NORMĂ nr. 4 din 7 februarie 2022pentru modificarea Normei Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2021 privind obligațiile de raportare și transparență în sistemul pensiilor private
EMITENT
  • AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE FINANCIARĂ
  • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 185 din 24 februarie 2022



    Având în vedere prevederile art. 55 alin. (12) și (14), art. 111-114 și ale art. 128 lit. g) din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale art. 29 alin. (10) și (12), art. 100-104 și art. 108 lit. g) din Legea nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificările și completările ulterioare,în temeiul prevederilor art. 2 alin. (1) lit. c) și d), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 5 lit. c), art. 6 alin. (1) și (2) și ale art. 7 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 93/2012 privind înființarea, organizarea și funcționarea Autorității de Supraveghere Financiară, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 113/2013, cu modificările și completările ulterioare,în urma deliberărilor Consiliului Autorității de Supraveghere Financiară din ședința din data de 2 februarie 2022,Autoritatea de Supraveghere Financiară emite prezenta normă.  +  Articolul INorma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2021 privind obligațiile de raportare și transparență în sistemul pensiilor private, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 880 și 880 bis din 14 septembrie 2021, se modifică după cum urmează:1. La articolul 6 alineatul (1), litera k) se modifică și va avea următorul cuprins:k) lunar, în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea, structura numărului intrărilor/ieșirilor de participanți pentru luna anterioară, conform anexei nr. 1G;2. La anexa nr. 4, la „Instrucțiuni de completare“, la punctul (2), numărul curent 11 se modifică și va avea următorul cuprins:
    Nr. crt.Denumirea câmpuluiDescrierea câmpului
    11Denumirea emitentului/ contrapartideiSe va completa cu denumirea emitentului sau a contrapartidei. Se vor aplica regulile de completare de la coloana «cui_emitent» și se va completa cu denumirea emitentului sau a contrapartidei, după caz. Excepție fac activele AP131100, AP131200, AP131300, AP132000, AP133000, AP134000, AP135000, AP136000, AP137000, AP172000, AP183000, AP630000 pentru care se vor completa atât denumirea fondului, cât și denumirea emitentului respectiv, sub formatul: «denumire fond/denumire emitent».
    3. Anexele nr. 10, 13, 19, 20, 21 și 24 se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 1-6, care fac parte integrantă din prezenta normă.
     +  Articolul IIPrezenta normă se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
    p. Președintele Autorității de Supraveghere Financiară,
    Elena Doina Dascălu
    București, 7 februarie 2022.Nr. 4.  +  Anexa nr. 1(Anexa nr. 10 la Norma nr. 19/2021)
    Informarea anuală a participantului la data de 31 decembrie .............
    Nr. de înregistrare .......................I. Datele de identificare ale participantuluiNumele și prenumele ......................, CNP ................................, BI/CI seria .......... numărul .................Adresa de domiciliu .........., adresa de corespondență ..........Adresa de e-mail: ..........Numele fondului de pensii ..........Seria și numărul actului individual de aderare .......... Data actului individual de aderare ..............II. Informații generale cu privire la activul personal al participantului la 31 decembrie Na) număr de unități de fond acumulate în contul individual ..........b) valoarea unitară a activului net ..........c) valoarea activului personal al participantului (a) x (b) ..........III. Informații detaliate cu privire la activul personal al participantului
    LunaContribuția plătită Contribuția netă convertită în unități de fond Numărul de unități fond alocate/lună Numărul de unități fond cumulat, la sfârșitul lunii
    Col. 1Col. 2Col. 3Col. 4Col. 5
    Sold precedent la 31.12. N-1  X 
    Ianuarie     
    Februarie     
    Martie     
    Aprilie     
    Mai     
    Iunie     
    Iulie     
    August     
    Septembrie     
    Octombrie     
    Noiembrie     
    Decembrie     
    Sold final la 31.12. N   X 
    IV. Informații cu privire la administratorul fondului de pensiia) Fondul de pensii .......... este administrat de .........., al cărui capital social este în valoare de .......... . Activele fondului de pensii sunt depozitate de către ................. . Auditorul fondului de pensii este .................b) Numele și prenumele/Denumirea acționarilor care dețin mai mult de 5% din totalul acțiunilor administratorului și procentul deținut de aceștiac) Numele și prenumele administratorilor, directorilor, respectiv ale membrilor consiliului de supraveghere sau ai directoratuluid) Date de contact ale administratorului (telefon, fax, e-mail etc.): .....................................e) Alte informații suplimentare puteți obține accesând site-ul ............................................ .V. Informații cu privire la utilizarea activului personal al participanților la fondurile de pensii facultativeÎn conformitate cu prevederile art. 93 și ale art. 94 lit. a) din Legea nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificările și completările ulterioare, participantul care a împlinit vârsta de 60 de ani poate opta pentru solicitarea sumei existente în contul său ca plată unică sau plăți eșalonate în rate pe o durată de maximum 5 ani sau pentru continuarea plății contribuțiilor. Pentru detalii suplimentare, contactați administratorul.
    Data ..../..../..........
    Numele și prenumele ............................
    Funcția ..................................................
    Semnătura ............................................
     +  Instrucțiuni de completare și de transmitere a anexei nr. 10
    Nr. crt.Denumire câmpDescriere câmp
    1.Nr. de înregistrareNumărul de înregistrare emis de administrator în conformitate cu norma privind organizarea activității de arhivă la administratorii fondurilor de pensii private
    2.Datele de identificare ale participantului- datele de identificare ale participantului care a aderat la un fond de pensii, conform documentelor de identitate: numele și prenumele, adresa de domiciliu, CNP, la care vor fi vizibile, în cadrul documentului de informare anuală a participanților, numai ultimele 6 cifre, seria și numărul BI/CI;- adresa de corespondență, adresa de e-mail;- numele fondului de pensii la care este participant;- seria și numărul actului individual de aderare;- data actului individual de aderare;- data semnării acestui act.
    3.Informații generale cu privire la activul personal al participantului la 31 decembrie N- numărul total de unități de fond acumulate în contul individual la data de 31 decembrie anul N; este exprimat în unități de fond, cu 6 zecimale;- valoarea unitară a activului net la 31 decembrie N (VUAN); este exprimată în unități de fond, cu 6 zecimale;- valoarea activului personal al participantului la 31 decembrie N = numărul total de unități de fond acumulate în contul individual la data de 31 decembrie N x valoarea unitară a activului net la 31 decembrie N; este exprimată în lei, cu 2 zecimale.
    4.Informații detaliate cu privire la activul personal al participantului- contribuția plătită în contul fondului de pensii aferentă participantului, conform documentelor justificative; este exprimată în lei, cu 2 zecimale;- contribuția netă convertită în unități de fond reprezintă suma de bani netă convertită în unități de fond; este exprimată în lei, cu 2 zecimale;- numărul de unități de fond alocate/lună rezultat după operațiunea de convertire a contribuției nete care au fost emise în contul individual al participantului; este exprimat în unități de fond, cu 6 zecimale;- numărul de unități de fond cumulat, la sfârșitul lunii, existent în contul individual al participantului; este exprimat în unități de fond, cu 6 zecimale;- N reprezintă anul;- celulele marcate cu „x“ nu se completează.
    5.Informații cu privire la administratorul fondului de pensiia) Fondul de pensii (denumirea fondului de pensii) este administrat de (denumirea administratorului), al cărui capital social este în valoare de (suma capitalului social la data 31 decembrie N). Activele fondului de pensii sunt depozitate de către (denumirea depozitarului la data 31 decembrie N). Auditorul fondului de pensii este (denumirea auditorului care a auditat fondul de pensii la data 31 decembrie N).b) Numele și prenumele/Denumirea acționarilor care dețin mai mult de 5% din totalul acțiunilor administratorului și procentul deținut de aceștiac) Numele și prenumele administratorilor, directorilor, respectiv ale membrilor consiliului de supraveghere sau ai directoratuluid) Date de contact ale administratorului: adresa de e-mail, telefon, fax unde participantul poate adresa întrebări, clarificări cu privire la situația contului săue) Informații suplimentare (site-ul administratorului)
    6.Informații cu privire la utilizarea activului personal pentru participanții la fondurile de pensii facultative- Se completează de către administratorii de fonduri de pensii facultative pentru toți participanții fondurilor de pensii facultative.- Informarea conține menționarea posibilității de solicitare a activului personal acumulat în contul personal existent la un fond de pensii facultative odată cu împlinirea vârstei de 60 de ani.- Informarea conține menționarea faptului că participantul care a împlinit 60 de ani poate continua plata contribuției la un fond de pensii facultative.
    7.Instrucțiuni de transmitere1. Acest document se transmite tuturor persoanelor care au calitatea de participant, în format fizic sau prin mijloace electronice.2. Responsabilitatea legală referitoare la informarea participanților, precum și la conținutul informării revine administratorului. Obligația de informare anuală a participanților se realizează prin elaborarea informărilor și transmiterea acestora către participanți.3. Administratorul are obligația de a realiza, verifica și autoriza conținutul informărilor anuale pentru participanți.4. Transmiterea efectivă a informărilor anuale în format fizic către participanți (introducerea în plicuri, timbrarea, individualizarea scrisorilor pentru fiecare participant în parte, precum și alte activități conexe) poate fi realizată prin intermediul unor furnizori autorizați de servicii poștale.5. Transmiterea informărilor anuale prin mijloace electronice poate fi realizată doar către participanții care și-au exprimat această opțiune. Transmiterea informării anuale prin mijloace electronice poate fi efectuată de către administrator sau prin intermediul unor furnizori de servicii.6. În situația în care transmiterea informărilor anuale se face prin intermediul serviciilor poștale, administratorul are obligația de a indica într-un proces-verbal încheiat cu persoana juridică ce prestează servicii poștale cel puțin următoarele informații: a) județul și localitatea; b) numărul de plicuri; c) numele complet al fiecărui participant/destinatar în parte.7. În situația în care transmiterea informărilor anuale se face prin mijloace electronice, administratorul are obligația de a indica într-un proces-verbal încheiat cu persoana juridică ce prestează servicii următoarele informații: a) adresa de e-mail/numărul de telefon/alte mijloace electronice prin care se transmite informarea; b) numărul de informări transmise prin mijloace electronice; c) numele complet al fiecărui participant.8. Comunicarea informării anuale se face în termenul prevăzut de Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2021 privind obligațiile de raportare și transparență în sistemul pensiilor private, cu modificările ulterioare.9. În situația informărilor returnate ca urmare a adreselor incomplete sau necorespunzătoare, administratorul are obligația respectării prevederilor art. 12 alin. (3) din Norma Autorității de Supraveghere Financiară nr. 19/2021 privind obligațiile de raportare și transparență în sistemul pensiilor private, cu modificările ulterioare, precum și de a le arhiva până la următoarea informare a participanților, constituind mijloc de probă în cazul controalelor efectuate de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
     +  Anexa nr. 2(Anexa nr. 13 la Norma nr. 19/2021)
    Plan de audit intern pentru anul ...........
    Codul de comandăCodul entității raportoareCodul fondului de pensiiAnulTema misiuniiActivitatea auditatăObiectivele misiuniiPerioada auditată start
    Col. 1Col. 2Col. 3Col. 4Col. 5Col. 6Col. 7Col. 8
    Perioada auditată stopStructurile interne implicatePerioada misiunii startPerioada misiunii stopActivități planificateResurse umane alocateResurse materiale alocate
    Col. 9Col. 10Col. 11Col. 12Col. 13Col. 14Col. 15
     +  Instrucțiuni de completare(1) Planul de audit intern se întocmește conform Normei Autorității de Supraveghere Financiară nr. 3/2014 privind controlul intern, auditul intern și administrarea riscurilor în sistemul de pensii private, cu modificările și completările ulterioare.(2) Câmpurile Planului de audit intern se completează după cum urmează:
    Nr. crt.Denumirea câmpuluiDescrierea câmpului
    1Codul de comandăCodul de comandă
    2Codul entității raportoareCodul entității raportoare
    3Codul fondului de pensiiCodul fondului de pensii
    4AnulAnul pentru care se întocmește raportarea
    5Tema misiuniiSe completează cu tema misiunii de audit.
    6Activitatea auditatăSe completează cu activitatea de administrare supusă auditării.
    7Obiectivele misiuniiSe completează cu obiectivele misiunii de audit.
    8Perioada auditată startSe completează cu data de început a perioadei auditate.
    9Perioada auditată stopSe completează cu data de finalizare a perioadei auditate.
    10Structurile interne implicateSe completează cu departamentul/direcția/serviciul auditat(ă).
    11Perioada misiunii startSe completează cu data de început a perioadei desfășurării misiunii de audit.
    12Perioada misiunii stopSe completează cu data de final a desfășurării misiunii de audit.
    13Activități planificateSe completează cu lista activităților planificate.
    14Resurse umane alocateSe completează cu numărul persoanelor din structura de audit intern care participă la misiunea de audit. Dacă în desfășurarea misiunii de audit sunt implicate și alte persoane în afara celor din structura de audit intern, se vor menționa pentru fiecare funcția și structura din care fac parte.
    15Resurse materiale alocateSe completează cu numărul total de ore alocate misiunii de audit.
     +  Anexa nr. 3(Anexa nr. 19 la Norma nr. 19/2021)
    Raport privind situația salariaților pentru semestrul ….. anul ….…
    Codul de comandăCodul administratoruluiAnulSemestrulData raportăriiDirecțiaCompartimentul/ ServiciulTimpul de lucru
    Col. 1Col. 2Col. 3Col. 4Col. 5Col. 6Col. 7Col. 8
    Număr de ore lucrateNumărul de salariați raportare precedentăNumărul de angajați noiNumărul de angajați pentru care a încetat contractul individual de muncăNumărul de salariați la data raportăriiObservații
    Col. 9Col. 10Col. 11Col. 12Col. 13Col. 14
     +  Instrucțiuni de completareCâmpurile se completează după cum urmează:
    Nr. crt.Denumirea câmpuluiDescrierea câmpului
    1Codul de comandăCodul de comandă
    2Codul administratoruluiCodul administratorului
    3AnulAnul pentru care se întocmește raportarea
    4SemestrulSemestrul pentru care se întocmește raportarea (6 = semestrul I, 12 = semestrul II)
    5Data raportăriiData ultimei zile lucrătoare a semestrului pentru care se întocmește raportul
    6DirecțiaDenumirea direcției din care fac parte salariații, conform documentelor legale
    7Compartimentul/ServiciulDenumirea compartimentului/serviciului din care fac parte salariații, conform documentelor legale
    8Timpul de lucruSe va completa cu N pentru salariații cu normă întreagă și P pentru cei cu normă parțială.
    9Număr de ore lucrateNumărul de ore efectiv lucrate/zi
    10Numărul de salariați raportare precedentăNumărul de salariați existenți la data raportării anterioare în compartimentul/serviciul respectiv
    11Numărul de salariați noiNumărul de salariați nou-angajați în compartimentul/serviciul respectiv
    12Numărul de salariați pentru care a încetat contractul individual de muncăNumărul de persoane pentru care s-a încetat colaborarea din compartimentul/serviciul respectiv
    13Numărul de salariați la data raportăriiNumărul de salariați existenți la data raportării în compartimentul/serviciul respectiv
    14ObservațiiAlte observații, dacă este cazul
     +  Anexa nr. 4(Anexa nr. 20 la Norma nr. 19/2021)
    Plan de administrare a riscurilor pentru anul …………..
    Codul de comandăCodul administratoruluiCodul fondului de pensiiAnulActivitatea desfășurată
    Col. 1Col. 2Col. 3Col. 4Col. 5
    Perioada startPerioada stopFrecvențaResurse umane alocate
    Col. 6Col. 7Col. 8Col. 9
     +  Instrucțiuni de completare(1) Planul de administrare a riscurilor se întocmește conform Normei Autorității de Supraveghere Financiară nr. 3/2014 privind controlul intern, auditul intern și administrarea riscurilor în sistemul de pensii private, cu modificările și completările ulterioare.(2) Câmpurile Planului de administrare a riscului se completează după cum urmează:
    Nr. crt.Denumirea câmpuluiDescrierea câmpului
    1Codul de comandăCodul de comandă
    2Codul administratoruluiCodul entității raportoare
    3Codul fondului de pensiiCodul fondului de pensii
    4AnulAnul pentru care se face raportarea
    5Activitatea desfășuratăSe va completa cu tipul activității și descrierea activităților desfășurate.
    6Perioada startSe va completa cu data de început a perioadei de desfășurare a activității.
    7Perioada stopSe va completa cu data de finalizare a perioadei de desfășurare a activității.
    8FrecvențaSe va completa cu frecvența cu care se desfășoară activitatea pe parcursul anului.
    9Resurse umane alocateSe va completa cu numărul persoanelor din structura de administrare a riscului care participă la desfășurarea activității de administrare a riscului. Dacă în desfășurarea activității de administrare a riscului sunt implicate și alte persoane în afara celor din structura de administrare a riscului, se vor menționa pentru fiecare funcția și structura din care fac parte.
     +  Anexa nr. 5(Anexa nr. 21 la Norma nr. 19/2021)
    Plan de control intern pentru anul ...............
    Codul de comandăCodul administratoruluiCodul fondului de pensiiAnulTema misiuniiActivitatea controlată
    Col. 1Col. 2Col. 3Col. 4Col. 5Col. 6
    Obiectivele misiuniiPerioada controlată startPerioada controlată stopStructurile interne implicatePerioada misiunii startPerioada misiunii stopActivități planificateResurse umane alocate
    Col. 7Col. 8Col. 9Col. 10Col. 11Col. 12Col. 13Col. 14
     +  Instrucțiuni de completare(1) Planul de control intern se întocmește conform Normei Autorității de Supraveghere Financiară nr. 3/2014 privind controlul intern, auditul intern și administrarea riscurilor în sistemul de pensii private, cu modificările și completările ulterioare.(2) Câmpurile Planului de control intern se completează după cum urmează:
    Nr. crt.Denumirea câmpuluiDescrierea câmpului
    1Codul de comandăCodul comenzii
    2Codul administratoruluiCodul entității raportoare
    3Codul fondului de pensiiCodul fondului de pensii
    4AnulAnul pentru care se face raportarea
    5Tema misiuniiSe completează cu tema misiunii de control.
    6Activitatea controlatăSe completează cu activitatea de administrare supusă controlului intern.
    7Obiectivele misiuniiSe completează cu obiectivele misiunii de control intern.
    8Perioada controlată startSe completează cu data de început a perioadei supuse controlului intern.
    9Perioada controlată stopSe completează cu data de finalizare a perioadei supuse controlului intern.
    10Structurile interne implicateSe completează cu departamentul/direcția/serviciul controlat(ă).
    11Perioada misiunii startSe completează cu data de început a perioadei desfășurării misiunii de control intern.
    12Perioada misiunii stopSe completează cu data de final a perioadei desfășurării misiunii de control intern.
    13Activități planificateSe completează cu lista activităților planificate.
    14Resurse umane alocateSe completează cu numărul persoanelor din structura de control intern care participă la misiunea de control. Dacă în desfășurarea misiunii de control sunt implicate și alte persoane în afara celor din structura de control intern, se vor menționa pentru fiecare funcția și structura din care fac parte.
     +  Anexa nr. 6(Anexa nr. 24 la Norma nr. 19/2021)
    Indicații tehnice de raportare
    AnexăCodul scurtFormatul de raportare
    1ATRANZACTII_CONTRIBUTIIXML
    1BTRANZACTII_TRANSFER_INXML
    1CTRANZACTII_TRANSFER_OUTXML
    1DSTRUCTURA_PARTICIPANTIXML
    1ECONT_COLECTORXML
    1FPLATI_ESALONATEXML
    1GINTRARI_IESIRIXML
    2ACTIVE_OBLIGATIIXML
    3VAN_VUANXML
    4INVESTITII_DETALIATXML
    5ASFA_FONDPDF editabil
    5BSFA_ADMINPDF editabil
    6ARCS_FONDPDF editabil
    6BRCS_ADMINPDF editabil
    7PERSOANE_RESPONSABILEXML
    8BALANTA_ADMINBALANTA_FONDXML
    9ACTIVE_PROVIZIONXML
    11RAPORT_ACTUARIALPDF editabil
    13PLAN_AUDITXML
    14RAPORT_AUDITPDF editabil
    15RAPORT_CONTROLPDF editabil
    16RAPORT_RISCPDF editabil
    17RAPORT_RENTABILITATEXML
    18TRANZACTII_OTCXML
    19SALARIATIXML
    20PLAN_RISCXML
    21PLAN_CONTROLXML
    22RAPORT_PARTICIPANTIPDF editabil
    -----