Metodologie pentru evidența contabilă în partida simplă
NORME METODOLOGICE din 23 ianuarie 2003 privind organizarea şi conducerea evidentei contabile în partida simpla de către persoanele fizice care au calitatea de contribuabil în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 7/2001 privind impozitul pe venit, aprobată cu modificări prin Legea n
Nu mai este în vigoare. Act care nu mai este în vigoare.
Pe scurt
- Identificator
- Norme Metodologice nr. 7/2003
- Tip act
- Norme Metodologice
- Emitent
- Ministerul Finanţelor Publice
- Data adoptării
- 23 ianuarie 2003
- Număr de forme
- 1
- Domeniu
- tax fiscal
- Sursa oficială
- legislatie.just.ro
De ce spunem asta
- H3:suffered whole-act invalidation (ABROGAT DE) from act 53587 (ORDIN 1040 08/07/2004)
- H2:whole-act invalidation induced by act 53587 (ABROGA PE)
Ce acte au modificat acest act
Modificările pe care le-a suferit acest act, în ordinea în care au apărut.
- Abrogat de: ORDIN nr. 1.040 din 8 iulie 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea evidenţei contabile în partidă simplă de către persoanele fizice care au calitatea de contribuabil în conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal — 8 iulie 2004 — abrogare totală
Ghiduri care explică situații din acest act
Textul actului
Textul afișat aici este parțial (120.000 din 393.435 caractere). Vezi documentul integral.
NORME METODOLOGICE din 23 ianuarie 2003privind organizarea şi conducerea evidentei contabile în partida simpla de către persoanele fizice care au calitatea de contribuabil în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 7/2001 privind impozitul pe venit, aprobată cu modificări prin Legea nr. 493/2002, cu modificările ulterioare
Publicat în
MONITORUL OFICIAL nr. 89 din 13 februarie 2003
I. Sfera de aplicare1. Contribuabilii care obţin venituri din activităţi independente sunt obligaţi, potrivit prevederilor art. 14 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 7/2001 privind impozitul pe venit, aprobată cu modificări prin Legea nr. 493/2002, denumita în continuare ordonanţa, sa organizeze şi sa conducă evidenţa contabilă în partida simpla.2. Obligaţia de a organiza şi de a conduce evidenţa contabilă în partida simpla o au şi contribuabilii care obţin venituri din activităţi agricole, definite potrivit ordonanţei, şi optează pentru determinarea venitului net în sistem real.3. Contribuabilii care obţin venituri de natura salariala, astfel cum sunt definite la art. 22 şi 23 din ordonanţa, precum şi contribuabilii care desfăşoară activităţi pentru care venitul net se determina pe bază de norme de venit nu au obligaţia sa organizeze şi sa conducă evidenţa contabilă în partida simpla.II. Organizarea evidentei contabile în partida simplaA. Dispoziţii generale4. Contribuabilii pot utiliza toate formularele prevăzute în prezentele norme metodologice sau numai o parte din acestea, în funcţie de elementele specifice activităţii desfăşurate.5. Pentru determinarea veniturilor, în funcţie de natura activităţii, de frecventa încasărilor/plăţilor sau de felul serviciilor prestate, precum şi de alte elemente specifice activităţii desfăşurate, contribuabilii pot utiliza şi alte formulare cu regim special, care au fost aprobate prin ordine ale ministrului finanţelor publice, în baza prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiară şi contabila şi a normelor metodologice privind întocmirea şi utilizarea acestora.6. În funcţie de necesitaţi contribuabilii pot utiliza şi alte formulare stabilite prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 425/1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de întocmire şi utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi a modelelor acestora, cu modificările ulterioare.7. Contribuabilii vor folosi şi alte formulare prevăzute în mod expres de acte normative care reglementează activităţi economice specifice (exploatarea masei lemnoase, prestările de servicii cu caracter internaţional, jocurile de noroc etc.).8. În cazul utilizării modelelor formularelor financiar-contabile comune pe economie, aprobate pentru persoanele juridice, acestea vor fi completate în conformitate cu prezentele norme metodologice. În aceasta situaţie elementele referitoare la conturi, debite, credite, semnăturile de aprobare, avizare, precum şi alte elemente similare nu se completează.9. În condiţiile utilizării sistemelor informatice financiarcontabile este necesar să fie respectate Criteriile minimale privind programele informatice utilizate în domeniul financiar-contabil, prevăzute de Ordinul ministrului finanţelor nr. 425/1998, cu modificările ulterioare.10. Contribuabilii pot edita formularele cu regim special cu ajutorul tehnicii de calcul, în condiţiile prevăzute la art. 2 din Ordinul ministrului finanţelor nr. 1.177/1998 privind aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) şi (10) paragraful 2 din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997.B. Norme generale privind documentele justificative şi financiar-contabile11. Evidenta contabila în partida simpla se va conduce în conformitate cu prezentele norme metodologice.12. În conformitate cu prevederile legale evidenţa contabilă în partida simpla se tine în limba română şi în moneda naţionala.13. Orice operaţiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care sta la baza înregistrărilor în evidenţa contabilă în partida simpla, dobândind astfel calitatea de document justificativ.14. Documentele justificative trebuie să cuprindă următoarele elemente principale, prevăzute în structura formularelor aprobate:- denumirea documentului;- numele şi prenumele contribuabilului, precum şi adresa completa;- numărul documentului şi data întocmirii acestuia;- menţionarea părţilor care participa la efectuarea operaţiunii economico-financiare (când este cazul);- conţinutul operaţiunii economico-financiare, iar atunci când este necesar, şi temeiul legal al efectuării ei;- datele cantitative şi valorice aferente operaţiunii economico-financiare efectuate;- numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operaţiunii;- alte elemente menite să asigure consemnarea completa a operaţiunilor în documente justificative.15. Documentele care stau la baza înregistrărilor în evidenţa contabilă în partida simpla pot dobândi calitatea de document justificativ numai în cazurile în care furnizează toate informaţiile prevăzute în normele legale în vigoare.16. Documentele provenite din relaţiile de cumpărare a unor bunuri de la persoane fizice pot fi înregistrate în evidenţa contabilă în partida simpla numai în cazurile în care se face dovada intrării în patrimoniu a bunurilor respective, prin întocmirea Borderoului de achiziţie (cod 14-4-13) sau a Notei de recepţie şi constatare de diferenţe (cod 14-3-1/A), după caz, şi a plăţii acestora pe bază de Dispoziţie de plată-încasare către casierie (cod 14-4-4).În cazul în care documentele respective se referă la cheltuieli pentru prestări de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe bază de norma de venit, pentru a fi înregistrate în evidenţa contabilă în partida simpla a contribuabililor prevăzuţi la pct. 1, acestea trebuie să aibă la baza contracte sau convenţii, întocmite în acest scop în conformitate cu reglementările legale în vigoare, şi Dispoziţie de plată-încasare către casierie (cod 14-4-4).17. Documentele contabile - jurnale, fise etc. - servesc la prelucrarea, centralizarea şi înregistrarea în evidenţa contabilă în partida simpla a operaţiunilor consemnate în documentele justificative.18. Înscrierea datelor în documente se face cu cerneala, cu pix cu pasta, la masina de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul, după caz.19. În documentele justificative şi în cele contabile nu sunt admise ştersături sau alte asemenea procedee, precum şi lăsarea de spaţii libere între operaţiunile înscrise în acestea.Erorile se corecteaza prin taierea cu o linie a textului sau a cifrei gresite, pentru ca acestea să poată fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corecta.Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ şi se confirma prin semnatura persoanei care a întocmit documentul justificativ, menţionându-se şi data efectuării operaţiunii de corectare.În cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza cărora se primeşte, se eliberează sau se justifica numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevăd asemenea restrictii, documentul greşit se anulează şi rămâne în carnetul respectiv (nu se detaseaza), cu excepţia ordinului de deplasare (delegaţie), pe baza căruia se primeşte sau se restituie diferenţa dintre cheltuielile efective de deplasare şi avansul acordat.Contribuabilii au obligaţia să efectueze inventarierea generală a patrimoniului: la începutul activităţii; cel puţin o dată pe an; la încetarea activităţii, precum şi în alte situaţii prevăzute de lege.Inventarierea se face în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanţelor nr. 2.388/1995 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului.20. Registrul-jurnal de încasări şi plati (cod 14-1-1/b) şi Registrul-inventar (cod 14-1-2/a) au regim de înregistrare la organele fiscale. Acestea se numeroteaza, se snuruiesc şi se parafeaza înainte de depunerea lor la organele fiscale pentru înregistrare.Modelele şi normele de întocmire şi de utilizare ale Registrului-jurnal de încasări şi plati şi ale Registrului-inventar sunt prezentate la cap. IV.C. Reconstituirea documentelor justificative şi financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse21. Operaţiunile privind evidenta şi gestionarea mijloacelor fixe, a valorilor materiale şi băneşti şi a altor valori ale contribuabililor se considera valabile numai dacă sunt justificate cu documente originale, întocmite sau reconstituite potrivit prezentelor norme metodologice.22. În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile şi justificative, contribuabilul va lua măsuri de reconstituire a acestora în termen de cel mult 30 de zile de la constatare.23. Contribuabilul care constata pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative ori financiar-contabile are obligaţia sa încheie un proces-verbal care să cuprindă:- datele de identificare a documentului dispărut;- numele şi prenumele persoanei responsabile cu păstrarea documentului;- data şi împrejurările în care s-a constatat lipsa documentului respectiv.Persoana responsabilă este obligată ca o dată cu semnarea procesului-verbal sa dea o declaraţie scrisă asupra împrejurărilor în care a dispărut documentul respectiv.Ori de câte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infracţiune sunt incunostintate imediat organele de urmărire penală.24. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire, întocmit separat pentru fiecare caz.Dosarul de reconstituire trebuie să conţină toate lucrările efectuate în legătură cu constatarea şi reconstituirea documentului dispărut, şi anume:- sesizarea scrisă a persoanei care a constatat dispariţia documentului;- dovada sesizării parchetului sau dovada sanctionarii disciplinare a persoanei vinovate, după caz;- copie de pe documentul reconstituit;- procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii;- declaraţia persoanei responsabile.25. În cazul în care documentul dispărut provine de la un alt contribuabil, reconstituirea se va face de contribuabilul care a emis documentul, la cererea scrisă a contribuabilului care a cerut documentul. În acest caz unitatea emitenta va trimite contribuabilului care a primit documentul, în termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, documentul reconstituit.26. Documentele reconstituite vor purta în mod obligatoriu şi vizibil menţiunea "Reconstituit", cu specificarea numărului şi a datei dispoziţiei pe baza căreia s-a făcut reconstituirea.Documentele reconstituite conform prezentelor norme metodologice constituie baza legală pentru efectuarea înregistrărilor în evidenţa contabilă în partida simpla.Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de călătorie nenominale etc.) pierdute, sustrase sau distruse înainte de a fi înregistrate în evidenţa contabilă în partida simpla. În acest caz vinovaţii de pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor suporta paguba, sumele respective recuperandu-se potrivit prevederilor legale.27. Găsirea ulterioară a documentelor originale, care au fost reconstituite, nu anulează eventualele sancţiuni disciplinare sau penale, însă poate constitui motiv de revizuire a acestora, în condiţiile legii.Pentru pagubele generate de dispariţia, sustragerea sau distrugerea documentelor se pot stabili raspunderi materiale, care cuprind şi eventualele cheltuieli ocazionate de reconstituirea şi găsirea acestora.În cazul gasirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se anulează pe baza unui proces-verbal împreună cu care se ataşează la dosarul de reconstituire.28. Formularele cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare, pierdute sau sustrase, se declara nule în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, după sesizarea organelor de drept.D. Arhivarea şi păstrarea documentelor justificative şi financiar-contabile29. Contribuabilii au obligaţia sa păstreze în arhiva lor registrele de contabilitate, documentele financiar-contabile, precum şi documentele justificative, care stau la baza înregistrării în evidenţa contabilă în partida simpla.30. Termenul de păstrare a Registrului-jurnal de încasări şi plati, a Registrului-inventar, precum şi a documentelor justificative şi financiar-contabile este de 10 ani, cu începere de la data încheierii anului fiscal în cursul căruia au fost întocmite, cu excepţia statelor de salarii, care se păstrează timp de 50 de ani.31. În cazul încetării activităţii contribuabilului, documentele se predau la arhivele statului în conformitate cu dispoziţiile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, dacă legea nu dispune altfel.32. Arhivarea documentelor justificative şi financiar-contabile se face, de asemenea, în conformitate cu prevederile legale, cu respectarea următoarelor reguli generale:- documentele se grupează în dosare, numerotate, şnuruite şi parafate;- gruparea documentelor în dosare se face cronologic şi sistematic, în cadrul fiecărui an fiscal la care se referă acestea;- dosarele conţinând documente se păstrează în spaţii amenajate în acest scop, asigurate împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor;- evidenta documentelor la arhiva se tine cu ajutorul ui de evidenta curenta, în care sunt ţinute evidentele dosarelor şi documentelor financiar-contabile intrate în arhiva, precum şi miscarea acestora în decursul timpului.E. Norme privind înregistrarea veniturilor33. Evidenta contabila în partida simpla a veniturilor se tine pe feluri de venituri, după natura lor, astfel: a) venituri din activităţi care constituie fapte de comerţ; b) venituri din profesii libere; c) alte venituri.Pentru asociaţiile fără personalitate juridică evidenţa contabilă în partida simpla a veniturilor se va tine în mod distinct.34. Evidenta contabila în partida simpla a operaţiunilor efectuate în valută se tine atât în moneda naţionala, cat şi în valută, potrivit reglementărilor elaborate în acest sens.35. În cazul în care bunurile din patrimoniul afacerii trec în patrimoniul personal al contribuabilului, suma reprezentând contravaloarea acestora se include în venitul brut, considerându-se o înstrăinare.În cazul în care asociaţiile îşi încetează activitatea, iar foştii asociaţi continua sa funcţioneze în mod individual, bunurile din patrimoniul asociaţiei trec în patrimoniul noilor afaceri, se înscriu în Registrul-inventar al acestora şi se amortizeaza în continuare, se consuma sau se vand, după caz.În toate cazurile de înstrăinare este necesară evaluarea bunului, care se poate face la preţurile practicate pe piaţa sau stabilite prin expertiza tehnica.În cazul încetării definitive a activităţii, sumele obţinute din valorificarea bunurilor patrimoniului afacerii, înscrise în Registrul-inventar (mijloace fixe, obiecte de inventar etc.), precum şi stocurile de materii prime, materiale, produse finite şi mărfuri rămase nevalorificate sunt incluse în venitul brut.36. Stabilirea venitului net obţinut sau a pierderii înregistrate în cadrul asocierii se determina pe fiecare contract de asociere.37. Pentru înregistrarea veniturilor din activităţi independente contribuabilii vor utiliza, în funcţie de specificul activităţii şi de necesităţile proprii, formularele cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare, prevăzute în prezentele norme metodologice, după caz:- Chitanţa (cod 14-4-1);- Factura (cod 14-4-10/aA) şi Factura fiscală (cod 14-4-10/A);- Bon de comanda-chitanţa (cod 14-4-11/a şi cod 14-4-11);- Fişa de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b);- Monetar (cod 14-50-61);- Extras din borderoul de plati din data de ................... (cod 14-4-20).Modelele şi normele de întocmire şi de utilizare a acestor formulare sunt prezentate la cap. III.38. Constituie venit brut venitul încasat în cadrul unui an calendaristic, indiferent de perioada în care au fost efectuate prestaţiile.Pentru fiecare tip de activitate desfăşurată se va întocmi Fişa pentru operaţiuni diverse (cod 14-6-22/b) în care se vor inregistra toate documentele în ordine cronologică.Contribuabilii care desfăşoară activităţi de:- comerţ cu ridicată vor întocmi pentru livrările efectuate formularele Factura (cod 14-4-10/aA), respectiv Factura fiscală (cod 14-4-10/A);- comerţ cu amănuntul vor întocmi zilnic formularul Monetar (cod 14-50-61), în condiţiile în care nu se utilizează aparate de marcat electronice fiscale;- producţie vor întocmi pentru livrarea producţiei formularele Factura (cod 14-4-10/aA), respectiv Factura fiscală (cod 14-4-10/A) şi/sau Chitanţa (cod 14-4-1), după caz.Contribuabilii care desfăşoară următoarele activităţi:- organizarea de spectacole (culturale, sportive, distractive etc.);- activităţi al căror scop este facilitarea încheierii de tranzacţii comerciale printr-un intermediar (contract de comision, contract de agent, consignaţie sau mandat comercial);- activităţi de editare, imprimerie, multiplicare, indiferent de tehnica folosită, şi altele asemenea;- transport de bunuri şi de persoane;- alte activităţi cuprinse în Codul comercial, precum şi pentru veniturile din profesii libere şi veniturile din drepturi de proprietate intelectuală pot întocmi, în funcţie de natura activităţii, de frecventa încasării sau de felul serviciilor prestate, precum şi de alte elemente specifice activităţii desfăşurate, formularele Factura (cod 14-4-10/aA), respectiv Factura fiscală (cod 14-4-10/A), Chitanţa (cod 14-4-1) sau alte formulare cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanţelor publice, în baza Hotărârii Guvernului nr. 831/1997.În relaţiile cu persoanele juridice contribuabilii sunt obligaţi, pentru sumele încasate atât pe bază de chitanţa, bon de casa etc., cat şi prin banca, sa întocmească factura.În relaţiile cu persoanele fizice contribuabilii sunt obligaţi, pentru sumele încasate prin banca, sa întocmească factura.Plătitorii de taxa pe valoarea adăugată vor întocmi factura fiscală în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 598/2002 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Legii nr. 345/2002 privind taxa pe valoarea adăugată, cu modificările ulterioare.39. Plăţile lunare efectuate de societăţile comerciale (de asigurare şi reasigurare etc.) către persoane fizice, reprezentând contravaloarea comisioanelor din activitatea de intermediere în baza unui contract de mandat, agent sau comision, se vor efectua pe baza Borderoului de plati din data de ............ (cod 14-4-20), care va cuprinde în mod obligatoriu şi următoarele informaţii:- numele şi prenumele beneficiarului de venit;- codul numeric personal/numărul de identificare fiscală;- venitul brut la care se aplică cota de impozit de 10% sau 15%;- alte contribuţii obligatorii reţinute în momentul plăţii de către plătitorul de venituri, după caz;- impozitul pe venit reţinut prin stopaj la sursa;- suma achitată;- semnatura beneficiarului de venit.40. Totalurile lunare din Fişa pentru operaţiuni diverse se vor inregistra în Jurnalul privind operaţiuni diverse (cod 14-6-17/c), grupate pe feluri de activităţi. Totalul veniturilor din Jurnalul privind operaţiuni diverse reprezintă venitul contribuabilului.În cazul contribuabililor care realizează venituri dintr-o singura activitate, totalul veniturilor se regaseste în Fişa pentru operaţiuni diverse (cod 14-6-22/b), pe rândul "Total", nemaifiind necesară deschiderea Jurnalului privind operaţiuni diverse (cod 14-6-17/c).Contribuabilii care încasează în numerar toate veniturile realizate pot să evidenţieze aceste venituri numai în Registrul-jurnal de încasări şi plati, nemaifiind obligatorie întocmirea Fisei pentru operaţiuni diverse şi, implicit, a Jurnalului privind operaţiuni diverse.41. În cazul contribuabililor plătitori de taxa pe valoarea adăugată, veniturile, exclusiv taxa pe valoarea adăugată, se preiau pentru determinarea impozitului din coloanele corespunzătoare ale Jurnalului pentru vânzări (cod 14-6-12/a), nemaifiind obligatorie întocmirea Fisei pentru operaţiuni diverse (cod 14-6-22/b) şi, implicit, a Jurnalului privind operaţiuni diverse pentru veniturile realizate (cod 14-6-17/c).42. În condiţiile utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale, în conformitate cu prevederile legale, înregistrarea veniturilor se face în baza Raportului fiscal de închidere zilnica şi a ui special, întocmit în condiţiile defectării aparatelor de marcat electronice fiscale.F. Norme privind evidentierea cheltuielilor43. Evidenta contabila în partida simpla a cheltuielilor se tine pe feluri de cheltuieli, în funcţie de natura lor, astfel: a) cheltuielile efectuate în interesul direct al activităţii, cum sunt:- cheltuielile cu achiziţionarea de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar şi mărfuri;- cheltuielile cu lucrări executate şi servicii prestate de terţi;- cheltuielile efectuate de contribuabil pentru executarea de lucrări şi prestarea de servicii pentru terţi;- chiria pentru spaţiul în care se desfăşoară activitatea, pentru utilaje şi pentru alte instalaţii închiriate, utilizate în desfăşurarea activităţii, în baza unui contract de închiriere;- dobânzile aferente creditelor bancare;- cheltuielile cu comisioanele şi cu alte servicii bancare;- cheltuielile cu primele de asigurare;- cheltuielile cu reclama şi publicitatea;- cheltuielile poştale şi taxele de telecomunicaţii;- cheltuielile cu energia şi apa;- cheltuielile cu transportul de bunuri şi de persoane;- cheltuielile de delegare, detaşare şi deplasare;- cheltuielile de personal;- cheltuielile cu impozite şi taxe, altele decât impozitul pe venit;- cheltuielile reprezentând contribuţiile pentru asigurările sociale de stat, pentru constituirea Fondului pentru plata ajutorului de şomaj, pentru asigurările sociale de sănătate, precum şi alte contribuţii obligatorii;- cheltuielile reprezentând contribuţiile profesionale obligatorii datorate asociaţiilor profesionale din care fac parte contribuabilii; b) cheltuielile cu sponsorizarea şi mecenatul; c) cheltuielile de protocol; d) cheltuielile cu amortizarea; e) în cazul utilizării bunurilor cu folosinţă mixtă (pentru afacere şi în scop personal), cheltuiala deductibilă se determina, după caz, proporţional cu:- numărul de kilometri parcursi în interes de afacere;- numărul de metri patrati folosiţi în interes de afacere;- numărul de unităţi de măsura specifice în alte cazuri; şi f) alte cheltuieli deductibile plafonat, stabilite potrivit reglementărilor în vigoare privind impozitul pe venit.44. Angajatorii care au personal cu carnet de muncă sau cu convenţie civilă de prestări de servicii au obligaţia sa întocmească, după caz, Fişa fiscală 1 (pentru venituri din salarii la funcţia de baza - FF 1), respectiv Fişa fiscală 2 (pentru venituri, altele decât cele de la funcţia de baza - FF 2).În vederea completării fişelor fiscale 1 şi 2 şi stabilirii drepturilor băneşti ale persoanelor angajate, angajatorul va întocmi Statul de salarii (cod 14-5-1/c sau cod 14-5-1/I), pentru funcţia de baza, şi/sau Statul de salarii pentru colaboratori (cod 14-5-1/j), pentru venituri din salarii, altele decât cele de la funcţia de baza.45. Pentru fiecare fel de cheltuieli se va întocmi Fişa pentru operaţiuni diverse, iar totalul lunar al acestora se va inregistra în Jurnalul privind operaţiuni diverse pentru cheltuieli.Contribuabilii pot întocmi o singura fişa pentru operaţiuni diverse care să cuprindă toate cheltuielile a căror deductibilitate nu este plafonata.Contribuabilii care nu efectuează cheltuieli de natura celor care sunt deductibile plafonat pot să evidenţieze aceste cheltuieli numai în Registrul-jurnal de încasări şi plati, nemaifiind obligatorie întocmirea Fisei pentru operaţiuni diverse şi, implicit, a Jurnalului privind operaţiuni diverse. Pentru cheltuielile cu amortizarea se va întocmi Fişa pentru operaţiuni diverse.46. Pentru cheltuielile deductibile plafonat, înainte de înregistrarea totalului din Fişa pentru operaţiuni diverse se va calcula cota care este deductibilă şi numai aceasta se va inregistra în Jurnalul privind operaţiuni diverse pentru cheltuieli.G. Calculul venitului net47. Venitul brut cuprinde sumele încasate şi echivalentul în lei al veniturilor în natura, inclusiv contravaloarea bunurilor din patrimoniul afacerii, rămase după încetarea definitivă a activităţii.Nu constituie venit brut şi nu se înregistrează în Registrul-jurnal de încasări şi plati sumele încasate, cum sunt:- aporturile în numerar sau echivalentul în lei al aporturilor în natura făcute la începerea unei activităţi ori în cursul desfăşurării acesteia;- sumele primite sub forma de credite bancare sau de împrumuturi de la persoane fizice ori persoane juridice;- sumele primite ca despăgubiri;- sumele sau bunurile primite sub forma de sponsorizări, mecenat sau donaţii.Pentru aceste categorii de operaţiuni fie se deschid fise pentru operaţiuni diverse distincte, fie se întocmesc situaţii cu ajutorul documentelor cumulative care să reflecte situaţia acestor sume.Se admit la deducere numai cheltuielile care sunt aferente realizării veniturilor şi care sunt plătite în cursul unui an fiscal.48. Înregistrarea în evidenţa contabilă în partida simpla a bunurilor mobile şi imobile se face la valoarea de achiziţie, de producţie sau la preţul pieţei, după caz.Creanţele, respectiv facturile emise şi neîncasate, precum şi obligaţiile stabilite conform legii şi neonorate se înregistrează la valoarea lor nominală în fise pentru operaţiuni diverse. Aceste fise se deschid distinct pentru creanţe şi datorii.Cheltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere, în conformitate cu reglementările în vigoare în materie de amortizare a capitalului imobilizat în active corporale şi necorporale.Sunt amortizabile, în conformitate cu prevederile legale, numai bunurile înregistrare în Registrul-inventar (cod 14-1-2/a).49. Evidenta contabila în partida simpla a bunurilor din patrimoniu se tine în conformitate cu prevederile Normelor metodologice de întocmire şi utilizare a formularelor tipizate comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi a modelelor acestora, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 425/1998, cu modificările ulterioare.50. Orice suma plătită, respectiv încasată, în numerar sau prin banca se va inregistra în mod obligatoriu, cronologic, în Registrul-jurnal de încasări şi plati (cod 14-1-1/b).Cheltuielile deductibile plafonate se stabilesc astfel încât la sfârşitul anului fiscal să se încadreze în prevederile legale.51. Venitul net sau pierderea fiscală se calculează astfel: din totalul sumelor încasate, evidentiate în col. 5, respectiv 6, din Registrul-jurnal de încasări şi plati, se scad cheltuielile cu amortizarea bunurilor, evidentiate în Fişa pentru operaţiuni diverse, şi totalul sumelor plătite, evidentiate în col. 7, respectiv 8, din Registrul-jurnal de încasări şi plati, şi se aduna sumele plătite pentru cumpărarea bunurilor amortizabile şi totalul cheltuielilor nedeductibile, care se preia din centralizatorul cheltuielilor nedeductibile, acest centralizator intocmindu-se cu ajutorul unui document cumulativ.Venitul net sau pierderea fiscală va fi influentata cu plăţile şi/sau încasările efectuate în avans, care se referă la alte exercitii fiscale, în cazul drepturilor de proprietate intelectuală, cu impozitul de 15% din venitul brut încasat, iar în cazul valorificării bunurilor în regim de consignaţie, veniturilor obţinute ca urmare a unor activităţi desfăşurate în baza unui contract de agent, comision sau mandat comercial, precum şi în cazul activităţilor de expertiza contabila, tehnica judiciară şi extrajudiciara, cu impozitul de 10% din venitul brut încasat, reprezentând plati anticipate în contul impozitului anual.H. Calculul taxei pe valoarea adăugată52. Taxa pe valoarea adăugată datorată bugetului de stat se stabileşte lunar, pe bază de decont, ca diferenţa între valoarea taxei exigibile aferente bunurilor livrate şi/sau serviciilor prestate (pentru taxa pe valoarea adăugată colectata) şi a taxei deductibile pentru cumpărările de bunuri şi/sau servicii (pentru taxa pe valoarea adăugată deductibilă), în conformitate cu normele legale.53. Evidenta taxei pe valoarea adăugată colectate se tine cu ajutorul Jurnalului pentru vânzări (cod 14-6-12/a). În acest jurnal se înregistrează pe bază de documente (facturi fiscale, bonuri de comanda-chitanţa etc.) valoarea bunurilor livrate şi/sau a serviciilor prestate şi taxa pe valoarea adăugată aferentă.În situaţia în care preţurile şi tarifele cuprind şi taxa pe valoarea adăugată, valoarea taxei pe valoarea adăugată colectate se calculează prin înmulţirea valorii bunurilor livrate, lucrărilor executate sau serviciilor prestate cu coeficientul 19/119 x 100.54. Evidenta taxei pe valoarea adăugată deductibile se tine cu ajutorul Jurnalului pentru cumpărări (cod 14-6-17/b). În acest jurnal se înregistrează pe bază de documente (facturi fiscale, bonuri de comanda-chitanţa, monetare etc.) valoarea cumpărărilor de bunuri şi/sau a serviciilor prestate de terţi şi taxa pe valoarea adăugată aferentă.55. Totalurile lunare din Jurnalul pentru vânzări, respectiv din Jurnalul pentru cumpărări, se înregistrează în decontul privind taxa pe valoarea adăugată.III. Modele şi norme de întocmire şi utilizare a formularelor financiar-contabile, comune pe economie, cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare1)──────────────────1) În funcţie de natura activităţii, de frecventa încasărilor sau de felul serviciilor prestate, precum şi de alte elemente specifice activităţii desfăşurate, contribuabilii pot utiliza şi alte formulare cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanţelor publice în baza prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997.CHITANŢA(cod 14-4-1)Formular cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare.Tipărit în carnete cu câte 100 de file.1. Serveşte ca:- document justificativ pentru depunerea unei sume în numerar la casierie;- document justificativ de înregistrare în Registrul-jurnal de încasări şi plati şi în contabilitate.2. Se întocmeşte în doua exemplare, pentru fiecare suma încasată, de către contribuabilul sau casierul numit şi se semnează de acesta pentru primirea sumei.3. Circula la depunator (exemplarul 1). Exemplarul 2 rămâne în carnet, fiind folosit ca document de verificare a operaţiunilor efectuate în Registrul-jurnal de încasări şi plati.4. Se arhiveaza, după utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2).
FACTURA(cod 14-4-10/aA)şiFACTURA FISCALĂ(cod 14-4-10/A)Formular cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare.Tipărit în blocuri cu câte 150 de file, formate din 50 de seturi cu câte 3 file în culori diferite: albastru - exemplarul 1, roşu - exemplarul 2, verde - exemplarul 3.1. Serveşte ca:- document pe baza căruia se întocmeşte documentul de decontare a produselor şi mărfurilor livrate, a lucrărilor executate sau a serviciilor prestate;- document de însoţire a mărfii pe timpul transportului;- document de încărcare în gestiunea primitorului;- document justificativ de înregistrare în contabilitatea furnizorului şi a cumpărătorului.2. Se întocmeşte manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, în 3 exemplare, la livrarea produselor şi a mărfurilor, la executarea lucrărilor şi la prestarea serviciilor, pe baza dispoziţiei de livrare, a avizului de însoţire a mărfii sau a altor documente care atesta executarea lucrărilor şi prestarea serviciilor şi se semnează de emitent.Atunci când factura nu se poate întocmi în momentul livrării datorită unor condiţii obiective şi cu totul excepţionale, produsele şi mărfurile livrate sunt însoţite pe timpul transportului de avizul de însoţire a mărfii. În vederea corelării documentelor de livrare, numărul şi data avizului de însoţire a mărfii se înscriu în formularul de factura.3. Circula:- exemplarul 1, la cumpărător;- exemplarul 2, la desfacere;- exemplarul 3, pentru înregistrarea în contabilitate.
BON DE COMANDA-CHITANŢA(cod 14-4-11 şi cod 14-4-11/a)Formular cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare.Tipărit în carnete cu câte 75 de file.1. Serveşte ca document pentru: contractarea serviciilor, confirmarea primirii şi evaluarea obiectului de executat sau de reparat, după caz, încasarea sumei de la client, determinarea volumului serviciilor prestate şi a materialelor consumate.2. Se întocmeşte în 3 exemplare de către contribuabil.3. Circula:- exemplarul 1, pentru înregistrarea în contabilitate;- exemplarul 2 se preda clientului;- exemplarul 3 rămâne în carnet.
FIŞA DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL(cod 14-3-8/b)Formular cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare.1. Serveşte ca:- document de evidenta a intrărilor, iesirilor şi stocurilor de formulare, care au un regim special de inseriere, numerotare, evidenta şi urmărire;- document de evidenta a formularelor anulate;- document pentru stabilirea grupelor de numere (serii) în vederea numerotarii formularelor;- sursa de informaţii pentru controlul operativ curent şi contabil al stocurilor de formulare.2. Se întocmeşte într-un exemplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de către gestionar.Fişele de magazie ale formularelor cu regim special se ţin la locul de depozitare a formularelor.
MONETAR(cod 14-50-61)
| EMITENT |
I. Sfera de aplicare1. Contribuabilii care obţin venituri din activităţi independente sunt obligaţi, potrivit prevederilor art. 14 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 7/2001 privind impozitul pe venit, aprobată cu modificări prin Legea nr. 493/2002, denumita în continuare ordonanţa, sa organizeze şi sa conducă evidenţa contabilă în partida simpla.2. Obligaţia de a organiza şi de a conduce evidenţa contabilă în partida simpla o au şi contribuabilii care obţin venituri din activităţi agricole, definite potrivit ordonanţei, şi optează pentru determinarea venitului net în sistem real.3. Contribuabilii care obţin venituri de natura salariala, astfel cum sunt definite la art. 22 şi 23 din ordonanţa, precum şi contribuabilii care desfăşoară activităţi pentru care venitul net se determina pe bază de norme de venit nu au obligaţia sa organizeze şi sa conducă evidenţa contabilă în partida simpla.II. Organizarea evidentei contabile în partida simplaA. Dispoziţii generale4. Contribuabilii pot utiliza toate formularele prevăzute în prezentele norme metodologice sau numai o parte din acestea, în funcţie de elementele specifice activităţii desfăşurate.5. Pentru determinarea veniturilor, în funcţie de natura activităţii, de frecventa încasărilor/plăţilor sau de felul serviciilor prestate, precum şi de alte elemente specifice activităţii desfăşurate, contribuabilii pot utiliza şi alte formulare cu regim special, care au fost aprobate prin ordine ale ministrului finanţelor publice, în baza prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiară şi contabila şi a normelor metodologice privind întocmirea şi utilizarea acestora.6. În funcţie de necesitaţi contribuabilii pot utiliza şi alte formulare stabilite prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 425/1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de întocmire şi utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi a modelelor acestora, cu modificările ulterioare.7. Contribuabilii vor folosi şi alte formulare prevăzute în mod expres de acte normative care reglementează activităţi economice specifice (exploatarea masei lemnoase, prestările de servicii cu caracter internaţional, jocurile de noroc etc.).8. În cazul utilizării modelelor formularelor financiar-contabile comune pe economie, aprobate pentru persoanele juridice, acestea vor fi completate în conformitate cu prezentele norme metodologice. În aceasta situaţie elementele referitoare la conturi, debite, credite, semnăturile de aprobare, avizare, precum şi alte elemente similare nu se completează.9. În condiţiile utilizării sistemelor informatice financiarcontabile este necesar să fie respectate Criteriile minimale privind programele informatice utilizate în domeniul financiar-contabil, prevăzute de Ordinul ministrului finanţelor nr. 425/1998, cu modificările ulterioare.10. Contribuabilii pot edita formularele cu regim special cu ajutorul tehnicii de calcul, în condiţiile prevăzute la art. 2 din Ordinul ministrului finanţelor nr. 1.177/1998 privind aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) şi (10) paragraful 2 din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997.B. Norme generale privind documentele justificative şi financiar-contabile11. Evidenta contabila în partida simpla se va conduce în conformitate cu prezentele norme metodologice.12. În conformitate cu prevederile legale evidenţa contabilă în partida simpla se tine în limba română şi în moneda naţionala.13. Orice operaţiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care sta la baza înregistrărilor în evidenţa contabilă în partida simpla, dobândind astfel calitatea de document justificativ.14. Documentele justificative trebuie să cuprindă următoarele elemente principale, prevăzute în structura formularelor aprobate:- denumirea documentului;- numele şi prenumele contribuabilului, precum şi adresa completa;- numărul documentului şi data întocmirii acestuia;- menţionarea părţilor care participa la efectuarea operaţiunii economico-financiare (când este cazul);- conţinutul operaţiunii economico-financiare, iar atunci când este necesar, şi temeiul legal al efectuării ei;- datele cantitative şi valorice aferente operaţiunii economico-financiare efectuate;- numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operaţiunii;- alte elemente menite să asigure consemnarea completa a operaţiunilor în documente justificative.15. Documentele care stau la baza înregistrărilor în evidenţa contabilă în partida simpla pot dobândi calitatea de document justificativ numai în cazurile în care furnizează toate informaţiile prevăzute în normele legale în vigoare.16. Documentele provenite din relaţiile de cumpărare a unor bunuri de la persoane fizice pot fi înregistrate în evidenţa contabilă în partida simpla numai în cazurile în care se face dovada intrării în patrimoniu a bunurilor respective, prin întocmirea Borderoului de achiziţie (cod 14-4-13) sau a Notei de recepţie şi constatare de diferenţe (cod 14-3-1/A), după caz, şi a plăţii acestora pe bază de Dispoziţie de plată-încasare către casierie (cod 14-4-4).În cazul în care documentele respective se referă la cheltuieli pentru prestări de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe bază de norma de venit, pentru a fi înregistrate în evidenţa contabilă în partida simpla a contribuabililor prevăzuţi la pct. 1, acestea trebuie să aibă la baza contracte sau convenţii, întocmite în acest scop în conformitate cu reglementările legale în vigoare, şi Dispoziţie de plată-încasare către casierie (cod 14-4-4).17. Documentele contabile - jurnale, fise etc. - servesc la prelucrarea, centralizarea şi înregistrarea în evidenţa contabilă în partida simpla a operaţiunilor consemnate în documentele justificative.18. Înscrierea datelor în documente se face cu cerneala, cu pix cu pasta, la masina de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul, după caz.19. În documentele justificative şi în cele contabile nu sunt admise ştersături sau alte asemenea procedee, precum şi lăsarea de spaţii libere între operaţiunile înscrise în acestea.Erorile se corecteaza prin taierea cu o linie a textului sau a cifrei gresite, pentru ca acestea să poată fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corecta.Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ şi se confirma prin semnatura persoanei care a întocmit documentul justificativ, menţionându-se şi data efectuării operaţiunii de corectare.În cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza cărora se primeşte, se eliberează sau se justifica numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prevăd asemenea restrictii, documentul greşit se anulează şi rămâne în carnetul respectiv (nu se detaseaza), cu excepţia ordinului de deplasare (delegaţie), pe baza căruia se primeşte sau se restituie diferenţa dintre cheltuielile efective de deplasare şi avansul acordat.Contribuabilii au obligaţia să efectueze inventarierea generală a patrimoniului: la începutul activităţii; cel puţin o dată pe an; la încetarea activităţii, precum şi în alte situaţii prevăzute de lege.Inventarierea se face în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanţelor nr. 2.388/1995 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului.20. Registrul-jurnal de încasări şi plati (cod 14-1-1/b) şi Registrul-inventar (cod 14-1-2/a) au regim de înregistrare la organele fiscale. Acestea se numeroteaza, se snuruiesc şi se parafeaza înainte de depunerea lor la organele fiscale pentru înregistrare.Modelele şi normele de întocmire şi de utilizare ale Registrului-jurnal de încasări şi plati şi ale Registrului-inventar sunt prezentate la cap. IV.C. Reconstituirea documentelor justificative şi financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse21. Operaţiunile privind evidenta şi gestionarea mijloacelor fixe, a valorilor materiale şi băneşti şi a altor valori ale contribuabililor se considera valabile numai dacă sunt justificate cu documente originale, întocmite sau reconstituite potrivit prezentelor norme metodologice.22. În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile şi justificative, contribuabilul va lua măsuri de reconstituire a acestora în termen de cel mult 30 de zile de la constatare.23. Contribuabilul care constata pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative ori financiar-contabile are obligaţia sa încheie un proces-verbal care să cuprindă:- datele de identificare a documentului dispărut;- numele şi prenumele persoanei responsabile cu păstrarea documentului;- data şi împrejurările în care s-a constatat lipsa documentului respectiv.Persoana responsabilă este obligată ca o dată cu semnarea procesului-verbal sa dea o declaraţie scrisă asupra împrejurărilor în care a dispărut documentul respectiv.Ori de câte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infracţiune sunt incunostintate imediat organele de urmărire penală.24. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire, întocmit separat pentru fiecare caz.Dosarul de reconstituire trebuie să conţină toate lucrările efectuate în legătură cu constatarea şi reconstituirea documentului dispărut, şi anume:- sesizarea scrisă a persoanei care a constatat dispariţia documentului;- dovada sesizării parchetului sau dovada sanctionarii disciplinare a persoanei vinovate, după caz;- copie de pe documentul reconstituit;- procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii;- declaraţia persoanei responsabile.25. În cazul în care documentul dispărut provine de la un alt contribuabil, reconstituirea se va face de contribuabilul care a emis documentul, la cererea scrisă a contribuabilului care a cerut documentul. În acest caz unitatea emitenta va trimite contribuabilului care a primit documentul, în termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, documentul reconstituit.26. Documentele reconstituite vor purta în mod obligatoriu şi vizibil menţiunea "Reconstituit", cu specificarea numărului şi a datei dispoziţiei pe baza căreia s-a făcut reconstituirea.Documentele reconstituite conform prezentelor norme metodologice constituie baza legală pentru efectuarea înregistrărilor în evidenţa contabilă în partida simpla.Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de călătorie nenominale etc.) pierdute, sustrase sau distruse înainte de a fi înregistrate în evidenţa contabilă în partida simpla. În acest caz vinovaţii de pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor suporta paguba, sumele respective recuperandu-se potrivit prevederilor legale.27. Găsirea ulterioară a documentelor originale, care au fost reconstituite, nu anulează eventualele sancţiuni disciplinare sau penale, însă poate constitui motiv de revizuire a acestora, în condiţiile legii.Pentru pagubele generate de dispariţia, sustragerea sau distrugerea documentelor se pot stabili raspunderi materiale, care cuprind şi eventualele cheltuieli ocazionate de reconstituirea şi găsirea acestora.În cazul gasirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se anulează pe baza unui proces-verbal împreună cu care se ataşează la dosarul de reconstituire.28. Formularele cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare, pierdute sau sustrase, se declara nule în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, după sesizarea organelor de drept.D. Arhivarea şi păstrarea documentelor justificative şi financiar-contabile29. Contribuabilii au obligaţia sa păstreze în arhiva lor registrele de contabilitate, documentele financiar-contabile, precum şi documentele justificative, care stau la baza înregistrării în evidenţa contabilă în partida simpla.30. Termenul de păstrare a Registrului-jurnal de încasări şi plati, a Registrului-inventar, precum şi a documentelor justificative şi financiar-contabile este de 10 ani, cu începere de la data încheierii anului fiscal în cursul căruia au fost întocmite, cu excepţia statelor de salarii, care se păstrează timp de 50 de ani.31. În cazul încetării activităţii contribuabilului, documentele se predau la arhivele statului în conformitate cu dispoziţiile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, dacă legea nu dispune altfel.32. Arhivarea documentelor justificative şi financiar-contabile se face, de asemenea, în conformitate cu prevederile legale, cu respectarea următoarelor reguli generale:- documentele se grupează în dosare, numerotate, şnuruite şi parafate;- gruparea documentelor în dosare se face cronologic şi sistematic, în cadrul fiecărui an fiscal la care se referă acestea;- dosarele conţinând documente se păstrează în spaţii amenajate în acest scop, asigurate împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor;- evidenta documentelor la arhiva se tine cu ajutorul ui de evidenta curenta, în care sunt ţinute evidentele dosarelor şi documentelor financiar-contabile intrate în arhiva, precum şi miscarea acestora în decursul timpului.E. Norme privind înregistrarea veniturilor33. Evidenta contabila în partida simpla a veniturilor se tine pe feluri de venituri, după natura lor, astfel: a) venituri din activităţi care constituie fapte de comerţ; b) venituri din profesii libere; c) alte venituri.Pentru asociaţiile fără personalitate juridică evidenţa contabilă în partida simpla a veniturilor se va tine în mod distinct.34. Evidenta contabila în partida simpla a operaţiunilor efectuate în valută se tine atât în moneda naţionala, cat şi în valută, potrivit reglementărilor elaborate în acest sens.35. În cazul în care bunurile din patrimoniul afacerii trec în patrimoniul personal al contribuabilului, suma reprezentând contravaloarea acestora se include în venitul brut, considerându-se o înstrăinare.În cazul în care asociaţiile îşi încetează activitatea, iar foştii asociaţi continua sa funcţioneze în mod individual, bunurile din patrimoniul asociaţiei trec în patrimoniul noilor afaceri, se înscriu în Registrul-inventar al acestora şi se amortizeaza în continuare, se consuma sau se vand, după caz.În toate cazurile de înstrăinare este necesară evaluarea bunului, care se poate face la preţurile practicate pe piaţa sau stabilite prin expertiza tehnica.În cazul încetării definitive a activităţii, sumele obţinute din valorificarea bunurilor patrimoniului afacerii, înscrise în Registrul-inventar (mijloace fixe, obiecte de inventar etc.), precum şi stocurile de materii prime, materiale, produse finite şi mărfuri rămase nevalorificate sunt incluse în venitul brut.36. Stabilirea venitului net obţinut sau a pierderii înregistrate în cadrul asocierii se determina pe fiecare contract de asociere.37. Pentru înregistrarea veniturilor din activităţi independente contribuabilii vor utiliza, în funcţie de specificul activităţii şi de necesităţile proprii, formularele cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare, prevăzute în prezentele norme metodologice, după caz:- Chitanţa (cod 14-4-1);- Factura (cod 14-4-10/aA) şi Factura fiscală (cod 14-4-10/A);- Bon de comanda-chitanţa (cod 14-4-11/a şi cod 14-4-11);- Fişa de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b);- Monetar (cod 14-50-61);- Extras din borderoul de plati din data de ................... (cod 14-4-20).Modelele şi normele de întocmire şi de utilizare a acestor formulare sunt prezentate la cap. III.38. Constituie venit brut venitul încasat în cadrul unui an calendaristic, indiferent de perioada în care au fost efectuate prestaţiile.Pentru fiecare tip de activitate desfăşurată se va întocmi Fişa pentru operaţiuni diverse (cod 14-6-22/b) în care se vor inregistra toate documentele în ordine cronologică.Contribuabilii care desfăşoară activităţi de:- comerţ cu ridicată vor întocmi pentru livrările efectuate formularele Factura (cod 14-4-10/aA), respectiv Factura fiscală (cod 14-4-10/A);- comerţ cu amănuntul vor întocmi zilnic formularul Monetar (cod 14-50-61), în condiţiile în care nu se utilizează aparate de marcat electronice fiscale;- producţie vor întocmi pentru livrarea producţiei formularele Factura (cod 14-4-10/aA), respectiv Factura fiscală (cod 14-4-10/A) şi/sau Chitanţa (cod 14-4-1), după caz.Contribuabilii care desfăşoară următoarele activităţi:- organizarea de spectacole (culturale, sportive, distractive etc.);- activităţi al căror scop este facilitarea încheierii de tranzacţii comerciale printr-un intermediar (contract de comision, contract de agent, consignaţie sau mandat comercial);- activităţi de editare, imprimerie, multiplicare, indiferent de tehnica folosită, şi altele asemenea;- transport de bunuri şi de persoane;- alte activităţi cuprinse în Codul comercial, precum şi pentru veniturile din profesii libere şi veniturile din drepturi de proprietate intelectuală pot întocmi, în funcţie de natura activităţii, de frecventa încasării sau de felul serviciilor prestate, precum şi de alte elemente specifice activităţii desfăşurate, formularele Factura (cod 14-4-10/aA), respectiv Factura fiscală (cod 14-4-10/A), Chitanţa (cod 14-4-1) sau alte formulare cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanţelor publice, în baza Hotărârii Guvernului nr. 831/1997.În relaţiile cu persoanele juridice contribuabilii sunt obligaţi, pentru sumele încasate atât pe bază de chitanţa, bon de casa etc., cat şi prin banca, sa întocmească factura.În relaţiile cu persoanele fizice contribuabilii sunt obligaţi, pentru sumele încasate prin banca, sa întocmească factura.Plătitorii de taxa pe valoarea adăugată vor întocmi factura fiscală în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 598/2002 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Legii nr. 345/2002 privind taxa pe valoarea adăugată, cu modificările ulterioare.39. Plăţile lunare efectuate de societăţile comerciale (de asigurare şi reasigurare etc.) către persoane fizice, reprezentând contravaloarea comisioanelor din activitatea de intermediere în baza unui contract de mandat, agent sau comision, se vor efectua pe baza Borderoului de plati din data de ............ (cod 14-4-20), care va cuprinde în mod obligatoriu şi următoarele informaţii:- numele şi prenumele beneficiarului de venit;- codul numeric personal/numărul de identificare fiscală;- venitul brut la care se aplică cota de impozit de 10% sau 15%;- alte contribuţii obligatorii reţinute în momentul plăţii de către plătitorul de venituri, după caz;- impozitul pe venit reţinut prin stopaj la sursa;- suma achitată;- semnatura beneficiarului de venit.40. Totalurile lunare din Fişa pentru operaţiuni diverse se vor inregistra în Jurnalul privind operaţiuni diverse (cod 14-6-17/c), grupate pe feluri de activităţi. Totalul veniturilor din Jurnalul privind operaţiuni diverse reprezintă venitul contribuabilului.În cazul contribuabililor care realizează venituri dintr-o singura activitate, totalul veniturilor se regaseste în Fişa pentru operaţiuni diverse (cod 14-6-22/b), pe rândul "Total", nemaifiind necesară deschiderea Jurnalului privind operaţiuni diverse (cod 14-6-17/c).Contribuabilii care încasează în numerar toate veniturile realizate pot să evidenţieze aceste venituri numai în Registrul-jurnal de încasări şi plati, nemaifiind obligatorie întocmirea Fisei pentru operaţiuni diverse şi, implicit, a Jurnalului privind operaţiuni diverse.41. În cazul contribuabililor plătitori de taxa pe valoarea adăugată, veniturile, exclusiv taxa pe valoarea adăugată, se preiau pentru determinarea impozitului din coloanele corespunzătoare ale Jurnalului pentru vânzări (cod 14-6-12/a), nemaifiind obligatorie întocmirea Fisei pentru operaţiuni diverse (cod 14-6-22/b) şi, implicit, a Jurnalului privind operaţiuni diverse pentru veniturile realizate (cod 14-6-17/c).42. În condiţiile utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale, în conformitate cu prevederile legale, înregistrarea veniturilor se face în baza Raportului fiscal de închidere zilnica şi a ui special, întocmit în condiţiile defectării aparatelor de marcat electronice fiscale.F. Norme privind evidentierea cheltuielilor43. Evidenta contabila în partida simpla a cheltuielilor se tine pe feluri de cheltuieli, în funcţie de natura lor, astfel: a) cheltuielile efectuate în interesul direct al activităţii, cum sunt:- cheltuielile cu achiziţionarea de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar şi mărfuri;- cheltuielile cu lucrări executate şi servicii prestate de terţi;- cheltuielile efectuate de contribuabil pentru executarea de lucrări şi prestarea de servicii pentru terţi;- chiria pentru spaţiul în care se desfăşoară activitatea, pentru utilaje şi pentru alte instalaţii închiriate, utilizate în desfăşurarea activităţii, în baza unui contract de închiriere;- dobânzile aferente creditelor bancare;- cheltuielile cu comisioanele şi cu alte servicii bancare;- cheltuielile cu primele de asigurare;- cheltuielile cu reclama şi publicitatea;- cheltuielile poştale şi taxele de telecomunicaţii;- cheltuielile cu energia şi apa;- cheltuielile cu transportul de bunuri şi de persoane;- cheltuielile de delegare, detaşare şi deplasare;- cheltuielile de personal;- cheltuielile cu impozite şi taxe, altele decât impozitul pe venit;- cheltuielile reprezentând contribuţiile pentru asigurările sociale de stat, pentru constituirea Fondului pentru plata ajutorului de şomaj, pentru asigurările sociale de sănătate, precum şi alte contribuţii obligatorii;- cheltuielile reprezentând contribuţiile profesionale obligatorii datorate asociaţiilor profesionale din care fac parte contribuabilii; b) cheltuielile cu sponsorizarea şi mecenatul; c) cheltuielile de protocol; d) cheltuielile cu amortizarea; e) în cazul utilizării bunurilor cu folosinţă mixtă (pentru afacere şi în scop personal), cheltuiala deductibilă se determina, după caz, proporţional cu:- numărul de kilometri parcursi în interes de afacere;- numărul de metri patrati folosiţi în interes de afacere;- numărul de unităţi de măsura specifice în alte cazuri; şi f) alte cheltuieli deductibile plafonat, stabilite potrivit reglementărilor în vigoare privind impozitul pe venit.44. Angajatorii care au personal cu carnet de muncă sau cu convenţie civilă de prestări de servicii au obligaţia sa întocmească, după caz, Fişa fiscală 1 (pentru venituri din salarii la funcţia de baza - FF 1), respectiv Fişa fiscală 2 (pentru venituri, altele decât cele de la funcţia de baza - FF 2).În vederea completării fişelor fiscale 1 şi 2 şi stabilirii drepturilor băneşti ale persoanelor angajate, angajatorul va întocmi Statul de salarii (cod 14-5-1/c sau cod 14-5-1/I), pentru funcţia de baza, şi/sau Statul de salarii pentru colaboratori (cod 14-5-1/j), pentru venituri din salarii, altele decât cele de la funcţia de baza.45. Pentru fiecare fel de cheltuieli se va întocmi Fişa pentru operaţiuni diverse, iar totalul lunar al acestora se va inregistra în Jurnalul privind operaţiuni diverse pentru cheltuieli.Contribuabilii pot întocmi o singura fişa pentru operaţiuni diverse care să cuprindă toate cheltuielile a căror deductibilitate nu este plafonata.Contribuabilii care nu efectuează cheltuieli de natura celor care sunt deductibile plafonat pot să evidenţieze aceste cheltuieli numai în Registrul-jurnal de încasări şi plati, nemaifiind obligatorie întocmirea Fisei pentru operaţiuni diverse şi, implicit, a Jurnalului privind operaţiuni diverse. Pentru cheltuielile cu amortizarea se va întocmi Fişa pentru operaţiuni diverse.46. Pentru cheltuielile deductibile plafonat, înainte de înregistrarea totalului din Fişa pentru operaţiuni diverse se va calcula cota care este deductibilă şi numai aceasta se va inregistra în Jurnalul privind operaţiuni diverse pentru cheltuieli.G. Calculul venitului net47. Venitul brut cuprinde sumele încasate şi echivalentul în lei al veniturilor în natura, inclusiv contravaloarea bunurilor din patrimoniul afacerii, rămase după încetarea definitivă a activităţii.Nu constituie venit brut şi nu se înregistrează în Registrul-jurnal de încasări şi plati sumele încasate, cum sunt:- aporturile în numerar sau echivalentul în lei al aporturilor în natura făcute la începerea unei activităţi ori în cursul desfăşurării acesteia;- sumele primite sub forma de credite bancare sau de împrumuturi de la persoane fizice ori persoane juridice;- sumele primite ca despăgubiri;- sumele sau bunurile primite sub forma de sponsorizări, mecenat sau donaţii.Pentru aceste categorii de operaţiuni fie se deschid fise pentru operaţiuni diverse distincte, fie se întocmesc situaţii cu ajutorul documentelor cumulative care să reflecte situaţia acestor sume.Se admit la deducere numai cheltuielile care sunt aferente realizării veniturilor şi care sunt plătite în cursul unui an fiscal.48. Înregistrarea în evidenţa contabilă în partida simpla a bunurilor mobile şi imobile se face la valoarea de achiziţie, de producţie sau la preţul pieţei, după caz.Creanţele, respectiv facturile emise şi neîncasate, precum şi obligaţiile stabilite conform legii şi neonorate se înregistrează la valoarea lor nominală în fise pentru operaţiuni diverse. Aceste fise se deschid distinct pentru creanţe şi datorii.Cheltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere, în conformitate cu reglementările în vigoare în materie de amortizare a capitalului imobilizat în active corporale şi necorporale.Sunt amortizabile, în conformitate cu prevederile legale, numai bunurile înregistrare în Registrul-inventar (cod 14-1-2/a).49. Evidenta contabila în partida simpla a bunurilor din patrimoniu se tine în conformitate cu prevederile Normelor metodologice de întocmire şi utilizare a formularelor tipizate comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară şi contabila, precum şi a modelelor acestora, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 425/1998, cu modificările ulterioare.50. Orice suma plătită, respectiv încasată, în numerar sau prin banca se va inregistra în mod obligatoriu, cronologic, în Registrul-jurnal de încasări şi plati (cod 14-1-1/b).Cheltuielile deductibile plafonate se stabilesc astfel încât la sfârşitul anului fiscal să se încadreze în prevederile legale.51. Venitul net sau pierderea fiscală se calculează astfel: din totalul sumelor încasate, evidentiate în col. 5, respectiv 6, din Registrul-jurnal de încasări şi plati, se scad cheltuielile cu amortizarea bunurilor, evidentiate în Fişa pentru operaţiuni diverse, şi totalul sumelor plătite, evidentiate în col. 7, respectiv 8, din Registrul-jurnal de încasări şi plati, şi se aduna sumele plătite pentru cumpărarea bunurilor amortizabile şi totalul cheltuielilor nedeductibile, care se preia din centralizatorul cheltuielilor nedeductibile, acest centralizator intocmindu-se cu ajutorul unui document cumulativ.Venitul net sau pierderea fiscală va fi influentata cu plăţile şi/sau încasările efectuate în avans, care se referă la alte exercitii fiscale, în cazul drepturilor de proprietate intelectuală, cu impozitul de 15% din venitul brut încasat, iar în cazul valorificării bunurilor în regim de consignaţie, veniturilor obţinute ca urmare a unor activităţi desfăşurate în baza unui contract de agent, comision sau mandat comercial, precum şi în cazul activităţilor de expertiza contabila, tehnica judiciară şi extrajudiciara, cu impozitul de 10% din venitul brut încasat, reprezentând plati anticipate în contul impozitului anual.H. Calculul taxei pe valoarea adăugată52. Taxa pe valoarea adăugată datorată bugetului de stat se stabileşte lunar, pe bază de decont, ca diferenţa între valoarea taxei exigibile aferente bunurilor livrate şi/sau serviciilor prestate (pentru taxa pe valoarea adăugată colectata) şi a taxei deductibile pentru cumpărările de bunuri şi/sau servicii (pentru taxa pe valoarea adăugată deductibilă), în conformitate cu normele legale.53. Evidenta taxei pe valoarea adăugată colectate se tine cu ajutorul Jurnalului pentru vânzări (cod 14-6-12/a). În acest jurnal se înregistrează pe bază de documente (facturi fiscale, bonuri de comanda-chitanţa etc.) valoarea bunurilor livrate şi/sau a serviciilor prestate şi taxa pe valoarea adăugată aferentă.În situaţia în care preţurile şi tarifele cuprind şi taxa pe valoarea adăugată, valoarea taxei pe valoarea adăugată colectate se calculează prin înmulţirea valorii bunurilor livrate, lucrărilor executate sau serviciilor prestate cu coeficientul 19/119 x 100.54. Evidenta taxei pe valoarea adăugată deductibile se tine cu ajutorul Jurnalului pentru cumpărări (cod 14-6-17/b). În acest jurnal se înregistrează pe bază de documente (facturi fiscale, bonuri de comanda-chitanţa, monetare etc.) valoarea cumpărărilor de bunuri şi/sau a serviciilor prestate de terţi şi taxa pe valoarea adăugată aferentă.55. Totalurile lunare din Jurnalul pentru vânzări, respectiv din Jurnalul pentru cumpărări, se înregistrează în decontul privind taxa pe valoarea adăugată.III. Modele şi norme de întocmire şi utilizare a formularelor financiar-contabile, comune pe economie, cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare1)──────────────────1) În funcţie de natura activităţii, de frecventa încasărilor sau de felul serviciilor prestate, precum şi de alte elemente specifice activităţii desfăşurate, contribuabilii pot utiliza şi alte formulare cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanţelor publice în baza prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997.CHITANŢA(cod 14-4-1)Formular cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare.Tipărit în carnete cu câte 100 de file.1. Serveşte ca:- document justificativ pentru depunerea unei sume în numerar la casierie;- document justificativ de înregistrare în Registrul-jurnal de încasări şi plati şi în contabilitate.2. Se întocmeşte în doua exemplare, pentru fiecare suma încasată, de către contribuabilul sau casierul numit şi se semnează de acesta pentru primirea sumei.3. Circula la depunator (exemplarul 1). Exemplarul 2 rămâne în carnet, fiind folosit ca document de verificare a operaţiunilor efectuate în Registrul-jurnal de încasări şi plati.4. Se arhiveaza, după utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2).
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| (numele şi prenumele/denumirea asociaţiei) | ||
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| (codul de înregistrare fiscala) | ||
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| [domiciliul/sediul (localitatea, strada, numarul)] | ||
| Judeţul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| CHITANŢA Nr. | ||
| din data de . . . . . . . . . | ||
| Am primit de la . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Adresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Suma de . . . . . . . . . . . . . . . . . . adica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Reprezentând . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Casier, | ||
| 14-4-1 |
| Furnizor ....................................... | Cumpărător ................................. | ||
| ................................................ | ............................................ | ||
| (numele şi prenumele/denumirea asociaţiei) | (denumirea, forma juridică) | ||
| Codul de înregistrare fiscală .................. | Codul de înregistrare fiscală .............. | ||
| Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numărul) | Sediul (localitatea, strada, numărul) ...... | ||
| ................................................ | ............................................ | ||
| Judeţul ........................................ | Judeţul .................................... | ||
| Contul ......................................... | Contul ..................................... | ||
| Banca .......................................... | Banca ...................................... | ||
| FACTURĂ | |||
| Nr. ..................................... | |||
| Data (ziua, luna, anul) ................. | |||
| Nr. avizului de însoţire a mărfii ....... | |||
| (dacă este cazul) |
| Nr. crt. | Denumirea produselor sau a serviciilor | U.M. | Cantitatea | Preţul unitar - lei - | Valoarea - lei - | |||
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5(3x4) | |||
| Semnătura şi ştampila furnizorului | Date privind expediţia: | TOTAL, din care: accize | ||||||
| Numele delegatului ................ | ||||||||
| Buletinul/cartea de identitate seria .... nr. ........., eliberat/ eliberată ......................... | ||||||||
| Semnătura de primire | ||||||||
| Mijlocul de transport ............. nr. ............................... | ||||||||
| Expedierea s-a efectuat în prezenţa noastră la data de ......, ora .... | ||||||||
| Semnăturile ....................... | ||||||||
| 14-4-10/aA | |||
| Furnizor ....................................... | Cumpărător ................................. | ||
| ................................................ | ............................................ | ||
| (numele şi prenumele/denumirea asociaţiei) | (denumirea, forma juridică) | ||
| Codul de înregistrare fiscală .................. | Codul de înregistrare fiscală .............. | ||
| Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numărul) | Sediul (localitatea, strada, numărul) ...... | ||
| ................................................ | ............................................ | ||
| Judeţul ........................................ | Judeţul .................................... | ||
| Contul ......................................... | Contul ..................................... | ||
| Banca .......................................... | Banca ...................................... | ||
| FACTURĂ FISCALĂ | |||
| Nr. ..................................... | |||
| Data (ziua, luna, anul) ................. | |||
| Nr. avizului de însoţire a mărfii ....... | |||
| (dacă este cazul) |
| Nr. crt. | Denumirea produselor sau a serviciilor | U.M. | Cantitatea | Preţul unitar (fără T.V.A.) - lei - | Valoarea - lei - | Valoarea T.V.A. - lei - | |||
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5(3x4) | 6 | |||
| Semnătura şi ştampila furnizorului | Date privind expediţia: | TOTAL, din care: accize | |||||||
| Numele delegatului ................ | |||||||||
| Buletinul/cartea de identitate seria .... nr. ........., eliberat/ eliberată ......................... | X | ||||||||
| Semnătura de primire | Total de plată (col. 5 + col. 6) | ||||||||
| Mijlocul de transport ............. | |||||||||
| nr. ............................... | |||||||||
| Expedierea s-a efectuat în prezenţa noastră la data de ......, ora .... | |||||||||
| Semnăturile ....................... | |||||||||
| 14-4-10/A |
| Contribuabilul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
| Codul de înregistrare fiscală . . . . . . . . . . . . | |
| Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numărul) | |
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
| Judeţul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |
| BON DE COMANDĂ-CHITANŢĂ Nr. . . . . | |
| din data de . . . . . . . . . . | |
| Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . , str. . . . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . , bl. . . . . , et. . . ., ap. . . ., sectorul/judeţul . . . . ., localitatea . . . . . . . . |
| Codul | Obiectul/Operaţiunea | U.M. | Cantitatea | Preţul unitar/Tariful - lei - | Valoarea - lei - | |
| TOTAL I: . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| TOTAL II: . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| TOTAL (I+II): . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Încasat avans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Rest de plată . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Termen de execuţie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Valoarea obiectului adus la reparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Obiectul neridicat în termen de un an se valorifică conform normelor legale. | ||
| Responsabil, | Client, | |
| L.S. | ||
| . . . . . . . . . . . . | . . . . . . . . . . . | |
| 14-4-11/a | ||
| - verso | ||
| Materiale date de unitate | ||
| Codul | Denumirea | U.M. | Cantitatea | Preţul unitar - lei - | Valoarea - lei - | |
| TOTAL II: . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Materiale aduse de client | ||
| Denumirea | U.M. | Cantitatea | Preţul unitar - lei - | Valoarea - lei - | |
| TOTAL III: . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Contribuabilul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Codul de înregistrare fiscală . . . . . . . . . . . . | ||
| Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numărul) | ||
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Judeţul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| BON DE COMANDĂ-CHITANŢĂ Nr. . . . . | ||
| din data de . . . . . . . . . | ||
| Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . , str. . . . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . , bl. . . . . , et. . . ., ap. . . ., sectorul/judeţul . . . . ., localitatea . . . . . . . . | ||
| Codul | Obiectul/Operaţiunea | U.M. | Cantitatea | Preţul unitar/Tariful - lei - | Valoarea - lei - | |
| TOTAL I: . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| TOTAL II: . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| TOTAL (I+II): . . . . . . . . . . . . . . | ||
| T.V.A.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| TOTAL GENERAL: . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Încasat avans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Rest de plată . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Termen de execuţie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Valoarea obiectului adus la reparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Obiectul neridicat în termen de un an se valorifică conform normelor legale. | ||
| Responsabil, | Client, | |
| L.S. | ||
| . . . . . . . . . . . . | . . . . . . . . . . . | |
| 14-4-11 | ||
| - verso - | ||
| Materiale date de unitate | ||
| Codul | Denumirea | U.M. | Cantitatea | Preţul unitar - lei - | Valoarea - lei - | |
| TOTAL II: . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Materiale aduse de client | ||
| Denumirea | U.M. | Cantitatea | Preţul unitar - lei - | Valoarea - lei - | |
| TOTAL III: . . . . . . . . . . . . . . . . |
| Rezervat numerele (seriile) | Pentru compartiment | |||
| ....................................................... | de la | până la | ||
| FIŞĂ DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL | ||||
| Denumirea formularului ............................... | ||||
| Codul formularului ........ formatul ................. | ||||
| Preţul unitar ..... U.M. .... Codul .................. | ||||
| Data | Felul şi numărul formularului de primire sau de eliberare | Cantitatea | Stocul | Numerele (seria) | Numele şi prenumele primitorului | Formulare neutilizabile (numărul şi seria) | Data şi semnătura celui care predă formularele neutilizabile | |||
| primită | eliberată | de la | până la | |||||||
| 14-3-8/b | |
| - verso - |
| Data | Felul şi numărul formularului de primire sau de eliberare | Cantitatea | Stocul | Numerele (seria) | Numele şi prenumele primitorului | Formulare neutilizabile (numărul şi seria) | Data şi semnătura celui care predă formularele neutilizabile | |||
| primită | eliberată | de la | până la | |||||||