ORDIN nr. 1.294 din 10 septembrie 2010pentru modificarea şi completarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001, şi a Procedurii privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 405/2004
EMITENT
  • MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 639 din 13 septembrie 2010



    Având în vedere:- dispoziţiile art. II şi IV din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 82/2010 pentru modificarea art. 7 alin. (1) pct. 2 subpct. 2.1 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, precum şi pentru modificarea art. III din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 58/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal şi alte măsuri financiar-fiscale;- prevederile Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare;- prevederile Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare,în temeiul prevederilor art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale emite următorul ordin:  +  Articolul IDeclaraţiile privind evidenţa nominală a persoanelor care realizează venituri de natură profesională, altele decât cele salariale, prevăzută la alin. (13) al art. III din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 58/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal şi alte măsuri financiar-fiscale, cu modificările ulterioare, sunt declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, aprobată prin Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 405/2004 pentru aprobarea Procedurii privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, cu modificările şi completările ulterioare.  +  Articolul IINormele de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin Ordinul ministrului muncii şi solidarităţii sociale nr. 340/2001, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 237 din 10 mai 2001, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică după cum urmează:1. La capitolul A "Contribuţia de asigurări sociale" secţiunea I "Dispoziţii generale" (capitolul I din lege), la punctul 2, după paragraful al şaselea se introduce un nou paragraf, paragraful şapte, cu următorul cuprins:"Începând cu data de 10 septembrie 2010, data intrării în vigoare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 82/2010 pentru modificarea art. 7 alin. (1) pct. 2 subpct. 2.1 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, precum şi pentru modificarea art. III din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 58/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal şi alte măsuri financiar-fiscale, asupra veniturilor de natură profesională, altele decât cele salariale, realizate din drepturi de autor şi drepturi conexe, precum şi asupra veniturilor din contracte/convenţii încheiate potrivit Codului civil, se datorează contribuţia individuală de asigurări sociale. Obligaţia declarării, calculării, reţinerii şi plăţii contribuţiei individuale de asigurări sociale, corespunzătoare acestor venituri, revine plătitorului de venit. Plătitorii de venit au obligaţia de a depune lunar, până la data de 25 a lunii următoare celei în care s-au plătit veniturile, declaraţia privind evidenţa nominală a persoanelor care realizează venituri de natură profesională, altele decât cele salariale, completată conform anexei nr. 1.4 la prezentele norme."2. Anexa nr. 1.4 la norme se modifică şi se înlocuieşte cu anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul ordin.  +  Articolul IIIProcedura privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 405/2004, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 765 din 20 august 2004, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează:1. După articolul 1 se introduce un nou articol, articolul 1^1, cu următorul cuprins:"Art. 1^1. - (1) Plătitorii de venit prevăzuţi în Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 82/2010 pentru modificarea art. 7 alin. (1) pct. 2 subpct. 2.1 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, precum şi pentru modificarea art. III din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 58/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal şi alte măsuri financiar-fiscale se asimilează angajatorilor în ceea ce priveşte obligaţia declarării, calculării, reţinerii şi plăţii contribuţiilor individuale de asigurări pentru şomaj corespunzătoare veniturilor care se realizează din drepturi de autor şi drepturi conexe, definite potrivit art. 7 alin. (1) pct. 13^1 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi din activităţi profesionale desfăşurate în baza contractelor/convenţiilor încheiate potrivit Codului civil. (2) Obligaţia depunerii/transmiterii de către plătitorii de venit prevăzuţi în Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 82/2010 a declaraţiei privind evidenţa nominală a persoanelor care realizează venituri de natură profesională, altele decât cele salariale, se realizează prin completarea declaraţiei prevăzute la art. 1, constituită din documentele prezentate în anexele nr. 1 şi 2."2. La articolul 7 punctul 4, după litera f) se introduc două noi litere, literele g) şi h), cu următorul cuprins:"g) persoanele care realizează venituri din drepturi de autor şi drepturi conexe, definite potrivit art. 7 alin. (1) pct. 13^1 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; h) persoanele care realizează venituri din activităţi profesionale desfăşurate în baza contractelor/convenţiilor încheiate potrivit Codului civil."3. La articolul 7 punctul 5, după litera o) se introduc două noi litere, literele p) şi r), cu următorul cuprins:"p) «98» - pentru contractele de drepturi de autor şi drepturi conexe; r) «99» - pentru contractele/convenţiile încheiate potrivit Codului civil."4. La articolul 7, punctul 9 se completează după cum urmează:"Rubrica «Bază de calcul contribuţie individuală» pentru persoanele cu contracte de drepturi de autor şi drepturi conexe (tip contract = 98) se completează cu suma reprezentând baza de calcul asupra căreia plătitorii de venit au obligaţia de a reţine şi de a vira contribuţia individuală la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit prevederilor legale, reprezentată de venitul brut diminuat cu cota de cheltuială prevăzută la art. 50 alin. (1) lit. a) sau, după caz, art. 50 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 571/2003, cu modificările şi completările ulterioare, pentru veniturile din drepturi de autor şi drepturi conexe, fără a depăşi în cursul unei luni calendaristice echivalentul a de 5 ori salariul mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurărilor sociale de stat şi aprobat prin legea bugetului asigurărilor sociale de stat.Rubrica «Bază de calcul contribuţie individuală» pentru persoanele cu contracte/convenţii încheiate potrivit Codului civil (tip contract = 99) se completează cu suma reprezentând baza de calcul asupra căreia plătitorii de venit au obligaţia de a reţine şi de a vira contribuţia individuală la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit prevederilor legale, reprezentată de venitul brut, pentru veniturile din activităţile profesionale desfăşurate în baza contractelor, fără a depăşi în cursul unei luni calendaristice echivalentul a de 5 ori salariul mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurărilor sociale de stat şi aprobat prin legea bugetului asigurărilor sociale de stat."5. La articolul 8, punctul 1 se modifică şi va avea următorul cuprins:"1. Rubrica «Total contribuţii datorate de asiguraţi» se completează cu suma contribuţiilor individuale datorate, declarate de angajator potrivit anexei nr. 1 cap. 1 «Declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj», cu excepţia contribuţiilor individuale datorate de persoanele care realizează venituri din drepturi de autor şi drepturi conexe, definite potrivit art. 7 alin. (1) pct. 13^1 din Legea nr. 571/2003, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de persoanele care realizează venituri din activităţi profesionale desfăşurate în baza contractelor/convenţiilor încheiate potrivit Codului civil."6. La articolul 8, după punctul 10 se introduce un nou punct, punctul 11, cu următorul cuprins:"11. Rubrica «Total contribuţii datorate de persoanele fizice» se completează cu suma contribuţiilor individuale declarate de plătitorul de venit asimilat angajatorului potrivit anexei nr. 1 cap. 1 «Declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj», datorate de persoanele care realizează venituri din drepturi de autor şi drepturi conexe, definite potrivit art. 7 alin. (1) pct. 13^1 din Legea nr. 571/2003, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi din activităţi profesionale desfăşurate în baza contractelor/convenţiilor încheiate potrivit Codului civil."7. La articolul 12 alineatul (3), litera a) se modifică şi va avea următorul cuprins:"a) câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), TARA, LOC, JUD, CPOST, CAEN, BANCA, IBAN, TCID, TCIDACC, CAD1, CAD2, SCA, TCAD, RP, RI, NA, NI, NTA, NTASCA, FS1, FS2, NUMEA, PREA, FUNCŢIA, SSRR, SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC şi SUB172RES. Angajatorii care au sediul în municipiul Bucureşti vor completa câmpul «JUD» cu «Bucureşti» şi, în mod obligatoriu, câmpul «SECT» cu numărul aferent sectorului (cu valori între 1 şi 6). Contribuabilii nerezidenţi vor completa câmpul «JUD» cu «nerezident». Câmpul «TARA» se va completa cu abrevierea ţării de rezidenţă a angajatorului/contribuabilului nerezident. Câmpurile SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC şi SUB172RES se completează cu zero în cazul în care nu există sume recuperate prin deducere şi/sau de restituit de către agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti. Câmpurile FS1 şi CAD1, respectiv, după caz, FS2 şi CAD2 se completează cu zero în cazul în care nu există sume care să fie declarate potrivit art. 8 pct. 2 şi 5, respectiv art. 8 pct. 3 şi 6. Câmpul «SCA» şi câmpul «NTASCA» se completează cu zero în cazul în care angajatorul nu este scutit de plată contribuţiei datorate la bugetul asigurărilor pentru şomaj, în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 13/2010, pentru niciuna dintre persoanele asigurate obligatoriu, prin efectul legii, declarate la cap. 1. Câmpul «TCIDACC» se completează potrivit art. 8 pct. 11 sau, în caz contrar, cu zero;".8. La articolul 12 alineatul (3), litera f) se modifică şi va avea următorul cuprins:"f) NA reprezintă numărul de persoane asigurate, declarate la cap. 1, cu excepţia persoanelor care realizează venituri din drepturi de autor şi drepturi conexe, definite potrivit art. 7 alin. (1) pct. 13^1 din Legea nr. 571/2003, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a persoanelor care realizează venituri din activităţi profesionale desfăşurate în baza contractelor/convenţiilor încheiate potrivit Codului civil; o persoană este numărată o singură dată, chiar dacă are două sau mai multe înregistrări (contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator). Nu se iau în considerare înregistrările din cap. 1 care privesc contractele de drepturi de autor şi drepturi conexe sau/şi contractele/convenţiile încheiate potrivit Codului civil."9. La articolul 14, după alineatul (4) se introduce un nou alineat, alineatul (5), cu următorul cuprins:"(5) Pentru persoanele care realizează venituri din drepturi de autor şi drepturi conexe, definite potrivit art. 7 alin. (1) pct. 13^1 din Legea nr. 571/2003, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi pentru persoanele care realizează venituri din activităţi profesionale desfăşurate în baza contractelor/convenţiilor încheiate potrivit Codului civil, perioadele în care s-au datorat şi s-au plătit contribuţiile individuale de asigurări pentru şomaj potrivit prevederilor legale constituie stagiu de cotizare în sistemul asigurărilor pentru şomaj, potrivit art. III alin. (25) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 58/2010, cu modificările ulterioare."10. Anexele nr. 2 şi 3 se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 2 şi 3 la prezentul ordin.  +  Articolul IVAnexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentul ordin.  +  Articolul VPrezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.Ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale,Ioan Nelu BotişBucureşti, 10 septembrie 2010.Nr. 1.294.  +  Anexa 1 (Anexa nr. 1.4 la norme)Modalităţi de transmitere pe caleelectronică a declaraţiilor privind evidenţa nominală aasiguraţilor şi a obligaţiilor de plată cătrebugetul asigurărilor socialeCondiţii generaleDeclaraţiile privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat se vor face numai pe suport electronic.Declaraţiile în format electronic se depun odată cu declaraţiile nominale pe suport hârtie (anexele nr. 1.1 şi 1.2 la norme listate la calculator, semnate şi ştampilate) la casa teritorială de pensii pe raza căreia se află sediul sau domiciliul angajatorului.Condiţii tehnice standard pentru formatul electronicDeclaraţiile în format electronic vor fi transmise numai pe suport tip: dischetă FD 3,5" Microsoft DOS sau CD+ROM, în dublu exemplar.Suporturile vor fi etichetate cu informaţiile următoare:- denumirea fişierului;- codul unic de înregistrare sau codul fiscal al angajatorului, după caz;- numărul suportului magnetic în cadrul setului de suporturi ex: 1/3, 2/3, 3/3, dacă setul are 3 suporturi.Suportul magnetic va conţine două fişiere de tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixă) pentru fiecare tip de declaraţie, care vor avea în mod obligatoriu următoarele denumiri şi conţinut:- A11.DBF sau A11.TXT - (anexa nr. 1.1 la norme) conţine datele aferente asiguraţilor;- A12.DBF sau A12.TXT - (anexa nr. 1.2 la norme) conţine datele totalizatoare ale fişierului;- A11.DBF sau A11.TXTOrdinea câmpurilor din structura fişierelor este obligatorie, indiferent dacă acestea se completează sau nu, şi sunt de lungime fixă.În descrierea de mai jos "Tipul câmpului" are următoarea semnificaţie:- N - numeric, aliniat la dreapta- C - caracter (alfanumeric), aliniat la stânga, fără :,:",.. (semne diacritice).În situaţia transmiterii fişierelor tip DBF se vor respecta obligatoriu denumirile câmpurilor date în structurile de fişier.Descrierea organizării înregistrărilor din fişiereFişierul A11.DBF sau A11.TXT (anexa nr. 1.1 la norme) conţine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat şi are următoarea structură:
    *Font 7*
    ┌────────────────────────────┬──────────┬─────┬─────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ │Denumirea │Tipul│Lun- │ ││ │câmpului │câm- │gimea│ Semnificaţie ││ │ │pului│ │ │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Anul │AN │ N │ 4 │Se completează cu anul pentru care se întocmeşte declaraţia │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Luna │LN │ N │ 2 │Se completează cu luna anului pentru care se întocmeşte declaraţia│├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Cod unic de înregistrare │ │ │ │ ││(CUI)/CF pentru angajatori │CF │ N │ 10 │Se completează partea numerică a codului unic de înregistrare/ ││persoane juridice │ │ │ │codului fiscal atribuit angajatorilor - persoane juridice. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Cod judeţ din nr. de │ │ │ │ ││înmatriculare în registrul │ │ │ │Conţine primele 3 caractere din numărul de înmatriculare în ││comerţului │RJ │ C │ 3 │registrul comerţului al angajatorului. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Nr. de înregistrare din │ │ │ │Conţine caracterele 4-8 din numărul de înmatriculare în registrul ││registrul comerţului │RN │ N │ 5 │comerţului al angajatorului (nr. în RC). │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Anul din nr. de înmatri- │ │ │ │ ││culare în registrul │ │ │ │Conţine ultimele 4 caractere din numărul de înmatriculare în ││comerţului │RA │ N │ 4 │registrul comerţului al angajatorului. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Nume şi prenume asigurat │NUME │ C │ 29 │Conţine numele şi prenumele asiguratului. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Cod asigurat │CNP │ N │ 13 │Conţine codul numeric personal al asiguratului. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Contract individual de muncă│CM │ N │ 1 │Se completează cu: ││ │ │ │ │Pentru veniturile plătite începând cu 10 septembrie 2010: ││ │ │ │ │6 - asiguraţi care realizează venituri profesionale prevăzute de ││ │ │ │ │art. III din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 58/2010 pentru ││ │ │ │ │modificarea şi completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal││ │ │ │ │şi alte măsuri financiar-fiscale, cu modificările ulterioare, ││ │ │ │ │denumită în continuare OUG nr. 58/2010, din drepturi de autor şi ││ │ │ │ │drepturi conexe; ││ │ │ │ │7 - asiguraţi care realizează venituri profesionale prevăzute de ││ │ │ │ │art. III din OUG nr. 58/2010, cu modificările ulterioare, din ││ │ │ │ │desfăşurarea activităţii profesionale în baza contractelor/ ││ │ │ │ │convenţiilor încheiate potrivit Codului civil. ││ │ │ │ │Începând cu luna februarie 2010, dar nu mai târziu de data de ││ │ │ │ │31 decembrie 2010 ││ │ │ │ │5 - asiguraţi ai căror angajatori şi-au întrerupt temporar ││ │ │ │ │activitatea potrivit art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/ ││ │ │ │ │2003 - Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare, ││ │ │ │ │denumit în continuare Codul muncii, şi care sunt beneficiari ai ││ │ │ │ │prevederilor art. 1 alin. (1), (3) şi (6) din Ordonanţa de urgenţă││ │ │ │ │a Guvernului nr. 4/2010, privind reglementarea unor măsuri de ││ │ │ │ │protecţie socială pentru anul 2010, aprobată prin Legea nr. ││ │ │ │ │107/2010. ││ │ │ │ │Începând cu 25 martie 2009 ││ │ │ │ │5 - asiguraţi ai căror angajatori şi-au întrerupt temporar ││ │ │ │ │activitatea, potrivit art. 53 alin. (1) din Codul muncii, şi care ││ │ │ │ │sunt beneficiari ai prevederilor art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a││ │ │ │ │Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de ││ │ │ │ │protecţie socială, aprobată cu modificări prin Legea nr. 268/2009 ││ │ │ │ │Începând cu 17 august 2006 ││ │ │ │ │4 - asiguraţii care beneficiază de indemnizaţiile prevăzute la ││ │ │ │ │art. 42 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 346/2002 ││ │ │ │ │privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale,││ │ │ │ │cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin Ordinul ││ │ │ │ │ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei şi al ││ │ │ │ │ministrului sănătăţii publice nr. 450/825/2006, cu modificările şi││ │ │ │ │completările ulterioare, şi care sunt preluaţi în plată de casa ││ │ │ │ │judeţeană de pensii ca urmare a faptului că se află în situaţiile ││ │ │ │ │prevăzute la art. 43 alin. (2) şi (4) din aceleaşi norme ││ │ │ │ │metodologice ││ │ │ │ │Începând cu raportarea aferentă lunii august 2007 ││ │ │ │ │3 - în situaţia persoanelor care realizează venituri la angaja- ││ │ │ │ │torul care efectuează raportarea fără a avea contract de muncă sau││ │ │ │ │raport de serviciu cu acesta; ││ │ │ │ │1 - pentru asiguraţii cu contract de muncă cu normă întreagă. ││ │ │ │ │Începând cu raportarea aferentă lunii ianuarie 2006 ││ │ │ │ │2 - pentru raportarea efectuată de casele de sănătate pentru ││ │ │ │ │asiguraţii beneficiari ai Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. ││ │ │ │ │158/2005 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale││ │ │ │ │de sănătate, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. ││ │ │ │ │399/2006, cu modificările ulterioare, denumită în continuare OUG ││ │ │ │ │nr. 158/2005 - art. 1 alin. (2), art. 23 alin. (2) şi art. 32 ││ │ │ │ │alin. (1) şi (2); ││ │ │ │ │0 în rest. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Contract individual de muncă│ │ │ │Se completează cu: ││cu timp parţial (din martie │CV*) │ N │ 1 │1 pentru codificări anterioare: ││2003 s-a introdus contractul│ │ │ │2 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││de muncă cu timp parţial) │ │ │ │parţial, 2 ore pe zi; ││ │ │ │ │3 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial, 3 ore pe zi; ││ │ │ │ │4 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial, 4 ore pe zi; ││ │ │ │ │5 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial, 5 ore pe zi; ││ │ │ │ │6 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial, 6 ore pe zi; ││ │ │ │ │7 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial, 7 ore pe zi; ││ │ │ │ │8 pentru asiguraţii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial mai puţin de două ore pe zi; ││ │ │ │ │0 în rest │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Pensionar │PE │ N │ 1 │Se completează cu: ││ │ │ │ │1 pentru codificări anterioare; ││ │ │ │ │2 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial, 2 ore pe zi; ││ │ │ │ │3 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial, 3 ore pe zi; ││ │ │ │ │4 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial, 4 ore pe zi; ││ │ │ │ │5 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial, 5 ore pe zi; ││ │ │ │ │6 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial, 6 ore pe zi; ││ │ │ │ │7 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial, 7 ore pe zi; ││ │ │ │ │8 pentru pensionarii cu contract de muncă cu normă întreagă; ││ │ │ │ │9 pentru pensionarii care lucrează cu contract de muncă cu timp ││ │ │ │ │parţial, mai puţin de două ore pe zi; ││ │ │ │ │0 în rest │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Şomer │SOM │ N │ 1 │Se completează numai de Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei ││ │ │ │ │de Muncă/agenţia judeţeană pentru ocuparea forţei de muncă cu: ││ │ │ │ │1 pentru beneficiarii de ajutor de şomaj; ││ │ │ │ │2 pentru beneficiarii de alocaţie de sprijin; ││ │ │ │ │3 pentru beneficiarii de plăţi compensatorii; ││ │ │ │ │4 pentru alte beneficii suportate din fondul de şomaj, ││ │ │ │ │potrivit legii; ││ │ │ │ │0 în rest. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Total zile │TT**) │ N │ 2 │Conţine suma zilelor lucrate şi a zilelor în care asiguratul a ││ │ │ │ │beneficiat de indemnizaţii prevăzute de OUG nr. 158/2005, de ││ │ │ │ │prestaţii prevăzute de Legea nr. 346/2002 privind asigurarea ││ │ │ │ │pentru accidente de muncă şi boli profesionale, republicată, ││ │ │ │ │denumită în continuare Legea nr. 346/2002, şi, respectiv, de ││ │ │ │ │prestaţii de asigurări sociale conform Legii nr. 19/2000 privind ││ │ │ │ │sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, ││ │ │ │ │cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare││ │ │ │ │Legea nr. 19/2000, în cazul declaraţiilor rectificative anterioare││ │ │ │ │datei de 1 ianuarie 2006, cu respectarea termenului general de ││ │ │ │ │prescripţie (3 ani). ││ │ │ │ │De asemenea, se includ şi zilele nelucrate plătite din fondul de ││ │ │ │ │salarii şi pentru care se achită contribuţie de asigurări sociale.││ │ │ │ │Total zile nu poate fi mai mare decât numărul de zile lucrătoare ││ │ │ │ │din lună stabilit conform Codului muncii. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Zile lucrate în condiţii │NN**) │ N │ 2 │Conţine numărul de zile lucrate de asigurat în condiţii normale ││normale │ │ │ │de muncă. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Zile lucrate în condiţii │DD**) │ N │ 2 │Conţine numărul de zile lucrate de asigurat în condiţii deosebite ││deosebite │ │ │ │de muncă. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Zile lucrate în condiţii │SS**) │ N │ 2 │Conţine numărul de zile lucrate de asigurat în condiţii speciale ││speciale │ │ │ │de muncă. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Total zile indemnizaţii în │PP │ N │ 2 │Conţine numărul total de zile în care asiguratul a beneficiat de ││condiţii normale │ │ │ │indemnizaţii prevăzute de OUG nr. 158/2005, de prestaţii prevăzute││ │ │ │ │de Legea nr. 346/2002 şi, respectiv, de prestaţii de asigurări ││ │ │ │ │sociale conform Legii nr. 19/2000, în cazul declaraţiilor ││ │ │ │ │rectificative anterioare datei de 1 ianuarie 2006, cu respectarea ││ │ │ │ │termenului general de prescripţie (3 ani). ││ │ │ │ │(Număr total de zile lucrătoare aferente prestaţiei şi/sau ││ │ │ │ │indemnizaţiei acordate) │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Total venit brut realizat │TV │ N │ 10 │Conţine venitul brut total realizat de asigurat. ││de asigurat │ │ │ │ │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Venit brut realizat de │TVN │ N │ 10 │Pentru asiguraţii care realizează venituri profesionale prevăzute ││asigurat în condiţii normale│ │ │ │de art. III din OUG nr. 58/2010, câmpul se completează cu baza de ││ │ │ │ │calcul la care se datorează contribuţia individuală de asigurări ││ │ │ │ │sociale şi nu poate depăşi în cursul unei luni calendaristice ││ │ │ │ │echivalentul a de 5 ori salariul mediu brut utilizat la fundamen- ││ │ │ │ │tarea bugetului asigurărilor sociale de stat (BASS) şi aprobat ││ │ │ │ │prin legea BASS. ││ │ │ │ │Se calculează conform art. III alin. (17) din OUG nr. 58/2010. ││ │ │ │ │Conţine venitul brut realizat de asigurat în condiţii normale de ││ │ │ │ │muncă pentru toate celelalte cazuri. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Venit brut realizat de │TVD │ N │ 10 │Conţine venitul brut realizat de asigurat în condiţii deosebite ││asigurat în condiţii │ │ │ │de muncă. ││deosebite │ │ │ │ │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Venit brut realizat de │TVS │ N │ 10 │Conţine venitul brut realizat de asigurat în condiţii speciale ││asigurat în condiţii │ │ │ │de muncă. ││speciale │ │ │ │ │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│CAS datorat de asigurat │CASAT │ N │ 9 │Pentru veniturile plătite începând cu 10 septembrie 2010 ││ │ │ │ │Pentru asiguraţii care realizează venituri profesionale prevăzute ││ │ │ │ │de art. III din OUG nr. 58/2010, baza de calcul a CAS datorat de ││ │ │ │ │asigurat se plafonează la echivalentul a 5 salarii medii brute. ││ │ │ │ │Începând cu raportarea aferentă lunii august 2007 ││ │ │ │ │Baza de calcul a CAS datorat de asigurat nu se mai plafonează. ││ │ │ │ │Conform Legii nr. 250/2007, publicată în Monitorul Oficial al ││ │ │ │ │României, Partea I, nr. 486 din 19 iulie 2007, cota CAS asigurat ││ │ │ │ │se aplică asupra sumei rezultate din cumulul venitului brut lunar ││ │ │ │ │realizat şi baza de calcul a contribuţiei la BASS aferente ││ │ │ │ │indemnizaţiilor conform art. 45 din OUG nr. 158/2005, proporţional││ │ │ │ │cu nr. de zile de concediu medical pentru care se calculează CAS. ││ │ │ │ │CASAT = ROUND [(TV+BASS) * cota CAS asigurat/100,0] ││ │ │ │ │Începând cu raportarea aferentă lunii ianuarie 2006 ││ │ │ │ │Conţine contribuţia de asigurări sociale reţinută de la asigurat. ││ │ │ │ │Cota CAS asigurat se aplică la venitul total realizat pentru ││ │ │ │ │perioada lucrată plus baza de calcul a contribuţiei la BASS ││ │ │ │ │aferente indemnizaţiilor conform art. 45 din OUG nr. 158/2005, ││ │ │ │ │proporţional cu nr. de zile de concediu medical pentru care se ││ │ │ │ │calculează CAS, suma plafonată la maximum 5 salarii medii brute. ││ │ │ │ │- Dacă TV+BASS <= 5 * salariul mediu brut din legea BASS: ││ │ │ │ │CASAT = ROUND [(TV+BASS) * cota CAS asigurat/100,0]. ││ │ │ │ │- Dacă TV+BASS > 5 * salariul mediu brut din legea BASS: ││ │ │ │ │CASAT = ROUND (5 * salariul mediu brut din legea BASS * cota ││ │ │ │ │CAS asigurat/100,0). ││ │ │ │ │Pentru perioada de raportare 2001-2005 ││ │ │ │ │Conţine contribuţia de asigurări sociale reţinută de la asigurat ││ │ │ │ │pentru venitul realizat. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Total venit asigurat din │CASTOT │ N │ 9 │Începând cu raportarea aferentă lunii ianuarie 2006 ││indemnizaţii/prestaţii │ │ │ │Conţine cuantumul indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de ││ │ │ │ │muncă cauzată de accident de muncă sau boală profesională plus ││ │ │ │ │baza de calcul a contribuţiei la BASS aferente indemnizaţiilor ││ │ │ │ │conform art. 45 din OUG nr. 158/2005 (salariul de bază minim brut ││ │ │ │ │pe ţară garantat în plată, proporţional cu nr. de zile de ││ │ │ │ │indemnizaţie pentru care se calculează CAS), conform legilor în ││ │ │ │ │vigoare, exclusiv ajutorul de deces. ││ │ │ │ │Pentru perioada de raportare 2001-2005 ││ │ │ │ │Conţine cuantumul aferent prestaţiilor de asigurări sociale, ││ │ │ │ │exclusiv ajutorul de deces, aplicabil doar în cazul declaraţiilor ││ │ │ │ │rectificative anterioare datei de 1 ianuarie 2006. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Baza de calcul a contribu- │BASS │ N │ 9 │Începând cu raportarea aferentă lunii ianuarie 2006 ││ţiei la BASS aferente │ │ │ │Conţine cuantumul rezultat din salariul de bază minim brut pe ţară││indemnizaţiilor conform art.│ │ │ │garantat în plată proporţional cu nr. de zile de indemnizaţie, ││45 din OUG nr. 158/2005, │ │ │ │exclusiv ajutorul de deces. ││proporţional cu nr. de │ │ │ │Pentru perioada de raportare 2001-2005 ││zile de indemnizaţie pentru │ │ │ │Conţine cuantumul aferent prestaţiilor de asigurări sociale ││care se calculează CAS │ │ │ │suportat din bugetul asigurărilor sociale de stat, exclusiv ││(fost prestaţii suportate │ │ │ │ajutorul de deces, aplicabil doar în cazul declaraţiilor ││din BASS) │ │ │ │rectificative anterioare datei de 1 ianuarie 2006. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Cod unic de înregistrare │CNPA │ N │ 13 │Conţine codul unic de înregistrare atribuit prin certificatul de ││(CUI) angajator persoane │ │ │ │înregistrare angajatorilor persoane fizice şi care reprezintă ││fizice │ │ │ │codul numeric personal al angajatorului. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Norma zilnică de lucru │NORMA │ N │ 1 │Se completează cu programul normal de lucru specific locului de ││ │ │ │ │muncă al asiguratului, exprimat în ore. Prin program normal de ││ │ │ │ │lucru se înţelege programul prevăzut la art. 109 alin. (1) din ││ │ │ │ │Codul muncii sau programul normal de lucru sub 8 ore stabilit cu ││ │ │ │ │respectarea prevederilor Legii nr. 31/1991 privind stabilirea ││ │ │ │ │duratei timpului de muncă sub 8 ore pe zi pentru salariaţii care ││ │ │ │ │lucrează în condiţii deosebite - vătămătoare, grele sau periculoase│ │ │ │ │sau ale art. 109 alin. (2) din Codul muncii. ││ │ │ │ │Norma zilnică poate să fie de 8, 7 sau 6 ore. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Tipul declaraţiei │TIPD │ C │ 1 │Se completează cu R pentru declaraţia rectificativă, spaţiu ││ │ │ │ │în rest. ││ │ │ │ │Declaraţia rectificativă se completează astfel: ││ │ │ │ │a) anexa a1.1 se completează numai pentru poziţiile modificate ││ │ │ │ │faţă de declaraţia iniţială (înregistrările cu modificări faţă de ││ │ │ │ │declaraţia iniţială, înregistrări noi faţă de declaraţia ││ │ │ │ │iniţială); ││ │ │ │ │b) anexa a1.2 se recalculează, ţinându-se cont de modificările ││ │ │ │ │efectuate faţă de declaraţia iniţială. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Tip rectificare │TIPR │ C │ 1 │Se completează cu următoarele caractere: ││ │ │ │ │M - modificare sume, zile, CNP sau nume asigurat pentru asiguraţii││ │ │ │ │raportaţi anterior; ││ │ │ │ │A - adăugare asigurat nou; ││ │ │ │ │S - ştergere asigurat existent în declaraţia anterioară. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Nume înainte de rectificare │NUMEANT │ C │ 29 │Nume înainte de rectificare se completează numai dacă se modifică ││ │ │ │ │numele (TIPR=M), spaţiu în rest. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│CNP înainte de rectificare │CNPANT │ N │ 13 │CNP înainte de rectificare se completează numai dacă se modifică ││ │ │ │ │CNP-ul (TIPR=M), 0 în rest. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Total zile indemnizaţii în │PPS │ N │ 2 │Conţine numărul total de zile lucrătoare corespunzătoare conce- ││condiţii speciale │ │ │ │diului medical pentru incapacitate temporară de muncă, în situaţia││ │ │ │ │în care asiguratul a lucrat în ziua premergătoare concediului ││ │ │ │ │medical în condiţii speciale de muncă. ││ │ │ │ │(Nu se înregistrează zilele de concediu de maternitate, concediu ││ │ │ │ │creştere copil, concediu îngrijire copil sau prestaţii pentru ││ │ │ │ │prevenirea îmbolnăvirilor şi recuperarea capacităţii de muncă, ││ │ │ │ │care sunt corespunzătoare în aceste situaţii condiţiilor normale ││ │ │ │ │de muncă.) │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Total zile indemnizaţii în │PPD │ N │ 2 │Conţine numărul total de zile lucrătoare corespunzătoare conce- ││condiţii deosebite │ │ │ │diului medical pentru incapacitate temporară de muncă, în situaţia││ │ │ │ │în care asiguratul a lucrat în ziua premergătoare concediului ││ │ │ │ │medical în condiţii deosebite de muncă. ││ │ │ │ │(Nu se înregistrează zilele de concediu de maternitate, concediu ││ │ │ │ │creştere copil, concediu îngrijire copil sau prestaţii pentru ││ │ │ │ │prevenirea îmbolnăvirilor şi recuperarea capacităţii de muncă, ││ │ │ │ │care sunt corespunzătoare în aceste situaţii condiţiilor normale ││ │ │ │ │de muncă.) │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Zile prestaţii suportate │PPBASS │ N │ 2 │Nu se mai completează începând cu raportarea aferentă lunii ││din BASS │ │ │ │ianuarie 2006. ││ │ │ │ │Pentru perioada de raportare 2001-2005 ││ │ │ │ │Zile lucrătoare prestaţii pentru cuantum prestaţii suportat din ││ │ │ │ │BASS │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Zile prestaţii suportate din│PPFAAMBP │ N │ 2 │Zile lucrătoare prestaţii pentru cuantum prestaţii suportat din ││Fondul de asigurare pentru │ │ │ │FAAMBP ││accidente de muncă şi boli │ │ │ │ ││profesionale (FAAMBP). │ │ │ │ │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Total cuantum prestaţii de │FAAMBP │ N │ 9 │Conţine total cuantum prestaţii de asigurări sociale de suportat ││asigurări sociale de │ │ │ │din Fondul de accidente de muncă şi boli profesionale. ││suportat din Fondul pentru │ │ │ │Acest câmp este completat numai pentru concediile medicale cauzate││accidente de muncă şi boli │ │ │ │de accidente de muncă sau boli profesionale. ││profesionale │ │ │ │ │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Zile indemnizaţii pentru │PPCAS │ N │ 2 │Conţine nr. zile indemnizaţii pentru care se calculează CAS, ││calculul CAS │ │ │ │conform OUG nr. 158/2005 - art. 45. │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Indicativ condiţii speciale │IND_CS │ N │ 1 │Conţine temeiul legal al încadrării în condiţii speciale de muncă ││ │ │ │ │Se completează cu: ││ │ │ │ │1 - art. 20 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 19/2000; ││ │ │ │ │2 - art. 20 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 19/2000, zona I de ││ │ │ │ │radiaţii; ││ │ │ │ │3 - art. 20 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 19/2000, zona II de ││ │ │ │ │radiaţii; ││ │ │ │ │4 - art. 20 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 19/2000; ││ │ │ │ │5 - art. 20 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 19/2000; ││ │ │ │ │6 - Legea nr. 226/2006 privind încadrarea unor locuri de muncă în ││ │ │ │ │condiţii speciale; ││ │ │ │ │0 - în rest │├────────────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Zile de concediu fără plata │NRZ_CFP │ N │ 2 │Conţine numărul de zile de concediu fără plata indemnizaţiei ││indemnizaţiei pentru creş- │ │ │ │pentru creşterea copilului, conform art. 6^1 alin. (1) şi (2) din ││terea copilului, conform │ │ │ │OUG nr. 148/2005. Se acordă integral (3 luni), o singură dată în ││art. 6^1 alin. (1) şi (2) │ │ │ │perioada până la împlinirea de către copil a vârstei de 2 ani, ││din Ordonanţa de urgenţă a │ │ │ │respectiv 3 ani în cazul copilului cu handicap. ││Guvernului nr. 148/2005 │ │ │ │Se acordă pentru persoanele care îndeplinesc condiţiile prevăzute ││privind susţinerea familiei │ │ │ │la art. 1 după primele 3 naşteri sau, după caz, după primii 3 ││în vederea creşterii copi- │ │ │ │copii ai persoanelor aflate în una dintre situaţiile prevăzute la ││lului, aprobată cu modifi- │ │ │ │art. 5 alin. (2). ││cări prin Legea nr. 7/2007, │ │ │ │Atenţie! ││cu modificările şi comple- │ │ │ │Acest câmp nu se completează pentru persoanele aflate în concediu ││tările ulterioare, denumită │ │ │ │pentru creşterea copilului până la împlinirea vârstei de 2 ani, ││în continuare OUG nr. 148/ │ │ │ │respectiv 3 ani în cazul copilului cu handicap (cu activitate ││2005 │ │ │ │suspendată) şi raportate de direcţiile de muncă şi protecţie ││Atenţie! │ │ │ │socială judeţene şi a municipiului Bucureşti. ││Se acordă pentru persoanele │ │ │ │ ││care îndeplinesc condiţiile │ │ │ │ ││prevăzute la art. 1 după │ │ │ │ ││primele 3 naşteri sau, după │ │ │ │ ││caz, după primii 3 copii ai │ │ │ │ ││persoanelor aflate în una │ │ │ │ ││dintre situaţiile prevăzute │ │ │ │ ││la art. 5 alin. (2) │ │ │ │ │└────────────────────────────┴──────────┴─────┴─────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘--------- Notă *) La stabilirea stagiului de cotizare aceste câmpuri se vor corela cu câmpurile TT, NN, DD, SS, PP, PPS, PPD. Notă **) În cazul contractelor individuale de muncă cu timp parţial se completează numărul total de zile lucrate, indiferent de numărul de ore prevăzut în contractul de muncă cu timp parţial. În perioada 1 martie 2003-30 iunie 2005, stagiul se va calcula corelativ cu câmpul CV, în funcţie de numărul de ore prevăzut în contractul de muncă cu timp parţial.TT = NN + DD + SS + PP + PPD + PPS + NRZ_CFP, începând cu raportarea lunii ianuarie 2007PPBASS + PPFAAMBP <= PP + PPD + PPS, unde, începând cu raportarea lunii ianuarie 2006, PPBASS = 0PPCAS + PPFAAMBP <= PP + PPD + PPS, începând cu raportarea lunii ianuarie 2006CASTOT <= BASS + FAAMBPFişierul A12.DBF sau A12.TXT (anexa nr. 1.2 la norme) conţine o singură înregistrare cu date centralizatoare referitoare la obligaţiile de plată ale angajatorului şi are următoarea structură:
    *Font 7*
    Denumirea câmpului Tipul câm- pului Lun- gimea Semnificaţie
    Anul AN N 4 Se completează cu anul pentru care se întocmeşte declaraţia
    Luna LN N 2 Se completează cu luna anului pentru care se întocmeşte declaraţia
    Ziua lichidării drepturilor salariale DCZZ N 2 Se completează cu ziua lichidării drepturilor salariale.
    Luna lichidării drepturilor salariale DCLL N 2 Se completează cu luna lichidării drepturilor salariale.
    Anul lichidării drepturilor salariale DCAA N 4 Se completează cu anul lichidării drepturilor salariale.
    Denumire angajator DEN C 29 Conţine denumirea angajatorului.
    Cod unic de înregistrare CUI/CF pentru angajatori persoane juridice CF N 10 Se completează partea numerică a codului unic de înregistrare/ codului fiscal atribuit angajatorilor persoane juridice.
    Cod judeţ din nr. de înmatriculare în registrul comerţului RJ C 3 Conţine primele 3 caractere din numărul de înmatriculare în registrul comerţului al angajatorului.
    Nr. de înregistrare din registrul comerţului RN N 5 Conţine caracterele 4-8 din numărul de înmatriculare în registrul comerţului al angajatorului (nr. în RC).
    Anul din nr. de înmatricu- lare în registrul comerţului RA N 4 Conţine ultimele 4 caractere din numărul de înmatriculare în registrul comerţului al angajatorului.
    Număr mediu asiguraţi NRM N 8(2) Numărul mediu de asiguraţi se calculează cu două zecimale prin rotunjire matematică. Lungimea câmpului este 8.2 (5 cifre partea întreagă, respectiv 2 cifre partea zecimală). De exemplu, dacă din calcul rezultă 10,172895, atunci numărul mediu de asiguraţi este 10,17. Dacă din calcul rezultă 10,175110, atunci numărul mediu de asiguraţi este 10,18. Începând cu 1 iulie 2005, numărul mediu de asiguraţi reprezintă media aritmetică simplă rezultată din suma efectivelor zilnice de asiguraţi din luna respectivă, indiferent de tipul contractului individual de muncă cu care sunt încadraţi, exclusiv zilele de repaus săptămânal şi de sărbători legale, raportată la numărul total de zile lucrătoare din lună, stabilit conform Codului muncii La stabilirea numărului mediu de asiguraţi se iau în considerare numai perioadele pentru care se datorează contribuţia de asigurări sociale, conform legii. NRM = Σ (NN + DD + SS)/Nr. zile lucrătoare din lună Această formulă este valabilă şi pentru perioada 1 aprilie 2001- 28 februarie 2003. Pentru perioada 1 martie 2003-30 iunie 2005 se păstrează vechea formulă de calcul.
    Formula de calcul al numărului mediu de asiguraţi pentru perioada 1 martie 2003-30 iunie 2005Notaţii:A = Norma zilnică 1B = Norma zilnică 2C = Norma zilnică 3Σ (suma) se calculează după numărul de zile lucrate.Formula pentru calculul numărului mediu de asiguraţi este:NRM = [Σ (Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu normă întreagă* A * Zile lucrate) + Σ (Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 2 ore * Zile lucrate) +......+ Σ (Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 7 ore * Nr. zile lucrate) ]/(Zilelucrătoare din lună * A) ] + [Σ (Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu normă întreagă*B * Zile lucrate) + Σ (Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 2 ore * Zile lucrate)+......+ Σ (Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 6 ore * Zile lucrate)]/(Nr. zile lucrătoare din lună * B) + [Σ (Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu normă întreagă*C * Zile lucrate)+ Σ (Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 2 ore * Zile lucrate) +......+ Σ (Nr. asiguraţi cu contract de muncă cu timp parţial * 5 ore * Zile lucrate) ]/( Zile lucrătoare din lună * C)Norma zilnică poate să fie de 8, 7 sau 6 ore (câmpul NORMA).Exemplu:Norma 1 = 8 oreNorma 2 = 7 oreO firmă are 9 angajaţi în luna martie 2003, din care:- cu norma 1:3 angajaţi lucrează 21 de zile;1 angajat lucrează 10 zile şi 11 zile este în concediu medical;1 angajat lucrează 21 de zile cu contract de muncă cu timp parţial 3 ore;1 angajat lucrează 18 zile cu contract de muncă cu timp parţial 2 ore;- cu norma 2:1 angajat lucrează 21 de zile;1 angajat lucrează 15 zile şi 6 zile este în concediu medical;1 angajat lucrează 21 de zile cu contract de muncă cu timp parţial 4 ore.NRM=[(((3*8*21)+(1*8*10)+(1*3*21)+(1*2*18))/(21*8))+(((1*7*21)+(1*7*15)+(1*4*21))/(21*7))] = 6,35Rotunjirea aritmetică se efectuează la rezultatul final.*Font 7*
    Denumirea câmpului Tipul câm- pului Lun- gimea Semnificaţie
    Total venituri brute realizate lunar FS N 13 Conţine totalul veniturilor brute lunare realizate de asiguraţii înscrişi în anexa a11 la care se calculează contribuţia indivi- duală de asigurări sociale, exclusiv baza de calcul a contribuţiei la BASS aferente indemnizaţiilor conform OUG nr. 158/2005.
    Total venituri brute realizate lunar în condiţii normale de muncă FSN N 13 Conţine totalul veniturilor brute lunare realizate în condiţii normale de muncă de asiguraţii înscrişi în anexa a11 la care se calculează contribuţia individuală de asigurări sociale, exclusiv baza de calcul a contribuţiei la BASS aferente indemnizaţiilor conform OUG nr. 158/2005.
    Total venituri brute realizate lunar în condiţii deosebite de muncă FSD N 13 Conţine totalul veniturilor brute lunare realizate în condiţii deosebite de muncă de asiguraţii înscrişi în anexa a11 la care se calculează contribuţia individuală de asigurări sociale, exclusiv baza de calcul a contribuţiei la BASS aferente indemnizaţiilor conform OUG nr. 158/2005.
    Total venituri brute realizate lunar în condiţii speciale de muncă FSS N 13 Conţine totalul veniturilor brute lunare realizate în condiţii speciale de muncă de asiguraţii înscrişi în anexa a11 la care se calculează contribuţia individuală de asigurări sociale, exclusiv baza de calcul a contribuţiei la BASS aferente indemnizaţiilor conform OUG nr. 158/2005.
    Total contribuţii indivi- duale de asigurări sociale de virat CASS N 13 Conţine total contribuţie individuală de asigurări sociale de virat.
    Total CAS datorat de angajator conform Legii nr. 19/2000 CASAN N 13 Conţine total contribuţie de asigurări sociale datorată de angajator conform Legii nr. 19/2000.
    Total cuantum prestaţii de asigurări sociale de suportat din BASS BASS N 13 Începând cu raportarea aferentă lunii ianuarie 2006 Conţine numai cuantumul ajutorului de deces. Pentru perioada de raportare 2001-2005 Conţine total cuantum prestaţii de asigurări sociale de suportat din bugetul asigurărilor sociale de stat, inclusiv ajutorul de deces.
    CASS conform art. 54 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 150/2002*1) privind organizarea şi funcţionarea sistemului de asigurări sociale de sănă- tate, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare OUG nr. 150/2002 (exclusiv acci- dente de muncă şi boli profesionale) CASS145 N 13 Începând cu raportarea aferentă lunii ianuarie 2006 nu se mai completează. Pentru perioada de raportare 2001-2005 Conţine contribuţia de asigurări de sănătate aferentă concediilor medicale, exclusiv concediile medicale aferente accidentelor de muncă şi bolilor profesionale, conform art. 54 alin. (2) din OUG nr. 150/2002.
    Total CAS angajator de virat