PROCEDURA din 25 februarie 2002privind declararea lunară de către angajatori a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj
EMITENT
  • MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 181 din 18 martie 2002



    I. Organizarea depunerii de către angajatori a declaraţiei lunare privind obligaţiile de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj  +  Articolul 1Obligaţia depunerii declaraţiei lunare privind obligaţiile de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, de către angajatorii prevăzuţi la art. 21 din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, denumita în continuare lege, se realizează prin completarea documentelor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la prezenta procedura, documente denumite în continuare declaraţie lunară.  +  Articolul 2Potrivit legii, declaraţia lunară se depune în termen de 20 de zile calendaristice de la expirarea lunii pentru care se datorează contribuţiile la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă în a carei raza teritorială se afla sediul angajatorului persoana juridică sau domiciliul angajatorului persoana fizica. Angajatorii care au un număr mediu lunar de asiguraţi mai mare de 10 depun/transmit în mod obligatoriu anexa nr. 1 în format electronic (suport magnetic/e-mail), iar anexa nr. 2, atât pe suport hârtie, cat şi în format electronic.  +  Articolul 3Directorul executiv al fiecărei agenţii pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv al Agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă a municipiului Bucureşti, va stabili prin decizie arondarea angajatorilor, în funcţie de sediul sau domiciliul acestora, pentru depunerea/transmiterea declaraţiei lunare, precum şi competentele de prelucrare a datelor înscrise în aceasta. Centralizarea bazei de date se asigura la nivelul agentiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti.II. Modul de completare a declaraţiei lunare  +  Articolul 4Documentul prevăzut în anexa nr. 1 cuprinde evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj ale acestora şi se completează după cum urmează:1. la rubrica "Denumire angajator" se înscrie denumirea completa a angajatorului, asa cum este înregistrat la oficiul registrului comerţului;2. la rubrica "Cod fiscal" se înscrie numai partea numerică a acestuia;3. la categoria de asiguraţi, denumita generic "Raport de muncă/serviciu", se au în vedere persoanele care se afla în următoarele situaţii prevăzute de lege: a) persoanele care desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă; b) funcţionarii publici şi alte persoane care desfăşoară activităţi pe baza actului de numire; c) persoanele care îşi desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care sunt numite în cadrul autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti, pe durata mandatului; d) militarii angajaţi pe bază de contract; e) persoanele care au raport de muncă în calitate de membru cooperator; f) alte persoane care realizează venituri din activităţi desfăşurate potrivit legii şi care nu se regăsesc în una dintre situaţiile menţionate mai sus;4. la categoria de asiguraţi, denumita generic "Convenţie civilă", se au în vedere persoanele care desfăşoară activităţi exclusiv pe bază de convenţie civilă de prestări de servicii şi care realizează un venit brut pe an calendaristic echivalent cu 9 salarii de baza minime brute pe ţara.  +  Articolul 5Documentul prevăzut în anexa nr. 2 reprezintă recapitulatia obligaţiilor totale de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj şi se completează după cum urmează:1. rubrica "Cod numeric personal" reprezintă codul numeric personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau nu este înregistrat la oficiul registrului comerţului (de exemplu: persoane fizice care angajează personal casnic conform legii);2. rubrica "Numărul mediu al asiguraţilor" reprezintă media aritmetica simpla rezultată din suma efectivelor zilnice de salariaţi din luna respectiva, exclusiv zilele de repaus săptămânal şi de sarbatori legale, raportată la numărul total de zile lucrătoare din luna, determinat conform Legii nr. 75/1996 pentru stabilirea zilelor de sărbătoare legală în care nu se lucrează;3. rubrica "Total fond salarii brute realizate" se completează conform art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă;4. rândul 1 "Contribuţia angajatorului" se calculează în conformitate cu art. 26 din lege;5. rândul 2 "Deduceri din contribuţia datorată de angajator" se completează cu sumele care, potrivit prevederilor legale, se suporta din bugetul asigurărilor pentru şomaj şi pot fi deduse din contribuţia pe care angajatorul este obligat, conform legii, sa o vireze în contul bugetului asigurărilor pentru şomaj (de exemplu: subvenţionarea locurilor de muncă în condiţiile art. 80 şi 85 din lege, precum şi acordarea unor facilităţi angajatorilor conform art. 93 şi 94 din lege);6. rândul 3 "Contribuţia asiguraţilor" trebuie să asigure concordanta sumelor înscrise în coloanele 2, 3 şi 4 cu sumele înscrise pe rândul TOTAL I din anexa nr. 1, respectiv în coloanele 5, 6 şi 7.III. Modalitatea de transmitere în format electronic a declaraţiei lunare şi condiţiile tehnice standard pentru formatul electronic  +  Articolul 6Declaraţiile în format electronic se vor transmite prin e-mail ca fisiere ataşate la un mesaj semnat de persoana autorizata să facă depunerea declaraţiei lunare, iar cele pe suport magnetic se depun pe discheta FD 3,5s, în dublu exemplar. Dischetele vor fi etichetate cu informaţiile următoare:1. denumirea fisierului;2. denumirea angajatorului;3. codul fiscal al angajatorului;4. anul şi luna pentru care se depune declaraţia (aaaa. II);5. numărul dischetei, dacă sunt mai multe (de exemplu: 1/3, 2/3, 3/3).  +  Articolul 7Declaraţia în format electronic va conţine doua fisiere tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixa) pentru fiecare tip de declaraţie, care vor avea în mod obligatoriu următoarele denumiri şi conţinut:1. A1.DBF sau A1.TXT - anexa nr. 1;2. A2.DBF sau A2.TXT - anexa nr. 2;3. campurile din structura fisierelor sunt de lungime fixa, iar ordinea lor este obligatorie, indiferent dacă se completează sau nu;4. în descrierea de mai jos "Tipul câmpului" are următoarea semnificaţie:N - numeric, aliniat la dreapta;C - caracter (alfanumeric), aliniat la stanga, fără diacritice;D - data, format zzllaaaa (zi, luna, an);5. în situaţia transmiterii fisierelor tip DBF se va respecta în mod obligatoriu denumirea campurilor date în structurile de fisier;6. descrierea fisierelor aferente anexelor este următoarea:Fisierul A1.DBF sau A1.TXT (anexa nr. 1) conţine câte o înregistrare pentrufiecare asigurat şi are următoarea structura:
               
        Denumirea câmpuluiTipul câmpuluiLungimea câmpuluiSemnificaţie
      AnulANN4Se completează cu anul pentru care se întocmeşte declaraţia
      LunaLNN2Se completează cu luna anului pentru care se întocmeşte declaraţia
      Cod fiscalCFN10Se completează partea numerică a codului fiscal al angajatorului
      Cod numeric personal angajatorCNN13Se completează codul numeric personal al angajatorului în cazul în care acesta nu are cod fiscal
      Nume şi prenumeNUMEC30Conţine numele şi prenumele asiguratului
      Cod numeric personalCNPN13Conţine codul numeric personal al asiguratului
      Raport de muncă sau serviciuRMN1Se completează cu 1 pentru asiguraţii cu raport de muncă sau serviciu, 0 în rest
      Convenţie civilăCVN11 pentru asiguraţii care desfăşoară activităţi exclusiv pe bază de convenţie civilă de prestări de servicii, 0 în rest
      Salariul de bază brut lunarSBLN9Conţine salariul de bază brut lunar al asiguratului
      Contribuţia datoratăCIDN9Conţine contribuţia individuală de asigurări de şomaj datorată de asigurat
      Contribuţia viratăCIVN9Conţine contribuţia individuală de asigurări de şomaj virată în contul asiguratului
      Contribuţia neviratăCINN9Conţine contribuţia individuală de asigurări de şomaj nevirată în contul asiguratului
    Fisierul A2.DBF sau A2.TXT (anexa nr. 2) conţine o singura înregistrarecu date centralizatoare referitoare la obligaţiile de plată aleangajatorului şi la contribuţiile individuale, având următoarea structura:
               
        Denumirea câmpuluiTipul câmpuluiLungimea câmpuluiSemnificaţie
      Numărul de înregistrareNRIC10Numărul de ieşire al documentului (hârtie şi electronic) înregistrat la angajator
      Data de înregistrare a declaraţieiDATAID8Data numărului de înregistrare la angajator a declaraţiei lunare; zzllaaaa
      AnANN4Se completează cu anul pentru care se întocmeşte declaraţia
      LunaLNN2Se completează cu luna anului pentru care se întocmeşte declaraţia
      Data lichidării drepturilor salarialeDATALD8Se completează cu data lichidării drepturilor salariale (zzllaaaa)
      Denumirea angajatoruluiDENC60Conţine denumirea angajatorului
      Cod fiscalCFN10Se completează partea numerică a codului fiscal al angajatorului
      Cod judeţ din numărul de înmatriculare în registrul comerţuluiRJC3Conţine primele 3 caractere din numărul de înmatriculare în registrul comerţului al angajatorului
      Numărul de înregistrare din registrul comerţuluiRNN5Conţine caracterele 4-8 din numărul de înmatriculare în registrul comerţului al angajatorului (nr. în RC)
      Anul din numărul de înmatriculare în registrul comerţuluiRAN4Conţine ultimele 4 caractere din numărul de înmatriculare în registrul comerţului al angajatorului
      Numărul mediu de asiguraţiNRAN6Conţine numărul mediu de asiguraţi
      Total fond salarii brute realizateFSN13Conţine total fond de salarii brute realizate de angajator
      Total contribuţie datorată de angajatorTCADN10Conţine total contribuţie datorată de angajator
      Total contribuţie virată de angajatorTCAVN10Conţine total contribuţie virată de angajator
      Total contribuţie nevirată de angajatorTCANN10Conţine total contribuţie nevirată de angajator
      DeduceriDEDN10Deduceri din contribuţia datorată de angajator
      Total contribuţie asiguraţi datoratăTCIDN10Conţine total contribuţii individuale datorate
      Total contribuţii asiguraţi virateTCIVN10Conţine total contribuţii individuale virate
      Total contribuţii asiguraţi nevirateTCINN10Conţine total contribuţii individuale nevirate
      Total contribuţii datorateTOTDN10Contribuţia totală datorată (TCAD-DED+ +TCID)
      Total contribuţii virateTOTVN10Contribuţia totală virată (TCAV+TCIV)
      Total contribuţii nevirateTOTNN10Contribuţia totală nevirată (TCAN+ +TCIN)
      Obligaţii anterioare nevirateOBLN13Total obligaţii de plată datorate şi nevirate din perioade anterioare lunii de raportare
      Obligaţii datorate de angajator nevirate din luni anterioareOBLNAN13Total obligaţii datorate de angajator şi nevirate din perioade anterioare lunii de raportare
      Obligaţii datorate de angajaţi nevirate din luni anterioareOBLNIN13Total obligaţii datorate de asiguraţi şi nevirate din perioade anterioare lunii de raportare
      Majorări de întârziereMAJN10Majorări de întârziere
      PenalităţiPENN10Penalităţi
      Total obligaţii datorateTOTOBLN13Total obligaţii de plată datorate şi nevirate (TOTN+OBL)
      BancaB1C30Banca angajatorului
      FilialaF1C30Filiala băncii angajatorului
      ContC1C30Contul angajatorului în bancă
      BancaB2C30Banca angajatorului
      FilialaF2C30Filiala băncii angajatorului
      ContC2C30Contul angajatorului în bancă
      Funcţia persoanei autorizateFUNCAC30Director general sau altă persoană autorizată să semneze în numele angajatorului declaraţia lunară
      Numele şi prenumele persoanei autorizateNUMEAC30Numele şi prenumele persoanei autorizate
      Data depuneriiDATADD8Data depunerii declaraţiei la agenţie (zzllaaaa)
      Suport declaraţie electronică (anexa nr. 1)SUPN11=dischetă, 2=e-mail
    IV. Declaraţia lunară ca titlu executoriu  +  Articolul 8Declaraţia lunară devine titlu executoriu la data la care creanta bugetară este scadenta conform art. 25 din Ordonanţa Guvernului nr. 11/1996 privind executarea creanţelor bugetare, aprobată cu modificări prin Legea nr. 108/1996, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu art. 31 din Legea nr. 76/2002.  +  Articolul 9Nedepunerea declaraţiei lunare până la termenul stabilit, precum şi completarea acesteia altfel decât conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 sau cu date eronate se sancţionează potrivit legii.  +  Articolul 10Obligaţiile de plată restante la bugetul asigurărilor pentru şomaj, declarate de angajatori, se executa prin împuterniciţi proprii ai Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă, precum şi ai agentiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti.  +  Articolul 11Pentru creanţele bugetare administrate de Agenţia Naţionala pentru Ocuparea Forţei de Muncă împuterniciţii prevăzuţi la art. 10 sunt abilitaţi sa aducă la îndeplinire şi măsurile asiguratorii.  +  Articolul 12Executarea silită a creanţelor bugetare administrate de Agenţia Naţionala pentru Ocuparea Forţei de Muncă se face potrivit dispoziţiilor legale privind executarea creanţelor bugetare.  +  Anexa 1    ────────la procedura─────────────    Nr. ...... din ziua ...... luna ..... anul .....                                 DECLARAŢIE*)                   pentru luna ........... anul ..........  Denumire angajator Cod fiscal Nr. din registrul                                                       comerţului
    ┌───┬─────────────────────┬────────────┬─────────────┬────────────────────────┐│Nr.│Numele şi prenumele │ Codul │ Salariul │ Contribuţie ││c │ │ numeric │ de baza ├────────┬──────┬────────┤│r │ │personal al │brut lunar**)│datorată│virata│nevirata││t │ │asiguratului│ │de asi- │ │ ││ │ │ │ │gurat │ │ │├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤│ │Raport de muncă/ │ │ │ │ │ ││ │serviciu │ │ │ │ │ │├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤│1. │ │ │ │ │ │ │├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤│2. │ │ │ │ │ │ │├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤│n │ │ │ │ │ │ │├───┴─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤│TOTAL I: │ X │ │ │ │ │├───┬─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤│ │Convenţie civilă***) │ │ │ │ │ │├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤│1. │ │ │ │ │ │ │├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤│2. │ │ │ │ │ │ │├───┼─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤│n │ │ │ │ │ │ │├───┴─────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤│TOTAL II: │ X │ │ │ │ │├─────────────────────────┼────────────┼─────────────┼────────┼──────┼────────┤│TOTAL GENERAL │ X │ │ │ │ │└─────────────────────────┴────────────┴─────────────┴────────┴──────┴────────┘──────────────────── Notă *) Evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj. Notă **) Conform contractului individual de muncă, la care se adauga sporurile sau adaosurile pe care legea sau contractul colectiv de muncă le menţionează că făcând parte din salariul de baza brut. Constituie baza de calcul pentru asiguraţii prevăzuţi la art. 19 lit. a)-f) din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă [adaptat corespunzător pentru persoanele prevăzute la lit. e) şi f)]. Notă ***) Persoanele care desfăşoară activităţi pe bază de convenţii civile de prestări de servicii în condiţiile art. 19 lit. a) din Legea nr. 76/2002.Nr. total file.............Sub sancţiunile aplicate falsului în acte publice, declar că am examinat aceasta declaraţie şi, în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corecta şi completa.Funcţia (director general sau altă persoană autorizata) ..............Numele ..............., prenumele ....................................Data .................. Semnatura şi ştampila .....................Prezentul titlu de creanta devine titlu executoriu la data la care creanta bugetară este scadenta conform art. 25 din Ordonanţa Guvernului nr. 11/1996, aprobată cu modificări prin Legea nr. 108/1996, cu modificările şi completările ulterioare.Declaraţia lunară pe suport magnetic [] Nr. dischete/CD []Declaraţia lunară transmisă pe cale electronică [] ÎntocmitNume ........... Semnatura ...............NOTĂ:Evidenta asiguraţilor conform art. 20 din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă se tine de către agenţiile teritoriale pentru ocuparea forţei de muncă, în baza contractelor încheiate cu asiguraţii.      +  Anexa 2    ───────la procedura─────────────    Nr. ....... din ziua ...... luna ....... anul .......                             DECLARAŢIE*)                 pentru luna ............ anul ..........────────────────────    *) Obligaţii de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj.    Data lichidării drepturilor salariale: zi ..... luna ...... anul .......  Denumire angajator Cod fiscal Nr. din registrul                                              comerţului CNP ┌─────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┬─────────┐ │ │ │ │ │ └─────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┴─────────┘   Numărul mediu al asiguraţilor: ┌───────────┐   Total fond salarii brute realizate - lei ┌────┴───────────┤                                             └────────────────┘                                                                   - lei -┌────┬─────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐│Nr. │ Specificaţie │ Contribuţie ││crt.│ ├─────────┬───────┬─────────┤│ │ │datorată │virata │nevirata │├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤│ 1. │Contribuţia angajatorului │ │ │ │├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤│ 2. │Deduceri din contribuţia datorată de │ │ │ ││ │angajator │ │ x │ x │├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤│ 3. │Contribuţia asiguraţilor │ │ │ │├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤│ 4. │Total contribuţii (rd. 1-rd. 2 + rd. 3) │ │ │ │├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤│ 5. │Obligaţii de plată datorate şi nevirate │ │ │ ││ │din perioada anterioară lunii de raportare │ │ │ ││ │- total, din care: │ x │ x │ │├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤│5.1.│Contribuţie datorată de angajator │ x │ x │ │├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤│5.2.│Contribuţie datorată de asiguraţi │ x │ x │ │├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤│5.3.│Majorări de întârziere │ x │ x │ │├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤│5.4.│Penalităţi │ x │ x │ │├────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────┼───────┼─────────┤│6. │Total obligaţii de plată datorate şi │ │ │ ││ │nevirate (rd. 4 col. 4 + rd. 5 col. 4) │ x │ x │ │└────┴─────────────────────────────────────────────┴─────────┴───────┴─────────┘Conturi bancare: Banca ......... Filiala .....................Cont .........................................Banca ......... Filiala .....................Cont .........................................Sub sancţiunile aplicate falsului în acte publice, declar că am examinat aceasta declaraţie şi, în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corecta şi completa.Funcţia (director general sau altă persoană autorizata) ...................Numele ..............., prenumele .........................................Data ............. Semnatura şi ştampila .......................Prezentul titlu de creanta devine titlu executoriu la data la care creanta bugetară este scadenta conform art. 25 din Ordonanţa Guvernului nr. 11/1996, aprobată cu modificări prin Legea nr. 108/1996, cu modificările şi completările ulterioare.Declaraţia lunară pe suport magnetic [] Nr. dischete/CD []Declaraţia lunară transmisă pe cale electronică [] ÎntocmitNume ................ Semnatura ...................──────────────────