NORMĂ nr. 12 din 29 septembrie 2010(*actualizată*)privind autorizarea de constituire a societăţii de pensii şi autorizarea de administrare a fondurilor de pensii administrate privat(actualizată până la data de 1 ianuarie 2016*)
EMITENT
  • COMISIA DE SUPRAVEGHERE A SISTEMULUI DE PENSII PRIVATE




    • ----------În temeiul dispoziţiilor art. 16, 21, art. 23 lit. a), f) şi i) şi ale art. 24 lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 50/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 313/2005,având în vedere prevederile cap. VIII şi IX din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, denumită în continuare Comisie, emite prezenta normă.  +  Capitolul I Dispoziţii generale  +  Articolul 1Prezenta normă reglementează procedura, condiţiile de autorizare şi documentele care trebuie depuse la Comisie în procesul de autorizare a constituirii societăţii de pensii şi de acordare a autorizării de administrare a unui fond de pensii administrat privat.  +  Articolul 2Societatea de pensii, persoană juridică română, poate administra un fond de pensii administrat privat numai în baza deciziei de autorizare de administrare, emisă de Comisie.  +  Articolul 3 (1) Termenii şi expresiile utilizate în prezenta normă au semnificaţiile prevăzute la art. 2 din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Lege. (2) De asemenea, în înţelesul prezentei norme, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: a) act constitutiv - contractul şi statutul ori înscrisul unic purtând această denumire, în baza cărora se constituie societatea de pensii, în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; b) situaţii financiare anuale - bilanţul, contul de profit şi pierdere, situaţia modificărilor capitalului propriu, situaţia fluxurilor de trezorerie, politici contabile, note explicative împreună cu raportul administratorului şi raportul auditorului financiar, în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată; c) conducători - persoanele care, potrivit actelor constitutive şi/sau hotărârii organelor statutare ale unei societăţi, sunt împuternicite să conducă şi să coordoneze activitatea curentă a acesteia şi sunt învestite cu competenţa de a angaja răspunderea societăţii, în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. În această categorie nu se includ persoanele care asigură conducerea nemijlocită a sediilor secundare. În cazul sediilor secundare ale unei societăţi, persoană juridică străină, care desfăşoară activităţi pe teritoriul României, conducătorii sunt persoanele împuternicite de societatea-mamă, persoană juridică străină, să conducă activitatea sediului secundar şi să angajeze legal în România persoana juridică străină; d) grup - ansamblu de societăţi comerciale compus dintr-o societate-mamă, filialele sale şi entităţi în care societatea-mamă sau filialele sale deţine/deţin o participare, precum şi societăţile comerciale legate între ele printr-o relaţie care face necesară consolidarea conturilor şi consolidarea raportului anual. e) directorul de investiţii - persoana cu atribuţii de conducere a direcţiei de investiţii.--------Lit. e) a alin. (2) al art. 3 a fost introdusă de pct. 1 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012.  +  Capitolul II Autorizarea de constituire a societăţii de pensii  +  Secţiunea 1 Condiţii generale  +  Articolul 4Pentru emiterea deciziei de autorizare de constituire a societăţii de pensii, în baza cererii, Comisia analizează documentaţia depusă de către fondatori prin reprezentanţii lor legali şi verifică dacă sunt îndeplinite, cumulativ, condiţiile prevăzute de Lege şi de prezenta normă.  +  Articolul 5Pentru obţinerea autorizării de constituire, societatea de pensii trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiţii generale: a) să se constituie sub forma unei societăţi pe acţiuni; b) să aibă ca obiect unic de activitate administrarea fondurilor de pensii; c) denumirea societăţii de pensii să conţină obligatoriu sintagma "fond de pensii" astfel încât să nu fie confundată cu fondul de pensii şi să nu conţină elemente de natură să inducă în eroare participanţii, potenţialii participanţi sau alte persoane; d) capitalul social este reprezentat prin acţiuni emise de societatea de pensii, care sunt nominative, nu pot fi transformate în acţiuni la purtător şi nu pot fi acţiuni preferenţiale; e) actul constitutiv al societăţii de pensii trebuie să prevadă că acţionarii nu pot beneficia de drepturi preferenţiale sau de alte privilegii şi că se interzice limitarea drepturilor ori impunerea de obligaţii suplimentare acţionarilor; f) participaţia cumulată a persoanelor fizice nu poate depăşi 5% din capitalul social al societăţii de pensii; g) să aibă un consiliu de administraţie/supraveghere alcătuit dintr-un număr impar de membri, dar nu mai puţin de 3 persoane fizice; h) directorul general sau preşedintele directoratului, după caz, trebuie să aibă ca înlocuitor, desemnat de organul statutar competent, o persoană autorizată de Comisie;--------Lit. h) a art. 5 a fost modificată de pct. 2 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012. i) fondatorii să facă dovada vărsării integrale şi în formă bănească a capitalului social, care trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute de Lege şi de normele emise în aplicarea acesteia.  +  Secţiunea a 2-a Condiţii privind fondatorii  +  Articolul 6 (1) La evaluarea fondatorilor se urmăreşte ca aceştia să dispună de o situaţie financiară care să le permită onorarea obligaţiilor lor patrimoniale şi participarea la capitalul social al societăţii de pensii. (2) Persoanele juridice care au calitatea de fondatori trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiţii: a) să înregistreze, potrivit ultimei situaţii financiare, capital propriu pozitiv; b) să fi funcţionat minimum 3 ani, cu excepţia celor rezultate în urma fuziunii sau divizării unei alte persoane juridice care înainte de fuziune sau de divizare a funcţionat minimum 3 ani; c) să nu participe ca fondatori la capitalul social al unei societăţi de pensii ori al altei entităţi înregistrate în state cu care România nu întreţine relaţii diplomatice sau în jurisdicţii care nu instituie obligativitatea organizării şi ţinerii contabilităţii şi/sau publicării situaţiilor financiare, ţinerii registrelor comerciale şi/sau care permit păstrarea anonimatului în ceea ce priveşte identitatea acţionarilor/asociaţilor şi a administratorilor; d) să nu fie în procedură de reorganizare judiciară sau de faliment, să nu fi contribuit, direct sau indirect, la falimentul unor persoane juridice, după caz, şi să nu fi fost implicate în niciun fel de scandaluri financiare; e) să nu aibă datorii către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetele locale şi bugetele fondurilor speciale. (3) Organismele de plasament colectiv fără personalitate juridică nu pot participa ca fondatori la capitalul social al unei societăţi de pensii.  +  Articolul 7 (1) Persoanele fizice care au calitatea de fondatori trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiţii: a) să nu fie acţionari, membri în consiliul de administraţie, directori, membri în consiliul de supraveghere, membri ai directoratului/conducători ai altor administratori de fonduri de pensii administrate privat sau ai persoanelor afiliate acestora; b) să nu fie acţionari, membri în consiliul de administraţie, directori, membri în consiliul de supraveghere, membri ai directoratului/conducători ai instituţiei de credit care îndeplineşte funcţia de depozitar al fondului de pensii administrat privat sau ai persoanelor afiliate acestuia; c) să nu fie acţionari, membri în consiliul de administraţie, directori, membri în consiliul de supraveghere, membri ai directoratului/conducători ai societăţii de servicii de investiţii financiare care prestează servicii pentru fondurile de pensii administrate privat sau ai persoanelor afiliate acesteia; d) să dispună de venituri personale, neafectate îndeplinirii obligaţiilor lor patrimoniale faţă de terţi, şi care, prin nivelul lor, să justifice în mod corespunzător provenienţa fondurilor destinate participaţiei la capitalul social al societăţii de pensii şi care să aibă caracter de continuitate; e) fondurile destinate participaţiei la capitalul social al societăţii de pensii să nu aibă ca surse venituri obţinute din activităţi desfăşurate în statele sau jurisdicţiile prevăzute la art. 6 alin. (2) lit. c); f) nu au contribuit, direct sau indirect, la falimentul unor persoane juridice şi nu au fost implicate în niciun fel de scandaluri financiare. (2) Nu pot deţine calitatea de fondatori persoanele nominalizate în lista întocmită în conformitate cu prevederile art. 27 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările ulterioare, precum şi persoanele fizice sau juridice care fac obiectul unor sancţiuni internaţionale, definite conform Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 202/2008 privind punerea în aplicare a sancţiunilor internaţionale, aprobată cu modificări prin Legea nr. 217/2009. (3) Nu pot deţine calitatea de fondatori persoanele care au fost condamnate printr-o sentinţă rămasă definitivă pentru infracţiuni de corupţie, spălare de bani, infracţiuni contra patrimoniului, abuz în serviciu, luare sau dare de mită, fals şi uz de fals, deturnare de fonduri, evaziune fiscală, primire de foloase necuvenite, trafic de influenţă, mărturie mincinoasă ori alte fapte de natură să conducă la concluzia că nu sunt create premisele necesare pentru asigurarea unei gestiuni sănătoase şi prudente a societăţii de pensii. (4) Interdicţiile prevăzute la alin. (2) şi (3) se aplică şi în cazul fondatorilor persoane juridice la care unul sau mai mulţi fondatori a/au fost condamnat/condamnaţi printr-o sentinţă rămasă definitivă pentru infracţiunile prevăzute la alin. (2) şi (3).  +  Secţiunea a 3-a Documentaţia necesară pentru obţinerea autorizaţiei de constituire a societăţii de pensii  +  Articolul 8 (1) Decizia de autorizare de constituire a unei societăţi de pensii se emite ca urmare a cererii pentru autorizarea de constituire a societăţii de pensii/pentru autorizarea ca administrator al fondului de pensii administrat privat, întocmită conform anexei nr. 1. (2) Cererea însoţită de documentaţia completă se depune la Comisie de către fondatori, prin reprezentanţii lor legali.  +  Articolul 9Cererea prevăzută la art. 8 este însoţită de următoarele documente: a) procură specială şi autentică sau, după caz, împuternicire de reprezentare juridică, semnată de toţi membrii fondatori, prin care aceştia desemnează una ori mai multe persoane pentru a-i reprezenta în relaţia cu Comisia, pe parcursul instrumentării dosarului aferent cererii de autorizare de constituire; b) proiectul actului constitutiv, care trebuie să conţină denumirea societăţii de pensii, conform rezervării eliberate de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, şi care trebuie să fie întocmit cu respectarea prevederilor Legii, precum şi planul organizatoric şi financiar care trebuie să asigure gestiunea corectă şi prudentă a fondului de pensii pentru care se va solicita autorizarea; c) documentaţia privind fondatorii, prevăzută la art. 10 şi 11; d) documentaţia privind membrii propuşi pentru consiliul de administraţie, directori, respectiv consiliul de supraveghere, directorat/conducători, după caz, prevăzută la art. 12; e) declaraţia pe propria răspundere a fondatorilor, a membrilor propuşi pentru consiliul de administraţie, directori, respectiv consiliul de supraveghere, directorat/conducători, din care să rezulte deţinerile individuale sau în legătură cu alte persoane afiliate oricărei societăţi comerciale reprezentând cel puţin 5% din capitalul social sau din drepturile de vot, conform modelului «Declaraţie nr. 2» din anexa nr. 7;--------Lit. e) a art. 9 a fost modificată de pct. 3 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012. f) documente privind fondatorii referitoare la eventuala lor relaţie de afiliere conform art. 2 alin. (2) din Lege, precum şi natura legăturilor dintre ei, conform modelului Declaraţiei nr. 1 prevăzute în anexa nr. 6; g) proiectul regulamentului de organizare şi funcţionare a societăţii de pensii, întocmit în conformitate cu art. 13, precum şi proiectul procedurilor interne, întocmite în conformitate cu art. 14; h) actul juridic care atestă dreptul de folosinţă al societăţii în curs de înfiinţare asupra spaţiului destinat sediului social şi sediilor secundare, după caz, precum şi documente din care să reiasă că acestea îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 16; i) dovada vărsării integrale şi în formă bănească a capitalului social; j) dovada plăţii taxei de autorizare de constituire a societăţii de pensii.  +  Articolul 10 (1) Pentru fiecare dintre fondatori, persoane juridice, se prezintă următoarele documente: a) certificat constatator eliberat de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sau orice alt document oficial echivalent eliberat de autoritatea similară din ţara de origine, care trebuie să ateste cel puţin denumirea, numărul şi data înmatriculării, obiectul de activitate ale acesteia, persoanele împuternicite legal să reprezinte persoana juridică şi structura acţionariatului acesteia până la nivel de persoană fizică. Structura acţionariatului până la nivel de persoană fizică trebuie detaliată inclusiv pentru persoanele juridice care deţin indirect participaţii la capitalul social al fondatorului; b) o prezentare a fondatorului/acţionarului persoanei juridice, sub semnătura reprezentantului legal, din care să rezulte organizarea acestuia, inclusiv reţeaua de sedii secundare deţinute în ţara de origine şi în străinătate, activitatea desfăşurată de acesta în toate sediile sale secundare; c) ultimele 3 situaţii financiare anuale auditate de o societate de audit financiar, membră a Camerei Auditorilor Financiari din România, cele mai recente situaţii financiare interimare şi ultima balanţă de verificare a conturilor fondatorului şi, după caz, cele întocmite la nivelul perimetrului de consolidare contabilă din care face parte fondatorul. În cazul fondatorilor rezultaţi dintr-o fuziune sau divizare, persoana juridică din care aceştia provin trebuie să fi funcţionat minimum 3 ani înainte; d) în cazul fondatorilor, persoane juridice străine, situaţiile financiare anuale prevăzute la lit. c) vor fi auditate de o societate de audit financiar autorizată, membru activ al unui organism profesional recunoscut de Federaţia Internaţională a Contabililor şi care a asimilat Codul de etică emis de aceasta. Comisia poate solicita documente care să ateste îndeplinirea cerinţelor menţionate; e) Declaraţia nr. 2 pe propria răspundere privind deţinerile reprezentând cel puţin 5% din capitalul social sau din drepturile de vot ale unei societăţi, prevăzută în anexa nr. 7; f) documentaţia privind capitalul social conform prevederilor art. 6 din Norma nr. 5/2007 privind provenienţa capitalului social, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 23/2007; g) certificat de cazier fiscal. (2) Pentru fiecare dintre fondatorii, persoane juridice, cu participaţii mai mici de 1% din capitalul social al societăţii de pensii, dar nu mai mult de 5% cumulat, se va prezenta numai documentaţia prevăzută la alin. (1) lit. a). (3) Prevederile alin. (2) nu se aplică fondatorilor, persoane juridice, cu participaţii mai mici de 5% din capitalul social al societăţii de pensii, dar care deţin participaţii la capitalul social al altui fondator al aceleiaşi societăţi de pensii, indiferent de cota de participare.  +  Articolul 11 (1) Pentru fiecare dintre fondatori, persoane fizice, se vor prezenta următoarele documente: a) copia actului de identitate, a cărei conformitate cu originalul va fi certificată de posesorul actului de identitate; b) curriculum vitae, datat şi semnat, întocmit conform modelului prevăzut în anexa nr. 2; c) certificatul de cazier judiciar, din care să reiasă că persoana respectivă nu a fost condamnată printr-o sentinţă rămasă definitivă pentru infracţiunile prevăzute la art. 7 alin. (2) şi (3), cu aplicarea în mod corespunzător a prevederilor art. 12 alin. (2) şi (3); d) declaraţie de venit, întocmită în conformitate cu legislaţia din ţara de origine, vizată de autoritatea fiscală sau, după caz, certificată conform legislaţiei din ţara respectivă; în cazul în care legislaţia din ţara de origine nu prevede o astfel de declaraţie, se va prezenta un document oficial care să ateste acest fapt; e) date despre fondatorii societăţii de pensii/acţionarii societăţii de administrare a fondurilor de pensii administrate privat, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3; f) specimen de semnătură, conform modelului prevăzut în anexa nr. 5; g) Declaraţia nr. 1, conform modelului prevăzut în anexa nr. 6, şi Declaraţia nr. 2, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7; h) documentaţia privind capitalul social, conform prevederilor art. 6 din Norma nr. 5/2007, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 23/2007; i) certificat de cazier fiscal. (2) Sunt exceptaţi de la prevederile alin. (1) şi ale art. 7 alin. (1) lit. f) fondatorii, persoane fizice, cu participaţii mai mici de 1% din capitalul social al societăţii de pensii, dar nu mai mult de 5% cumulat. (3) Pentru persoanele care nu au domiciliul, dar au reşedinţa în România se vor prezenta certificatul de cazier judiciar eliberat de autorităţile române şi certificatul de cazier judiciar sau alt document cu aceeaşi valoare juridică eliberat de autorităţile din ţara de origine şi/sau din ţara în care au avut anterior reşedinţa, dacă aceasta este alta decât ţara de origine.  +  Articolul 12Abrogat.----------Art. 12 a fost abrogat de lit. n) a alin. (1) al art. 18 din REGULAMENTUL nr. 14 din 17 decembrie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 975 din 29 decembrie 2015.  +  Articolul 13 (1) Proiectul regulamentului de organizare şi funcţionare a societăţii de pensii va conţine cel puţin următoarele: a) structura organizatorică a societăţii de pensii, care conţine o direcţie de audit intern, o direcţie distinctă responsabilă cu analiza oportunităţilor investiţionale şi plasarea activelor, o funcţie responsabilă cu identificarea şi administrarea riscului şi o funcţie de control intern; structura organizatorică cuprinde direcţiile, cu precizarea numărului de posturi; b) atribuţiile consiliului de administraţie/consiliului de supraveghere, conform alin. (2), mecanismele de luare a deciziilor şi control al activităţii; c) atribuţiile fiecărui compartiment al societăţii de pensii şi relaţiile de subordonare sau coordonare dintre acestea, precum şi mecanismele de raportare la nivelul ierarhic superior; d) activităţile desfăşurate în cadrul sediilor secundare ale societăţii de pensii, inclusiv proceduri privind evidenţa şi controlul activităţii, arhivarea documentelor şi transmiterea situaţiilor şi/sau a documentelor la sediul social/central; e) atribuţiile şi răspunderile conducătorilor societăţii de pensii, ale persoanelor care asigură, de fapt sau de drept, conducerea compartimentelor din cadrul societăţii de pensii şi din cadrul sediilor secundare, incluzând răspunderile cu privire la elaborarea şi implementarea mecanismelor de control intern şi de administrare a riscului, cu privire la elaborarea mecanismului de luare a deciziilor şi de control al activităţii şi raportarea către nivelul ierarhic superior; f) atribuţiile şi răspunderile persoanelor care exercită funcţii aferente mecanismului de control intern, incluzând răspunderi cu privire la controlul activităţii şi al conformităţii cu prevederile legale şi procedurile interne, separarea atribuţiilor, autorizarea operaţiunilor, menţinerea unor evidenţe corecte, verificarea operaţiunilor curente, securitatea sistemelor informatice, raportarea deficienţelor constatate şi a propunerilor referitoare la remedierea acestora către membrii directoratului sau conducători, după caz; g) atribuţiile şi răspunderile persoanelor care exercită funcţii aferente identificării şi monitorizării riscurilor cu privire la investiţiile fondului, la riscul operaţional, conflictul de interese, riscul aferent sistemelor informatice, riscul aferent guvernanţei corporative şi modul de raportare către directorat/conducători;g^1) atribuţiile şi răspunderile persoanelor care exercită funcţii aferente activităţii de investire a activelor;--------Lit. g^1) a alin. (1) al art. 13 a fost introdusă de pct. 6 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012. h) atribuţiile auditorului intern, precum şi pe cele ale altor persoane care efectuează operaţiuni în numele şi pe contul societăţii de pensii şi modul de raportare către consiliul de administraţie/consiliul de supraveghere. (2) Atribuţiile şi răspunderile consiliului de administraţie/ consiliului de supraveghere includ atribuţiile prevăzute la alin. (1) lit. e), precum şi cel puţin următoarele: a) stabilirea direcţiilor principale de activitate şi de dezvoltare a societăţii; b) stabilirea politicii de investiţii şi a politicii contabile a fondului de pensii; c) aprobă şi supraveghează ducerea la îndeplinire a direcţiilor principale în conducerea operaţiunilor fondurilor de pensii administrate;--------Lit. c) a alin. (2) a art. 13 a fost modificată de pct. 7 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012. d) numirea şi revocarea directorilor şi stabilirea remuneraţiei lor; e) supravegherea activităţii membrilor directoratului/ conducătorilor; f) pregătirea raportului anual, organizarea adunării generale a acţionarilor şi ducerea la îndeplinire a hotărârilor acesteia; g) introducerea cererii pentru deschiderea procedurii insolvenţei societăţii, potrivit Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, cu modificările şi completările ulterioare.  +  Articolul 14Procedurile interne vor conţine cel puţin următoarele: a) atribuţiile şi procedurile direcţiei de audit intern, ale direcţiei responsabile cu analiza oportunităţilor investiţionale şi plasarea activelor, atribuţiile şi procedurile specifice funcţiei de identificare şi administrare a riscului şi funcţiei de control intern şi conformitate a întregii activităţi cu prevederile legale şi procedurile interne, precum şi atribuţiile celorlalte departamente, aprobate de organul statutar competent în acest sens, precum şi obligaţiile şi răspunderile personalului care ocupă funcţiile respective; b) descrierea gradului de adecvare a sistemului informatic preconizat a fi utilizat la specificul activităţii ce urmează a fi desfăşurată, avându-se în vedere aspecte precum capacitatea de a desfăşura activităţile propuse, gradul de securitate a informaţiei, capacitatea de a furniza raportările solicitate de Comisie, îndeplinirea de către sistemele de prelucrare automată a datelor a criteriilor minimale prevăzute de reglementările în vigoare; c) mecanismele de luare a deciziilor; d) modalităţile şi termenele de raportare pe linie verticală, separarea funcţiilor pentru persoanele cu funcţii de decizie de cele cu funcţii de execuţie şi de cele cu funcţii de control; e) proceduri cu privire la administrarea conflictului de interese astfel încât să se asigure că persoanele care se află într-un conflict de interese potenţial acţionează în interesul exclusiv al fondului de pensii, al participanţilor şi al administratorului. f) procedura de rezolvare a sesizărilor şi reclamaţiilor.--------Lit. f) a art. 14 a fost introdusă de pct. 8 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012.  +  Articolul 15Abrogat.--------Art. 15 a fost abrogat de pct. 9 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012.  +  Articolul 16 (1) Spaţiul destinat sediului social trebuie să îndeplinească cel puţin următoarele condiţii: a) să se afle în folosinţa exclusivă a societăţii de pensii; b) să fie corespunzător structurii organizatorice şi activităţilor ce urmează a fi desfăşurate; c) să fie în suprafaţă utilă de cel puţin 100 m²; d) să fie compartimentat corespunzător, astfel încât să se asigure desfăşurarea optimă a activităţii;--------Lit. d) a alin. (1) al art. 16 a fost modificată de pct. 10 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012. e) să nu fie amplasat la subsolurile clădirilor sau la etajele ansamblurilor de locuinţe; f) să dispună de o dotare tehnică adecvată desfăşurării activităţii, astfel încât să se asigure securitatea, stocarea şi confidenţialitatea informaţiilor şi a documentelor în arhiva entităţii. (2) Spaţiul destinat sediilor secundare trebuie să îndeplinească cel puţin următoarele condiţii: a) să se afle în folosinţa exclusivă a societăţii de pensii; b) să fie corespunzător structurii organizatorice şi activităţilor ce urmează a fi desfăşurate; c) să fie în suprafaţă utilă de cel puţin 25 m²; d) să fie compartimentat corespunzător, astfel încât să se asigure desfăşurarea optimă a activităţii;--------Lit. d) a alin. (2) al art. 16 a fost modificată de pct. 11 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012. e) să nu fie amplasat la subsolurile clădirilor sau la etajele ansamblurilor de locuinţe; f) să dispună de o dotare tehnică adecvată desfăşurării activităţii, astfel încât să se asigure securitatea, stocarea şi confidenţialitatea informaţiilor şi a documentelor în arhiva entităţii.  +  Secţiunea a 4-a Procedura de acordare a autorizaţiei de constituire sau de respingere a cererii de autorizare de constituire a societăţii de pensii  +  Articolul 17 (1) Comisia decide cu privire la autorizarea de constituire a societăţii de pensii în termen de 30 de zile calendaristice de la înregistrarea cererii şi a documentaţiei complete ale solicitantului. (2) Decizia de autorizare de constituire a societăţii de pensii se comunică solicitantului în termen de 5 zile calendaristice de la adoptarea acesteia de către Comisie.  +  Articolul 18 (1) Orice solicitare a Comisiei de informaţii suplimentare sau de completare a documentelor prezentate iniţial întrerupe termenul prevăzut la art. 17 alin. (1), un nou termen începând să curgă de la data depunerii respectivelor informaţii sau completări, depunere care nu poate fi făcută mai târziu de 30 de zile calendaristice de la data solicitării Comisiei, sub sancţiunea respingerii cererii pentru autorizarea de constituire a societăţii de pensii. (2) În situaţia în care documentele depuse sunt incomplete, ilizibile sau se constată depunerea acestora într-o formă necorespunzătoare, precum şi lipsa unor documente, se solicită completarea sau înlocuirea acestora, după caz.  +  Articolul 19 (1) Fondatorii depun documentele de înregistrare a societăţii la oficiul registrului comerţului în raza căruia se află sediul social al societăţii de pensii, în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea deciziei de autorizare de constituire. (2) Depăşirea termenului prevăzut la alin. (1) duce la pierderea valabilităţii autorizaţiei de constituire.  +  Articolul 20În termen de 5 zile lucrătoare de la obţinerea certificatului de înregistrare ca societate comercială de la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, societatea de pensii va depune la Comisie o copie a certificatului de înmatriculare.  +  Articolul 21 (1) Obţinerea autorizaţiei de constituire a unei societăţi de pensii nu garantează şi obţinerea autorizaţiei de administrare. (2) Autorizaţia de administrare trebuie obţinută în termen de un an de la obţinerea autorizaţiei de constituire, în caz contrar, autorizaţia de constituire îşi pierde valabilitatea. (3) Societatea de pensii are obligaţia de a-şi modifica denumirea şi obiectul de activitate în termen de 3 luni de la data expirării autorizaţiei de constituire, cu informarea Comisiei în termen de 5 zile de la data înregistrării menţiunilor la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.  +  Articolul 22 (1) Apariţia unor modificări faţă de condiţiile în care a fost acordată autorizaţia de constituire a societăţii de pensii determină o nouă evaluare din partea Comisiei în cadrul procesului de acordare a autorizării de administrare, putând atrage revocarea deciziei de autorizare de constituire, în cazul în care aceste modificări sunt contrare prevederilor legale sau prezentei norme. (2) Apariţia oricăror modificări ale informaţiilor sau documentelor depuse pentru acordarea autorizaţiei de constituire, pe perioada de funcţionare a administratorilor, necesită autorizarea acestora, în prealabil, de către Comisie, care emite o decizie de autorizare a modificărilor în acest sens. (3) În cazul în care modificările nu îndeplinesc condiţiile prevăzute de Lege şi de prezenta normă, Comisia emite o decizie de respingere, scrisă şi motivată, care se comunică în termen de 5 zile calendaristice de la adoptarea acesteia. (4) În termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data comunicării ei, decizia de respingere poate fi contestată în conformitate cu legislaţia în vigoare privind contenciosul administrativ. (5) Prin excepţie de la prevederile alin. (1) şi (2), în termen de 10 zile calendaristice de la data emiterii actelor de modificare, administratorii vor notifica Comisiei cu privire la: a) modificarea procedurilor menţionate la art. 14; b) modificarea spaţiului destinat sediului social, cu condiţia ca pe toată perioada de funcţionare administratorul să îndeplinească prevederile art. 16.--------Alin. (5) al art. 22 a fost introdus de pct. 12 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012. (6) Notificările prevăzute la alin. (5) vor fi însoţite de hotărârile organului statutar competent pentru aprobarea lor.--------Alin. (6) al art. 22 a fost introdus de pct. 12 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012.  +  Articolul 23 (1) Neîndeplinirea uneia dintre condiţiile prevăzute de Lege şi de prezenta normă duce la respingerea cererii pentru autorizarea de constituire a societăţii de pensii. (2) Decizia de respingere, scrisă şi motivată, se comunică fondatorilor în termen de 5 zile calendaristice de la adoptarea acesteia de către Comisie. (3) În termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data comunicării ei, decizia de respingere poate fi contestată în conformitate cu legislaţia în vigoare privind contenciosul administrativ.  +  Articolul 24O nouă cerere de autorizare de constituire a societăţii de pensii poate fi adresată Comisiei numai dacă au fost remediate deficienţele care au constituit motivele de respingere a cererii iniţiale.  +  Capitolul III Autorizarea societăţii de pensii ca societate de administrare a unui fond de pensii administrat privat  +  Secţiunea 1 Condiţii generale  +  Articolul 25Pentru a deveni administrator, societatea de pensii înregistrată la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului trebuie să obţină de la Comisie autorizarea de administrare a unui fond de pensii administrat privat.  +  Articolul 26Pentru emiterea deciziei de autorizare de administrare, Comisia, în baza cererii, analizează documentaţia depusă de societatea de pensii prin reprezentanţii săi legali şi verifică dacă sunt îndeplinite, cumulativ, condiţiile prevăzute de Lege şi de prezenta normă.  +  Secţiunea a 2-a Condiţii privind acţionarii  +  Articolul 27 (1) La evaluarea acţionarilor societăţii de administrare a fondurilor de pensii administrate privat se au în vedere prevederile art. 6 şi 7. (2) În cazul în care nu au existat modificări faţă de prevederile art. 6 şi 7 în cadrul procedurii de obţinere a autorizaţiei de constituire a societăţii de pensii, acţionarii vor depune o declaraţie pe propria răspundere în acest sens. (3) În cazul în care au intervenit modificări faţă de prevederile art. 6 şi 7 se depun la Comisie documentele justificative pentru modificările în cauză. (4) Condiţiile prevăzute la art. 6 şi 7 trebuie menţinute pe toată perioada de funcţionare a societăţii de pensii.--------Alin. (4) al art. 27 a fost introdus de pct. 13 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012.  +  Secţiunea a 3-a Condiţii privind membrii propuşi pentru consiliul de administraţie, directori, respectiv consiliul de supraveghere, directorat/conducători  +  Articolul 28 (1) Membrii propuşi pentru consiliul de administraţie, directori, respectiv pentru consiliul de supraveghere, directorat/conducători ai administratorului sunt autorizaţi individual de către Comisie pentru exercitarea funcţiei pentru care sunt propuşi, în cadrul procesului de acordare a autorizării de administrare a fondului de pensii administrat privat. (2) Persoanele prevăzute la alin. (1) exercită atribuţiile şi au răspunderile funcţiei pentru care au fost propuse de la data comunicării deciziei de autorizare. (3) Pentru nerespectarea prevederilor alin. (2), Comisia decide sancţionarea, după caz, a societăţii de pensii, a persoanelor în drept să facă propunerea şi/sau a celor care au fost propuse, având în vedere consecinţele exercitării atribuţiilor unei funcţii înainte de primirea deciziei de autorizare, inclusiv retragerea autorizaţiei acordate.  +  Articolul 29 (1) Abrogat----------Alin. (1) al art. 29 a fost abrogat de lit. n) a alin. (1) al art. 18 din REGULAMENTUL nr. 14 din 17 decembrie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 975 din 29 decembrie 2015. (2) Calitatea şi experienţa membrilor propuşi pentru consiliul de administraţie, directori, membri în consiliul de supraveghere, membri ai directoratului sau conducători sunt elemente care asigură gestiunea corectă şi prudentă a fondului de pensii administrat privat. (3) Membrii consiliului de administraţie, directorii, membrii consiliului de supraveghere, membrii directoratului sau conducătorii administratorului nu pot avea raporturi de muncă, comerciale sau alte raporturi similare cu: a) alţi administratori de fonduri de pensii administrate privat şi cu persoanele afiliate acestora; b) depozitarul şi cu persoanele afiliate acestuia; c) societăţi de servicii de investiţii financiare cu care administratorul a încheiat contract şi cu persoanele afiliate acestora. (4) Membrii directoratului, directorii/conducătorii nu pot avea raporturi de muncă, comerciale sau alte raporturi similare cu persoanele afiliate administratorului sau cu alte entităţi din grupul din care fac parte, cu excepţia mandatelor de reprezentare în consiliul de administraţie, respectiv în consiliul de supraveghere.  +  Articolul 30 (1) Comisia este în drept să evalueze în ce măsură experienţa profesională acumulată de către membrii consiliului de administraţie, directori, respectiv membrii consiliului de supraveghere, membrii directoratului/conducători este relevantă pentru specificul, întinderea şi complexitatea activităţii care va fi desfăşurată de administrator. (2) Abrogat;----------Alin. (2) al art. 30 a fost abrogat de lit. n) a alin. (1) al art. 18 din REGULAMENTUL nr. 14 din 17 decembrie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 975 din 29 decembrie 2015. (3) Abrogat;----------Alin. (3) al art. 30 a fost abrogat de lit. n) a alin. (1) al art. 18 din REGULAMENTUL nr. 14 din 17 decembrie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 975 din 29 decembrie 2015.  +  Articolul 31Prevederile art. 7 alin. (2) şi (3) sunt aplicabile şi membrilor în consiliul de administraţie, consiliul de supraveghere, conducătorilor sau auditorului intern al unui administrator.  +  Articolul 32 (1) În cazul reînnoirii mandatelor membrilor consiliului de administraţie, directorilor, respectiv membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului/ conducătorilor se reia procedura de autorizare prevăzută la art. 30, după caz. (2) În cazul prevăzut la alin (1), administratorul depune o declaraţie pe propria răspundere a respectivului membru sau director, care să confirme că informaţiile cuprinse în documentele existente la Comisie nu au suferit modificări, sau depune documentele care au suferit modificări, după caz, inclusiv dovada plăţii taxei de autorizare ca urmare a prelungirii mandatului. (3) În cazul în care modificările informaţiilor cuprinse în documentele menţionate la alin. (2) nu îndeplinesc condiţiile prevăzute de Lege şi de prezenta normă sau rezultatul evaluării prevăzut la art. 30 nu asigură gestiunea corectă şi prudentă a fondului de pensii administrat privat, Comisia emite o decizie de respingere, scrisă şi motivată, care se comunică în termen de 5 zile calendaristice de la adoptarea acesteia. (4) În termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data comunicării ei, decizia de respingere poate fi contestată în conformitate cu legislaţia în vigoare privind contenciosul administrativ.  +  Secţiunea a 4-a Condiţii privind persoanele propuse să asigure funcţia de control intern şi funcţia de administrare a riscurilorCondiţii privind persoanele propuse ca directori de investiţii, precum şi cele propuse să asigure funcţia de control intern şi funcţia de administrare a riscurilor--------Titlul secţiunii a 4-a din cap. III a fost modificat de pct. 15 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012.  +  Articolul 33 (1) Persoanele propuse ca directori de investiţii, precum şi cele propuse să asigure funcţia de control intern al activităţii şi al conformităţii cu prevederile legale şi procedurile interne şi cea de administrare a riscurilor sunt autorizate individual de Comisie înainte de începerea exercitării responsabilităţilor.--------Alin. (1) al art. 33 a fost modificat de pct. 16 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012. (2) Persoanele prevăzute la alin. (1) exercită atribuţiile şi au răspunderile funcţiei pentru care au fost propuse de la data comunicării deciziei de autorizare. (3) Pentru nerespectarea prevederilor alin. (2), Comisia poate decide sancţionarea societăţii de pensii şi/sau a persoanei în cauză.  +  Articolul 34 (1) abrogat;----------Alin. (1) al art. 34 a fost abrogat de lit. n) a alin. (1) al art. 18 din REGULAMENTUL nr. 14 din 17 decembrie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 975 din 29 decembrie 2015. (2) Persoanele prevăzute la alin. (1) nu pot avea raporturi de muncă, comerciale sau alte raporturi similare cu: a) alţi administratori de fonduri de pensii administrate privat şi cu persoanele afiliate acestora; b) depozitarul fondului de pensii administrate privat şi cu persoanele afiliate acestuia; c) societăţi de servicii de investiţii financiare cu care administratorul a încheiat contract şi cu persoanele afiliate acestora.  +  Articolul 35 (1) Comisia este în drept să evalueze în ce măsură experienţa profesională acumulată de către persoanele propuse ca directori de investiţii, precum şi de către cele propuse să asigure funcţia de control intern şi pe cea de administrare a riscurilor este relevantă pentru specificul, întinderea şi complexitatea activităţii care va fi desfăşurată de administrator. (2) Abrogat;----------Alin. (2) al art. 35 a fost abrogat de lit. n) a alin. (1) al art. 18 din REGULAMENTUL nr. 14 din 17 decembrie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 975 din 29 decembrie 2015. (3) Abrogat;----------Alin. (3) al art. 35 a fost abrogat de lit. n) a alin. (1) al art. 18 din REGULAMENTUL nr. 14 din 17 decembrie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 975 din 29 decembrie 2015.--------Art. 35 a fost modificat de pct. 18 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012.  +  Secţiunea a 5-a Documentaţia necesară pentru obţinerea autorizaţiei de administrare  +  Articolul 36 (1) Decizia de autorizare de administrare se emite în baza cererii pentru autorizarea de administrare, întocmită conform anexei nr. 1. (2) Cererea, însoţită de documentaţia completă, se depune şi se înregistrează la Comisie de către societăţile care intenţionează să se autorizeze ca administrator de fonduri de pensii administrate privat.  +  Articolul 37 (1) Cererea pentru autorizarea de administrare este însoţită de următoarele documente: a) certificatul de înmatriculare la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, în copie; b) actul constitutiv, actualizat care să conţină inclusiv prevederile art. 59 alin. (3) din Lege; c) regulamentul de organizare şi funcţionare a societăţii, întocmit în conformitate cu art. 13 şi procedurile interne, elaborate în conformitate cu art. 14, împreună cu hotărârea organului statutar competent pentru aprobarea lor;--------Lit. c) a alin. (1) al art. 37 a fost modificată de pct. 19 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012. d) proiectul contractului de depozitare, întocmit conform modelului-cadru descris în anexa nr. 3 la Norma nr. 12/2007 privind activitatea de depozitare a activelor fondurilor de pensii administrate privat, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 33/2007; e) proiectul contractului de societate civilă, prin care urmează a se înfiinţa fondul de pensii administrat privat, întocmit în conformitate cu Norma nr. 4/2007 privind autorizarea fondului de pensii administrat privat, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 22/2007; f) contractul de audit, încheiat cu un auditor financiar extern, persoană juridică, înregistrat la autoritatea competentă, respectiv Camera Auditorilor Financiari din România; g) declaraţie privind politica de investiţii; h) planul de afaceri pe cel puţin 3 ani; i) proiectul prospectului schemei de pensii administrate privat; j) notificarea persoanelor care asigură auditul intern; k) dovada plăţii taxei de autorizare de administrare şi de autorizare a fiecărui membru propus pentru consiliul de administraţie, directori, consiliul de supraveghere, directorat/conducători, respectiv a fiecărei persoane propuse ca director de investiţii şi a celor propuse să asigure funcţia de control intern şi pe cea de administrare a riscurilor.--------Lit. k) a alin. (1) al art. 37 a fost modificată de pct. 19 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012. (2) În cazul în care documentele prevăzute la art. 9 au fost modificate de la momentul înregistrării la Comisie, acestea se depun la Comisie în forma lor modificată.  +  Articolul 38 (1) Pentru fiecare dintre membrii consiliului de administraţie, directori, respectiv membri ai consiliului de supraveghere, directorat şi conducători se depune hotărârea adunării generale a acţionarilor, decizia consiliului de administraţie, respectiv decizia consiliului de supraveghere de numire în funcţie, în care să se prevadă expres că exercitarea funcţiei se va face numai după obţinerea deciziei de autorizare de la Comisie.--------Alin. (1) al art. 38 a fost modificat de pct. 20 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012. (2) Pentru fiecare propunere de noi candidaţi pentru funcţiile de membri ai consiliului de administraţie, directori, respectiv membri ai consiliului de supraveghere, membri ai directoratului şi conducători se depun la Comisie documentele prevăzute la alin. (1) şi la art. 12.  +  Articolul 39 (1) Pentru fiecare dintre persoanele propuse ca directori de investiţii, precum şi pentru cele propuse să asigure funcţia de control intern şi pe cea de administrare a riscurilor se depun documentaţia prevăzută la art. 12 alin. (1) şi următoarele: a) decizia/hotărârea de numire în funcţie în care să se prevadă în mod expres că exercitarea funcţiei se va face numai după obţinerea deciziei de autorizare de la Comisie; b) fişa postului, după caz.--------Alin. (1) al art. 39 a fost modificat de pct. 21 al articolului unic din NORMA nr. 1 din 25 ianuarie 2012 aprobată de HOTĂRÂREA nr. 2 din 25 ianuarie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 103 din 8 februarie 2012. (2) Pentru fiecare dintre persoanele prevăzute la alin. (1) sunt aplicabile prevederile art. 38 alin. (2).  +  Articolul 40Planul de afaceri este elaborat de administrator şi trebuie să cuprindă cel puţin următoarele: a) informaţii cu privire la activităţile ce urmează a fi desfăşurate; b) informaţii cu privire la modul în care administratorul intenţionează să acţioneze pentru desfăşurarea activităţii într-un mod prudent; c) studiul pieţei şi al factorilor ce pot afecta fezabilitatea planului de afaceri; d) politica de investiţii şi planul de finanţare a afacerii, incluzând perioada de recuperare a investiţiei în societate.  +  Articolul 41 (1) Spaţiul destinat sediului social trebuie să îndeplinească cel puţin condiţiile prevăzute la art. 16. (2) Prelungirea contractului aferent utilizării spaţiului destinat sediului social se notifică Comisiei în termen de 10 zile calendaristice de la data prelungirii.  +  Secţiunea a 6-a Procedura de acordare a autorizaţiei de administrare