REGULAMENT din 30 septembrie 1999 pentru organizarea și funcționarea Arhivei Electronice de Garanții Reale Mobiliare
EMITENT
  • GUVERNUL
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 499 din 15 octombrie 1999



     Notă
    *) Aprobat prin HOTĂRÂREA nr. 802 din 30 septembrie 1999, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 499 din 15 octombrie 1999.      +  Capitolul I Dispoziții generale  +  Articolul 1(1) Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare, denumită în continuare arhivă, reprezintă o bază de date unică la nivel național, care asigură înscrierea garanțiilor reale mobiliare și a celorlalte acte juridice prevăzute la art. 2 din titlul VI din Legea nr. 99/1999 privind unele măsuri pentru accelerarea reformei economice, cu modificările ulterioare, precum și accesul la informațiile înscrise cu privire la avizele de garanție.-----------Alin. (1) al art. 1 a fost modificat de pct. 1 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(2) Înscrierea și vizualizarea datelor înregistrate în arhivă privind actele juridice prevăzute la alin. (1) se va face prin accesarea site-urilor www.mj.romarhiva.ro sau www.co.romarhiva.ro.-----------Alin. (2) al art. 1 a fost modificat de pct. 1 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(3) Creditorul garantat care, în scopul obținerii unui rang de prioritate, dorește să facă publică existența unei garanții reale asupra unui bun, potrivit dispozițiilor titlului VI din Legea nr. 99/1999 , cu modificările ulterioare, trebuie să completeze și să depună ori să transmită, sub forma unui înscris în format electronic căruia i s-a încorporat, atașat sau asociat o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat valabil, în condițiile stabilite de Autoritatea de Supraveghere, un formular de aviz de garanție către un operator/agent autorizat al arhivei, cu plata taxei stabilite de lege și a tarifului corespunzător stabilit de acel operator.-----------Alin. (3) al art. 1 a fost modificat de pct. 1 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(4) Privilegiile, hotărârile judecătorești definitive și irevocabile, certificatele de depozit, precum și obligațiile de plată a impozitelor și taxelor pot fi înscrise în arhiva pe baza unui aviz de garanție.  +  Articolul 2(1) Numai operatorii autorizați și agenții autorizați ai acestora, persoane fizice sau juridice, au dreptul să facă înscrieri în arhiva.(2) Operatorii autorizați se constituie în Corpul operatorilor, persoana juridică de utilitate publică, fără scop lucrativ, care își stabilește organele de conducere și funcționează potrivit prezentului regulament și statutului propriu.(3) Corpul operatorilor va administra și va asigura funcționarea arhivei potrivit dispozițiilor titlului VI din Legea nr. 99/1999, prezentului regulament, deciziilor Autorității de Supraveghere, precum și regulamentului intern de organizare și funcționare a Corpului operatorilor.  +  Articolul 3Abrogat.-------------Art. 3 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 4(1) Informațiile înscrise în arhiva sunt publice.(2) Drepturile și obligațiile Corpului operatorilor, respectiv ale Autorității de Supraveghere, cu privire la informațiile înscrise în arhivă sunt limitate la operarea arhivei sau, după caz, la supravegherea acesteia, astfel cum sunt reglementate în prezentul regulament; operarea arhivei exclude efectuarea de operațiuni de export sau de transmitere către terți a bazei de date a arhivei, privită ca întreg ori pe părți.-----------Alin. (2) al art. 4 a fost modificat de pct. 2 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 5Abrogat.-------------Art. 5 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 6Abrogat.-------------Art. 6 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 7(1) În înțelesul prezentului regulament, prin aviz de garanție se înțelege, după caz:a) avizul de constituire a garanției și de înscriere a celorlalte acte juridice prevăzute la titlul VI din Legea nr. 99/1999 , cu modificările ulterioare, în ceea ce privește ordinea de prioritate, publicitatea și executarea, denumit în continuare aviz de garanție inițial;b) avizul modificator al avizului de garanție inițial, vizând descrierea bunului în garanție, numele/denumirea debitorului ori creditorului, rectificarea oricărei erori materiale survenite, precum și orice altă modificare reglementată de lege;c) avizul de cesiune a creanței garantate cu bunurile specificate în avizul de garanție;d) avizul de reducere a garanției la o parte din bunurile afectate acesteia prin avizul de garanție inițial;e) avizul de extindere a garanției asupra altor bunuri;f) avizul de prelungire a avizului de garanție inițial;g) avizul de stingere a avizului de garanție inițial datorită executării obligației garantate ori renunțării creditorului la întreaga garanție;h) avizul de nulitate datorită anulării sau constatării nulității contractului de garanție prin hotărâre judecătorească irevocabilă;i) avizul de înscriere a intenției de constituire a unui aviz de garanție. Avizul de înscriere a intenției devine aviz de garanție inițial prin utilizarea unui meniu de transformare.(2) Avizul de garanție reprezintă înregistrarea efectuată de operatori/agenți autorizați, prin redarea fidelă, în sistemul de administrare a informației al arhivei, a conținutului formularului de aviz de garanție completat de solicitantul înscrierii.-----------Art. 7 a fost modificat de pct. 3 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 8Formularul de aviz de garanție este un înscris întocmit pe suport hârtie sau prin mijloace electronice.-----------Art. 8 a fost modificat de pct. 4 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 9(1) Avizul de garanție se identifică printr-un element singular care include, în mod obligatoriu, un număr de înregistrare atribuit de arhivă. Numărul de înregistrare va fi format dintr-un număr de înscriere serial ce include și cifrele anului în care se efectuează înscrierea.-----------Alin. (1) al art. 9 a fost modificat de pct. 5 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(2) Numărul de înregistrare stabilește ordinea de prioritate a garanției.  +  Capitolul II Despre operatori  +  Articolul 10Abrogat.-------------Art. 10 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 11Abrogat.-------------Art. 11 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 12Abrogat.-------------Art. 12 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 13Abrogat.-------------Art. 13 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 14Abrogat.-------------Art. 14 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 15Abrogat.-------------Art. 15 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 16Fiecare operator va face publice pe site-ul arhivei datele de identificare prezentate Autorității de Supraveghere. Vor fi făcute publice totodată următoarele informații:a) datele de identificare a tuturor agenților împuterniciți ai operatorului, precum și adresele tuturor birourilor de înscriere în arhivă a avizelor de garanție;b) adresa la care operatorul confirmă primirea corespondenței, dacă este cazul;c) numerele de telefon și fax și adresa de e-mail ale sediului principal, precum și ale tuturor birourilor de înscriere în arhivă a avizelor de garanție;d) numele și prenumele persoanelor ce coordonează activitatea de înregistrare la fiecare dintre aceste birouri de înscriere în arhivă;e) site-ul de Internet, dacă este cazul.-----------Art. 16 a fost modificat de pct. 6 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 17Abrogat.-------------Art. 17 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Capitolul III  +  Articolul 19Abrogat.-------------Art. 19 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 20Abrogat.-------------Art. 20 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 21Abrogat.-------------Art. 21 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Capitolul IV Autoritatea de Supraveghere  +  Articolul 22Abrogat.-------------Art. 22 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 23Abrogat.-------------Art. 23 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 24Autoritatea de Supraveghere își va face publice pe pagina de web a arhivei adresa poștală și electronică (e-mail) și numărul de fax, precum și numele, funcția și atribuțiile personalului sau de specialitate.  +  Articolul 25Abrogat.-------------Art. 25 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 26Abrogat.-------------Art. 26 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 27Abrogat.-------------Art. 27 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Capitolul V Efectuarea inscrierilor în arhiva  +  Articolul 28(1) Corpul operatorilor va lua măsurile organizatorice care să asigure acceptarea formularelor de avize de garanție și accesul la informațiile din arhiva în cel puțin două puncte de acces pentru public în fiecare județ. Operatorul care asigura acest serviciu va pune la dispoziție publicului prezentul regulament, precum și copii de pe instrucțiunile arhivei privind modalitățile de acces public la informațiile din arhiva. Pe aceasta baza operatorul care prestează acest serviciu poate percepe onorarii pentru operarea de înscrieri, precum și pentru serviciile de căutare a informațiilor în arhiva.(2) Operatorii vor putea accepta cererile de înscriere în arhiva a avizelor de garanție, formulate de toți solicitanții sau numai de către anumite categorii de solicitanți, potrivit strategiilor comerciale ale fiecărui operator.  +  Articolul 29(1) Operatorul va înscrie datele din formularul de aviz de garanție în sistemul de administrare a informațiilor, prin redarea fidela a conținutului formularului primit.(2) Operatorul va putea amâna sau refuza înscrierea unui formular de aviz de garanție, atunci când constata ca acesta este incomplet ori ilizibil sau din alte motive, cum ar fi imposibilitatea sistemului de administrare a informatiei de a citi datele trimise către arhiva. În acest caz, el va comunică solicitantului, în termen de 5 zile lucrătoare, această măsură și motivele care au stat la baza adoptării ei.(3) Înscrierea avizelor de garanție constituie o simpla activitate administrativă. Personalul operatorilor și agenții autorizați nu vor verifica corectitudinea informațiilor din avizul de garanție, concordanta dintre avizul de garanție și faptele juridice care stau la baza acestuia sau valabilitatea acestor fapte juridice.  +  Articolul 30(1) Fiecare operator își poate stabili propriile proceduri privind metodele de plată pentru serviciile prestate, precum și metodele de primire a formularelor de avize de garanție în vederea înscrierii în arhivă, cu respectarea prevederilor alin. (2).(2) Formularul de aviz de garanție va fi prezentat operatorului sau agentului acestuia, la sediul biroului de înscriere în arhivă, de către creditor ori debitor, potrivit legii, sau de către reprezentantul său împuternicit prin procură autentică, ori va fi transmis, în condițiile stabilite de Autoritatea de Supraveghere, sub forma unui înscris în format electronic căruia i s-a încorporat, atașat sau asociat o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat valabil.(3) Formularul de aviz de garanție pe suport hârtie va fi completat în dublu exemplar și semnat de solicitant. Solicitantul va certifica prin semnătură orice modificare a datelor din formularul de aviz de garanție.(4) Un exemplar al formularului va fi înapoiat solicitantului după efectuarea înscrierii în arhivă, pe suport hârtie, vizat de operator sau agent, ori, după caz, în formă electronică, semnat cu semnătura electronică extinsă a operatorului sau agentului, cu menționarea numărului și a datei înregistrării formularului, precum și a numărului de identificare a înscrierii.-----------Art. 30 a fost modificat de pct. 7 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Capitolul VI Formularul de aviz de garanție  +  Articolul 31(1) Înscrierile introduse în arhiva vor respecta formularul avizului de garanție, completat în limba română, astfel cum acesta este prezentat în anexele nr. 1 și 2, pe suport de hârtie sau electronic.(2) Pentru înscrierea intenției de constituire a unui aviz de garanție, părțile vor folosi formularul nr. 1 de aviz de garanție prezentat în anexa nr. 1, precum și formularul nr. 1 de aviz de garanție adițional prezentat în anexa nr. 2, iar pentru înscrierea unui aviz de anulare, stingere, prelungire sau modificare a unui aviz de garanție înscris anterior ori de cesiune a creanței, formularul nr. 2 de aviz de garanție modificator prezentat în anexa nr. 3, precum și formularul nr. 2 de aviz de garanție modificator adițional prezentat în anexa nr. 4.  +  Articolul 32Părțile care nu au încheiat încă un contract de garanție pot sa înregistreze intenția de constituire a garanției, în condițiile prevăzute la art. 34. Înscrierea respectiva își menține valabilitatea timp de doua luni. Partea interesată va trebui sa înscrie un aviz de garanție inițial înaintea expirării celor două luni, sub sancțiunea pierderii rangului de prioritate.  +  Articolul 33Autoritatea de Supraveghere poate revizui sau înlocui, prin decizie, modelele de formulare de avize de garanție și instrucțiunile, atunci când consideră necesar, în limitele dispozițiilor titlului VI din Legea nr. 99/1999, cu modificările ulterioare.-----------Art. 33 a fost modificat de pct. 8 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 34(1) Toate avizele de garanție expira după trecerea unui termen de 5 ani de la data înscrierii, cu excepția cazului în care o prelungire a avizului de garanție este înscrisă înainte de expirare.(2) În cazul înregistrării unei intentii de constituire a garanției sunt aplicabile prevederile art. 36.(3) Termenele stabilite mai sus se împlinesc în ziua anului sau a lunii corespunzătoare zilei de începere.(4) Termenul care, începând la data de 29, 30 sau 31 a lunii, se sfârșește într-o luna care nu are o asemenea zi se va socoti împlinit în ultima zi a lunii respective.(5) În cazul în care termenul se împlinește într-o zi de sărbătoare legală sau nelucrătoare ori în ziua când activitatea arhivei este întreruptă, în condițiile art. 46 alin. (2), avizul de prelungire poate fi înscris până la sfârșitul proximei zile în care se reia activitatea.  +  Articolul 35(1) Operatorii sunt obligați sa păstreze avizul de garanție expirat, precum și datele privind numele și prenumele, adresa și numărul de telefon ale persoanelor fizice care au solicitat înscrierea avizelor de garanție, în condițiile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996.(2) Dacă înscrierea avizului de garanție este cerută de o persoană juridică, operatorul trebuie să obțină denumirea completa și adresa acesteia, precum și numele, prenumele și adresa persoanei fizice care a solicitat înscrierea în numele persoanei juridice.(3) Toate formularele de avize de garanție transmise, cu respectarea prevederilor art. 30 alin. (2), în vederea înscrierii, vor fi înregistrate de operator/agentul autorizat într-un registru general, asigurat prin grija Corpului operatorilor.-----------Alin. (3) al art. 35 a fost introdus de pct. 9 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(4) În registrul general vor fi, de asemenea, evidențiate toate solicitările de căutare a avizelor de garanție, precum și corespondența desfășurată cu solicitanții de înscrieri ori căutări, Autoritatea de Supraveghere, Corpul operatorilor și agenții împuterniciți, inclusiv documentele transmise prin mijloace electronice, în condițiile prevăzute la art. 30 alin. (2) și, respectiv, art. 47 alin. (5).-----------Alin. (4) al art. 35 a fost introdus de pct. 9 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(5) Documentele transmise electronic în condițiile alin. (4) vor fi stocate de operator/agent pe suport informatic, în condiții care să asigure integritatea acestora.-----------Alin. (5) al art. 35 a fost introdus de pct. 9 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 36(1) Înscrierea unui aviz de garanție în arhiva poate fi solicitată numai de către persoane care au un interes în legătură cu aceasta înscriere.(2) Creditorul garantat sau reprezentantul său, împuternicit prin procură autentică, poate solicita înscrierea în arhivă a oricărui tip de aviz de garanție. Solicitările de înscriere în arhivă a avizului de reducere a garanției, a celui de cesiune a creanței garantate cu bunurile înscrise în arhivă, de nulitate sau de stingere a garanției, a avizului modificator vizând radierea ori înlocuirea unui creditor, a avizului modificator vizând radierea unui debitor ori adăugarea unui creditor garantat celor deja existenți sunt asimilate, față de creditorii cu statut activ care le formulează, unor acte de dispoziție.-----------Alin. (2) al art. 36 a fost modificat de pct. 10 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(3) Debitorul sau reprezentantul său împuternicit prin procură autentică poate solicita doar înscrierea în arhivă a avizului de garanție inițial și a avizului de extindere a garanției asupra altor bunuri. Solicitările de înscriere în arhivă a acestor avize sunt asimilate, față de debitorii care le formulează, unor acte de dispoziție.-----------Alin. (3) al art. 36 a fost modificat de pct. 10 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(4) Avizul de cesiune a creanței garantate cu bunurile înscrise în arhivă ori avizul modificator prin care se înlocuiește creditorul menționat în avizul de garanție inițial cu un alt creditor poate fi introdus în arhivă, după caz, la solicitarea cedentului, a cesionarului, a fostului sau actualului creditor ori a reprezentantului acestuia împuternicit prin procură autentică.-----------Alin. (4) al art. 36 a fost modificat de pct. 10 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(5) În situația în care avizul de cesiune a creanței garantate cu bunurile înscrise în arhivă ori avizul modificator prin care se înlocuiește creditorul menționat în avizul de garanție inițial cu un alt creditor este introdus în arhivă la solicitarea cesionarului, a noului creditor ori a reprezentantului acestora împuternicit prin procură autentică, solicitantul va anexa la formular o declarație pe propria răspundere, dată în fața unui notar public de către noul creditor, prin care acesta ori, în cazul persoanei juridice, reprezentantul acesteia declară că datele cuprinse în formularul de aviz de garanție completat se referă la transmiterea creanței, realizată prin efectul legii ori în temeiul unui act juridic, încheiat în formă scrisă și semnat de părți la data emiterii declarației, sau al unui fapt juridic. Declarația pe propria răspundere va trebui să cuprindă în mod detaliat date referitoare la temeiul juridic al transmiterii creanței garantate, date ce vor fi menționate și în formularul de aviz de garanție. Declarația pe propria răspundere va fi reținută de operator/agent și atașată la formularul de aviz de garanție. Operatorii au obligația de a comunică lunar Autorității de Supraveghere o situație cu înscrierile operate în arhivă, de tipul și în condițiile prevăzute de prezentul alineat.-----------Alin. (5) al art. 36 a fost introdus de pct. 11 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(6) Operatorul va atașa o copie a procurii menționate la alin. (1)-(4) la formularul de aviz de garanție completat de solicitant.-----------Alin. (6) al art. 36 a fost introdus de pct. 11 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(7) Orice persoană prejudiciată prin înscrierea ori, dimpotrivă, prin neînscrierea în arhivă a unui aviz de garanție când, potrivit legii, exista o asemenea obligație în sarcina creditorului poate adresa solicitarea de înscriere în arhivă a unui aviz de garanție, în situația în care a obținut o hotărâre judecătorească rămasă definitivă și irevocabilă, prin care este autorizată să subscrie în contul creditorului acel aviz. Copia legalizată a hotărârii judecătorești învestite cu formulă executorie, împreună cu formularul de aviz de garanție, va fi înaintată de solicitant Autorității de Supraveghere, în vederea efectuării de către aceasta a înscrierii avizului de garanție respectiv, cu respectarea îndrumărilor afișate pe site-ul arhivei. Înscrierile efectuate de Autoritatea de Supraveghere, în condițiile prezentului alineat, sunt scutite de plată oricărui tarif.-----------Alin. (7) al art. 36 a fost introdus de pct. 11 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(8) La primirea formularului de aviz de garanție operatorul este obligat să verifice dacă persoana fizică solicitantă care completează și semnează formularul de aviz de garanție și care solicită înregistrarea acestuia în arhivă este persoana interesată. În acest scop operatorul efectuează verificările pe care le consideră necesare. Operatorii sunt răspunzători pentru orice prejudiciu datorat unei verificări necorespunzătoare.-----------Alin. (8) al art. 36 a fost introdus de pct. 11 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 37Persoana care solicită efectuarea înscrierii unui aviz de garanție, inclusiv împuternicitul persoanei juridice, răspunde personal pentru orice prejudiciu cauzat de furnizarea necorespunzătoare a informațiilor în formularul de aviz de garanție.  +  Capitolul VII Tarifele percepute de operatori pentru operațiunea de înscriere  +  Articolul 38Abrogat.-------------Art. 38 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 39Fiecare operator poate să stabilească modul de plată a tarifelor de către solicitanți, cum ar fi:a) transferul electronic de bani;b) cărți de debit emise de instituții financiare autorizate;c) cărți de credit emise de instituții financiare autorizate.  +  Articolul 40Orice plângere a solicitanților în legătură cu tarifele pentru serviciile de înscriere prestate va fi depusa la Autoritatea de Supraveghere, respectând îndrumările afișate pe pagina de web a arhivei.  +  Articolul 41În completarea sau în locul sistemului bazat pe suport hârtie operatorul poate să utilizeze, în condițiile legii, procedurile necesare pentru a primi, a procesa și a transmite formularele de avize de garanție, precum și de a primi și de a răspunde la solicitările de căutare în arhivă prin mijloace electronice.-----------Art. 41 a fost modificat de pct. 12 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Capitolul VIII Înscrierea avizelor de garanție  +  Articolul 42Operatorul răspunde pentru introducerea în arhiva a informațiilor asa cum au fost ele furnizate de către solicitant.  +  Articolul 43(1) Documentele pot fi remise pentru a fi înscrise în arhivă oricărui operator, la alegerea solicitantului, prin una dintre următoarele modalități agreate de acel operator:a) personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică;b) prin transmitere electronică sub forma unui înscris în format electronic căruia i s-a încorporat, atașat sau asociat semnătura electronică extinsă a solicitantului, bazată pe un certificat calificat valabil.(2) Momentul înscrierii în arhivă a unui document remis prin aceste modalități este momentul în care sistemul informatic al arhivei analizează transmisia respectivă și determină că toate datele necesare au fost recepționate în formatul corespunzător și pot fi citite.-----------Art. 43 a fost modificat de pct. 13 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 44În interval de 24 de ore de la înscrierea avizului de garanție fiecare persoana interesată care a solicitat înscrierea este obligată sa îi trimită fiecărui debitor sau/și, după caz, creditorului o copie de pe formularul de aviz de garanție înscris în arhiva. În caz de litigiu, proba comunicării incumba solicitantului.  +  Capitolul IX Accesul liber și direct al oricărei persoane la arhiva  +  Articolul 45(1) Arhiva trebuie să asigure accesul publicului în vederea citirii, cautarii și copierii informațiilor cel puțin prin Internet.(2) Autoritatea de Supraveghere va putea solicita operatorilor mijloace suplimentare pentru asigurarea accesului publicului, dacă condițiile tehnice o vor permite. Autoritatea de Supraveghere va putea autoriza Corpul operatorilor sa înlocuiască orice metoda de acces care este depășită.  +  Articolul 46(1) Programul de funcționare a arhivei pentru înregistrări se va desfășura cel puțin între orele 8,00 și 16,00, de luni până vineri, cu excepția sărbătorilor legale.-----------Alin. (1) al art. 46 a fost modificat de pct. 14 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(2) Arhiva trebuie să fie deschisă pentru citirea informațiilor timp de 7 zile pe săptămâna, 24 de ore pe zi, cu excepția intreruperilor necesare pentru întreținerea echipamentelor și schimbarea software. Perioadele de întrerupere nu trebuie să insumeze mai mult de 5% din timpul de funcționare lunar.(3) Corpul operatorilor poate impune, cu caracter excepțional, ca încărcarea volumelor mari de date să se realizeze în intervalele de timp mai puțin solicitate, cum ar fi de la ora 21,00 la ora 8,00. Toate aceste restricții trebuie să fie afișate pe site-ul arhivei și comunicate Autorității de Supraveghere.-----------Alin. (3) al art. 46 a fost modificat de pct. 14 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 47(1) Orice persoană, inclusiv operatorii și agenții autorizați, poate presta, contra cost, servicii de căutare și de copiere de informații din baza de date a arhivei, cum ar fi:a) căutarea unor înscrieri după datele de identificare a debitorului, după elementele de identificare a bunului în garanție ori a bunului imobil la care este atașat bunul în garanție, după numele/denumirea proprietarului acelui bun imobil ori după numărul de identificare a avizului de garanție;b) căutarea de date din înscrierile vizualizate;c) efectuarea unor copii după înscrierile vizualizate;d) constituirea, în condițiile legii, a altor documente în format electronic, în baza informațiilor din arhivă.(2) Operatorii și agenții autorizați pot presta servicii de căutare a informațiilor cuprinse în arhivă, în funcție de criteriile și termenii indicați de solicitant.(3) Operatorul sau agentul autorizat va întocmi un proces-verbal semnat de reprezentantul operatorului sau al agentului și de solicitant, în care vor fi consemnate rezultatele căutării, precum și criteriile și termenii propuși de solicitant și cei utilizați de operator din proprie inițiativă, dacă este cazul, în funcție de care s-a realizat căutarea.(4) În situația prevăzută de art. 67 din titlul VI din Legea nr. 99/1999, cu modificările ulterioare, operatorii vor certifica, la solicitarea părții interesate, existența înscrierii în arhivă, pe baza numărului de identificare a avizului de garanție.(5) Solicitările de căutare în arhivă vor putea fi transmise, cu respectarea prevederilor alin. (2), și sub forma unui înscris în format electronic căruia i s-a încorporat, atașat sau asociat o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat valabil. După efectuarea căutării, operatorul/agentul autorizat va comunică solicitantului rezultatul acesteia, printr-un înscris în formă electronică, ce va cuprinde toate datele prevăzute la alin. (3) și care va fi semnat cu semnătura electronică, extinsă a operatorului/agentului autorizat. Ansamblul solicitare de căutare-comunicarea rezultatului căutării, transmis sub forma unui înscris în format electronic căruia i s-a încorporat, atașat sau asociat o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat valabil, înlocuiește procesul-verbal prevăzut la alin. (3).-----------Art. 47 a fost modificat de pct. 15 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Capitolul X  +  Articolul 48Abrogat.-------------Art. 48 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 49Abrogat.-------------Art. 49 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Articolul 50Abrogat.-------------Art. 50 a fost abrogat de art. 34 din ORDONANȚA nr. 89 din 29 august 2000, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 423 din 1 septembrie 2000.  +  Capitolul XI Sistemul de administrare a informatiei  +  Articolul 51Arhiva va folosi un sistem de administrare a informatiei și o baza de date, computerizate, care să corespundă normelor stabilite prin prezentul regulament. Acest sistem va permite stocarea, indexarea și regasirea informațiilor legate de înscrierea avizelor de garanție.  +  Articolul 52Datele primare utilizate în sistemul informatic trebuie să fie identificate și stocate conform celor stabilite mai jos.  +  Articolul 53(1) Fiecare aviz de garanție inițial va fi identificat pe baza unui element singular atribuit de sistemul de administrare a informației. În sistemul de administrare a informației trebuie efectuată o înscriere separată pentru fiecare aviz de garanție inițial și toate informațiile subsecvente cu privire la această înscriere vor fi păstrate în sistem.(2) Un document, altul decât un aviz de garanție inițial, va fi, de asemenea, identificat pe baza unei informații unice atribuite de sistemul de administrare a informației al arhivei; înregistrările subsecvente unui aviz de garanție inițial vor fi identificate prin același tip de informație ca cea atribuită de arhivă avizului de garanție inițial.(3) În sistemul de administrare a informației înregistrările succesive referitoare la avizul de garanție inițial vor fi raportate la înregistrarea subsecventă anterioară ce cuprinde informația actualizată privind garanția reală mobiliară.(4) Arhiva va atribui câte un nume de utilizator și câte o parolă operatorilor, precum și agenților autorizați, care vor constitui elementele de identificare a operatorului sau agentului care a operat înscrierea respectivă.(5) Nici o înscriere o dată introdusă nu va putea fi modificată în nici un fel. Orice modificări ale unei înscrieri inițiale vor fi introduse prin înscrieri ulterioare, separate, care vor face referire la numărul de înregistrare al înscrierii pe care o modifică.-----------Art. 53 a fost modificat de pct. 16 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 54Tipul de document de pe care sunt introduse datele trebuie să fie identificat în sistemul de administrare a informatiei, în baza informațiilor furnizate de solicitant.  +  Articolul 55(1) Data, precum și cel puțin ora și minutul înscrierii documentelor trebuie să fie stocate în sistemul de administrare a informației.-----------Alin. (1) al art. 55 a fost modificat de pct. 17 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(2) Calcularea datei de expirare a unui aviz de garanție inițial trebuie să se bazeze pe data de înscriere sau pe noua data de expirare indicată de solicitant prin avizul de prelungire.  +  Articolul 56Datele referitoare la creditor, debitor și bunul în garanție trebuie să fie transferate din documente în sistemul de administrare a informației, prin introducerea directă a datelor sau utilizarea tehnicilor de preluare automată a acestora.-----------Art. 56 a fost modificat de pct. 18 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 57În sistemul de administrare a informatiei fiecare aviz de garanție poate avea unul dintre următoarele statute: activ, expirat, stins sau nul.  +  Articolul 58Numele/denumirea și celelalte date de identificare a persoanelor fizice și persoanelor juridice trebuie să fie stocate în fișiere sau tabele separate. Sunt stabilite câmpuri separate de introducere a datelor pentru numele de familie ale persoanelor fizice și pentru prenumele complete ale acestora, respectiv un singur câmp pentru denumirea persoanei juridice.-----------Art. 58 a fost modificat de pct. 19 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 59(1) Câmpurile numelor persoanelor fizice și ale denumirilor persoanelor juridice din baza de date vor avea o dimensiune suficient de mare pentru preluarea completă a acestor informații.(2) Solicitanții de înscrieri trebuie să furnizeze numele sau denumirile complete în formularele lor; cu toate acestea, un nume sau o denumire care depășește lungimea maximă admisă a câmpului va fi introdusă, așa cum este prezentată de către solicitant, până la limita maximă a câmpului unde se introduc datele. Operatorul sau agentul autorizat care efectuează înscrierea nu va face nici o abreviere suplimentară a numelor sau a denumirilor care sunt mai mari decât dimensiunea câmpului atribuit.-----------Art. 59 a fost modificat de pct. 20 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 60În momentul înscrierii avizului de garanție inițial statutul părților și statutul avizului de garanție vor fi următoarele:a) statutul creditorului, astfel cum este prezentat în document, va fi activ; statutul creditorului va deveni inactiv în situația în care, ulterior înscrierii avizului de garanție inițial, se subscrie de către acesta un formular de aviz de cesiune a creanței garantate cu bunurile înscrise în arhivă ori un formular de aviz modificator vizând înlocuirea creditorului, când statut activ va dobândi noul creditor, indicat în document;b) debitorul indicat în document va avea statut activ;c) statutul avizului de garanție va fi activ până la data expirării acestuia sau până la altă dată, potrivit prezentului regulament; inactivarea statutului avizului de garanție determină și inactivarea statutului părților specificate în avizul respectiv.-----------Art. 60 a fost modificat de pct. 21 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 61(1) Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului modificator care:a) modifică descrierea bunului în garanție;b) rectifică erorile materiale survenite, privind datele de identificare a debitorului, descrierea bunului în garanție ori alte date ce interesează toți creditorii;c) modifică numele/denumirea și/sau adresa/sediul debitorului;d) face mențiune despre numele/denumirea noului debitor, în cazul existenței unei transmisiuni a patrimoniului vechiului debitor;e) radiază un debitor ori adaugă un debitor subscriitor;f) adaugă un creditor garantat celor deja existenți;g) înlocuiește, total sau parțial, bunurile afectate garanției, cu păstrarea debitorilor și a creditorilor existenți, trebuie formulată de toți creditorii cu statut activ, care vor subscrie formularul de aviz modificator, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.(2) Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului modificator vizând:a) schimbarea numelui/denumirii unuia dintre creditorii cu statut activ și/sau a adresei/sediului acestuia;b) radierea unuia dintre creditorii cu statut activ;c) rectificarea erorilor materiale survenite, vizând datele de identificare a unuia dintre creditori, trebuie formulată de creditorul nemijlocit interesat, care, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică, va completa și va semna formularul de aviz modificator.(3) Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului modificator prin care se înlocuiește un creditor cu statut activ ce figurează în avizul de garanție cu un alt creditor trebuie formulată de creditorul ce urmează a fi înlocuit, care, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică, va completa și va semna formularul de aviz modificator; statutul creditorului înlocuit va deveni inactiv, iar noul creditor indicat în document va fi trecut în avizul de garanție drept creditor cu statut activ. În cazul în care avizul modificator vizează înlocuirea tuturor creditorilor cu statut activ, solicitarea de înscriere în arhivă trebuie adresată de toți acești creditori, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.-----------Art. 61 a fost modificat de pct. 22 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 62Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului de extindere a garanției asupra altor bunuri trebuie formulată de toți creditorii cu statut activ ori de toți debitorii cu statut activ, care vor subscrie formularul de aviz de extindere a garanției, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.-----------Art. 62 a fost modificat de pct. 23 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 63Solicitarea de înscriere în arhivă a unui aviz de reducere a garanției la o parte din bunurile afectate acesteia prin avizul de garanție inițial trebuie formulată de toți creditorii cu statut activ, care vor subscrie formularul de aviz de garanție corespunzător, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.-----------Art. 63 a fost modificat de pct. 24 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 64(1) Solicitarea de înscriere în arhivă a unui aviz de cesiune a creanței trebuie formulată, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică:a) fie de creditorul cu statut activ, care a cesionat partea sa din dreptul de creanță;b) fie de toți creditorii cu statut activ, în cazul cesiunii întregii creanțe.(2) În momentul înscrierii unui aviz de cesiune a creanței garantate cu bunurile înscrise în arhivă, creditorul cedent/creditorii cedenți va/vor dobândi statut inactiv, iar cesionarul va dobândi statut activ de creditor.-----------Art. 64 a fost modificat de pct. 25 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 65(1) Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului de stingere sau a celui de nulitate trebuie formulată de toți creditorii cu statut activ, care vor subscrie formularul, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.(2) Înscrierea în arhivă a unui aviz de stingere sau a unui aviz de nulitate a avizului de garanție inițial determină inactivarea statutului avizului de garanție.-----------Art. 65 a fost modificat de pct. 26 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 66(1) Înscrierea în timp util a unui aviz de prelungire, de către oricare dintre creditorii aflați în evidența arhivei, pentru o perioadă de 5 ani sau pentru alt termen prevăzut în avizul de prelungire:a) va produce efecte doar cu privire la creditorii care l-au subscris; iarb) creditorii care nu au adresat solicitarea de înscriere în arhivă a avizului de prelungire nu vor fi menționați în noul aviz de garanție.(2) Dacă ulterior înscrierii unui aviz de prelungire, operat în arhivă la solicitarea doar a unui/unor creditor/creditori, ceilalți creditori adresează la rândul lor, în termen util, solicitarea de înregistrare în arhivă a unui aviz de prelungire, rangul tuturor acestor creditori va fi egal, iar în ultimul aviz de prelungire vor fi cuprinși și creditorii care au formulat solicitarea de înscriere în arhivă a acestuia. Ultimul aviz de prelungire nu poate stabili un termen mai redus de valabilitate a înscrierii decât cel menționat în primul aviz de prelungire.-----------Art. 66 a fost modificat de pct. 27 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 67(1) La data la care un aviz de garanție expiră statutul avizului de garanție va rămâne activ, dacă cel puțin unul dintre creditorii cu statut activ a înscris în timp util un aviz de prelungire.(2) În caz contrar, atât avizul de garanție, cât și părțile din avizul de garanție vor dobândi statut inactiv.-----------Art. 67 a fost modificat de pct. 28 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 68Creditorii care în mod nejustificat refuză să-și dea acordul la înscrierea în arhivă a unui aviz de garanție, când, potrivit legii și raportului juridic dintre aceștia, există un temei în acest sens, vor fi răspunzători pentru daunele produse prin aceasta celorlalți creditori ori debitorului.-----------Art. 68 a fost modificat de pct. 29 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 69(1) Avizele de garanție cu statut inactiv vor fi păstrate în baza de date a arhivei pe o perioadă de încă un an, calculată de la data inactivării statutului.(2) După expirarea termenului de un an, avizele de garanție cu statut inactiv, prevăzute la alin. (1), vor fi transferate din baza activă într-o bază de date separată, aflată pe unul dintre serverele active; perioada de stocare este de 4 ani, iar accesarea acestei baze de date va fi posibilă în baza unei solicitări întemeiate, adresată de persoanele interesate Corpului operatorilor sau Autorității de Supraveghere.-----------Art. 69 a fost modificat de pct. 30 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Capitolul XII Reglementări tehnice  +  Articolul 71(1) Arhiva va fi organizată ca o baza de date unica, ușor accesibila.(2) Sistemul de administrare a informației al arhivei va fi compus din două sau mai multe servere independente situate în locuri diferite și conectate între ele, astfel încât arhiva să opereze ca un sistem unic. Fiecare dintre aceste servere constituie un nod al sistemului informatic al arhivei.-----------Alin. (2) al art. 71 a fost modificat de pct. 32 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(3) Pentru stabilirea coordonatelor temporale ale înregistrărilor arhiva va avea ca referință ceasul serverului, care va fi actualizat să corespundă, după caz, orei oficiale de vară sau de iarnă. Ceasurile serverelor din fiecare nod al sistemului informatic al arhivei vor fi sincronizate.-----------Alin. (3) al art. 71 a fost modificat de pct. 32 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.(4) Arhiva trebuie să utilizeze baze de date interconectate, de un tip care să permită căutarea sau înscrierea avizelor de garanție în fiecare nod al sistemului informatic și să facă să devină imediat efective înscrierile efectuate pentru întregul sistem.-----------Alin. (4) al art. 71 a fost modificat de pct. 32 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.  +  Articolul 72(1) Baza de date trebuie să reflecte corect informația care a fost introdusă și trebuie ținuta la zi.(2) În cazul în care, după efectuarea înscrierii, se constată că nu a fost preluat numele utilizatorului ori o parte din datele ce fuseseră introduse anterior de către operator/agent, acesta din urmă are obligația de a comunică Autorității de Supraveghere numărul de identificare a înscrierii respective; în situația în care Autoritatea de Supraveghere consta