NORME METODOLOGICE din 21 iunie 2013de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare
EMITENT
  • MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 409 din 8 iulie 2013



     Notă
    *) Aprobate prin ORDINUL nr. 849 din 21 iunie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 409 din 8 iulie 2013.    Prezentele norme metodologice stabilesc metodologia de control al operațiunilor cu produse militare menționate la art. 1 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 595/2004, cu modificările și completările ulterioare, de către Ministerul Afacerilor Externe, prin Departamentul pentru controlul exporturilor, denumit în continuare ANCEX.  +  Capitolul I Dispoziții generale  +  Articolul 1Ansamblul normelor metodologice cuprinde, pe capitole și secțiuni, normele metodologice privind autorizarea prin înregistrare, certificare și licență, activitatea de control și cooperarea cu industria.  +  Articolul 2Pentru scopul prezentelor norme metodologice, termenii specifici utilizați sunt cei definiți la art. 5 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 158/1999, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 595/2004, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare ordonanță de urgență.  +  Articolul 3(1) În cadrul procesului de autorizare prin licență pentru derularea operațiunilor cu produse militare, solicitantul parcurge, după caz, următoarele etape:a) stabilirea caracterului de produs militar prin încadrarea lui în Lista cuprinzând produsele militare supuse regimului de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni;b) încadrarea operațiunii care urmează să fie realizată în unul dintre tipurile de operațiuni prevăzute la art. 1 alin. (1) din ordonanța de urgență;c) solicitarea la ANCEX, în nume propriu, a înregistrării și, după caz, a certificării;d) solicitarea la ANCEX, în nume propriu, a eliberării licenței de export, import, transfer, intermediere, tranzit sau transbordare, după caz;e) completarea și depunerea la sediul ANCEX a formularelor corespunzătoare stabilite în anexele la prezentele norme, însoțite de documentația prevăzută de prezentele norme metodologice și de autorizația eliberată de autoritățile publice abilitate, după caz.(2) Cererile de înregistrare, de certificare sau de licență, împreună cu datele și informațiile cu privire la oricare dintre elementele referitoare la operațiunile cu produse militare sunt semnate de către reprezentantul legal al persoanei juridice, abilitat să angajeze răspunderea juridică sau, după caz, de către persoanele fizice interesate.(3) Răspunderea pentru corectitudinea datelor și a informațiilor prezentate în sprijinul cererilor de înregistrare, certificare, consultanță sau de licență revine solicitanților.(4) Corelarea termenelor procesului de autorizare prin licență a operațiunilor cu produse militare, cu termenele prevăzute în documentele comerciale, cade în responsabilitatea exclusivă a solicitantului de licență.  +  Articolul 4(1) Persoanele juridice, inclusiv autoritățile publice care desfășoară operațiuni cu produse militare, au obligația să desemneze o structură administrativă distinctă sau, după caz, cel puțin o persoană competentă, cu atribuții și responsabilități exprese în domeniul exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare, denumită în continuare persoană de contact.(2) Persoana de contact are următoarele obligații:a) să cunoască legislația română în domeniul controlului exporturilor de produse militare,b) să se informeze cu privire la noutățile apărute în domeniul controlului exporturilor de produse militare,c) să manifeste corectitudine, transparență, rigoare și responsabilitate în comunicarea cu ANCEX.  +  Articolul 5Persoanele prevăzute la art. 3 din ordonanța de urgență, care desfășoară operațiuni de comerț exterior cu produse militare, au obligația să participe la activitățile organizate de ANCEX pentru informarea cu privire la aplicarea legislației naționale în domeniu.  +  Articolul 6(1) Persoanele prevăzute la art. 3 din ordonanța de urgență sunt obligate să păstreze timp de 15 ani toate documentele privind operațiunile efectuate cu produse militare supuse regimului de control.(2) În cazul produselor militare care fac obiectul unor instrumente internaționale privind trasabilitatea, persoanele prevăzute la art. 3 din ordonanța de urgență au obligația de a păstra cel puțin 20 de ani documentele privind operațiunile de export, import, transfer sau de intermediere efectuate.(3) Persoanele prevăzute la art. 3 din ordonanța de urgență, care desfășoară operațiuni de comerț exterior cu produse militare, sunt obligate să păstreze evidențe detaliate privind facturile, modul de ambalare a mărfurilor, mijlocul de transport, documentele de transport, documentele vamale, alte documente necesare la identificarea elementelor privind operațiunea și să transmită la ANCEX datele deținute, prin raportări periodice sau la cerere.  +  Capitolul II Înregistrarea  +  Articolul 7În vederea efectuării de operațiuni de comerț exterior cu produse militare, orice persoană juridică sau fizică rezidentă în România, inclusiv autoritățile publice, are obligația de a se înregistra la ANCEX.  +  Articolul 8Înregistrarea se efectuează pentru una sau mai multe operațiuni de comerț exterior, cu una ori mai multe categorii de produse militare din Lista cuprinzând produsele militare supuse regimului de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni și are valabilitate maximum 3 ani de la data emiterii.  +  Secţiunea 1 Procedura de înregistrare  +  Articolul 9(1) În vederea înregistrării, solicitantul trebuie să depună la ANCEX cererea de înregistrare și angajamentul, semnate de reprezentantul persoanei juridice abilitat să angajeze răspunderea juridică conform prevederilor legale sau de către persoana fizică interesată, după caz.(2) În cazul persoanelor juridice, cererea de înregistrare va fi însoțită de următoarele documente:a) curriculum vitae (model european) al persoanei care semnează cererea și angajamentul;b) cazierul judiciar în original;c) o declarație pe propria răspundere referitoare la neimplicarea acesteia în activități interzise de ordonanța de urgență;d) certificatul de înregistrare la Oficiul Național al Registrului Comerțului, în copie;e) certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, în original sau copie legalizată;f) împuternicire pentru persoana de contact;g) curriculum vitae (model european) al persoanei de contact;h) împuternicire și datele de identificare pentru persoanele desemnate să depună sau să ridice documentele la ori de la ANCEX;i) documentele de înființare și funcționare, precum și actele adiționale întocmite ulterior, în copie;j) certificatul fiscal din care să rezulte situația plăților către bugetul de stat, în original;k) numerele conturilor în lei și în valută;l) un document de prezentare al persoanei juridice (activități specifice, liste de produse, organizare, parteneri comerciali reprezentativi);m) raportul de gestiune și/sau raportul administratorului, după caz;n) alte documente relevante pe care ANCEX le poate solicita la depunerea dosarului sau pe parcursul procesului de înregistrare, inclusiv planul de afaceri pentru anul în curs, contractele încheiate pentru derularea unor operațiuni cu produse militare etc.(3) În cazul persoanelor fizice, cererea de înregistrare va fi însoțită de următoarele documente:a) curriculum vitae (model european) al persoanei care semnează cererea și angajamentul;b) cazierul judiciar și copia actului de identitate;c) o declarație pe propria răspundere referitoare la neimplicarea acesteia în activități interzise de ordonanța de urgență;d) certificatul de înregistrare ca persoană fizică autorizată la Oficiul Național al Registrului Comerțului;e) certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, în original sau copie legalizată, în care să se precizeze ca obiect de activitate, după caz: "intermedieri în comerțul specializat în vânzarea produselor cu caracter specific n.c.a. (cod CAEN 4618), alte activități de servicii-suport pentru întreprinderi n.c.a. (cod CAEN 8299), activități de consultanță pentru afaceri și management (cod CAEN 7022), comerț cu ridicata nespecializat (cod CAEN 4690);f) certificat de atestare fiscală;g) numerele conturilor în lei și în valută;h) un document de prezentare a solicitantului (activități specifice, parteneri comerciali reprezentativi);i) alte documente relevante pe care ANCEX le poate solicita la depunerea dosarului sau pe parcursul procesului de înregistrare.(4) În situația în care se solicită o nouă înregistrare se prezintă și un raport privind operațiunile de comerț exterior cu produse militare derulate pe baza documentelor eliberate de ANCEX, conform unui model de raportare aprobat prin ordinul ministrului afacerilor externe.(5) Solicitantul persoană juridică trebuie să dețină un capital social de minimum 25.000 euro, după caz.  +  Articolul 10Cererile de înregistrare se soluționează în termen de maximum 90 de zile de la data depunerii documentației complete, în condițiile legii.  +  Articolul 11(1) ANCEX solicită în scris Ministerului Apărării Naționale prezentarea avizului privind înregistrarea persoanelor prevăzute la art. 3 din ordonanța de urgență.(2) Netransmiterea de către Ministerul Apărării Naționale a avizului în termen de 45 de zile se consideră aviz favorabil, conform procedurii de avizare tacite.  +  Articolul 12Cererile de înregistrare se aprobă sau se resping prin decizie a directorului general ANCEX.  +  Articolul 13Cererea de înregistrare se respinge în oricare dintre următoarele situații:a) avizul nefavorabil al Ministerului Apărării Naționale;b) împotriva persoanei care angajează răspunderea juridică sau reprezintă persoana solicitantă, conform documentelor depuse în susținerea cererii de înregistrare, a fost emisă o hotărâre judecătorească rămasă definitivă privind fapte penale;c) durata de funcționare a persoanei juridice, conform actelor de înființare, a expirat;d) solicitantul nu a respectat regimul de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare, definit conform legislației în vigoare;e) alte situații constatate sau reclamate de către alte instituții abilitate.  +  Articolul 14(1) În cazul respingerii cererii de înregistrare, solicitantul este informat în termen de 30 de zile de la emiterea deciziei directorului general al ANCEX.(2) Solicitantul poate reveni cu o nouă cerere, după înlăturarea cauzelor care au determinat respingerea cererii de înregistrare, dar nu mai devreme de 6 luni de la data refuzului.  +  Articolul 15(1) Cererea de înregistrare se returnează fără acțiune, în oricare dintre următoarele situații:a) în obiectul de activitate al persoanei juridice sau fizice nu sunt prevăzute activități care să corespundă operațiunilor de comerț exterior solicitate;b) documentele privind sediul social sau punctul de lucru nu mai au valabilitate;c) modificările actelor de înființare nu au fost declarate și înscrise la Oficiul Național al Registrului Comerțului.(2) Persoana solicitantă poate reveni cu o nouă cerere de înregistrare după înlăturarea cauzelor care au determinat returnarea fără acțiune a cererii de înregistrare, dar nu mai devreme de 30 de zile de la data comunicării.  +  Secţiunea a 2-a Regimul de înregistrare  +  Articolul 16(1) Persoanele înregistrate au obligația să asigure implementarea Programului intern de asigurare a conformității operațiunilor de comerț exterior cu produse militare, denumit în continuare PIC, întocmit conform procedurilor ANCEX.(2) Persoanele înregistrate au obligația de a se informa în permanență cu privire la cele mai recente evoluții în domeniul controlului exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare, prin accesarea website-ului ANCEX.  +  Articolul 17(1) În cazul persoanelor care au mai desfășurat operațiuni de comerț exterior cu produse militare și care depun o cerere de înregistrare, domeniul de înregistrare se va acorda luând în considerare operațiunile și categoriile de produse militare care au făcut obiectul licențelor utilizate până la acea dată, dacă cererea nu este însoțită de documente relevante care să justifice necesitatea și oportunitatea înregistrării altor operațiuni cu produse militare.(2) În termenul de valabilitate a înregistrării titularul poate solicita extinderea domeniului de înregistrare pentru alte operațiuni sau categorii de produse militare. Persoana înregistrată va depune o adresă în care să justifice necesitatea extinderii domeniului de înregistrare, susținută de cererea de eliberare a licenței corespunzătoare și/sau alte documente relevante.(3) Cererea de extindere a domeniului de înregistrare se aprobă prin decizie a directorului general al ANCEX, păstrându-se termenul-limită de valabilitate a înregistrării în vigoare.(4) Pentru prelungirea înregistrării solicitantul va depune o nouă cerere de înregistrare cu cel puțin 60 de zile înaintea expirării înregistrării în vigoare.(5) Înregistrarea nu garantează eliberarea licențelor pentru operațiunile cu produse militare solicitate.  +  Capitolul III Certificarea  +  Articolul 18Persoanele juridice, prevăzute la art. 3 din ordonanța de urgență, care au și calitatea de destinatar, pot beneficia de licențe generale de transfer de produse militare, emise de autorități din alte state membre ale Uniunii Europene, numai după certificarea lor de către ANCEX.  +  Secţiunea 1 Evaluarea de oportunitate  +  Articolul 19(1) Pot face obiectul certificării, în conformitate cu prevederile Directivei 2009/43/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 6 mai 2009 de simplificare a clauzelor și condițiilor de transfer al produselor din domeniul apărării în interiorul Comunității, numai persoanele juridice destinatare, care fabrică efectiv produse militare, finite sau semifinite, ce conțin componente și/sau sisteme și subsisteme achiziționate de la terți în vederea desfacerii lor pe piață sub nume sau marcă proprie.(2) Persoanele juridice certificate trebuie să utilizeze pentru producția proprie produsele militare primite în temeiul unei licențe generale de transfer emise de alte state membre ale Uniunii Europene. Producția proprie include integrarea componentelor și/sau sisteme și subsisteme în alte produse sau utilizarea lor ca piese de rezervă ori de schimb.(3) Persoanele indicate la alin. (1) nu pot transfera, din nou, ori exporta ca atare componentele și/sau sistemele și subsistemele primite în baza unei licențe generale de transfer emise de alte state membre ale Uniunii Europene, cu excepția cazului în care fac acest lucru în scopul întreținerii sau reparării. Pentru alte operațiuni de transfer ori export decât cele efectuate în scopul întreținerii sau reparării este necesară solicitarea acordării autorizării prealabile din partea statului membru din care provin produsele.  +  Secţiunea a 2-a Criterii de certificare  +  Articolul 20Certificarea stabilește credibilitatea unei persoane juridice destinatare, în special în ceea ce privește capacitatea sa de a respecta termenii și condițiile privind exportul de produse militare primite în temeiul unei licențe de transfer, dintr-un alt stat membru al Uniunii Europene, pe baza următoarelor criterii:a) experiența dovedită în domeniul operațiunilor cu produse militare, ținând în special seama de istoricul destinatarului în ceea ce privește respectarea restricțiilor la export, de orice hotărâre judecătorească în materie, de orice autorizație de a fabrica sau a comercializa produse militare din domeniul apărării și de angajarea unui personal de conducere cu experiență;b) activitatea industrială relevantă în materie de produse militare în interiorul Uniunii Europene, în special capacitatea de integrare a componentelor și/sau sistemelor și subsistemelor;c) desemnarea responsabilității privind implementarea și urmărirea funcționării PIC aplicat în cadrul persoanei juridice unei persoane din aparatul central de conducere a persoanei juridice și asigurarea resurselor umane necesare acestui program;d) un angajament scris, semnat de persoana responsabilă din aparatul central de conducere menționată la lit. c), potrivit căruia persoana juridică destinatară va lua toate măsurile necesare pentru a respecta și a asigura toate condițiile specifice legate de utilizarea finală și de transferul ori exportul oricărui produs militar sau al oricărei componente primit(e);e) un angajament scris, semnat de membrul organului executiv de conducere menționat la lit. c), că va utiliza în producția proprie produsele militare primite în temeiul licențelor generale de transfer și că se va abține de a transfera din nou sau de a exporta produsele respective ca atare, cu excepția cazului în care face acest lucru în scopul întreținerii ori reparării;f) un angajament scris, semnat de membrul organului executiv de conducere menționat la lit. c), de a face toate eforturile pentru a furniza autorităților competente informații detaliate ca răspuns la cererile și investigațiile privind utilizatorii finali sau utilizarea finală a tuturor produselor militare exportate, transferate ori primite de persoana juridică destinatară în temeiul unei licențe generale de transfer dintr-un alt stat membru;g) o descriere, contrasemnată de reprezentantul organului executiv de conducere menționat la lit. c), a PIC aplicat la persoana juridică destinatară. Această descriere trebuie să conțină informații privind resursele tehnice, umane și organizaționale destinate gestionării transferurilor și exporturilor, răspunderea ierarhică în structura persoanei juridice destinatare, procedurile interne de audit, sensibilizarea și instruirea personalului, mecanismele de securitate fizică și tehnică, păstrarea evidențelor și trasabilitatea transferurilor și a exporturilor.  +  Secţiunea a 3-a Regimul de certificare  +  Articolul 21(1) Certificatul, emis conform criteriilor de la art. 20, este valabil maximum 5 ani.(2) Certificatul este recunoscut de către celelalte state membre ale Uniunii Europene.(3) Data intrării în vigoare a certificatului se menționează pe documentul eliberat de către ANCEX, care este întocmit în limba română, precum și în limba engleză.(4) ANCEX publică lista destinatarilor certificați și informează Comisia Europeană, Parlamentul European și celelalte state membre. Comisia Europeană pune la dispoziție, pe pagina de internet, un registru central al destinatarilor certificați de statele membre, pe website-ul Comisiei Europene http://ec.europe.eu/ enterprise/sectors/defence/certider(5) Persoana juridică destinatară va întocmi și gestiona registre referitoare la produsele militare primite.(6) Persoana juridică destinatară notifică ANCEX orice elemente și/sau evenimente survenite după acordarea certificatului, care pot influența valabilitatea sau conținutul certificatului, în special:a) orice schimbare importantă survenită în activitatea sa industrială legată de produsele militare;b) orice schimbare a adresei unde pot fi consultate registrele referitoare la produsele militare primite.(7) ANCEX efectuează vizite de verificare a conformității cu condițiile de eliberare a certificatului și criteriile de certificare, de preferință în cursul primului an după eliberarea pentru prima dată a certificatului. Se verifică registrele, datele, regulamentele de procedură și orice materiale relevante pentru produsele primite.(8) ANCEX examinează, cel puțin o dată la 3 ani, respectarea de către persoana juridică destinatară a criteriilor menționate, precum și a oricărei condiții cuprinse în certificat.(9) ANCEX reevaluează conformitatea cu condițiile eliberării certificatului în următoarele cazuri:a) există modificări importante în cadrul persoanei juridice destinatare certificate, inclusiv modificări ale organizării interne a destinatarului sau a activității desfășurate de acesta;b) există indicii că persoana juridică destinatară certificată nu mai îndeplinește condițiile și criteriile relevante necesare certificării;c) persoanei juridice destinatare i s-a recomandat să întreprindă măsuri corective;d) urmează să fie ridicată suspendarea certificatului.(10) Dacă ANCEX constată că titularul unui certificat nu mai îndeplinește criteriile menționate la art. 20 sau oricare alte condiții precizate în certificat, cum ar fi furnizarea de informații necesare pentru verificarea respectării criteriilor, acesta poate suspenda ori retrage certificatul prin decizie a directorului general.(11) ANCEX va informa Comisia Europeană și celelalte state membre ale Uniunii Europene cu privire la decizia sa privind retragerea sau suspendarea unui certificat.  +  Capitolul IV Regimul licențelor  +  Secţiunea 1 Licențierea  +  Articolul 22Licențele sunt acte administrative eliberate de ANCEX, utilizate în regimul de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare în conformitate cu prevederile ordonanței de urgență.  +  Articolul 23Licența este unicul document care conferă unei persoane înregistrate dreptul de a efectua operațiunile prevăzute la art. 1 din ordonanța de urgență.  +  Articolul 24Operațiunile care se efectuează pe bază de licență sunt:a) exportul, importul și transferul care privesc expedierea sau introducerea, în regim definitiv ori temporar, din sau în teritoriul României;b) intermedierea:1. negocierea sau organizarea tranzacțiilor care presupun exportul, importul ori transferul de produse militare dintr-o țară terță către o altă țară terță;2. cumpărarea, vânzarea, exportul sau transferul de produse militare aflate în proprietatea sa dintr-o țară terță către o altă țară terță;c) tranzitul;d) transbordarea.  +  Articolul 25(1) Pentru operațiunile cu produse militare ANCEX eliberează licențe individuale sau globale, care pot fi de export, import, transfer, intermediere, tranzit și transbordare, după caz.(2) Operațiunile de export, import și transfer, care fac obiectul unui instrument de raportare internațională și de trasabilitate, se efectuează numai pe baza unei licențe individuale cu produse militare din aceeași categorie.(3) Operațiunile de intermediere precizate la art. 24 lit. b) se efectuează numai pe baza unei licențe individuale cu produse militare din aceeași categorie.  +  Articolul 26(1) Licențele globale se acordă unei persoane înregistrate pentru efectuarea de operațiuni repetitive.(2) Operațiunile repetitive, din punct de vedere al controlului exporturilor, reprezintă operațiunile cu livrări succesive de produse militare, efectuate la anumite intervale de timp conform comenzilor/contractelor/acordurilor comerciale încheiate.  +  Articolul 27(1) Operațiunile cu produse militare, efectuate pe bază de licențe individuale sau globale, se pot desfășura în regim definitiv ori temporar.(2) Pentru derularea operațiunilor cu produse militare persoanele înregistrate vor depune la ANCEX cereri de licențe individuale sau globale, cu specificarea regimului corespunzător.  +  Articolul 28(1) ANCEX pune, la dispoziția solicitanților de licențe, formulare-tip, astfel:a) formularele-tip pentru licențe, inclusiv anexele corespunzătoare:1. exemplar pentru titular, denumit TITULAR;2. exemplar pentru vamă, denumit LICENȚĂ;3. exemplarul pentru ANCEX, denumit CERERE;b) formularele-tip pentru certificatele internaționale de import, certificatele de control al livrării și anexele corespunzătoare:1. exemplarul pentru titular;2. exemplarul pentru partenerul extern;3. exemplarul pentru ANCEX;c) formularele-tip pentru declarația destinatarului/utilizatorului final, inclusiv anexele corespunzătoare, în două exemplare, astfel:1. exemplarul pentru titular;2. exemplarul pentru ANCEX.(2) Formularele-tip pentru cererile de certificate internaționale de import, certificate de control al livrării sunt tipărite într-un singur exemplar.  +  Articolul 29(1) Cererile pentru licențe se vor prezenta la ANCEX însoțite de adresă de înaintare, în care se vor menționa următoarele:a) codul de înregistrare la ANCEX și termenul de valabilitate a înregistrării;b) denumirea produselor care fac obiectul cererii pentru licență, în limba română (denumirea generică a produselor - în cazul licențelor globale), categoria din lista de control;c) descrierea operațiunii (tipul, regimul și prelungirea operațiunii, după caz);d) partenerul comercial;e) documentele anexate (denumire, număr și dată de emitere, original/copie, după caz).(2) Documentele anexate la cererea de licență, prezentate în alte limbi decât franceză și engleză, se vor prezenta și cu traducerea autorizată a acestora în limba română.  +  Articolul 30(1) Toate documentele prezentate în copie se anexează la adresa de înaintare, semnate și ștampilate pentru conformitate de către persoana abilitată să semneze cererea de licență.(2) Adresa de înaintare, cererile de licență, de eliberare a certificatului internațional de import și de eliberare a certificatului de control al livrării se semnează de persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate, cu precizarea în clar a numelui și funcției acesteia pe formularul cererii.  +  Articolul 31Obligația obținerii altor avize, autorizații sau acte administrative emise de autorități publice abilitate (de exemplu, avizul Comisiei Naționale pentru Controlul Activităților Nucleare), conform prevederilor legale, necesare eliberării licențelor, revine solicitantului.  +  Articolul 32Documentele clasificate, necesare în procesul de evaluare a cererilor de licență, se vor transmite la ANCEX în conformitate cu prevederile legislației privind protecția informațiilor clasificate și standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate.  +  Articolul 33(1) Certificatul de utilizare finală pentru produse militare este un document eliberat sau vizat de o autoritate națională din țara de destinație. Documentul certifică faptul că produsele sunt importate pentru o utilizare finală de care guvernul țării importatoare are cunoștință. Dacă nu poate fi eliberat un certificat de utilizare finală, poate fi acceptată, după caz, o declarație de utilizare finală din partea utilizatorului final. Această declarație, prezentată în original, semnată și ștampilată, trebuie să conțină toate rubricile din formular.(2) În relațiile cu statele terțe membre ale regimurilor internaționale de control al exporturilor, ANCEX poate solicita exportatorului obținerea certificatului internațional de import (CII) de la autoritatea națională din țara importatorului. CII menționează produsele și cantitățile contractate și conține angajamentul că produsele nu vor fi deturnate sau reexportate fără aprobarea autorității de control al exporturilor din țara importatoare. Acest document, în original, însoțește cererea de eliberare a licenței de export.(3) Conform prevederilor ordonanței de urgență, exportatorul, respectiv intermediarul, este obligat să obțină de la partenerul extern certificatul de control al livrării, emis sau certificat de autoritatea competentă din țara importatoare ori destinatară, sau alt document echivalent, atestând că produsele militare au ajuns la destinație, în termen de cel mult de 4 luni de la data livrării. Prin sintagma "alt document echivalent" se înțelege un document care poate fi luat în considerare în locul certificatului de control al livrării, atunci când țara de destinație finală nu eliberează acest tip de document, de exemplu, un document eliberat de autoritatea vamală din țara importatoare sau destinatară, prin care se confirmă că produsele au intrat pe teritoriul vamal al țării respective. În cazul operațiunilor de transfer, efectuate în baza unei licențe globale, prin document echivalent se înțelege confirmarea de livrare din partea destinatarului.(4) În situația operațiunilor de export/transfer care se efectuează prin livrări succesive, în baza licențelor globale, certificatul de control al livrării sau alt document echivalent se depune la ANCEX, în termen de cel mult 4 luni de la încheierea operațiunii.  +  Secţiunea a 2-a Licențierea operațiunilor de export  +  Articolul 34Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de export definitiv, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:a) adresa de înaintare;b) formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate;c) un document asiguratoriu din partea utilizatorului final - certificatul internațional de import, certificatul utilizatorului final/certificat de utilizare finală și nontransfer, emis sau certificat de autoritatea competentă din țara importatorului, ori declarația destinatarului final, după caz - prin care acesta se angajează să respecte destinația și utilizarea finale, declarate și, după caz, să nu reexporte produsele importate decât cu aprobarea prealabilă, scrisă, a ANCEX. Acceptarea unei declarații de utilizare finală ca document asiguratoriu din partea utilizatorului final este decisă de ANCEX în funcție de destinația finală și de tipul de produs;d) contractul sau comanda, în copie;e) factura pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.);f) numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: plătitori, intermediari, agenți etc.);g) profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească;h) alte documente relevante solicitate de ANCEX.  +  Articolul 35Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de export definitiv după perfecționare activă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:a) adresa de înaintare;b) formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate;c) un document asiguratoriu din partea utilizatorului final - certificatul internațional de import, certificatul utilizatorului final/certificat de utilizare finală și nontransfer, emis sau certificat de autoritatea competentă din țara importatorului, ori declarația destinatarului final, după caz - prin care acesta se angajează să respecte destinația și utilizarea finale declarate și, după caz, să nu reexporte produsele importate decât cu aprobarea prealabilă, scrisă, a ANCEX. Acceptarea unei declarații de utilizare finală ca document asiguratoriu din partea utilizatorului final este decisă de ANCEX în funcție de destinația finală și de tipul de produs;d) contractul sau comanda, în copie;e) factura pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.);f) documentele aferente operațiunii de import pentru perfecționare activă (copia licenței de import, documentul electronic de import, documentul eliberat de autoritatea vamală pentru utilizarea regimului vamal respectiv, alte documente, după caz);g) alte documente relevante solicitate de ANCEX.  +  Articolul 36Dacă prin perfecționarea activă, în perioada de garanție, nu se schimbă valoarea produselor importate temporar, returnarea produselor se face pe baza licenței de import temporar pentru perfecționare activă și nu necesită eliberarea altei licențe de export definitiv.  +  Articolul 37Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de export temporar pentru perfecționare pasivă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:a) adresa de înaintare;b) formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate;c) documentul prin care partenerul extern acceptă să primească produsele trimise în regim de perfecționare pasivă și se angajează să returneze produsul/produsele după operațiunea respectivă (de exemplu, "Return Material Approval - RMA");d) contractul/corespondența cu partenerul extern;e) factură pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.);f) autorizația de perfecționare pasivă emisă de Autoritatea Națională a Vămilor;g) profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească;h) alte documente relevante solicitate de ANCEX.  +  Articolul 38Pentru eliberarea licențelor individuale de export temporar pentru testări, demonstrații, expoziții, târguri comerciale etc., persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:a) adresa de înaintare;b) formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate;c) declarația partenerului extern sau, după caz, a solicitantului de licență, prin care se angajează să returneze produsele după încheierea operațiunilor;d) documentul justificativ al operațiunii de export temporar (contract, comandă, solicitare, invitație, înțelegere etc.);e) factura pro forma, în copie;f) numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: în activitatea de reprezentare, promovare, organizare de demonstrații sau activități de marketing);g) profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească;h) alte documente relevante solicitate de ANCEX.  +  Articolul 39În termenul de valabilitate a licenței de export temporar, pentru produsele care urmează a fi vândute/distruse în timpul operațiunilor, titularul licenței de export temporar trebuie să solicite la ANCEX licențe individuale de export definitiv cu minimum 30 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a licenței de export temporar.  +  Secţiunea a 3-a Licențierea operațiunilor de import  +  Articolul 40Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de import definitiv, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:a) adresa de înaintare;b) formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate;c) declarația destinatarului final, completată pe formularul-tip. ANCEX decide asupra acceptării unei declarații din partea importatorului ca destinatar final, în funcție de utilizarea finală și tipul de produs;d) contractul sau comanda, în copie;e) factura pro forma, în copie, pentru cererile de licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.);f) declarațiile de asigurare privind respectarea utilizării finale transmise anterior partenerului extern de către persoana înregistrată;g) numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: plătitori, intermediari, agenți etc.);h) profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească;i) cerere pentru eliberarea certificatului internațional de import, completată pe formular-tip, semnată de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate, sau solicitare pentru certificarea documentului echivalent în condițiile cerute de autoritatea competentă din țara exportatorului, la solicitarea partenerului extern;j) alte documente relevante solicitate de ANCEX.  +  Articolul 41Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de import definitiv după perfecționare pasivă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:a) adresa de înaintare;b) formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate;c) declarația destinatarului final, completată pe formularul-tip. ANCEX decide asupra acceptării unei declarații din partea importatorului ca destinatar final, în funcție de utilizarea finală și tipul de produs;d) factura pro forma, în copie, pentru cererile de licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.);e) documentele aferente operațiunii inițiale de export pentru perfecționare pasivă (licența de export pentru perfecționare pasivă, documentul electronic de export, documentul eliberat de autoritatea vamală pentru utilizarea regimului vamal respectiv, alte documente, după caz);f) cerere pentru eliberarea certificatului internațional de import, completată pe formular-tip, semnată de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a solicitantului, sau solicitare pentru certificarea documentului echivalent în condițiile cerute de autoritatea competentă din țara exportatorului, la solicitarea partenerului extern;g) alte documente relevante solicitate de ANCEX.  +  Articolul 42Dacă prin perfecționarea pasivă, în perioada de garanție, nu se schimbă valoarea produselor din licență, înapoierea produselor se face pe baza licenței de export temporar pentru perfecționare pasivă și nu necesită eliberarea unei licențe de import definitiv.  +  Articolul 43După efectuarea importului, titularul licenței de import definitiv sau import definitiv după perfecționare pasivă, la cererea partenerului extern, este obligat să solicite ANCEX, în termen de maximum două luni de la livrare, eliberarea unui certificat de control al livrării ori certificarea unui document echivalent, care să ateste intrarea pe teritoriul României a produselor respective sau faptul că acestea au fost recepționate de către importator.  +  Articolul 44Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de import temporar pentru perfecționare activă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:a) adresa de înaintare;b) formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate;c) declarația destinatarului final, completată pe formularul-tip. ANCEX decide asupra acceptării unei declarații din partea importatorului ca destinatar final, în funcție de utilizarea finală și tipul de produs;d) contractul sau comanda, în copie;e) factura pro forma, în copie, pentru cererile de licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.);f) autorizația de perfecționare activă emisă de Autoritatea Națională a Vămilor (după caz);g) cerere pentru eliberarea certificatului internațional de import, completată pe formular-tip, semnată de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate, sau solicitare pentru certificarea documentului echivalent în condițiile cerute de autoritatea competentă din țara exportatorului, la solicitarea partenerului extern;h) alte documente relevante solicitate de ANCEX.  +  Articolul 45Pentru eliberarea licențelor individuale de import temporar pentru participare la testări, demonstrații, expoziții, târguri comerciale etc. persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:a) adresa de înaintare;b) formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate;c) declarația destinatarului final, completată pe formularul-tip;d) documentul justificativ al operațiunii de import temporar (contract, comandă, solicitare, invitație, înțelegere etc.);e) factura pro forma;f) numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: în activitatea de reprezentare, promovare, organizare de demonstrații sau activități de marketing);g) alte documente relevante solicitate de ANCEX.  +  Articolul 46În termenul de valabilitate a licenței de import temporar pentru produsele care urmează a fi vândute, titularul licenței de import temporar este obligat să solicite la ANCEX licențe individuale de import definitiv cu minimum 30 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a licenței de import temporar.  +  Secţiunea a 4-a Licențierea operațiunilor de transfer de expediere de produse militare din teritoriul României  +  Articolul 47Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de transfer de expediere definitivă de produse militare, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:a) adresa de înaintare;b) formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate;c) un document asiguratoriu din partea utilizatorului final - certificatul internațional de import, certificatul de utilizare finală, emis sau certificat de autoritatea competentă din țara destinatarului, ori declarația destinatarului final, după caz - prin care acesta se angajează să respecte destinația și utilizarea finale declarate și, după caz, să nu reexporte, respectiv să nu retransfere produsele transferate decât cu aprobarea prealabilă, scrisă, a ANCEX. Acceptarea unei declarații de utilizare finală ca document asiguratoriu din partea utilizatorului final este decisă de ANCEX în funcție de destinația finală și de tipul de produs;d) contractul sau comanda, în copie;e) factura pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.);f) numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane;g) profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească;h) alte documente relevante solicitate de ANCEX.  +  Articolul 48Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de transfer de expediere definitivă, după operațiuni de perfecționare activă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:a) adresa de înaintare;b) formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate;c) un document asiguratoriu din partea utilizatorului final - certificatul internațional de import, certificatul utilizatorului final/certificat de utilizare finală și nontransfer, emis sau certificat de autoritatea competentă din țara destinatarului, ori declarația destinatarului final, după caz - prin care acesta se angajează să respecte destinația și utilizarea finale declarate și, după caz, să nu reexporte, respectiv să nu retransfere produsele transferate decât cu aprobarea prealabilă, scrisă, a ANCEX. Acceptarea unei declarații de utilizare finală ca document asiguratoriu din partea utilizatorului final este decisă de ANCEX în funcție de destinația finală și de tipul de produs;d) contractul sau comanda, în copie;e) factura pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.);f) alte documente relevante solicitate de ANCEX.  +  Articolul 49Dacă prin perfecționarea activă, în perioada de garanție, nu se schimbă valoarea produselor introduse în România, returnarea produselor la partenerul extern din Uniunea Europeană se face pe baza licenței de transfer de introducere și nu necesită eliberarea altei licențe de transfer.  +  Articolul 50Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de transfer de expediere temporară pentru perfecționare pasivă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:a) adresa de înaintare;b) formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate;c) documentul prin care partenerul extern acceptă să primească produsele trimise în regim de perfecționare pasivă și se angajează să returneze produsul/produsele solicitantului după operațiunea respectivă (de exemplu, "return material approval - RMA");d) contractul sau comanda, în copie, sau corespondența cu partenerul extern;e) factură pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.);f) autorizația de perfecționare pasivă emisă de Autoritatea Națională a Vămilor (după caz);g) profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească;h) alte documente relevante solicitate de ANCEX.  +  Articolul 51Pentru eliberarea licențelor individuale de transfer de expediere temporară pentru participare la testări, demonstrații, expoziții etc., persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:a) adresa de înaintare;b) formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate;c) declarația partenerului extern sau, după caz, a solicitantului de licență prin care se angajează să returneze produsele după încheierea operațiunilor;d) documentul justificativ al operațiunii de transfer temporar (contract, comandă, solicitare, in