ORDIN nr. 106 din 15 februarie 2008pentru modificarea şi completarea Procedurii privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 405/2004
EMITENT
  • MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI EGALITĂŢII DE ŞANSE
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 166 din 4 martie 2008



    Având în vedere prevederile art. III, IV şi VII din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 91/2007 pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul protecţiei sociale,în temeiul prevederilor art. 14 din Hotărârea Guvernului nr. 381/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi Egalităţii de Şanse,ministrul muncii, familiei şi egalităţii de şanse emite următorul ordin:  +  Articolul IProcedura privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 405/2004, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 765 din 20 august 2004, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează:1. La articolul 7, punctele 9 şi 10 se modifică şi vor avea următorul cuprins:"9. Rubrica «Bază de calcul contribuţie individuală» se completează cu suma reprezentând baza lunară de calcul asupra căreia angajatorii au obligaţia de a reţine şi de a vira contribuţia individuală la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit prevederilor legale, reprezentată de venitul brut realizat lunar de persoanele asigurate obligatoriu, prin efectul legii, prevăzute la art. 19 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, determinat în conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare.10. Rubrica «Contribuţie individuală datorată» se completează cu suma rezultată prin aplicarea cotei contribuţiei individuale la bugetul asigurărilor pentru şomaj asupra bazei de calcul determinate conform pct. 9."2. La articolul 7, după punctul 11 se introduce un nou punct, punctul 12, cu următorul cuprins:"12. În situaţia directorilor şi membrilor directoratului societăţilor pe acţiuni, numiţi în condiţiile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, rubrica «Tip contract» se completează în mod corespunzător tipului de contract care poate fi asimilat contractului de mandat."3. La articolul 8, punctele 2, 3, 5 şi 6 se modifică şi vor avea următorul cuprins:"2. Rubrica «Contribuţie angajator 1» se completează cu suma reprezentând contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aferentă categoriilor de persoane asigurate obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, pentru care, potrivit prevederilor legale, angajatorul are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale.3. Rubrica «Contribuţie angajator 2» se completează cu suma reprezentând contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aferentă categoriilor de persoane asigurate obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, pentru care, potrivit prevederilor legale, angajatorul nu are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale...........................................................5. Rubrica «Bază de calcul contribuţie datorată angajator 1» se completează, după caz, astfel: a) cu suma bazelor de calcul a contribuţiei individuale la bugetul asigurărilor pentru şomaj ale asiguraţilor obligatoriu, prin efectul legii, prevăzuţi la art. 19 lit. a) din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, determinate în conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţia în care pentru această categorie de asiguraţi angajatorul are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale; b) cu zero, în situaţia în care pentru asiguraţii obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, prevăzuţi la art. 19 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, angajatorul nu are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale.6. Rubrica «Bază de calcul contribuţie datorată angajator 2» se completează, după caz, astfel: a) cu zero, în situaţia în care în cadrul angajatorului îşi desfăşoară activitatea numai persoane asigurate obligatoriu, prin efectul legii, din categoria celor prevăzute la art. 19 lit. a) din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care angajatorul are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale; b) cu suma bazelor de calcul a contribuţiei individuale la bugetul asigurărilor pentru şomaj ale asiguraţilor obligatoriu, prin efectul legii, prevăzuţi la art. 19 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, determinate în conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţia în care pentru aceşti asiguraţi angajatorul nu are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale."4. La articolul 12 alineatul (3), litera a) se modifică şi va avea următorul cuprins:"a) câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), LOC, JUD, CPOST, CAEN, BANCA, IBAN, TCID, CAD1, CAD2, TCAD, RP, RI, NA, NI, NTA, FS1, FS2, NUMEA, PREA, FUNCŢIA, SSRR, SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC şi SUB172RES; angajatorii care au sediul în municipiul Bucureşti vor completa câmpul «JUD» cu «Bucureşti» şi, în mod obligatoriu, câmpul «SECT» cu numărul aferent sectorului (cu valori între 1 şi 6). Câmpurile SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC şi SUB172RES se completează cu zero în cazul în care nu există sume recuperate prin deducere şi/sau de restituit de către agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti. Câmpurile FS1 şi CAD1, respectiv, după caz, FS2 şi CAD2 se completează cu zero în cazul în care nu există sume care să fie declarate potrivit art. 8 pct. 2 şi 5, respectiv art. 8 pct. 3 şi 6;".5. Anexele nr. 1-3 se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 1-3 la prezentul ordin.  +  Articolul IIPrezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.  +  Articolul IIIOrdinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 405/2004 pentru aprobarea Procedurii privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 765 din 20 august 2004, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu cele aduse prin prezentul ordin, se va republica, dându-se textelor o nouă numerotare.Ministrul muncii,familiei şi egalităţii de şanse,Paul PăcuraruBucureşti, 15 februarie 2008.Nr. 106.  +  Anexa 1 -------(Anexa nr. 1------------la procedură)-------------Capitol 1DECLARAŢIEprivind evidenţa nominală a asiguraţilor şi aobligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomajpentru luna |_|_| anul |_|_|_|_|
                                                                                                                                     
      CUI (Cod Fiscal) sau CNP   Denumire angajator  
                               
         
                               
      Nr. crt.Nume şi prenume asiguratCod numeric personal al asiguratului (CNP)Cod numeric personal anterior al asiguratului (CNPANT) * numai dacă REG = "C"Tip contr. (TC)Nr. ore normă în lună (NOL)Nr. ore lucrate efectiv în lună (NOEL)Nr. ore suspendate în lună (NOS)Baza de calcul contribuţie individuală (BC)Contribuţia individuală datorată (CID)Tip asigurat (TA)REC
                          1011
      1                      
                                                                                                             
      2                      
                                                                                                                         
      3                      
                                                                                                                         
      4                      
                                                                                                                         
      5                      
                                                                                                                         
      6                      
                                                                                                                         
      7                      
                                                                                                                         
      8                      
                                                                                                                         
      9                      
                                                                                                                         
      10                      
                                                                                                                         
    NOTĂ: Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator, se va completa câte o înregistrare pentru fiecare contract în parte.      +  Anexa 2 --------(Anexa nr. 2-----------la procedură)-------------Capitol 2DATE DESPRE ANGAJATOR - SUBVENŢII, SCUTIRI ŞI REDUCERIpentru luna -- anul ----
                                                                                                                                                   
      Total contribuţii datorate de asiguraţi (TCID):Contribuţie angajator 1 (CAD1):   Total contribuţie datorată de angajator (TCAD):   Rest de plată (RP):  
                                                     
      Contribuţie angajator 2 (CAD2):   Subvenţii, scutiri şi reduceri recuperate (SSRR):   Rest de încasat (RI):  
                                                                           
      Rectificativă[ ]Nr. de asiguraţi (CNP-uri unice) din capitolul 1:   Nr. de asiguraţi cu tip de asigurat = 2:   CUI (Cod fiscal) sau CNP  
                     
       
                       
      Numărul de înregistrări (total contracte de muncă) din capitolul 1Cod CAEN                  
                         
      Denumire angajator   CUI (Cod fiscal) sau CNP anterior * numai dacă REC = "C"  
                       
         
                       
      AdresaLoc.   Str.   Baza de calcul contribuţie datorată de angajator 1 (lei) FS1  
      Nr.   Bl.   Sc.   Et.   Ap.   Sector.   Judeţ  
                       
      Baza de calcul contribuţie datorată de angajator 2 (lei) FS2  
      Telefon   Fax   E-mail   Cod poştal  
                       
      Cod IBAN   Banca  
                                                   
      Nr. crt.Subvenţii, scutiri şi reduceri (după caz)Recuperate prin deducere din contribuţia datoratăDe restituit de la Bugetul Asigurărilor pentru Şomaj
             
      1Subvenţii conform art. 80 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare    
                                                             
      2Scutire de la plata contribuţiei datorate de angajator, conform art. 80 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare    
                                                             
      3Subvenţii conform art 85 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare    
                                                             
      4Scutire de la plata contribuţiei datorate de angajator, conform art. 85 alin. (1) din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare    
                                                             
      5Subvenţii conform art 7 alin. (3) din OUG nr. 58/2001, cu modificările şi completările ulterioare    
                                                             
      6Subvenţii în baza Legii nr. 116/2002 şi a Normelor metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.149/2002    
                                                             
      7Reduceri ale contribuţiei datorate de angajator, conform art. 93 şi art. 94 din Legea nr. 76/2002 cu modificările şi completările ulterioare    
                                                             
      8Subvenţii conform art. 17 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 279/2005    
                                                             
      9Subvenţii conform art. 17 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 279/2005    
                                                             
      10Subvenţii conform art. 1 din Legea nr. 72/2007    
                                                             
    Sub sancţiunile aplicate falsului în declaraţii, declar că am examinat această declaraţie şi în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corectă şi completăPersoana autorizată: Numele .... Prenumele ..... Funcţia .....AJOFM/AMOFMNr. înreg. ....../........ Semnătura şi ştampila .........Notă: Angajatorii care depun declaraţia lunară pe CD sau dischetă şi angajatorii care au încheiat convenţii cu AJOFM/AMOFM depun acest formular şi pe suport de hârtie.      +  Anexa 3 -------(Anexa nr. 3 la procedură)--------------------------Fişierul Cap1.DBF sau Cap1.TXT conţine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat*1) şi are următoarea structură:--------*1) Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator, declaraţia se va completa cu câte o înregistrare pentru fiecare contract în parte.
               
        Denumirea câmpuluiTipul câmpuluiLungimea câmpuluiSemnificaţie
      Luna declaraţieiLDN2Se completează cu luna anului pentru care se întocmeşte declaraţia.
      Anul declaraţieiADN4Se completează cu anul pentru care se întocmeşte declaraţia.
      Cod unic de înregistrare (CUI)/CF pentru angajatori persoane juridiceCFN10Se completează partea numerică a codului unic de înregistrare/codului fiscal atribuit angajatorilor persoane juridice.
      Cod unic de înregistrare (CUI)/CNP angajatori persoane fiziceCNPAN13Conţine codul unic de înregistrare atribuit prin Certificatul de înregistrare angajatorilor persoane fizice (codul numeric personal al angajatorului).
      Numele şi prenumele asiguratuluiNUMEC30Conţine numele şi prenumele asiguratului.
      Cod numeric personalCNPN13Conţine codul numeric personal al asiguratului.
      Cod numeric personal anteriorCNPANTN13Se completează numai în cazul declaraţiilor rectificative (REC = "C") şi conţine codul numeric personal al asiguratului din declaraţia iniţială care trebuie schimbat.
      Tipul contractuluiTCC2Se completează cu *):
              "1" - pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;
              "10" - pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;
              "11" - pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;
              "2" - pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;
              "3" - pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;
              "4" - pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;
              "5" - pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;
              "50" - pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;
              "51" - pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;
              "6" - pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;
              "7" - pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;
              "8" - pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;
              "9" - pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;
              "90" - pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;
              "91" - pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore.
      Număr de ore normă în lunăNOLN3Se completează cu numărul de ore de lucru normate în lună.
              Exemplul nr. 1:
              - timpul de muncă/lucru cu normă întreagă: 8 ore/zi; zile lucrătoare în lună: 21 zile; NOL= 8 ore/zi x 21 zile = 168 ore normate în lună.
              Exemplul nr. 2:
              - timpul de muncă/lucru, timp parţial: 1 oră/zi; zile lucrătoare în lună: 22 zile; NOL= 1 oră/zi x 22 zile = 22 ore normate în lună.
              Exemplul nr. 3:
              - în situaţia unui program de lucru inegal format din 2 zile lucrătoare în care timpul de muncă/lucru este de 3 ore/zi şi 2 zile lucrătoare în care timpul de muncă/lucru este de 7 ore/zi; total zile lucrate în cursul lunii: 4 zile; NOL= 3+3+7+7=20 ore normate în lună.
      <