ORDIN nr. 1.454 din 5 august 2009pentru modificarea şi completarea Procedurii privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 405/2004
EMITENT
  • MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE
    • Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 579 din 20 august 2009



    Având în vedere dispoziţiile art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009,în baza prevederilor art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 19 alin. (4) din Normele metodologicede aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale emite următorul ordin:  +  Articolul IProcedura privind declararea lunară de către angajatori a evidenţei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 405/2004, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 765 din 20 august 2004, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează:1. La articolul 2 se introduc două noi alineate, alineatele (2) şi (3), cu următorul cuprins:"(2) În situaţia contribuabililor nerezidenţi, persoane juridice sau fizice care nu au un sediu, respectiv domiciliu/reşedinţa în România şi care au salariaţi care sunt supuşi legislaţiei de asigurări sociale din România în condiţiile reglementărilor comunitare cu privire la aplicarea regimurilor de securitate socială salariaţilor, lucrătorilor independenţi şi membrilor familiilor acestora care se deplasează în interiorul Comunităţii Europene, Spaţiului Economic European şi Elveţia, denumiţi în continuare contribuabili nerezidenţi, declaraţia lunară se depune/transmite, în condiţiile prezentei proceduri, la Agenţia Municipală pentru Ocuparea Forţei de Muncă Bucureşti. (3) Agenţia Municipală pentru Ocuparea Forţei de Muncă Bucureşti: a) asigură preluarea şi prelucrarea datelor cuprinse în declaraţiile lunare prevăzute la alin. (2); b) asigură evidenţa persoanelor care fac obiectul declaraţiilor lunare prevăzute la alin. (2); c) pune la dispoziţia agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene datele cuprinse în declaraţiile prevăzute la alin. (2), solicitate în vederea stabilirii drepturilor de care beneficiază, potrivit prevederilor legale, persoanele asigurate care fac obiectul acestor declaraţii lunare, respectiv, după caz, în vederea eliberării documentelor prevăzute de reglementările comunitare cu privire la aplicarea regimurilor de securitate socială salariaţilor, lucrătorilor independenţi şi membrilor familiilor acestora care se deplasează în interiorul Comunităţii Europene, Spaţiului Economic European şi Elveţia, în vederea certificării perioadei de asigurare pentru prestaţia de şomaj."2. La articolul 7, punctele 1 şi 2 se modifică şi vor avea următorul cuprins:"1. La rubrica «CUI (Cod fiscal)» se completează numai cu partea numerică a codului unic de înregistrare/codului de înregistrare fiscală.2. La rubrica «Cod numeric personal» se completează cu codul unic de înregistrare atribuit prin certificatul de înregistrare angajatorilor persoane fizice/codul numeric personal al angajatorului (de exemplu, persoane fizice care angajează personal casnic conform legii)."3. La articolul 7, punctul 3 se abrogă.4. La articolul 7, după punctul 12 se introduc patru noi puncte, punctele 13-16, cu următorul cuprins:"13. Prevederile pct. 12 se aplică şi în situaţia salariaţilor contribuabililor nerezidenţi care sunt supuşi legislaţiei de asigurări sociale din România în condiţiile reglementărilor comunitare cu privire la aplicarea regimurilor de securitate socială salariaţilor, lucrătorilor independenţi şi membrilor familiilor acestora care se deplasează în interiorul Comunităţii Europene, Spaţiului Economic European şi Elveţia.14. Rubrica «Numar ore suspendate în lună pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009» (NOSST) se completează cu numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009 (Se completează numai în situaţia în care salariaţii şi angajatorul sunt scutiţi de plată contribuţiilor sociale la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009; în caz contrar se completează cu zero.).15. Rubrica «Numar zile suspendare pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009» (NZSST) se completează cu numărul de zile lucrătoare din lună în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009 (Se completează numai în situaţia în care salariaţii şi angajatorul sunt scutiţi de plată contribuţiilor sociale la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009; în caz contrar se completează cu zero.).16. Rubrica «Salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată utilizat la calculul IS» (SB) se va completa cu salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată utilizat la calculul indemnizaţiei de şomaj în condiţiile art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009 (salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată în vigoare în perioada de suspendare a raporturilor de muncă în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor sociale la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, corespunzător numărului de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul aceluiaşi articol şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din ordonanţa de urgenţă menţionată)."5. La articolul 12 alineatul (2), după litera b) se introduc patru noi litere, literele c)-f), cu următorul cuprins:"c) numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, în lună (NOSST), poate fi cel mult egal cu numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate, conform legii, în lună (NOS); d) în situaţia raporturilor de muncă cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8, 7 sau 6 ore, numărul de zile de suspendare pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009 (NZSST), este egal cu raportul dintre numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, în lună (NOSST), şi numărul de ore reprezentând timpul normal de lucru, conform tipului de contract (8, 7 sau 6 ore). În luna martie 2009, numărul maxim de zile de suspendare pentru care se poate beneficia de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, (NZSST) este 5; e) în situaţia raporturilor de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8, 7 sau 6 ore, numărul de zile de suspendare pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, (NZSST) este mai mare decât raportul dintre numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, în lună (NOSST) şi numărul de ore reprezentând timpul normal de lucru, conform tipului de contract (8, 7 sau 6 ore). În luna martie 2009, numărul maxim de zile de suspendare pentru care se poate beneficia de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, (NZSST) este 5. f) câmpurile «Numar ore suspendate în lună pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009» (NOSST), «Numar zile suspendare pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009» (NZSST) şi «Salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată utilizat la calculul IS" (SB) se completează numai în situaţia în care salariaţii şi angajatorul sunt scutiţi de plată contribuţiilor sociale la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009; în caz contrar se completează cu zero.»6. La articolul 12 alineatul (3), litera a) se modifică şi va avea următorul cuprins:"a) câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), TARA, LOC, JUD, CPOST, CAEN, BANCA, IBAN, TCID, CAD1, CAD2, TCAD, RP, RI, NA, NI, NTA, FS1, FS2, NUMEA, PREA, FUNCŢIA, SSRR, SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC şi SUB172RES. Angajatorii care au sediul în municipiul Bucureşti vor completa câmpul «JUD» cu «Bucureşti» şi, în mod obligatoriu, câmpul «SECT» cu numărul aferent sectorului (cu valori între 1 şi 6). Contribuabilii nerezidenţi vor completa câmpul «JUD» cu «nerezident». Câmpul «TARA» se va completa cu abrevierea ţării de rezidenţă a angajatorului/contribuabilului nerezident. Câmpurile SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC şi SUB172RES se completează cu zero în cazul în care nu există sume recuperate prin deducere şi/sau de restituit de către agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti. Câmpurile FS1 şi CAD1, respectiv, după caz, FS2 şi CAD2 se completează cu zero în cazul în care nu există sume care să fie declarate potrivit art. 8 pct. 2 şi 5, respectiv art. 8 pct. 3 şi 6."7. La articolul 14, după alineatul (2) se introduce un nou alineat, alineatul (3), cu următorul cuprins:"(3) Prin derogare de la dispoziţiile alin. (1) teza 1, pentru anul stabilit prin Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, an în care se aplică scutirea de la plata contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în condiţiile acestei ordonanţe de urgenţă, numărul de zile cu normă întreagă lucrate în lună, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, se calculează cu formula: [numărul de ore efectiv lucrate în lună (NOEL) + numărul de ore suspendate în lună pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009 (NOSST)]/numărul de ore reprezentând timpul normal de lucru, conform tipului de contract (8, 7 sau 6 ore)."8. Anexele nr. 1-3 se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 1-3 la prezentul ordin.  +  Articolul II (1) Dispoziţiile prezentului ordin se aplică începând cu declaraţia lunară privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj corespunzătoare lunii în care prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. (2) Pentru declararea orelor din programul de lucru în care raporturile de muncă ale salariaţilor au fost suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii respectivi şi angajatorul acestora au fost scutiţi de plată contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, aferente perioadei care a trecut de la data intrării în vigoare a ordonanţei de urgenţă, angajatorii care au beneficiat de dispoziţiile acestei ordonanţe de urgenţă au obligaţia de a declara orele respective prin depunerea de declaraţii rectificative, în termen de două luni de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a prezentului ordin. (3) Nedepunerea de declaraţii rectificative la solicitarea, în scris, a agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă în cuantumul şi în condiţiile prevăzute la art. 114 alin. (1) lit. a) şi alin. (2) din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, de către organele de control măsuri active ale Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi ale structurilor sale teritoriale. (4) Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.p. Ministrul muncii,familiei şi protecţiei sociale,Dumitru-Nicu Cornoiu,secretar de statBucureşti, 5 august 2009.Nr. 1.454.  +  Anexa 1 -------(Anexa nr. 1 la procedură)--------------------------Capitol 1DECLARAŢIEprivind evidenta nominală a asiguraţilor şi aobligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomajpentru luna ....... anul .......
                                                                                           
      CUI (Cod Fiscal)   CNP (în cazul în care angajatorul este persoana fizică)  
                               
      Nr. crt.Nume şi prenume asiguratCod numeric personal al asiguratului (CNP)Cod numeric personal anterior al asiguratului (CNPANT) *) numai dacă REC = "C"Tip contr. (TC)Nr. ore norma în lună (MOL)Nr. ore lucrate efectiv în lună (NOEL)Nr. ore suspendate în lună (NOS)Baza de calcul (BC)Contribuţia individuală datorată (CID)TARECNOSSTNZSSTSB
      01234567891011121314
      1                                                                            
                                                                                   
      2                                                                            
                                                                                   
      3                                                                            
                                                                                   
      4                                                                            
                                                                                   
      5                                                                            
                                                                                   
      6                                                                            
                                                                                   
      7                                                                            
                                                                                   
      8                                                                            
                                                                                   
      9                                                                            
                                                                                   
      10                                                                            
                                                                                 
    NOTĂ:Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator, se va completa câte o înregistrare pentru fiecare contract în parte.      +  Anexa 2 -------(Anexa nr. 2 la procedură)--------------------------Capitol 2DATE DESPRE ANGAJATOR - SUBVENŢII, SCUTIRI ŞI REDUCERIpentru luna ..... anul .....
                                                                           
      Total contribuţii datorate de asiguraţi (TCID)Contribuţie angajator 1 (CAD1)Total contribuţii datorate de angajator (TCAD)Rest de piaţă (RP):
      Contribuţie angajator 2 (CAD2)Subvenţii, scutiri şi reduceri recuperate (SSRR)Rest de încasat (RI):
                       
      Rectificativă[]Numărul de asiguraţi (CNP-uri unice) din capitolul 1   Nr. de asiguraţi cu tip asigurat = 2:   CUI (Cod fiscal) sau CNP  
       
      Numărul de înregistrări (total contracte de muncă) din capitolul 1:Cod CAEN  
      Denumire angajator   CUI (Cod Fiscal) sau CNP anterior *) numai dacă REC = "C"  
         
      Baza de calcul contribuţie datorată angajator 1 (lei) FS1  
      AdresaLoc.   Str.  
      Nr.   Bl.   Sc.   Et.   Ap.   Sector   Judeţ   Ţara   Baza de calcul contribuţie datorată angajator 2 (lei) FS2  
      Telefon   Fax   E-mail   cod poştal  
      Cod IBAN   Banca  
      Nr. crt.Subvenţii, scutiri şi reduceri (după caz)Recuperate prin deducere din contribuţia datoratăDe restituit de la Bugetul Asigurărilor pentru şomaj
      0123
      1Subvenţii conform art. 80 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare    
      2Scutire de la plata contribuţiei datorate de angajator, conform art. 80 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare    
      3Subvenţii conform art. 85 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare    
      4Scutire de la plata contribuţiei datorate de angajator, conform art. 85 alin. (1) din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare    
      5Subvenţii conform art. 7 alin. (3) din OUG nr. 58/2001, cu modificările şi completările ulterioare    
      6Subvenţii în baza Legii nr. 116/2002 şi a Normelor metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.149/2002    
      7Reduceri ale contribuţiei datorate de angajator, conform art. 93 şi art. 94 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare    
      8Subvenţii conform art. 17 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 279/2005, cu modificările şi completările ulterioare    
      9Subvenţii conform art. 17 alin. (1) lit. b) din Legea 279/2005, cu modificările şi completările ulterioare    
      10Subvenţii conform art. 1 din Legea nr. 72/2007, cu modificările şi completările ulterioare  
    Sub sancţiunile aplicate falsului în declaraţii, declar că am examinat aceasta declaraţie şi în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corecta şi completaPersoana autorizata: Numele------- Prenumele--------- Funcţia --------Semnătura şi ştampila -----------AJOFM/ANOFMNr. inreg._____/_______NOTĂ:Angajatorii care depun declaraţia lunară pe CD sau dischetă şi angajatorii care au încheiat convenţii cu AJOFM/AMOFM depun acest formular şi pe suport de hârtie.      +  Anexa 3 -------(Anexa nr. 3 la procedură)--------------------------Fişierul Cap1.DBF sau Cap1.TXTConţine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat*1) şi are următoarea structură:----------*1) Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă la acelaşi angajator, declaraţia se va completa cu câte o înregistrare pentru fiecare contract în parte.
               
        Denumirea câmpuluiTipul câmpuluiLungimea câmpuluiSemnificaţie
      12345
      Luna declaraţieiLDN2Se completează cu luna anului pentru care se întocmeşte declaraţia.
      Anul declaraţieiADN4Se completează cu anul pentru care se întocmeşte declaraţia.
      Cod unic de înregistrare (CUI)/CF pentru angajatori persoane juridiceCFN10Se completează partea numerică a codului unic de înregistrare/codului fiscal atribuit angajatorilor - persoane juridice.
      Cod unic de înregistrare (CUI)/CNP angajatori persoane fiziceCNPAN13Conţine codul unic de înregistrare atribuit prin certificatul de înregistrare angajatorilor persoane fizice/codul numeric personal al angajatorului.
      Numele şi prenumele asiguratuluiNUMEC30Conţine numele şi prenumele asiguratului.
      Cod numeric personalCNPN13Conţine codul numeric personal al asiguratului.
      Cod numeric personal anteriorCNPANTN13Se completează numai în cazul declaraţiilor rectificative (REC= "C") şi conţine codul numeric personal al asiguratului din declaraţia iniţială care trebuie schimbat.
      Tipul contractuluiTCC2Se completează cu *): "1" - pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; "10" - pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; "11" - pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore; "2" - pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; "3" - pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; "4" - pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore; "5" - pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; "50" - pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; "51" - pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore; "6" - pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; "7" - pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; "8" - pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;
              "9" - pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; "90" - pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; "91" - pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore.
              *) În situaţia directorilor şi membrilor directoratului societăţilor pe acţiuni, numiţi în condiţiile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi în situaţia salariaţilor contribuabililor nerezidenţi care sunt supuşi legislaţiei de asigurări sociale din România în condiţiile reglementărilor comunitare cu privire la aplicarea regimurilor de securitate socială salariaţilor, lucrătorilor independenţi şi membrilor familiilor acestora care se deplasează în interiorul Comunităţii Europene, Spaţiului Economic European şi Elveţia, rubrica "tip contract" se va completa în mod corespunzător tipului de contract care poate fi asimilat contractului de mandat, respectiv contractului încheiat de salariaţii contribuabililor nerezidenţi.
      Număr ore normă în lunăNOLN3Se completează cu numărul de ore de lucru normate în lună. Exemplul nr. 1: - timpul de muncă/lucru cu normă întreagă: 8 ore/zi; zile lucrătoare în lună: 21 de zile; NOL = 8 ore/zi X 21 de zile = 168 de ore normate în lună. Exemplul nr. 2: - timpul de muncă/lucru, timp parţial: 1 oră/zi; zile lucrătoare în lună: 22 de zile; NOL = 1 oră/zi X 22 de zile = 22 de ore normate în lună. Exemplul nr. 3: - în situaţia unui program de lucru inegal format din 2 zile lucrătoare în care timpul de muncă/lucru este de 3 ore/zi şi 2 zile lucrătoare în care timpul de muncă/lucru este de 7 ore/zi; total zile lucrate în cursul lunii: 4 zile; NOL = 3 + 3 + 7 + 7 = 20 de ore normate în lună.
      Număr ore lucrate efectiv în lunăNOELN3Se completează cu numărul de ore efectiv lucrate în lună. Pentru persoana care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în acelaşi mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toata luna. (Orele din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile sunt considerate ore efectiv lucrate.)
      Număr ore suspendate în lunăNOSN3Se completează cu numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate, conform legii, cu excepţia suspendării pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile. (Orele din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile sunt considerate ore efectiv lucrate.)
      Baza de calcul contribuţie individualăBCN10Se completează cu suma reprezentând baza lunară de calcul asupra căreia angajatorii au obligaţia de a reţine şi de a vira contribuţia individuală la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit prevederilor legale, reprezentată de venitul brut realizat lunar de persoanele asigurate obligatoriu, prin efectul legii, prevăzute la art. 19 din Legea nr. 76/2002privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare, determinat în conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare.
      Contribuţia individuală datoratăCIDN8Conţine contribuţia datorată de asigurat şi reţinută de angajator (cotă contribuţie individuală, stabilită potrivit legii, x BC - cu rotunjire potrivit prevederilor legale. De exemplu: 0,5% x BC).
      Tip asiguratTAN1Se completează cu:
              "1" - dacă pentru asiguratul obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, angajatorul are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006 privind constituirea şi utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale;
              "2" - dacă pentru asiguratul obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, angajatorul nu are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006, cu modificările ulterioare, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale.
      RectificativăRECC1- spaţiu, dacă declaraţia nu este rectificativă;
              - "M", dacă se doreşte modificarea înregistrării iniţiale;
              - "A", dacă se doreşte adăugarea unei înregistrări noi;
              - "S", dacă se doreşte ştergerea înregistrării iniţiale;
              - "C", dacă se doreşte modificarea CNP-ului din declaraţia iniţială.
      Număr ore suspendate în lună pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009NOSSTN3Se completează cu numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plata contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009. Se completează numai în situaţia în care salariaţii şi angajatorul sunt scutiţi de plata contribuţiilor sociale la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009; în caz contrar se completează cu zero.
      Număr zile suspendare pentru care se beneficiază de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009 privind reglementarea unor măsuri de protecţie socială, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009NZSSTN2Se completează cu numărul de zile lucrătoare din lună în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plata contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009. Se completează numai în situaţia în care salariaţii şi angajatorul sunt scutiţi de plata contribuţiilor sociale la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009; în caz contrar se completează cu zero. În situaţia raporturilor de muncă cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8, 7 sau 6 ore, NZSST este egal cu raportul dintre NOSST şi numărul de ore reprezentând timpul normal de lucru, conform tipului de contract (8, 7 sau 6 ore). În situaţia raporturilor de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8, 7 sau 6 ore, NZSST este mai mare decât raportul dintre (NOSST) şi numărul de ore reprezentând timpul normal de lucru, conform tipului de contract (8, 7 sau 6 ore). În luna martie 2009, numărul maxim de zile de suspendare pentru care se poate beneficia de scutire în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009 (NZSST), este 5.
      Salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată utilizat la calculul ISSBN4Se completează cu salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată utilizat la calculul indemnizaţiei de şomaj în condiţiile art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009 (salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată în vigoare în perioada de suspendare a raporturilor de muncă în temeiul art. 52 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare, pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plata contribuţiilor sociale la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/2009, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 268/2009, corespunzător numărului de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sunt suspendate în temeiul aceluiaşi articol şi pentru care salariaţii şi angajatorul acestora sunt scutiţi de plata contribuţiilor la bugetul asigurărilor pentru şomaj în temeiul art. 2 din ordonanţa de urgenţă menţionată).
    Fişierul Cap.2.DBF sau Cap.2.TXTConţine o singură înregistrare şi are următoarea structură:
               
        Denumirea câmpuluiTipul câmpuluiLungimea câmpuluiSemnificaţie
      12345
      Luna declaraţieiLDN2Se completează cu luna anului pentru care se întocmeşte declaraţia.
      Anul declaraţieiADN4Se completează cu anul pentru care se întocmeşte declaraţia.
      Denumire angajatorDENC30Conţine denumirea completă a angajatorului sau, după caz, numele şi prenumele angajatorului persoană fizică.
      Cod unic de înregistrare (CUI)/CF pentru angajatori persoane juridiceCFN10Se completează partea numerică a codului unic de înregistrare/codului fiscal atribuit angajatorilor - persoane juridice.
      Cod unic de înregistrare anterior (CUI)/CF pentru angajatori persoane juridiceCFANTN10Se completează numai în cazul declaraţiilor rectificative (REC= "C") şi conţine codul fiscal al angajatorului din declaraţia iniţială care trebuie schimbat (a fost introdus eronat în declaraţia iniţială).
      Cod unic de înregistrare (CUI)/CNP pentru angajatori persoane fiziceCNPAN13Conţine codul unic de înregistrare atribuit prin certificatul de înregistrare angajatorilor persoane fizice (codul numeric personal al angajatorului).
      Cod unic de înregistrare (CUI)/CNP pentru angajatori persoane fiziceCNPAANTN13Se completează numai în cazul declaraţiilor rectificative (REC = "C") şi conţine codul numeric personal al angajatorului persoană fizică din declaraţia iniţială care trebuie schimbat (a fost introdus eronat în declaraţia iniţială).
      Cod CAENCAENC4Codul CAEN al angajatorului pentru activitatea de bază.
      ŢaraTARAC2Abrevierea ţării de rezidenţă a angajatorului/contribuabilului nerezident
              Abrevieri utilizate*):
              BE = Belgia; CZ = Republica Cehă; DK = Danemarca; DE = Germania; EE = Estonia; GR = Grecia; ES = Spania; F