiului practic.  +  Secţiunea a 2-a Reguli pentru retragerea calităţii de auditor financiar  +  Articolul 6Auditorii financiari îşi pierd calitatea în una dintre următoarele situaţii: a) exercita profesia de auditor financiar fără a fi membru al Camerei; b) nu solicita atribuirea calităţii de membru al Camerei în termen de un an de la data obţinerii certificatului de auditor financiar; c) au împlinit vârsta de 65 de ani, respectiv de 70 de ani, pentru auditorii financiari care desfăşoară activitate universitară; d) au săvârşit una dintre infracţiunile prevăzute la art. 37 şi 38 din Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 75/1999.  +  Capitolul 2 Statutul de membru al Camerei  +  Secţiunea 1 Procedura de atribuire a calităţii de membru al Camerei  +  Paragraful 1Procedura de atribuire a calităţii de membru pentru persoanele fizice  +  Articolul 7 (1) Candidaţii admişi la examenul de aptitudini profesionale completează o cerere şi prezintă documentul care atesta achitarea tarifului de înscriere, al cărui cuantum este stabilit de Consiliul Camerei. (2) Cererile sunt analizate de Departamentul de învăţământ şi admitere, conform condiţiilor din lege şi din prezentul regulament. (3) După primirea cererii de atribuire a calităţii de membru al Camerei şi înainte de a lua o decizie Departamentul de învăţământ şi admitere poate cere solicitantului furnizarea de informaţii suplimentare de natura profesională. (4) Departamentul de învăţământ şi admitere poate lua în considerare orice alta informaţie de natura profesională pe care o considera adecvată în legătură cu solicitantul, cu condiţia sa o facă cunoscută acestuia. (5) După evaluarea tuturor informaţiilor de natura profesională primite Departamentul de învăţământ şi admitere propune Consiliului Camerei luarea unei decizii privind: a) aprobarea cererii; b) respingerea cererii.  +  Articolul 8 (1) În cazul aprobării cererii Camera eliberează un carnet de membru. (2) În situaţia în care cererea nu este aprobată Departamentul de învăţământ şi admitere comunică în scris solicitantului decizia Camerei şi îi restituie acestuia jumătate din tariful de înscriere. (3) În cazul retragerii cererii de către solicitant Camera retine jumătate din tariful de înscriere. (4) După aprobarea cererii solicitantul semnează un angajament prin care se obliga ca, după ce este înscris ca membru al Camerei şi atâta timp cat este membru, să respecte dispoziţiile prezentului regulament şi ale normelor interne şi sa nu uzeze de titlul profesional de auditor financiar sau de alta titulatura care ar putea sugera vreo asociere cu Camera după retragerea calităţii de membru al Camerei.  +  Paragraful al 2-leaProcedura de atribuire a calităţii de membru pentru persoane juridice  +  Articolul 9 (1) Persoanele juridice înaintează Departamentului de învăţământ şi admitere următoarele documente: a) o cerere semnată de reprezentantul legal al persoanei juridice; b) dovada achitării tarifului de înscriere; c) copii legalizate de pe documentele care atesta îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 3. (2) Dispoziţiile de procedura aplicabile persoanelor juridice sunt cele prevăzute la art. 7 alin. (2)-(5) şi la art. 8.  +  Paragraful al 3-leaProcedura de atribuire a calităţii de membru pentru alte persoane cu calificarea obţinută în străinătate  +  Articolul 10Persoanele cu calificarea obţinută în străinătate înaintează Departamentului de învăţământ şi admitere formularul de solicitare a calităţii de membru şi actele doveditoare adecvate ca au fost satisfacute condiţiile legale.  +  Articolul 11 (1) Se considera acte doveditoare adecvate, pentru persoanele fizice, următoarele: a) copie legalizată de pe certificatul/diploma sau de pe alte acte oficiale care atesta calificarea contabila obţinută în străinătate; b) scrisoare de recomandare de la organismul profesional autorizat al cărui membru este, cu precizarea expresă a calităţii de membru pe care o are la data emiterii scrisorii; c) scrisoare de confirmare din partea organismului profesional ca aceasta este recunoscută de Federaţia Internationala a Contabililor şi ca a asimilat Codul de etica emis de Federaţia Internationala a Contabililor. (2) Se considera acte doveditoare adecvate pentru persoanele juridice următoarele: a) copie legalizată de pe autorizaţia eliberata de un organism profesional competent din ţara respectiva, care atesta ca societatea de audit solicitanta este membra a acestuia; b) scrisoare de confirmare din partea organismului profesional ca aceasta este recunoscută de Federaţia Internationala a Contabililor şi ca a asimilat Codul de etica emis de Federaţia Internationala a Contabililor. (3) Documentele prevăzute la art. 9 alin. (1) trebuie să fie însoţite de traducerea în limba română, legalizată la un notar public din România.  +  Articolul 12Pe baza dovezilor depuse Departamentul de învăţământ şi admitere trebuie să notifice solicitantului, în termen de 30 de zile de la data depunerii documentelor, dacă documentele prezentate nu sunt corespunzătoare.  +  Articolul 13Departamentul de învăţământ şi admitere prezintă o lista cuprinzând toţi solicitanţii care au înaintat documentele necesare Consiliului Camerei, la următoarea intalnire a acestuia.  +  Articolul 14 (1) Consiliul Camerei analizează cererile la intalnirea respectiva şi propune Ministerului Finanţelor aprobarea cererilor de atribuire a calităţii de auditor financiar. Pe baza propunerii Ministerul Finanţelor urmează să se pronunţe în termen de până la 30 de zile de la data primirii propunerii Consiliului. (2) Solicitanţii trebuie să fie informati despre rezultatul cererii lor privind răspunsul Ministerului Finanţelor sau despre hotărârea Consiliului referitoare la neinaintarea propunerii către Ministerul Finanţelor, în termen de până la 5 zile de la data răspunsului Ministerului Finanţelor sau a hotărârii Consiliului, după caz. (3) Solicitanţii pot cere Consiliului explicaţii privind neinaintarea propunerii către Ministerul Finanţelor. (4) Solicitanţii avizaţi pentru atribuirea calităţii de membru semnează un angajament ce prevede că, după ce sunt înscrişi ca membri ai Camerei şi atâta timp cat sunt membri, vor respecta dispoziţiile prezentului regulament şi ale normelor interne ale Camerei şi că nu vor uza de titlul profesional de auditor financiar sau de alta titulatura care ar putea sugera vreo asociere cu Camera după retragerea calităţii de membru al Camerei.  +  Secţiunea a 2-a Drepturile şi obligaţiile membrilor Camerei  +  Paragraful 1Drepturile membrilor, persoane fizice  +  Articolul 15 (1) Membrii, persoane fizice, au dreptul conferit de lege de a desfăşura activităţi de audit financiar. (2) Membrii, persoane fizice, pot folosi în exercitarea profesiei titlul profesional de auditor financiar "AF". (3) Membrii, persoane fizice, au dreptul sa aleagă şi să fie aleşi în cadrul organelor de conducere ale Camerei. (4) Membrii, persoane fizice, au dreptul la un vot în şedinţele organelor de conducere ale Camerei.  +  Paragraful al 2-leaObligaţiile membrilor, persoane fizice  +  Articolul 16 (1) Membrii, persoane fizice, acţionează în conformitate cu standardele de audit, precum şi cu procedurile minimale de audit emise potrivit legii. (2) Membrii, persoane fizice, se supun în permanenta Codului privind conduita etica şi profesională în domeniul auditului financiar, precum şi regulilor privind pregătirea profesională continua, emise potrivit legii. (3) Membrii, persoane fizice, se supun procedurilor de control al calităţii auditului financiar, emise potrivit legii. (4) Membrii, persoane fizice, au obligaţia achitării cotizatiei anuale. Cuantumul şi termenele de achitare a cotizatiei anuale se stabilesc de Consiliul Camerei. (5) Membrii, persoane fizice, transmit notificări Camerei, în termen de 30 de zile de la producerea evenimentului, în legătură cu: a) schimbarea numelui; notificarea modificării numelui membrului trebuie să fie însoţită de cererea de solicitare a unui nou carnet; b) schimbarea adresei ori a adresei de corespondenta; c) orice modificare privind statutul de angajat, asociat, acţionar sau de administrator al unei societăţi de audit ori de liber-profesionist al membrului; d) orice alte date care se referă la calitatea de membru al Camerei. (6) Membrii, persoane fizice, transmit notificări Camerei, în termen de până la 5 zile de la producerea evenimentului, menţionând, pe lângă cele prevăzute mai jos, şi informaţiile necesare descrierii acestuia: a) luarea de măsuri sau aplicarea unor sancţiuni disciplinare asupra membrului persoana fizica de către o autoritate legală sau organism profesional la care o astfel de persoana mai este membra; b) orice condamnare data de instanţele penale din ţara şi din străinătate; c) existenta unei hotărâri judecătoreşti prin care i se interzice membrului exercitarea funcţiei de administrator al unei societăţi comerciale sau în general exercitarea de funcţii care privesc gestiunea ori conducerea unei societăţi comerciale; d) orice modificări survenite în oricare dintre informaţiile furnizate anterior Camerei; e) orice alte informaţii relevante pentru evaluarea reputaţiei profesionale a membrului.  +  Paragraful al 3-leaDrepturile membrilor persoane juridice  +  Articolul 17 (1) Societăţile de audit au dreptul conferit de lege de a desfăşura activităţi de audit financiar. (2) Societăţile de audit pot folosi în exercitarea profesiei titlul profesional de auditor financiar "AF". (3) Interesele societăţilor de audit sunt promovate în cadrul organelor de conducere ale Camerei prin intermediul asociaţilor, acţionarilor sau administratorilor acestor societăţi, care sunt membri ai Camerei şi care beneficiază de drepturile prevăzute în prezentul regulament.  +  Paragraful al 4-leaObligaţiile membrilor persoane juridice  +  Articolul 18 (1) Societăţile de audit acţionează în conformitate cu standardele de audit, precum şi cu procedurile minimale de audit emise potrivit legii. (2) Societăţile de audit se supun procedurilor de control al calităţii auditului financiar, emise potrivit legii. (3) Societăţile de audit au obligaţia achitării cotizatiei anuale. Cuantumul şi termenele de achitare a cotizatiei anuale se stabilesc de Consiliul Camerei. (4) Toţi asociaţii, actionarii şi administratorii societăţilor de audit au obligaţia să respecte cerinţele Codului privind conduita etica şi profesională în domeniul auditului financiar şi normele elaborate de Camera, potrivit legii. (5) Societăţile de audit trimit notificări Camerei, în termen de 30 de zile de la producerea evenimentului, în ceea ce priveşte: a) schimbarea denumirii sub care este înregistrată persoana juridică; notificarea modificării denumirii trebuie să fie însoţită de cererea de solicitare a unui nou carnet; b) schimbarea sediului social ori a adresei de corespondenta; c) deschiderea sau închiderea unei filiale; d) orice modificare privind statutul angajaţilor, asociaţilor, acţionarilor sau administratorilor societăţii de audit; e) orice alte date care se referă la calitatea de membru al Camerei. (6) Societăţile de audit transmit notificări Camerei, în termen de 5 zile de la producerea evenimentului, cuprinzând şi informaţiile necesare pentru descrierea acestuia: a) demiterea sau demisia unui administrator ori retragerea, excluderea sau decesul unui acţionar ori asociat al societăţii de audit; b) numirea unui lichidator; c) luarea de măsuri sau aplicarea unor sancţiuni disciplinare membrului persoana juridică de către o autoritate legală sau organism profesional la care o astfel de persoana mai este membra; d) orice condamnare data de instanţele penale din ţara şi din străinătate reprezentantului legal al societăţii de audit; e) existenta unei hotărâri judecătoreşti prin care se interzice reprezentantului legal al societăţii de audit exercitarea funcţiei de administrator sau, în general, exercitarea de funcţii care privesc gestiunea ori conducerea unei societăţi; f) orice modificări survenite în oricare dintre informaţiile furnizate anterior Camerei; g) orice alte informaţii relevante pentru evaluarea reputaţiei profesionale a membrului.  +  Secţiunea a 3-a Renunţarea la calitatea de membru al Camerei  +  Articolul 19 (1) Persoanele care doresc sa renunţe la calitatea de membru al Camerei notifica acest lucru Consiliului Camerei. Notificarea se face în scris şi se transmite cu un preaviz de 15 zile lucrătoare. (2) Consiliul Camerei poate hotărî amânarea încetării calităţii de membru şi, implicit, a radierii persoanei respective din Registrul membrilor Camerei, în următoarele situaţii: a) existenta unor debite ale membrului către Camera; b) existenta unei măsuri de sancţionare disciplinară pornite împotriva membrului.  +  Secţiunea a 4-a Retragerea calităţii de membru al Camerei  +  Articolul 20Calitatea de membru al Camerei se retrage în una dintre următoarele situaţii: a) pierderea calităţii de auditor financiar; b) neachitarea cotizatiei anuale în termenul stabilit de Consiliul Camerei, cu excepţia situaţiilor în care s-a produs ca urmare a unui caz fortuit sau de forta majoră; c) dictarea sancţiunii de excludere din Camera prin hotărâre rămasă definitivă; d) reorganizarea persoanei juridice, în condiţiile prevederilor legale.  +  Secţiunea a 5-a Redobandirea calităţii de membru al Camerei  +  Articolul 21 (1) Orice membru care a renunţat sau căruia i s-a retras calitatea poate solicita redobandirea acesteia, respectând condiţiile prezentului regulament referitoare la procedura de atribuire a calităţii de membru. (2) Membrii cărora în urma unei sancţiuni disciplinare li s-a interzis dreptul de a solicita, pentru o anumită perioada, redobandirea calităţii de membru al Camerei nu au dreptul să facă o astfel de cerere anterior expirării termenului respectiv.  +  Secţiunea a 6-a Persoanele nonactive ale Camerei  +  Articolul 22 (1) Persoanele fizice care sunt considerate incompatibile pentru desfăşurarea activităţii de audit financiar, în sensul prevederilor prezentului regulament, devin persoane nonactive ale Camerei. (2) Persoanele nonactive figurează într-o secţiune separată a Registrului membrilor Camerei şi nu pot desfăşura activităţi de audit financiar pe perioada incompatibilitatii. (3) La încetarea incompatibilitatii persoanele nonactive sunt radiate din secţiunea respectiva a Registrului membrilor Camerei şi, la cerere, sunt înscrise în Registrul membrilor Camerei la secţiunea "Membrii Camerei".  +  Capitolul 3 Exercitarea mandatului de auditor financiar  +  Articolul 23Auditorul financiar poate îndeplini mandatul numai în următoarele condiţii: a) are calitatea de auditor financiar; b) este membru al Camerei; c) îndeplineşte condiţiile stabilite prin prezentul regulament.  +  Articolul 24Mandatul de auditor financiar se exercită prin: a) încheierea unui contract de audit financiar cu clientul; b) întocmirea rapoartelor de audit financiar.  +  Secţiunea 1 Condiţii de îndeplinit în exercitarea mandatului de auditor financiar  +  Paragraful 1Asigurarea pentru riscul profesional  +  Articolul 25Asigurarea pentru riscul profesional trebuie să întrunească următoarele condiţii: a) să fie încheiată cu societăţi de asigurări; b) sa satisfacă limitele minime de asigurare specificate în normele interne ale Camerei.  +  Paragraful al 2-leaRespectarea cerinţelor privind eliminarea situaţiilor de incompatibilitate şi conflict de interese  +  Articolul 26Prin incompatibilitate se înţelege toate situaţiile care conduc la stirbirea cerinței fundamentale de independenta în exercitarea mandatului de auditor financiar, potrivit prezentului regulament.  +  Paragraful al 3-leaRenunţarea la mandatul de auditor financiar  +  Articolul 27Dacă pe durata mandatului auditorul financiar nu mai îndeplineşte condiţiile pentru exercitarea acestuia, acesta are obligaţia sa renunţe imediat la mandatul sau şi sa notifice clientului încetarea mandatului şi motivul renunţării.  +  Paragraful al 4-leaConformitate şi monitorizare  +  Articolul 28Membrii Camerei trebuie să se asigure ca toate persoanele asociate lor cooperează cu Camera pentru monitorizarea aplicării prezentului regulament şi a normelor Camerei.  +  Articolul 29Membrii Camerei au obligaţia sa ţină o evidenta corecta a activităţii lor şi să ofere Camerei toate informaţiile necesare pentru a permite acesteia sa desfăşoare procesul de monitorizare în mod eficient.  +  Secţiunea a 2-a Răspunderea în exercitarea mandatului de auditor financiar  +  Articolul 30Auditorul financiar care continua sa îndeplinească mandatul fără sa mai satisfacă condiţiile de exercitare a acestuia răspunde, conform legii, faţă de clientul prejudiciat.  +  Articolul 31Auditorii financiari persoane juridice răspund, potrivit legii, în calitatea lor de membri ai Camerei, dacă unul dintre asociaţi, administratori sau angajaţi care nu are calitatea de auditor financiar intervine în exercitarea mandatului de auditor financiar, astfel încât sa prejudicieze independenta persoanelor fizice care desfăşoară aceasta activitate în numele persoanei juridice.  +  Capitolul 4 Reguli pentru desfăşurarea activităţii de audit financiar  +  Secţiunea 1 Principii fundamentale  +  Articolul 32 (1) Auditorii financiari trebuie să dea dovadă de integritate în toate relaţiile profesionale, de afaceri şi personale. Integritatea implica onestitate, justete şi corectitudine şi nu trebuie să fie afectată de interese de natura familială. (2) Auditorii financiari trebuie să dea dovadă de obiectivitate în exercitarea profesiei. Obiectivitatea este actul de constiinta ce se referă la toate considerentele relevante pentru fiecare angajament. (3) Auditorii financiari trebuie să dea dovadă de independenta în exercitarea mandatului. Prin independenta se înţelege exercitarea mandatului de către auditorii financiari care nu au raporturi juridice de muncă sau civile cu clienţii şi nu au nici un fel de alte interese materiale directe sau indirecte în raport cu aceştia, cu excepţia onorariilor cuvenite pentru munca prestată în calitate de auditor financiar. Independenta nu trebuie să fie afectată în nici un caz de interese de natura familială. (4) Auditorii financiari trebuie să accepte sau sa desfăşoare o activitate pentru care au competenţa. În cazurile în care este necesar auditorii financiari pot colabora cu specialişti şi din alte domenii, astfel încât sa li se permită desfăşurarea activităţii în mod competent. (5) Auditorii financiari trebuie să îşi desfăşoare activitatea profesională cu respectarea confidenţialităţii asupra informaţiilor cu care operează. Principiul este derogatoriu pentru datele solicitate expres de organele publice abilitate potrivit legii. În condiţiile păstrării confidenţialităţii informaţiilor asupra clienţilor Camera are acces la acestea ca urmare a atributiei sale privind controlul calităţii auditului financiar.  +  Secţiunea a 2-a Reguli generale  +  Articolul 33Pentru asigurarea respectării principiilor fundamentale de desfăşurare a activităţii de audit financiar auditorii financiari trebuie să se conformeze următoarelor reguli generale: a) sa nu accepte mandatul dacă în ultimii 2 ani anteriori acceptării mandatului au fost administratori sau angajaţi ai clientului ori ai unei entităţi din cadrul aceluiaşi grup; b) sa nu accepte mandatul dacă în conducerea sau în actionariatul semnificativ al clientului ori al unei entităţi din cadrul aceluiaşi grup se regăsesc rude sau afini până la gradul al patrulea ai auditorului financiar; c) sa nu se implice direct sau indirect în desfăşurarea activităţii financiare a clientului, neavând posibilitatea să deţină acţiuni sau părţi sociale, sa încheie contracte de împrumut sau de garantare a unor împrumuturi, sa încheie acte de comerţ sau sa beneficieze de alte avantaje din partea clientului, cu excepţia onorariilor; d) pe parcursul desfăşurării activităţii de audit financiar nu pot efectua operaţiuni contabile pentru clientul respectiv, însă pot face recomandări privind înregistrările contabile; e) dacă desfăşoară activităţi de contabilitate, consultanţa, fiscalitate sau alte activităţi profesionale conexe, sa nu accepte mandat de auditor financiar pentru acelaşi client; f) contractul de audit financiar încheiat cu clientul trebuie să cuprindă clauza de confidenţialitate şi eventualele condiţii speciale, adaptate de la caz la caz; g) să se supună hotărârilor Camerei referitoare la eventualele limitări ale numărului mandatelor care pot fi desfăşurate la acelaşi client; h) să îşi organizeze propriile mecanisme de control pentru a asigura acceptarea sau continuarea în mod corespunzător a fiecărui angajament.  +  Capitolul 5 Abateri, sancţiuni şi proceduri disciplinare  +  Secţiunea 1 Abateri disciplinare  +  Articolul 34Auditorii financiari, persoane fizice sau juridice, membri ai Camerei, se pot situa în unul dintre următoarele cazuri de abatere disciplinară: a) nerespectarea Codului de conduita etica şi profesională al Camerei; b) desfăşurarea activităţii profesionale în condiţii nesatisfacatoare, ineficiente sau cu incompetenta, într-o asemenea măsura sau de atâtea ori încât s-a discreditat pe sine, Camera sau profesia în general; c) încălcarea dispoziţiilor prezentului regulament şi ale celorlalte hotărâri, norme sau acte emise de Camera; d) încălcarea dispoziţiilor prezentului regulament şi ale celorlalte hotărâri, norme sau acte emise de Camera de către un angajat, asociat, acţionar sau administrator al unei societăţi de audit membra a Camerei; e) încălcarea altor reglementări legale în vigoare, incidente, din domeniul propriu de activitate; f) existenta unei hotărâri a unei instanţe de judecată din România sau din alta ţara privind comiterea unei fapte ce aduce atingere Camerei sau profesiei.  +  Secţiunea a 2-a Sancţiuni disciplinare  +  Articolul 35 (1) Auditorii financiari, persoane fizice sau juridice, membri ai Camerei, pot fi sancţionaţi pentru abateri disciplinare cu: a) avertisment; b) mustrare; c) limitarea anumitor drepturi; d) suspendarea calităţii de membru al Camerei pe o anumită perioada; e) excluderea din Camera. (2) Sancţiunile disciplinare se comunică în termen de 30 de zile de la data hotărârii de sancţionare.  +  Secţiunea a 3-a Proceduri disciplinare  +  Articolul 36Abaterile disciplinare se constata, iar sancţiunile disciplinare se aplică prin procedurile disciplinare care se desfăşoară potrivit competentelor următoarelor organe ale Camerei: a) Departamentul de conduita şi disciplina profesională; b) Consiliul; c) Comisia de apel.  +  Articolul 37Toate problemele, faptele sau circumstanţele care sunt de natura sa atragă răspunderea disciplinară a unui membru se aduc la cunoştinţa Secretariatului general. După analiza Secretariatul general transmite documentaţia Departamentului de conduita şi disciplina profesională.  +  Paragraful 1Competentele Departamentului de conduita şi disciplina profesională  +  Articolul 38Departamentul de conduita şi disciplina profesională efectuează cercetări asupra documentaţiei primite.  +  Articolul 39Departamentul de conduita şi disciplina profesională poate solicita, iar membrul oferă informaţiile cerute, inclusiv registre, documente, dosare sau evidente. Departamentul de conduita şi disciplina profesională se pronunţa asupra iniţierii sau neinitierii unei acţiuni disciplinare în ceea ce priveşte membrul respectiv. Departamentul de conduita şi disciplina profesională stabileşte termene pentru furnizarea unor astfel de informaţii de către membri, oferind posibilitatea acestora de a face declaraţii scrise sau verbale înainte de a lua o decizie.  +  Articolul 40 (1) În situaţia în care Departamentul de conduita şi disciplina profesională considera că nu exista un caz aparent - prima facie (nu sunt îndeplinite condiţiile necesare pentru atragerea răspunderii disciplinare, după aceasta prima analiza), persoana reclamata şi reclamantul primesc o notificare corespunzătoare. (2) În situaţia în care Departamentul de conduita şi disciplina profesională considera ca exista un caz aparent - prima facie, hotărăşte: a) fie în sensul emiterii unui ordin, cu consimţământul persoanei reclamate ("ordin cu consimţământ"); b) fie în sensul sesizării Consiliului Camerei. (3) În cazul în care Departamentul de conduita şi disciplina profesională hotărăşte sa emita un ordin cu consimţământ, pot fi aplicate una sau mai multe dintre următoarele sancţiuni: a) avertisment; b) mustrare. (4) În cazul în care Departamentul de conduita şi disciplina profesională hotărăşte sa sesizeze Consiliul Camerei, trimite acestuia un raport cuprinzând acuzatiile aduse persoanei reclamate şi o sinteza a probelor care vin în sprijinul acuzatiilor, precum şi orice alte informaţii pe care s-a bazat opinia sa, în sensul iniţierii unei acţiuni disciplinare. Decizia Departamentului de conduita şi disciplina profesională se comunică persoanei reclamate, însoţită de o copie de pe raport. (5) După sesizarea Consiliului Camerei, la solicitarea acestuia, Departamentul de conduita şi disciplina profesională poate continua investigarea cazului.  +  Paragraful al 2-leaCompetentele Consiliului  +  Articolul 41În vederea soluţionării sesizarilor primite, Consiliul Camerei respecta procedurile de mai jos referitoare la comunicare, audiere, deliberare şi comunicare a hotărârii.  +  Articolul 42Consiliul Camerei comunică în scris persoanei reclamate, în termen de 30 de zile de la primirea sesizării, următoarele: a) acuzatiile aduse, locul şi data la care are loc audierea cazului; b) probele pe care se bazează prezentarea cazului; c) o sinteza a procedurilor Consiliului Camerei, în forma aprobată de acesta; d) solicitarea adresată persoanei reclamate de a confirma în termen de 15 zile de la primirea comunicării acceptarea totală sau parţială a acuzatiilor aduse, intenţia de a participa la audiere şi de a fi reprezentată sau asistată de avocat ori de un alt specialist. Pentru acuzatiile neacceptate persoana reclamata poate prezenta probe în apărarea sa.  +  Articolul 43 (1) Audierea se stabileşte în termen de până la 60 de zile de la data primirii sesizării. În acest scop persoanele sunt citate. (2) Persoana reclamata sau reclamantul poate solicita, fie cu ocazia audierii, fie anterior acesteia, prin cerere scrisă adresată Consiliului, amânarea audierii pentru o dată ulterioară, în vederea formulării apărării, în cazuri de boala şi în alte cazuri de forta majoră. (3) În absenta persoanei reclamate sau a reprezentantului acesteia audierea nu are loc şi se trece la procedura următoare.  +  Articolul 44 (1) După procedura audierii sau, după caz, fără îndeplinirea acestei proceduri Consiliul se retrage pentru deliberare. (2) Consiliul delibereaza în raport cu fiecare acuzaţie adusă persoanei reclamate şi emite o hotărâre împotriva acesteia, cuprinzând una dintre sancţiunile prevăzute în prezentul regulament. (3) În cazul în care Consiliul Camerei a constatat ca acuzatiile aduse au fost neintemeiate emite o hotărâre de respingere. (4) Consiliul Camerei anunta hotărârea sa în şedinţa şi informează părţile implicate despre dreptul de a ataca hotărârea în faţa Comisiei de apel. Hotărârea se comunică în scris părţilor implicate, în termen de 5 zile de la adoptare, şi poate fi atacată. (5) Hotărârea Consiliului Camerei devine executorie de la data implinirii termenului de apel, cu excepţia cazului în care, înainte de împlinirea termenului, părţile ataca hotărârea Consiliului Camerei (înaintează cererea de apel). (6) Şedinţele Consiliului Camerei sunt publice. Nu sunt publice şedinţele în care ar fi adusă atingere imaginii publice a persoanelor implicate, Camerei şi terţilor, precum şi în cazurile în care s-ar afecta principiul confidenţialităţii. (7) Hotărârile Consiliului Camerei privind suspendarea sau excluderea unui membru se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.  +  Paragraful al 3-leaApelul  +  Articolul 45Comisia de apel este compusa din 5 membri: 2 membri ai Camerei, aleşi de Conferinţa şi care nu fac parte din alte organe de conducere ale Camerei, 2 reprezentanţi ai Ministerului Finanţelor şi un reprezentant al Ministerului Justiţiei. Membrii Comisiei de apel aleg dintre ei un preşedinte.  +  Articolul 46Hotărârea Consiliului Camerei poate fi atacată, în termen de 30 de zile de la primirea comunicării scrise, atât de persoana reclamata, cat şi de reclamant. Cererea de apel trebuie să îndeplinească următoarele condiţii: a) să fie formulată în scris şi să fie adresată Comisiei de apel prin Secretariatul general; b) să prezinte justificat motivele atacarii hotărârii Consiliului Camerei.  +  Articolul 47 (1) Comisia de apel notifica ambelor părţi data şi locul judecării apelului. La judecarea apelului apelantul are dreptul să fie reprezentat sau asistat. (2) Apelul poate fi judecat în absenta apelantului, cu respectarea cerinţelor privind trimiterea comunicării scrise. Prezenta celeilalte părţi este obligatorie. (3) Comisia de apel poate amana judecarea apelului pentru o dată ulterioară, în vederea formulării apărării, în caz de boala şi în alte cazuri de forta majoră. (4) Procedura de judecare a apelului este similară cu cea din faza audierii în faţa Consiliului Camerei.  +  Articolul 48 (1) La încheierea judecării apelului Comisia de apel poate hotărî confirmarea, modificarea sau anularea hotărârii Consiliului Camerei. (2) Comisia de apel anunta hotărârea sa în şedinţa. În termen de 15 zile de la judecarea apelului hotărârea Comisiei de apel se va comunică în scris părţilor. Hotărârea Comisiei de apel are efect de la data comunicării scrise sau de la data publicării, după caz. (3) Şedinţele Comisiei de apel sunt publice. Nu sunt publice şedinţele în care ar fi adusă atingere imaginii publice a persoanelor implicate, Camerei şi terţilor, precum şi în cazurile în care s-ar afecta principiul confidenţialităţii. (4) Hotărârile Comisiei de apel privind suspendarea sau excluderea unui membru sunt publicate prin grija Consiliului Camerei. (5) Hotărârile Comisiei de apel sunt de natura disciplinară şi pot fi atacate în condiţiile legii.  +  Capitolul 6 Organizarea şi funcţionarea Camerei  +  Articolul 49Organele de conducere, administrare şi control ale Camerei sunt: a) Conferinţa Camerei; b) Consiliul Camerei; c) Biroul permanent al Consiliului Camerei; d) Comisia de auditori statutari.  +  Secţiunea 1 Conferinţa Camerei  +  Articolul 50Conferinţa Camerei, denumita în continuare Conferinţa, este organul superior de conducere al Camerei şi poate fi ordinară şi extraordinară.  +  Paragraful 1Conferinţa ordinară a Camerei  +  Articolul 51Conferinţa ordinară a Camerei se întruneşte o dată pe an, la convocarea Consiliului, în cel mult 3 luni de la încheierea exerciţiului financiar.  +  Articolul 52Conferinţa ordinară a Camerei are ca principale atribuţii: a) dezbaterea raportului anual de activitate al Consiliului Camerei; b) dezbaterea, aprobarea sau modificarea bilanţului contabil al Camerei; c) dezbaterea şi aprobarea raportului Comisiei de auditori statutari asupra gestiunii financiare a Consiliului Camerei; d) aprobarea execuţiei bugetului de venituri şi cheltuieli pentru exerciţiul financiar încheiat; e) aprobarea proiectului de buget de venituri şi cheltuieli aferent exerciţiului financiar următor; f) alegerea şi revocarea membrilor Consiliului; g) aprobarea normelor de reprezentare la Conferinţa; h) alegerea şi revocarea membrilor Comisiei de auditori statutari; i) stabilirea obiectivelor şi direcţiilor strategice ale Camerei; j) aprobarea programului de activităţi al Consiliului Camerei pe anul în curs; k) aprobarea constituirii, reorganizării sau desfiinţării filialelor Camerei; l) aprobarea amendamentelor la Regulamentul de organizare şi funcţionare al Camerei; m) alte atribuţii ale Camerei, în afară celor prevăzute, în principal, de lege.  +  Articolul 53 (1) Pentru validitatea deliberărilor Conferintei ordinare este necesară prezenta majorităţii simple a membrilor cu drept de vot, iar hotărârile trebuie să fie adoptate cu votul majorităţii simple a celor prezenţi. (2) În cazul neîndeplinirii condiţiilor de la alineatul precedent Conferinţa întrunită după a doua convocare poate să hotărască asupra problemelor de pe ordinea de zi, oricare ar fi numărul membrilor prezenţi, cu majoritate simpla de voturi.  +  Paragraful al 2-leaConferinţa extraordinară a Camerei  +  Articolul 54Conferinţa extraordinară poate fi convocată de Biroul permanent sau la cererea a cel puţin unei treimi din numărul membrilor Consiliului ori a unei cincimi din numărul membrilor Camerei, cu drept de vot, care adresează cererea Secretariatului general, specificand în aceasta problemele ce doresc să fie dezbătute în cadrul Conferintei extraordinare.  +  Articolul 55Pentru validitatea deliberărilor Conferintei extraordinare este necesară: a) la prima convocare, prezenta membrilor reprezentând două treimi din numărul de voturi, iar hotărârile trebuie să fie luate cu votul unui număr de membri, care să reprezinte cel puţin jumătate din numărul de voturi; b) la convocările următoare, prezenta membrilor reprezentând jumătate din numărul de voturi, iar hotărârile trebuie să fie luate cu votul unui număr de membri, care să reprezinte cel puţin jumătate din numărul de voturi.  +  Articolul 56Conferinţa extraordinară poate adopta hotărâri în ceea ce priveşte: a) modificarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei; b) schimbarea sediului social; c) orice alta hotărâre pentru care este necesară aprobarea Conferintei extraordinare.  +  Paragraful al 3-leaProcedura de convocare şi de desfăşurare a Conferintei  +  Articolul 57 (1) Termenul de întrunire a Conferintei nu poate fi mai mic de 15 zile de la data publicării convocării. (2) Convocarea se publică în cel puţin două cotidiane de circulaţie naţionala şi cuprinde locul şi data Conferintei, precum şi ordinea de zi, cu menţionarea tuturor problemelor care fac obiectul dezbaterilor. (3) În convocarea pentru prima Conferinţa se fixează ziua şi ora pentru cea de-a doua, în cazul în care nu sunt întrunite condiţiile de desfăşurare a celei dintâi. (4) Fiecare membru persoana fizica al Camerei are dreptul la un singur vot.