HOTĂRÂRE nr. 603 din 24 august 2016privind modificarea și completarea Hotărârii Guvernului nr. 1.079/2013 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a dispozițiilor Legii nr. 252/2013 privind organizarea și funcționarea sistemului de probațiune
EMITENT
  • GUVERNUL
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 695 din 7 septembrie 2016



    În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată,Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.  +  Articolul IHotărârea Guvernului nr. 1.079/2013 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a dispozițiilor Legii nr. 252/2013 privind organizarea și funcționarea sistemului de probațiune, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 5 din 7 ianuarie 2014, cu modificările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:1. După articolul 1 se introduc două noi articole, articolele 1^1 și 1^2, cu următorul cuprins:  +  Articolul 1^1Coordonare și cooperare interinstituțională(1) Armonizarea politicilor și strategiilor care au ca scop reabilitarea persoanelor aflate în supravegherea serviciilor de probațiune, diminuarea riscului de săvârșire a unor noi infracțiuni, precum și creșterea gradului de siguranță în comunitate, se realizează sub coordonarea Direcției Naționale de Probațiune, cu participarea autorităților și instituțiilor publice, a organizațiilor nonguvernamentale și a altor persoane juridice care participă la executarea pedepselor și a măsurilor neprivative de libertate.(2) În vederea consolidării și dezvoltării sistemului de probațiune, Direcția poate colabora cu autorități și instituții publice, organizații nonguvernamentale, naționale ori internaționale, precum și cu experți în anumite domenii, în cadrul unor proiecte, programe sau parteneriate.  +  Articolul 1^2Definiții(1) În cuprinsul prezentei hotărâri, termenii și sintagmele «instituții din comunitate», «termen de supraveghere», respectiv «durata supravegherii» au înțelesul definit în Legea nr. 253/2013 privind executarea pedepselor, a măsurilor educative și a altor măsuri neprivative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, cu modificările și completările ulterioare.(2) Termenii și sintagmele «sancțiuni și măsuri comunitare», «management de caz» și «referirea cazului» au înțelesul definit în cuprinsul Legii nr. 252/2013 privind organizarea și funcționarea sistemului de probațiune, cu modificările și completările ulterioare.(3) În sensul prezentei hotărâri, sintagma «activitatea de asistare» desemnează totalitatea intervențiilor specializate și demersurilor care se realizează de serviciile de probațiune în vederea acoperirii nevoilor persoanelor supravegheate, identificate în procesul de evaluare pe durata supravegherii.(4) În sensul prezentei hotărâri, sintagma «unitate de arest» se referă la centrele de reținere și arestare preventivă care funcționează în subordinea Ministerului Afacerilor Interne, la secțiile speciale de arestare preventivă din penitenciare, respectiv la centrele de arestare preventivă de pe lângă penitenciarele din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor.(5) În sensul prezentei hotărâri, sintagma «evaluare presentențială» se referă la orice activitate de evaluare realizată de către consilierul de probațiune pe parcursul procesului penal, cu privire la o persoană inculpată, înainte de pronunțarea unei hotărâri judecătorești definitive față de aceasta.2. La articolul 3 alineatul (1) punctul 6, litera f) se modifică și va avea următorul cuprins:f) realizează evaluarea psihologică, precum și demersuri în vederea evaluării medicale a personalului din sistemul de probațiune;3. La articolul 8, alineatul (3) se modifică și va avea următorul cuprins:(3) Consiliul are ca scop elaborarea Strategiei naționale în domeniul probațiunii, monitorizarea implementării acesteia, precum și stabilirea altor măsuri referitoare la îmbunătățirea activității de probațiune și la cariera personalului de probațiune.4. La articolul 10, alineatul (2) se modifică și va avea următorul cuprins:(2) În subordinea directorului general funcționează corpul de inspecție, organizat la nivel de serviciu.5. După capitolul III se introduce un nou capitol, capitolul III^1 "Activitatea de probațiune", cuprinzând articolele 14^1-14^122, cu următorul cuprins:  +  Capitolul III^1 Activitatea de probațiune  +  Secţiunea 1 Stabilirea competenței  +  Articolul 14^1Competența serviciului sau biroului de probațiune(1) În desfășurarea activității de probațiune, șeful serviciului sau, după caz, al biroului de probațiune verifică din oficiu competența structurii pe care o conduce.(2) În cazul în care șeful serviciului sau al biroului de probațiune constată că serviciul sau biroul pe care îl conduce nu este competent din punct de vedere material sau teritorial în exercitarea atribuțiilor specifice potrivit art. 32 alin. (2)-(5) din Legea nr. 252/2013, cu modificările și completările ulterioare, dispune trimiterea solicitării, actului sau lucrării, pe cale administrativă, biroului sau serviciului de probațiune competent și înștiințează organul judiciar, persoana ori instituția care l-a solicitat sau înaintat.(3) Prevederile alin. (2) se aplică în mod corespunzător și în cazul în care solicitarea, actul sau lucrarea a fost greșit îndreptată la serviciul de probațiune.(4) Conflictul de competență dintre două birouri de probațiune sau dintre două servicii de probațiune se rezolvă de către șeful ierarhic superior comun, care se pronunță în termen de 3 zile lucrătoare de la data sesizării, printr-o dispoziție, care se comunică birourilor sau, după caz, serviciilor de probațiune.(5) După soluționarea conflictului de competență, potrivit alin. (4), biroul de probațiune sau serviciul de probațiune care a fost învestit primul, însă a fost declarat ca nefiind competent cu privire la soluționarea solicitării ori pentru realizarea unui act sau lucrări, va proceda potrivit alin. (2).  +  Secțiunea a 2-a Evaluarea minorilor  +  Articolul 14^2Categorii de minori supuși evaluăriiEvaluarea minorilor se realizează pentru următoarele categorii de persoane:a) inculpații care au săvârșit fapta în timpul minorității, indiferent de vârsta pe care o au în momentul realizării evaluării;b) persoanele care au săvârșit fapta în timpul minorității și care se află în executarea unei măsuri educative neprivative de libertate;c) persoanele care au săvârșit fapta în timpul minorității și care se află în executarea unei măsuri educative privative de libertate.  +  §1. Evaluarea inculpaților minori  +  Articolul 14^3Competența biroului de evaluare presentențială(1) Evaluarea inculpaților minori se realizează la solicitarea organului de urmărire penală sau la solicitarea instanței de judecată de către biroul de evaluare presentențială din cadrul serviciului de probațiune în a cărui circumscripție teritorială se află locuința minorului.(2) Pentru realizarea activității de evaluare a minorului care se află într-o unitate de arest, centru educativ, centru de detenție sau penitenciar, este competent biroul de evaluare presentențială din cadrul serviciului de probațiune în a cărui circumscripție teritorială se află unitatea de arest, centrul educativ sau centrul de detenție în care se află minorul la data primirii solicitării de către serviciul de probațiune. În cazul în care inculpatul minor este deținut într-o unitate de arest, întrevederea derulată în scopul evaluării acestuia se va realiza la sediul respectivei unități.(3) În situația prevăzută la alin. (2), atunci când unitatea de arest, centrul educativ sau centrul de detenție se află la o distanță de maximum 100 de km de sediul serviciului în a cărui circumscripție teritorială se află locuința minorului, competența de a realiza evaluarea se stabilește potrivit alin. (1).(4) Rezultatul activității de evaluare se consemnează într-un document intitulat referat de evaluare.(5) În situația prevăzută de 170^27 alin. (3) din Legea nr. 302/2004 privind cooperarea judiciară internațională în materie penală, republicată, cu modificările și completările ulterioare, instanța de judecată va solicita serviciului de probațiune întocmirea unui raport de evaluare.(6) Raportul prevăzut la alin. (5) are structura prevăzută la art. 14^9 sau la art. 14^22, după caz.  +  Articolul 14^4Verificarea competenței și alocarea cazului(1) După primirea solicitării de întocmire a referatului de evaluare, șeful serviciului sau, după caz, șeful biroului de evaluare presentențială verifică, din oficiu, competența materială și teritorială a biroului de probațiune și desemnează un consilier responsabil de caz.(2) În cazul prevăzut la art. 14^1 alin. (2), în situația trimiterii solicitării pe cale administrativă biroului sau serviciului de probațiune competent, termenul prevăzut de art. 33 alin. (3) din Legea nr. 252/2013, cu modificările și completările ulterioare, se calculează de la data primirii solicitării de către serviciul competent.  +  Articolul 14^5Etapele întocmirii referatului de evaluareDupă alocarea cazului, consilierul de probațiune desemnat să întocmească referatul de evaluare procedează după cum urmează:a) stabilește locul, data și ora primei întrevederi cu inculpatul minor, precum și cu părintele acestuia sau, după caz, cu tutorele, curatorul ori persoana sau reprezentantul instituției căreia i s-a încredințat îngrijirea și supravegherea minorului;b) derulează prima întrevedere cu inculpatul minor și cu părintele acestuia sau, după caz, cu tutorele, curatorul ori cu persoana sau reprezentantul instituției căreia i s-au încredințat îngrijirea și supravegherea minorului;c) stabilește, în funcție de particularitățile cazului, și alte întrevederi cu minorul și cu părintele acestuia sau, după caz, cu tutorele, curatorul ori cu persoana sau reprezentantul instituției căreia i s-au încredințat îngrijirea și supravegherea minorului;d) în situația în care, din motive obiective, întrevederile prevăzute la lit. c) nu pot avea loc, informații suplimentare pot fi obținute și telefonic;e) pentru realizarea evaluării, consilierul de probațiune responsabil de caz identifică și contactează persoanele și instituțiile care ar putea furniza informații utile despre minor, nivelul instrucției școlare, comportamentul acestuia, mediul social și familial, starea de sănătate și eventualele probleme de adicție;f) atunci când consideră necesar, solicită date suplimentare pentru întocmirea referatului de evaluare potrivit prevederilor art. 14^6 alin. (3)-(9);g) pe baza informațiilor obținute, întocmește referatul de evaluare și îl supune spre analiză și avizare șefului biroului de evaluare presentențială.  +  Articolul 14^6Surse de informații pentru referatul de evaluare(1) Referatul de evaluare are caracter personal și este întocmit de consilierul de probațiune, în baza uneia sau mai multor întrevederi cu inculpatul minor și cu părinții acestuia sau, după caz, cu tutorele, persoana sau reprezentantul instituției căreia i s-au încredințat îngrijirea și supravegherea minorului.(2) Consilierul de probațiune poate contacta, în funcție de caz, și alte surse de informații considerate relevante pentru întocmirea referatului de evaluare, precum alți membri ai familiei, școala sau unitatea la care minorul desfășoară o activitate lucrativă, precum și orice alte instituții sau persoane care ar putea oferi informații utile pentru întocmirea referatului de evaluare.(3) Pentru realizarea anumitor evaluări sau verificări ori a altor lucrări necesare pentru finalizarea referatului de evaluare, biroul de probațiune competent se poate adresa unui alt birou de probațiune din cadrul aceluiași serviciu sau din cadrul unui alt serviciu de probațiune, care are posibilitatea să le efectueze, atunci când sursa de informații se află în raza acestuia de competență.(4) Solicitarea realizată potrivit alin. (3) pentru efectuarea unor evaluări, verificări sau a altor lucrări necesare pentru finalizarea referatului de evaluare trebuie să conțină datele de identificare ale cazului, lămuriri referitoare la îndeplinirea actului sau lucrării respective, precum și termenul până la care este necesar răspunsul.(5) În situația prevăzută la alin. (3), se vor arăta unitățile tematice ale interviului, cuprinzând posibile întrebări ce trebuie adresate persoanei. Consilierul de probațiune care efectuează evaluarea sau verificarea poate pune și alte întrebări sau poate aborda și alte aspecte, dacă necesitatea acestora rezultă din derularea întrevederii.(6) Pentru completarea datelor necesare evaluării, consilierul de probațiune poate colabora cu specialiști din comunitate, în funcție de particularitățile cazului.(7) Când solicitarea datelor de la specialiștii din comunitate se face în scris, biroul de evaluare presentențială va proceda potrivit alin. (4).(8) În situațiile prevăzute la alin. (6) și (7), instituțiile și organizațiile în evidența cărora s-a aflat sau se află minorul pentru îngrijire, tratament, protecție socială sau educație pun la dispoziția consilierului de probațiune informațiile relevante pentru procesul de evaluare, în termen de 7 zile de la data primirii solicitării.(9) În cazul în care referatul de evaluare este solicitat pentru un minor străin, consilierul de probațiune contactează structura teritorială pentru imigrări, în vederea obținerii datelor referitoare la persoana acestuia și la situația șederii pe teritoriul României. Datele obținute se consemnează în cuprinsul referatului de evaluare.  +  Articolul 14^7Convocarea inculpatului minor(1) În vederea convocării inculpatului minor, consilierul de probațiune responsabil de caz procedează după cum urmează:a) transmite minorului o convocare de a se prezenta la sediul biroului de probațiune, precizând data și ora stabilite pentru întrevedere, locul întrevederii, datele de contact ale biroului de probațiune, precum și numele consilierului de probațiune responsabil de caz;b) specifică în conținutul convocării necesitatea însoțirii minorului de către unul dintre părinții acestuia sau, după caz, de către tutorele ori persoana sau reprezentantul instituției căreia iau fost încredințate îngrijirea și supravegherea minorului;c) atunci când stabilește pentru desfășurarea întrevederii un alt loc decât sediul serviciului de probațiune, consilierul de probațiune menționează în conținutul convocării adresa respectivului loc, precum și alte informații necesare;d) stabilește datele prevăzute la lit. a) astfel încât să permită minorului și însoțitorului său deplasarea în timp util la sediul serviciului de probațiune sau la locul stabilit pentru desfășurarea activității de evaluare.(2) Desfășurarea întrevederii cu minorul nu este împiedicată de inexistența sau neprezentarea persoanelor prevăzute la alin. (1) lit. b).(3) Convocarea se face prin: scrisoare recomandată cu confirmare de primire, agenți procedurali, personal al serviciului de probațiune, convorbire telefonică consemnată ulterior în scris, prin notă telefonică, poștă electronică sau prin orice alt mijloc ce asigură dovada primirii convocării.  +  Articolul 14^8Informații cuprinse în referatul de evaluare(1) Referatul de evaluare întocmit pentru inculpatul minor are rolul de a sprijini organul judiciar în dispunerea și individualizarea măsurilor educative.(2) Referatul de evaluare cuprinde date privind persoana minorului, mediul familial și social al acestuia, nivelul educațional sau de formare profesională, conduita generală și analiza comportamentului infracțional, precum și riscul de săvârșire a unor infracțiuni.(3) Referatul de evaluare poate face referire și la starea de sănătate a minorului, la nivelul său de dezvoltare morală și intelectuală, în măsura în care acestea au influențat comportamentul infracțional.(4) Referatul de evaluare conține propuneri motivate referitoare la măsura educativă considerată a fi potrivită pentru minor, la natura și durata programelor de reintegrare socială, precum și la alte obligații care pot fi impuse acestuia, în scopul reducerii riscului de săvârșire a unor infracțiuni.  +  Articolul 14^9Structura și formatul referatului de evaluare(1) Referatul de evaluare trebuie să fie redactat într-o manieră obiectivă, clară și coerentă.(2) Structura și formatul referatului de evaluare pentru inculpatul minor sunt stabilite în anexa nr. 3.(3) Referatul de evaluare pentru inculpatul minor cuprinde următoarele capitole:a) introducere;b) sursele de informații;c) date privind persoana minorului;d) riscul de săvârșire a unor infracțiuni;e) concluzii și propuneri.(4) După completarea datelor cuprinse în introducere, celelalte capitole ale referatului de evaluare sunt prezentate pe scurt, evitându-se pe cât posibil folosirea unor termeni de specialitate sau a unor exprimări care ar face dificilă înțelegerea conținutului referatului de evaluare.(5) Referatul de evaluare poartă pe prima pagină, în colțul din stânga sus, antetul serviciului de probațiune, iar în colțul din dreapta sus, mențiunea «Operator de date cu caracter personal», codul de identificare aferent, precum și mențiunea «Strict confidențial după completare».(6) Referatul de evaluare se întocmește în două exemplare, fiecare exemplar fiind ștampilat pe ultima pagină și semnat de către șeful biroului de evaluare presentențială, respectiv de către consilierul de probațiune care l-a întocmit. Un exemplar al referatului de evaluare se înaintează organului judiciar, iar un exemplar se păstrează în serviciul de probațiune.(7) Fiecare pagină a referatului de evaluare se numerotează, menționându-se numărul de ordine al paginii și, la finalul documentului, numărul total de pagini.(8) În cazul în care în conținutul referatului de evaluare rămân pagini sau spații libere, acestea se vor bara după întocmirea referatului de evaluare.  +  Articolul 14^10Capitolul «Introducere»Capitolul «Introducere» cuprinde următoarele informații: numele, prenumele, data și locul nașterii minorului, adresa de domiciliu sau adresa unde locuiește, infracțiunea săvârșită, organul judiciar care a solicitat referatul, numărul dosarului penal, termenul de judecată, numărul și data înregistrării solicitării, termenul de predare către organul judiciar, precum și numele și prenumele consilierului de probațiune care a întocmit referatul.  +  Articolul 14^11Capitolul «Sursele de informații»(1) Sursele de informații care au fost utilizate pentru întocmirea referatului de evaluare sunt prezentate sintetic, avându-se în vedere atât persoanele cu care au avut loc întrevederi, cât și eventualele documente consultate.(2) Pentru fiecare persoană contactată în vederea obținerii de informații se vor face următoarele precizări: numele și prenumele persoanei, precum și legătura acesteia cu minorul inculpat, numărul de întrevederi sau convorbiri avute, data și locul acestora, refuzul de cooperare sau eventualele îndoieli privind acuratețea informațiilor.(3) Capitolul «Surse de informații» va cuprinde și mențiuni privind sursele de informații la care nu a fost posibil accesul și demersurile realizate pentru contactarea sau accesarea acestora.  +  Articolul 14^12Capitolul «Date privind persoana minorului»(1) Datele privind persoana inculpatului minor se referă la:a) mediul familial și social;b) starea de sănătate și adicții;c) evoluția școlară și nivelul pregătirii profesionale;d) analiza comportamentului infracțional.(2) Datele privind mediul familial fac referire la aspecte precum: condițiile în care s-a dezvoltat minorul, persoanele în întreținerea cărora se află sau pe care le are în întreținere și modul în care și-au îndeplinit îndatoririle referitoare la creșterea, educarea, supravegherea și îndrumarea minorului, relațiile existente în cadrul familiei, situația veniturilor și modul în care acestea acoperă nevoile familiei, atitudinea membrilor familiei față de comportamentul minorului, valorile promovate, rețeaua socială și legătura între sistemul relațional al minorului și infracțiune, dacă este cazul.(3) Datele referitoare la eventualele adicții sau dependențe fac referire la aspecte precum: tipul acestora și la istoricul medical al inculpatului minor și al membrilor familiei, dacă aceste informații prezintă relevanță în raport cu situația minorului.(4) Datele privind evoluția școlară și nivelul pregătirii profesionale fac referire la aspecte precum: situația școlară sau profesională actuală, la istoricul pregătirii, oportunitățile sau restricțiile legate de procesul de educație și pregătire.(5) Analiza comportamentului infracțional cuprinde referiri la aspecte precum: trecutul infracțional, respectiv la tipul infracțiunii sau infracțiunilor săvârșite în trecut și decizia organului judiciar referitoare la acestea, precum și la modalitatea de săvârșire a infracțiunii sau infracțiunilor pentru care a fost solicitat referatul, la factorii care au influențat comportamentul infracțional ce face obiectul cauzei penale în curs, respectiv la atitudinea față de victimă și față de comportamentul infracțional.(6) Referatul de evaluare poate face referiri și la starea de sănătate, evoluția minorului din punct de vedere fizic, afectiv, moral și intelectual, în măsura în care aceasta a influențat sau poate influența comportamentul infracțional.(7) În cazul în care unui minor i se întocmesc mai multe referate de evaluare pe parcursul derulării procesului penal, în capitolul referitor la datele despre persoana minorului se va face referire la schimbările intervenite în situația minorului și evoluția sociocomportamentală a acestuia între momentele evaluărilor.  +  Articolul 14^13Capitolul «Riscul de săvârșire a unor infracțiuni»Capitolul privind riscul de săvârșire a unor infracțiuni face referire la factorii inhibitori și factorii favorizanți ai comportamentului infracțional și cuprinde estimarea nivelului de risc, precum și tendințele acestuia în funcție de factorii identificați.  +  Articolul 14^14Capitolul «Concluzii și propuneri»(1) Capitolul final conține propuneri motivate referitoare la natura și durata programelor de reintegrare socială care se recomandă a fi aplicate, precum și referiri cu privire la obligațiile care pot fi impuse minorului, în scopul reducerii riscului săvârșirii unor infracțiuni.(2) Mențiunile cu privire la programele prevăzute la alin. (1) pot conține și detalii privind oportunitatea aplicării unui program de reintegrare, în acord cu nevoile minorului, precum și disponibilitatea unui astfel de program la nivelul comunității, condiții în care se face referire și cu privire la durata acestuia.(3) Capitolul final conține propuneri cu privire la măsura educativă considerată a fi potrivită pentru minor, în corelație cu propunerile prevăzute la alin. (1) și (2).  +  Articolul 14^15Întocmirea referatului de evaluare în situația refuzului minorului de a colabora(1) În cazul în care minorul pentru care s-a solicitat întocmirea referatului de evaluare nu colaborează la realizarea acestuia, consilierul de probațiune îi va solicita o declarație în acest sens, pe care o va atașa referatului de evaluare.(2) În cazul în care minorul refuză să scrie, nu știe sau nu poate să scrie, declarația prevăzută la alin. (1) poate fi scrisă de părintele acestuia sau, după caz, de tutorele, curatorul ori persoana sau reprezentantul instituției căreia i-au fost încredințate îngrijirea și supravegherea minorului.(3) În cazul în care persoanele menționate la alin. (1) și (2) refuză să scrie, nu știu sau nu pot să scrie, consilierul de probațiune consemnează acest lucru în cuprinsul referatului de evaluare.  +  Articolul 14^16Conținutul capitolului «Riscul de săvârșire a unor infracțiuni» și al capitolului «Concluzii și propuneri» în caz de refuz de colaborare a minorului(1) În situația prevăzută la art. 14^15, consilierul de probațiune, ținând seama de refuzul de colaborare, evidențiază în conținutul capitolului «Riscul de săvârșire a unor infracțiuni», atitudinea inculpatului minor cu privire la faptă, precum și gradul de asumare a consecințelor comportamentului infracțional, fără a evalua riscul de săvârșire a unor infracțiuni, dacă nu dispune de suficiente informații.(2) În situația în care minorul refuză colaborarea, în capitolul «Concluzii și propuneri» consilierul de probațiune nu face referire la aspectele menționate la art. 14^14, dacă nu dispune de suficiente informații.  +  Articolul 14^17Situația în care inculpatul minor nu poate fi găsit(1) În cazul în care inculpatul minor nu este găsit, este plecat din țară ori locuiește în alt stat și întrevederea de evaluare nu poate fi realizată, consilierul de probațiune informează printr-o adresă organul judiciar despre imposibilitatea întocmirii referatului de evaluare.(2) În adresa de informare prevăzută la alin. (1), consilierul de probațiune face mențiuni despre toate datele obținute, demersurile efectuate pentru contactarea minorului, inclusiv cele referitoare la colaborarea cu organele de poliție și cu membrii familiei minorului sau cu alte surse relevante.(3) Dovezile obținute în cursul demersurilor de contactare a minorului vor fi atașate adresei de informare a organului judiciar.  +  Articolul 14^18Termenul pentru realizarea referatuluiConsilierul de probațiune responsabil de caz întocmește referatul de evaluare și îl înaintează organului judiciar în termen de 21 de zile de la primirea solicitării de către biroul sau serviciul de probațiune.  +  §2. Evaluarea minorilor aflați în executarea unei măsuri educative neprivative de libertate  +  Articolul 14^19Biroul competent(1) Evaluarea minorilor aflați în executarea unei măsuri educative neprivative de libertate se realizează de către consilierul manager de caz care își desfășoară activitatea în biroul de supraveghere din cadrul serviciului de probațiune în a cărui circumscripție teritorială se află locuința minorului.(2) După primirea solicitării de întocmire a referatului de evaluare, șeful biroului de supraveghere verifică, din oficiu, competența materială și teritorială a biroului de probațiune și alocă solicitarea consilierului de probațiune manager de caz.  +  Articolul 14^20Situații în care se realizează evaluarea(1) Evaluarea minorilor aflați în executarea unei măsuri educative neprivative de libertate se realizează la solicitarea instanței de judecată sau a judecătorului delegat cu executarea sau, după caz, la inițiativa consilierului de probațiune manager de caz în următoarele situații:a) atunci când, pe durata executării unei măsuri educative neprivative de libertate, au intervenit motive care justifică fie modificarea obligațiilor, prin impunerea de noi obligații, sporirea sau diminuarea condițiilor de executare existente, fie încetarea executării unora dintre obligații;b) când, pe durata executării unei măsuri educative neprivative de libertate, persoana supravegheată nu respectă condițiile de executare sau nu își îndeplinește obligațiile.(2) Rezultatul activității de evaluare se consemnează într-un document intitulat referat de evaluare.(3) Referatul de evaluare pentru minorul care se află în executarea unei măsuri educative neprivative de libertate se întocmește și se înaintează judecătorului delegat sau instanței în termen de 14 zile de la data primirii solicitării.(4) Referatul de evaluare întocmit la inițiativa consilierului de probațiune manager de caz îndeplinește și rolul de act de sesizare a organului judiciar.  +  Articolul 14^21Surse de informații pentru referatul de evaluare(1) Referatul de evaluare are caracter personal și este întocmit de consilierul de probațiune care este manager de caz pentru minorul evaluat, în baza datelor existente la dosarul de probațiune, care se completează cu informațiile prevăzute la art. 14^6.(2) Prevederile art. 14^3 alin. (5) se aplică în mod corespunzător.  +  Articolul 14^22Date cuprinse în referatul de evaluare(1) Referatul de evaluare pentru minorul care se află în executarea unei măsuri educative neprivative de libertate se întocmește utilizând informațiile avute la dispoziție în cuprinsul dosarului de probațiune despre comportamentul minorului pe durata termenului de supraveghere.(2) Referatul are structura prevăzută în anexa nr. 4 și conține și informații despre modul în care părinții, tutorele sau instituția ori persoana în supravegherea ori îngrijirea căreia a fost încredințat minorul au contribuit la respectarea de către acesta a obligațiilor impuse de instanța de judecată și a programului stabilit de consilierul de probațiune, precum și informații referitoare la modul în care aceste persoane sau instituția legal însărcinată cu supravegherea sau îngrijirea minorului au colaborat cu serviciul de probațiune.(3) Pentru minorii aflați în executarea unei măsuri educative neprivative de libertate, capitolul referitor la datele despre persoana minorului se completează, dacă este cazul, prin raportare la tipul și temeiul propunerii de modificare, eliminare sau adăugare a obligațiilor. În cazul în care unui minor i se întocmesc mai multe referate de evaluare presentențială sau referate pe parcursul executării măsurii educative, datele despre persoana minorului se actualizează în mod corespunzător.(4) Capitolul IV «Comportamentul pe perioada executării măsurii educative/Riscul de săvârșire a unor infracțiuni» conține informații precum: comportamentul pe perioada executării măsurii educative, modul în care minorul a executat obligațiile stabilite de instanța de judecată în sarcina sa și a respectat programul stabilit de serviciul de probațiune și modul în care acesta a colaborat cu persoanele ori instituțiile implicate în procesul său de îndreptare comportamentală.(5) În capitolul V «Concluzii și propuneri», în funcție de caz, consilierul de probațiune face propuneri motivate referitoare la obligația sau obligațiile care se impun a fi modificate, eliminate sau adăugate.(6) Pentru minorii aflați în executarea unei măsuri educative neprivative de libertate, capitolul referitor la datele privind persoana minorului, prevăzut la art. 14^12 se completează, dacă este cazul, prin raportare la tipul și temeiul propunerii ori al sesizării. În cazul în care unui minor i se întocmesc mai multe referate de evaluare presentențială sau mai multe referate pe parcursul executării măsurii educative, datele despre persoana minorului se actualizează în mod corespunzător.(7) Prevederile art. 14^9-14^14 se aplică în mod corespunzător și în cazul referatelor de evaluare întocmite pentru minorii aflați în executarea unei măsuri educative neprivative de libertate.  +  Articolul 14^23Participarea serviciului de probațiune la judecarea minorilor, în vederea sprijinirii instanței de judecată în procesul de individualizare a măsurilor educative(1) În aplicarea prevederilor art. 508 din Legea nr. 135/2010 privind Codul de procedură penală, cu modificările și completările ulterioare, competența de a se prezenta la judecarea minorului aparține biroului de evaluare presentențială din cadrul serviciului de probațiune de la locuința minorului.(2) Consilierul de probațiune din cadrul serviciului de probațiune, prezent la judecarea minorului, procedează, în mod corespunzător, potrivit dispozițiilor art. 47 din Legea nr. 252/2013, cu modificările și completările ulterioare.(3) După primirea citației, în vederea prezentării la judecarea minorului, șeful biroului de evaluare prevăzut la alin. (1) deleagă consilierul de probațiune care a întocmit referatul de evaluare sau, în cazul în care acesta nu poate participa la judecată din motive obiective, deleagă un alt consilier de probațiune sau înștiințează instanța cu privire la imposibilitatea asigurării participării unui reprezentant al serviciului de probațiune.(4) Potrivit art. 32 alin. (6) din Legea nr. 252/2013, cu modificările și completările ulterioare, în situația în care serviciul de probațiune de la locuința minorului nu se află în circumscripția teritorială a instanței care judecă cauza, acesta poate solicita serviciului de probațiune din circumscripția instanței respective să asigure participarea la judecată.(5) Neprezentarea la judecata minorului a consilierului de probațiune delegat nu împiedică derularea procedurii.  +  §3. Evaluarea minorilor aflați în executarea unei măsuri educative privative de libertate  +  Articolul 14^24Biroul competent și situațiile în care acesta realizează evaluareaEvaluarea minorilor aflați în executarea unei măsuri educative privative de libertate într-un centru educativ sau de detenție se realizează de către biroul pentru relația cu unitățile penitenciare din cadrul serviciului de probațiune în a cărui circumscripție teritorială se află centrul educativ sau de detenție.  +  Articolul 14^25Situații în care se realizează evaluarea(1) Evaluarea minorilor aflați în executarea unei măsuri educative privative de libertate se realizează în următoarele situații:a) la înlocuirea unei măsuri educative privative de libertate cu măsura educativă a asistării zilnice;b) la acordarea liberării dintr-un centru educativ, centru de detenție sau penitenciar.(2) Evaluarea minorilor aflați în executarea unei măsuri educative privative de libertate se realizează potrivit dispozițiilor art. 146 și 179 din Legea nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, cu modificările și completările ulterioare.  +  Articolul 14^26Surse de informații(1) Pentru întocmirea evaluării prevăzute la art. 14^25, consilierul de probațiune consultă referatul de evaluare presentențial, atunci când acesta există, dosarul minorului și/sau solicită datele necesare de la centrul educativ, de la centrul de detenție sau de la penitenciar, care are obligația să le comunice în termen de 5 zile.(2) Serviciul de probațiune competent să întocmească referatul de evaluare colaborează cu personalul locului de deținere, precum și cu serviciul de probațiune în a cărui circumscripție teritorială se află locuința minorului, pentru identificarea resurselor sociofamiliale ce pot fi utilizate în procesul de îndreptare comportamentală a acestuia.(3) Prevederile art. 14^3 alin. (5) și ale art. 14^6 se aplică în mod corespunzător.  +  Articolul 14^27Procedura evaluării(1) În vederea întocmirii evaluării, centrul educativ, respectiv centrul de detenție are obligația de a informa serviciul de probațiune, cu cel puțin 14 zile înainte, cu privire la data la care situația persoanei va fi analizată de către consiliul educativ sau comisia din centrul de detenție.(2) Rezultatul evaluării întocmite în situațiile prevăzute la alin. (1) constă în recomandări cu privire la obligațiile prevăzute de art. 121 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, pe care instanța le poate impune.(3) Rezultatul evaluării prevăzute la alin. (2) se prezintă la lucrările comisiei din centrul de detenție, respectiv ale consiliului educativ de la nivelul centrului educativ și se anexează la procesul-verbal ce urmează a fi înaintat instanței de judecată.  +  Secţiunea a 3-a Evaluarea persoanelor majore  +  Articolul 14^28Categorii de persoane supuse evaluăriiEvaluarea persoanelor majore se realizează pentru:a) inculpații majori;b) persoanele majore față de care instanța a dispus: amânarea aplicării pedepsei, suspendarea executării pedepsei sub supraveghere, liberarea condiționată;c) persoanele majore aflate în executarea unei pedepse privative de libertate.  +  §1. Evaluarea inculpaților majori  +  Articolul 14^29Competența biroului de evaluare presentențială(1) Evaluarea inculpaților majori se realizează de către biroul de evaluare presentențială din cadrul serviciului de probațiune în a cărui circumscripție teritorială se află locuința inculpatului, fie la solicitarea procurorului, fie la solicitarea instanței de judecată.(2) Pentru realizarea evaluării persoanei care se află într-o unitate de arest sau unitate penitenciară este competent biroul de evaluare presentențială din cadrul serviciului de probațiune în a cărui circumscripție teritorială se află unitatea de arest sau unitatea penitenciară în custodia căreia se găsește persoana la data primirii solicitării de către serviciul de probațiune.(3) În situația prevăzută la alin. (2), atunci când unitatea de arest sau unitatea penitenciară se află la o distanță de maximum 100 km de sediul serviciului în a cărui circumscripție teritorială se află locuința persoanei, competența de a realiza evaluarea se stabilește potrivit alin. (1).(4) Rezultatul activității de evaluare se consemnează într-un document intitulat raport de evaluare.(5) În situația prevăzută de art. 170^27 alin. (3) din Legea nr. 302/2004, republicată, cu modificările și completările ulterioare, instanța de judecată va solicita serviciului de probațiune întocmirea unui raport de evaluare.(6) Raportul prevăzut la alin. (5) are, după caz, structura prevăzută de art. 14^33 sau 14^39, după caz.  +  Articolul 14^30Alocarea cazului, etapele întocmirii raportului și convocarea persoanei(1) După primirea solicitării de întocmire a raportului de evaluare, șeful biroului evaluare presentențială verifică, din oficiu, competența materială și teritorială a biroului de probațiune și desemnează un consilier responsabil de caz.(2) Consilierul de probațiune desemnat să întocmească raportul de evaluare procedează potrivit prevederilor art. 14^5.(3) Prevederile art. 14^7 privind convocarea inculpatului minor se aplică în mod corespunzător.  +  Articolul 14^31Date cuprinse în raportul de evaluare(1) Raportul de evaluare a inculpatului major cuprinde date referitoare la trecutul infracțional, responsabilitățile familiale și sociale ale persoanei, evoluția educațională și profesională, conduita generală în familie, în comunitate, la locul de muncă, analiza comportamentului infracțional, riscul de săvârșire a unor infracțiuni, precum și orice alte date relevante pentru situația persoanei.(2) Raportul de evaluare poate face referire și la starea de sănătate a persoanei, la nivelul său de dezvoltare morală și intelectuală, în măsura în care aceste elemente au influențat comportamentul infracțional.(3) Raportul de evaluare conține propuneri motivate privind măsurile considerate oportune din perspectiva reducerii riscului de săvârșire a unor infracțiuni.  +  Articolul 14^32Sursele de informații pentru raportul de evaluare(1) Raportul de evaluare are caracter personal și este întocmit de consilierul de probațiune, în baza uneia sau mai multor întrevederi cu inculpatul.(2) Consilierul de probațiune contactează, în funcție de caz, sursele de informații considerate relevante pentru întocmirea raportului de evaluare: membrii familiei, reprezentanți ai instituțiilor din comunitate, persoane de la locul de muncă ori de la unitatea sau instituția de învățământ ori de la furnizorul de formare profesională, în măsura în care inculpatul major este înscris într-o astfel de formă de pregătire, precum și orice alte persoane care ar putea oferi informații utile pentru întocmirea raportului de evaluare.(3) Prevederile art. 14^6 alin. (3)-(9) se aplică în mod corespunzător.  +  Articolul 14^33Structura și formatul raportului de evaluare(1) Raportul de evaluare a persoanei majore cuprinde următoarele capitole:a) introducere;b) sursele de informații;c) date privind persoana inculpată;d) riscul de săvârșire a unor infracțiuni;e) concluzii și propuneri.(2) Raportul de evaluare trebuie să fie obiectiv, iar redactarea lui să se realizeze într-o manieră clară și coerentă.(3) Structura și formatul raportului de evaluare întocmit pentru inculpatul major, în etapa presentențială, sunt stabilite în anexa nr. 5.(4) Prevederile art. 14^9 alin. (4)- (8), art. 14^10 și art. 14^11 se aplică în mod corespunzător.  +  Articolul 14^34Capitolul «Date privind persoana inculpată»(1) Date privind persoana inculpată pentru care s-a solicitat întocmirea raportului se referă la:a) mediul familial și social;b) starea de sănătate și adicții;c) evoluția și nivelul pregătirii profesionale;d) analiza comportamentului infracțional.(2) Datele privind mediul familial fac referire la aspecte precum: condițiile de trai, persoanele aflate în întreținere, relațiile existente în cadrul familiei, situația veniturilor și modul în care acestea acoperă nevoile familiei, atitudinea membrilor familiei față de comportamentul persoanei, valorile promovate, rețeaua socială și legătura între sistemul relațional al persoanei, dacă este cazul.(3) Datele privind starea de sănătate și problemele de adicție fac referire la aspecte precum: istoricul medical și eventuale dependențe ale inculpatului și ale membrilor familiei, dacă aceste informații prezintă relevanță în raport cu situația inculpatului.(4) În cazul inculpaților majori, datele privind evoluția și nivelul pregătirii profesionale fac referire la informații precum: situația profesională actuală, nivelul studiilor, istoricul pregătirii, oportunități sau restricții legate de evoluția profesională.(5) Analiza comportamentului infracțional cuprinde referiri la diferite aspecte precum: trecutul infracțional, tipul infracțiunii sau infracțiunilor săvârșite în trecut și decizia organului judiciar, la modalitatea de săvârșire a prezentei infracțiuni, factorii care au influențat comportamentul infracțional ce face obiectul cauzei penale în curs, respectiv la atitudinea față de victimă și față de comportamentul infracțional.  +  Articolul 14^35Capitolul «Riscul de săvârșire a unor infracțiuni» și capitolul «Concluzii și propuneri»(1) Capitolul privind riscul de săvârșire a unor infracțiuni face referire la factorii inhibitori și factorii favorizanți ai comportamentului infracțional identificați din evaluarea persoanei, precum și la nivelul estimat al riscului.(2) Capitolul final cuprinde propuneri motivate privind măsurile considerate potrivite din perspectiva evaluării realizate, pentru reducerea riscului de a săvârși noi infracțiuni.  +  Articolul 14^36Termenul de întocmire și predare a raportului(1) Consilierul de probațiune responsabil de caz înaintează organului judiciar raportul de evaluare întocmit pentru inculpatul major, în termen de 21 de zile de la primirea solicitării.(2) În situația în care persoana refuză să colaboreze sau nu este găsită, se aplică, în mod corespunzător, prevederile art. 14^15-14^17.  +  §2. Evaluarea persoanelor majore aflate în executarea unei măsuri sau pedepse neprivative de libertate  +  Articolul 14^37Biroul competentEvaluarea persoanelor majore aflate în executarea unei pedepse neprivative de libertate se realizează din oficiu sau la solicitarea instanței ori a judecătorului delegat cu executarea de către un consilier de probațiune care își desfășoară activitatea în biroul de supraveghere sau în biroul pentru executarea pedepsei amenzii prin muncă neremunerată în folosul comunității din cadrul serviciului de probațiune în a cărui circumscripție teritorială se află locuința persoanei.  +  Articolul 14^38Situațiile și termenul în care se realizează evaluarea(1) Evaluarea persoanelor aflate în supravegherea serviciului de probațiune se realizează în următoarele situații:a) dacă, pe durata termenului de supraveghere, au intervenit motive care justifică fie modificarea obligațiilor prin impunerea de noi obligații, sporirea sau diminuarea condițiilor de executare existente, fie încetarea executării unora dintre obligații;b) dacă, pe durata termenului de supraveghere, persoana supravegheată nu respectă măsurile de supraveghere sau nu execută, în condițiile stabilite, obligațiile care îi revin;c) dacă persoana supravegheată nu a îndeplinit integral obligațiile civile cel mai târziu cu 3 luni înainte de expirarea termenului de supraveghere.(2) Rezultatul activității de evaluare se consemnează într-un document intitulat raport de evaluare.(3) În situația în care este solicitat de către judecătorul delegat cu executarea sau de instanța de judecată, raportul de evaluare prevăzut la alin. (2) se întocmește în termen de 14 zile de la data primirii solicitării la serviciul de probațiune.(4) Raportul de evaluare prevăzut la alin. (2) și întocmit la inițiativa consilierului de probațiune manager de caz îndeplinește rolul de act de sesizare a organului judiciar.  +  Articolul 14^39Structura raportului de evaluare(1) Raportul întocmit în cazul persoanei aflate în executarea unei măsuri sau pedepse neprivative de libertate are structura prevăzută în anexa nr. 6.(2) Capitolul referitor la datele despre persoana supravegheată se completează, dacă este cazul, prin raportare la tipul și temeiul propunerii de modificare, eliminare sau adăugare a obligațiilor. În cazul în care pentru o persoană se întocmesc mai multe rapoarte de evaluare presentențială sau rapoarte pe perioada supravegherii, datele privind persoana se actualizează în mod corespunzător.(3) Capitolul IV «Comportamentul pe perioada executării sancțiunii/Riscul de săvârșire a unor infracțiuni» conține informații precum: comportamentul pe perioada executării, modul în care persoana a colaborat cu instituțiile și persoanele implicate în procesul său de resocializare pe perioada executării măsurii ori pedepsei.(4) În cazul raportului întocmit pe durata termenului de supraveghere în scopul modificării ori încetării unora dintre obligații sau al impunerii de noi obligații, în capitolul Concluzii și propuneri, consilierul de probațiune face propuneri motivate referitoare la obligația sau obligațiile care se impun a fi menținute, modificate, încetate sau adăugate.  +  Articolul 14^40Informații cuprinse în raportul de evaluarePrevederile art. 14^22 alin. (6) și ale art. 14^30-14^35 se aplică în mod corespunzător și în cazul rapoartelor de evaluare întocmite în cazul persoanelor aflate în executarea unei măsuri sau pedepse neprivative de libertate.  +  §3. Evaluarea persoanelor majore aflate în executarea unei pedepse privative de libertate  +  Articolul 14^41Procedura de evaluare a persoanei private de libertate(1) Pentru realizarea activității de evaluare a persoanei care se află în executarea unei pedepse privative de libertate și care fiind propusă pentru liberare condiționată are un rest de pedeapsă rămas de executat, de 2 ani sau mai mare, este competent biroul pentru relația cu unitățile penitenciare din cadrul serviciului de probațiune în a cărui circumscripție teritorială se află locul de deținere.(2) Rezultatul activității de evaluare se materializează în propuneri cu privire la obligațiile ce pot fi impuse persoanei în baza art. 101 alin. (2) din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare.(3) Recomandările se realizează în cadrul lucrărilor comisiei de liberare condiționată și au la bază datele obținute din documentele existente la nivelul unității de detenție, precum și datele obținute de la nivelul comunității din care provine persoana. Consilierul de probațiune poate completa aceste date cu informații obținute în cadrul unei întrevederi cu persoana condamnată.(4) Recomandările prevăzute la alin. (3) se anexează la procesul-verbal de propunere a liberării condiționate.(5) În vederea întocmirii propunerilor, penitenciarul are obligația de a informa serviciul de probațiune, cu cel puțin 14 zile înainte, cu privire la data la care situația persoanei va fi analizată de către comisia prevăzută la alin. (3). La solicitarea consilierului de probațiune, unitatea de detenție transmite copii de pe documentele cuprinse în dosarul individual, în termen de 5 zile de la data solicitării acestora.  +  Secțiunea a 4-a Procesul de supraveghere a persoanelor majore  +  §1. Punerea în executare a măsurilor de supraveghere și a obligațiilor stabilite de instanță  +  Articolul 14^42Verificarea competenței și luarea în evidență a persoanei(1) Activitatea de supraveghere a persoanelor aflate în executarea unei măsuri sau pedepse neprivative de libertate, prevăzută de art. 49 din Legea nr. 252/2013, cu modificările și completările ulterioare, se realizează de către consilierul de probațiune manager de caz care își desfășoară activitatea în cadrul biroului de supraveghere din cadrul serviciului de probațiune în a cărui circumscripție teritorială se află locuința persoanei. În cazul în care persoana sancționată de o instanță română nu locuiește pe teritoriul României, competența aparține biroului de supraveghere din cadrul serviciului de probațiune situat în circumscripția teritorială a instanței de executare.(2) Supravegherea executării măsurilor și pedepselor neprivative de libertate impuse printr-o hotărâre judecătorească sau printr-o decizie de probațiune recunoscută potrivit Legii nr. 302/2004, republicată, cu modificările și completările ulterioare, este de competența serviciului de probațiune în circumscripția căruia se află locuința persoanei.(3) Persoanele față de care s-a dispus supravegherea în comunitate intră în evidența serviciilor de probațiune în baza comunicării copiei de pe hotărârea judecătorească sau, după caz, de pe dispozitivul acesteia, transmisă prin compartimentul de executări penale al instanței.(4) După primirea copiei de pe hotărârea judecătorească și verificarea competenței materiale și teritoriale, șeful serviciului sau șefului biroului de supraveghere desemnează un consilier de probațiune manager de caz care va coordona procesul de supraveghere a modului de îndeplinire a măsurilor și, după caz, a executării obligațiilor impuse de instanță în sarcina persoanei supravegheate.(5) La desemnarea consilierului de probațiune manager de caz se are în vedere asigurarea unei dimensionări echilibrate a volumului de activitate raportat la fiecare consilier de probațiune.(6) Consilierul de probațiune manager de caz rămâne, de regulă, același pe toată perioada executării.(7) În situația în care șeful serviciului de probațiune sau șeful biroului de supraveghere constată că serviciul ori biroul pe care îl conduce nu este competent, procedează potrivit prevederilor art. 14^1 alin. (2) și (3).(8) În caz de conflict de competență dintre două birouri de probațiune sau dintre două servicii de probațiune se aplică prevederile art. 14^1 alin. (4) și (5).(9) În situația în care persoana intrată în evidența serviciilor de probațiune este cetățean străin condamnat de o instanță din România sau a fost condamnată de către o instanță străină a cărei hotărâre judecătorească sau decizie a fost recunoscută de autoritățile judiciare din România, la luarea în evidență, serviciul de probațiune înștiințează structura teritorială pentru imigrări și solicită informații cu privire la persoană și la situația șederii acesteia.  +  Articolul 14^43Convocarea persoanei(1) În termen de 5 zile de la primirea copiei de pe hotărârea judecătorească, consilierul de probațiune manager de caz convoacă persoana supravegheată la serviciul de probațiune pentru realizarea primei întrevederi, comunicând data și ora la care aceasta trebuie să se prezinte, adresa serviciului de probațiune, numărul de telefon și numele consilierului manager de caz. Atunci când stabilește pentru desfășurarea întrevederii un alt loc decât sediul serviciului de probațiune, consilierul de probațiune consemnează în conținutul convocării adresa respectivului loc, precum și orice alte informații necesare.(2) Consilierul de probațiune stabilește data primei întrevederi astfel încât să permită persoanei să se deplaseze în timp util la sediul serviciului de probațiune.(3) Convocarea se poate face prin: scrisoare recomandată cu confirmare de primire, agenți procedurali, personal al serviciului de probațiune, convorbire telefonică, consemnată ulterior în scris, prin notă telefonică, prin intermediul poștei electronice sau orice alt mijloc ce asigură dovada primirii convocării.(4) Prin actul de convocare se transmite persoanei supravegheate necesitatea prezentării la prima întrevedere a unor documente în baza cărora se pot verifica identitatea și locuința persoanei.(5) În cazul în care persoana convocată nu se prezintă la data stabilită potrivit alin. (1), în termen de 10 zile de la data neprezentării, consilierul de probațiune manager de caz reia procedura de convocare potrivit alin. (1), cu excepția situației în care adresa persoanei menționată în hotărârea judecătorească nu este actualizată, caz în care consilierul de probațiune efectuează verificări în bazele de date sau prin intermediul sistemelor de informare deținute de alte autorități și instituții publice la care are acces.(6) Consilierul de probațiune manager de caz poate solicita autorităților și instituțiilor publice date și informații despre adresa persoanei în cauză. În funcție de rezultatul acestor verificări, consilierul poate relua demersul de convocare a persoanei.(7) În cazul în care demersurile prevăzute la alin. (1)-(6) rămân fără rezultate, consilierul manager de caz solicită sprijinul organelor de poliție pe raza cărora își are locuința persoana pentru identificarea și contactarea acesteia, precum și pentru transmiterea unui răspuns cu privire la solicitarea adresată.(8) În cazul în care persoana nu este găsită, este plecată din țară sau locuiește într-un alt stat și întrevederea de evaluare nu poate fi realizată ori atunci când, din motive obiective, hotărârea judecătorească prin care s-a dispus încredințarea în supravegherea serviciului de probațiune nu poate fi pusă în executare, temporar sau definitiv, consilierul de probațiune manager de caz încunoștințează judecătorul delegat cu executarea, cu avizul șefului de birou, prezentând motivat imposibilitatea punerii în executare.(9) În vederea depistării și contactării persoanei prevăzute la alin. (1), sprijinul organelor de poliție constă în efectuarea de verificări în bazele de date specifice, precum și introducerea persoanei ca semnalare în bazele de date ale Ministerului Afacerilor Interne și ale Poliției Române.(10) În măsura în care persoana este identificată de către organele de poliție în cadrul activităților specifice, aceasta este informată cu privire la situația de fapt și coordonatele serviciului de probațiune unde a fost convocată, întocmindu-se un proces-verbal în acest sens.(11) Procesul-verbal prevăzut la alin. (10) este transmis serviciului de probațiune competent, prin orice mijloc și în cel mai scurt timp posibil.  +  Articolul 14^44Prima întrevedere(1) În cadrul primei întrevederi, consilierul de probațiune manager de caz procedează la informarea persoanei cu privire la procesul de supraveghere, precum și cu privire la necesitatea realizării unei evaluări inițiale.(2) Persoanei supravegheate i se solicită o declarație pe propria răspundere și, după caz, informații și documente privind situația locativă, financiară, pregătirea școlară ori calificarea profesională, situația profesională actuală, persoanele aflate în întreținere ori persoanele în întreținerea cărora se află.(3) Documentele justificative solicitate potrivit alin. (2) se prezintă de către persoana supravegheată în termen de 30 de zile de la data primei întrevederi și se atașează la dosarul de probațiune, întocmit potrivit art. 53 din Legea nr. 252/2013, cu modificările și completările ulterioare.  +  Articolul 14^45Informarea persoanei supravegheate cu privire la procesul de supraveghere(1) Cu ocazia primei întrevederi, informarea persoanei supravegheate se realizează verbal și în scris, prin aducerea la cunoștință a sancțiunii aplicate, a măsurilor de supraveghere și a obligațiilor pe care trebuie să le execute, inclusiv a responsabilității îndeplinirii obligațiilor civile, a consecințelor respectării sau nerespectării acestora, precum și informații referitoare la colaborarea cu instituțiile din comunitate și alte organe abilitate, explicându-i-se scopul și modul de desfășurare a supravegherii.